9 Tipps für die Gründung Ihrer eigenen WordPress-Designagentur

Ob Sie derzeit für ein bestehendes Unternehmen arbeiten und davon träumen, sich selbstständig zu machen, oder bereits freiberuflich tätig sind und expandieren möchten, die Gründung eines eigenen Webdesign-Unternehmens ist ein hohes Ziel – aber es ist sicherlich nicht unerreichbar.

Der Aufbau jeder Art von Geschäft ist mit zahlreichen Überlegungen verbunden, und das Geschäft mit Webdesign hat zusätzliche, spezifische Schwerpunkte, die die Aufmerksamkeit eines jeden erfolgreichen Agenturgründers erfordern (das hat einen netten Klang).

Um Ihnen dabei zu helfen, einige der wichtigsten Überlegungen für Ihr wachsendes Geschäft einzugrenzen, haben wir die folgende Liste mit Tipps für die Gründung Ihrer eigenen Webdesign-Agentur zusammengestellt, wobei der Schwerpunkt auf dem weltweit beliebtesten Tool zum Erstellen von Websites liegt: WordPress.

Aufbau Ihres Agenturteams

Während Sie möglicherweise bestehende Kunden und Projekte haben, die aus früheren Unternehmungen stammen, sollten Sie sich beim Aufbau Ihrer Designagentur als Erstes für ein Kernteam aus Mitbegründern/Partnern/Mitarbeitern entscheiden bereit, die Kundenarbeit auszuführen, sobald das Geschäft gestartet ist.

Mitbegründer und Partner von Agenturen können für Ihre Situation geeignet sein oder auch nicht, aber ein Unternehmen mit jemandem zu gründen, der dies bereits getan hat oder daran interessiert ist, finanzielle Unterstützung zu leisten, kann offensichtlich ein Sprungbrett für den Erfolg sein. Es kann auch kompliziert werden, worauf dieser Artikel näher eingeht.

Wenn es um die Kernfunktionen Ihres Teams geht, sollten Sie sich zunächst auf diese drei Rollen konzentrieren, abhängig von Ihrem eigenen Hintergrund und wie stark Sie planen, in das Tagesgeschäft eingebunden zu werden: Design, Entwicklung und Marketing .

Wenn Sie beispielsweise als leitender Designer Ihrer Agentur fungieren möchten, aber Ihre Entwicklerkompetenzen fehlen, sollten Sie als Erstes einen leitenden Entwickler einstellen.

Alternativ, wenn Ihr Hintergrund im Marketing liegt und Sie ein Star-Designer-Entwickler-Duo brauchen, das Ihnen helfen kann, Ihre Ideen zum Leben zu erwecken, sollten diese beiden Einstellungen priorisiert werden.

Auch wenn es verlockend sein mag, diese Rollen zu verteilen und sich zuerst auf den Verkauf oder die Geschäftsentwicklung zu konzentrieren, wird Ihre Webdesign-Agentur so gut sein wie ihr Webdesign, und Sie wollen nicht an der Qualität sparen.

Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihre Rolle als Agenturgründer darin besteht, die allgemeine Entwicklung des Unternehmens im Auge zu behalten. Wenn Sie zu festgefahren sind, um dies zu tun, während sich die Arbeit häuft, wird Ihr Geschäft wahrscheinlich darunter leiden.

Definition Ihrer Agenturleistungen

Mit einem erstklassigen Team können Sie die Arten von Dienstleistungen, die Sie Ihren Kunden anbieten, besser umreißen. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, sich für die Arten von Kunden zu entscheiden, die Sie anziehen möchten, während Sie Ihre Serviceangebote auf diese Zielgruppe zuschneiden.

Beispielsweise können Sie planen, sich auf Websites für eine bestimmte Branche oder Nische zu spezialisieren, oder Ihr Fokus liegt möglicherweise auf dem gesamten UX-Design für Unternehmen, die eine Auffrischung benötigen. Was auch immer Sie vorhaben, stellen Sie sicher, dass Sie es mit spezifischen Diensten und Angeboten verdeutlichen, die für Ihre Zielgruppe sinnvoll sind.

Zu Beginn können diese Dienste eine Pauschalgebühr für eine brandneue Website, eine Servicegebühr für ein „Website-Audit“ und dann individuelle Angebote für Dinge wie Seitenumgestaltung, SEO-Verbesserungen oder benutzerdefinierte Funktionen für eine vorhandene Website umfassen.

Das Wichtigste zum Mitnehmen? Formulieren Sie, was Sie tun, und legen Sie genaue Preise für all das fest. Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie froh sein, dass Sie dies frühzeitig getan haben, und es wird Ihren Kunden helfen, den Wert zu verstehen, den Sie bieten, wenn sie weiterhin mit Ihnen zusammenarbeiten.

Gestaltung Ihrer Agenturmarke

Nachdem Sie Ihr Angebot herauskristallisiert haben, wie möchten Sie, dass sowohl aktuelle als auch potenzielle Kunden Ihr Unternehmen erkennen und mit ihm interagieren?

Das Konzept des Branding ist (mindestens) Hunderte von Jahren alt, aber es ist für Ihr Webdesign-Geschäft heute genauso wichtig wie eh und je. Sie haben wahrscheinlich festgestellt, dass es heute viele Webdesign-Agenturen gibt, also wie heben Sie Ihr Unternehmen von anderen ab?

Eine gute Möglichkeit, sich abzuheben, besteht darin, zu entscheiden, wofür Sie und Ihr Unternehmen stehen. Dies kann so wörtlich sein wie bestimmte Designgrundlagen, ein Engagement für Open Source und die größere WordPress-Community, oder es könnte sich auf die Art von Kunden beziehen, mit denen Sie arbeiten möchten.

Wenn beispielsweise gemeinnützige Organisationen Ihre Zielkundschaft sind, könnte Ihre Marke Ihr Engagement für Fundraising und Philanthropie einbeziehen.

Ein weiterer Schlüsselfaktor beim Branding – und das ist für Agenturen, die Webdesign anbieten, doppelt wichtig – ist die Gestaltung Ihrer Marke und Ihres Logos. Dies ist im Wesentlichen eine fortlaufende Werbung für Ihre spezifischen Talente, die potenziellen Kunden die Art der Arbeit zeigt, die Sie anbieten können. Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihre Marke als auch Ihr Logo großartig aussehen!

Entwicklung eines Agentur-Marketingplans

Während Ihre Marke Ihr Unternehmen repräsentieren und wiedererkennbar machen soll, sollte ein guter Marketingplan Ihre Marke einem breiten Publikum über verschiedene Kanäle präsentieren.

Ähnlich wie Branding ist Marketing ein großer Schwerpunkt für jedes Unternehmen, und es gibt eine Fülle von Ressourcen (und Wurmlöchern), die Sie in diese Cover-Marketing-Strategie eintauchen können.

Für Ihre Webdesign-Agentur ist es jedoch wichtig, dass Sie bei Ihrem Marketingplan bestimmten Bereichen besondere Aufmerksamkeit schenken. Das beinhaltet:

Optimierung Ihrer Online-Präsenz : Dies ist der erste Eindruck, den Besucher von Ihrer Website oder den Websites erhalten, die Sie für Kunden erstellen. Wenn Sie mithilfe verschiedener Marketingtechniken den Traffic zu diesen digitalen Objekten steigern, stellen Sie sicher, dass es glänzende, einfach zu navigierende Beispiele Ihrer Arbeit sind.

Die Optimierung Ihrer Online-Präsenz bedeutet auch, Kontaktinformationen leicht auffindbar zu machen und soziale Medien zu nutzen, um ein breiteres Publikum zu erreichen und das Engagement zu fördern. Unabhängig von ihrer Größe benötigt jede Agentur eine starke Präsenz in den sozialen Medien, um erfolgreich zu sein. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren.

Nutzen Sie digitale Tools zu Ihrem Vorteil : Agenturen steht heute eine Vielzahl digitaler Marketing-Tools zur Verfügung, von denen sich die meisten nahtlos in WordPress integrieren lassen. Dies umfasst alles von Customer Relationship Management (CRM)-Integrationen mit den HubSpot- oder UpiCRM-Plug-ins bis hin zu Tools für internes Workflow- und Projektmanagement wie Asana oder Trello.

WordPress spielt auch bei Ihren größeren digitalen Marketingplänen eine herausragende Rolle, da Sie Blog-Inhalte, E-Mail-Kampagnen und spezifische Zielseiten erstellen können, die alle auf Ihre Inbound- und Outbound-Marketing-Bemühungen ausgerichtet sind.

Finden Sie Ihre ersten Kunden

Das Finden von Kunden ist für Ihr wachsendes Geschäft von offensichtlicher Bedeutung, und wir werden es nicht beschönigen – das Finden neuer Kunden ist eine der größten Herausforderungen, denen neue Agenturen gegenüberstehen.

Nichtsdestotrotz haben Sie in erster Linie Ihre eigene Agentur gegründet, um Kunden Dienstleistungen anzubieten, und es gibt viele erfolgreiche Strategien und Lösungen, die Ihnen dabei helfen können.

Während Ihre Marketingbemühungen dazu beitragen sollten, Leads zu generieren und neue Geschäfte zu generieren, können Sie auch Ihre Outreach-Strategie optimieren und Ihrem Toolset Fähigkeiten hinzufügen, um Ihren Kundenstamm zu erweitern – laden Sie dieses informative E-Book herunter, um mehr zu erfahren!

Insgesamt wird der Erfolg Ihrer Agentur nicht unbedingt durch die Anzahl Ihrer Kunden definiert. Diese Kunden gut zu verwalten und Ihre Projekte zu optimieren, um eine stetige Pipeline laufender, monatlich wiederkehrender Einnahmen (MRR) aufzubauen, ist der wahre Schlüssel zum nachhaltigen Agenturerfolg.

Laufendes Kundenmanagement

Um Ihre Agentur auf kontinuierliches Wachstum und positive Kundenbindungen auszurichten, muss das Kundenmanagement eine wichtige Rolle in Ihrer gesamten Geschäftsstrategie spielen.

Während viele junge Designunternehmen dies feststellen, nachdem sie ihre Mitarbeiter und Ressourcen erschöpft haben, hilft Ihnen die Einrichtung eines guten Systems für das Kundenmanagement von Anfang an, Ihre Ziele für das Agenturwachstum zu erreichen.

Für die verschiedenen Elemente der Kundenverwaltung, einschließlich Rechnungsstellung und Abrechnung oder Kundenberichte, gibt es viele unterschiedliche, einmalige Tools. Die Growth Suite, die eine Reihe von Tools für Agenturen und Freiberufler auf einer einzigen All-in-One-Plattform kombiniert, ist eine hervorragende Lösung, um Ihre Kunden und ihre entsprechenden Projekte organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten.

Darüber hinaus bietet Growth Suite mit einem Wachstums-Dashboard, das speziell auf MRR ausgerichtet ist, einen intuitiven Einblick in Ihr wachsendes Unternehmen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Rechnungen zu planen und zu sehen, wenn Rechnungen nicht rechtzeitig bezahlt werden, sowie einen automatisierten, benutzerdefinierten Client Berichte, die Sie verwenden können, um Ihre Kunden zu begeistern und ihr Rückgeschäft zu generieren.

Website-Hosting und -Pflege

Wenn Sie eine Webdesign-Agentur gründen, konzentrieren Sie sich möglicherweise nicht auf alle technischen Details, die eine großartige Website erfordert. Design- und UX-Überlegungen sind natürlich wichtig, und das können Ihre Fachgebiete sein. Nichtsdestotrotz hat eine gut aussehende Website keine große Wirkung, wenn sie von Leistungsproblemen oder einem unzuverlässigen Webhost geplagt wird.

Vor diesem Hintergrund ist es schwer zu unterschätzen, wie wichtig es ist, einen großartigen Webhost auszuwählen – sowohl für Ihre eigene Website als auch für die, die Sie für andere erstellen. Wenn Sie ein Heimwerker sind und Ihre Zeit lieber vor Ort und mit der Serverwartung verbringen, ist dies sicherlich eine Option.

Aber wenn Sie sich auf den Kern Ihres Unternehmens konzentrieren und das Hosting und die Wartung der Website jemand anderem überlassen möchten, gibt es auch für diesen Weg großartige Optionen.

Die Partnerschaft mit einem vertrauenswürdigen WordPress-Host wie Flywheel (für wachsende Agenturen) oder WP Engine (für Agenturen mit größeren Kundenanforderungen) gibt Ihnen die Gewissheit, dass die Websites, für die Sie verantwortlich sind, alle sicher sind und gut laufen.

Nicht nur das, aber Websites, die auf Flywheel und WP Engine laufen, sind einfach schneller als viele der Websites, die bei anderen WordPress-Anbietern sowie generischen Discount-Hosts gehostet werden. Dies allein verschafft Ihren Kunden einen Vorsprung gegenüber ihren Mitbewerbern sowie sofort einsatzbereite SEO- und Benutzererfahrungsverbesserungen, die sie mit Sicherheit bemerken werden.

Erstellen zusätzlicher Dienste

Die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem erstklassigen Webhost enden nicht bei der Website-Leistung, sondern können Ihnen auch dabei helfen, Ihr eigenes Serviceportfolio durch verschiedene Wartungspakete oder Abonnementpläne zu erweitern.

Beispielsweise könnten Sie einen Wartungsplan für Kunden erstellen, der sich um Benchmarks dreht, die von Ihrem Hosting-Provider festgelegt wurden. Die Migration von Kundenseiten auf diese Plattform und die Bereitstellung regelmäßiger Optimierungen und Überprüfungen, um sicherzustellen, dass diese Benchmarks eingehalten werden, ist nicht nur ein kostenpflichtiger Service, sondern ein äußerst wertvolles Angebot, das Ihre Kunden möglicherweise dringend benötigen.

Eine andere Möglichkeit, wie Sie Ihren Webhost in dieser Hinsicht nutzen können, besteht darin, sein Hosting an Kunden weiterzuverkaufen, die möglicherweise (im Moment) nicht nach einer UX-Aktualisierung oder einer bestimmten Designaufgabe suchen.

Indem Sie Hosting von einem vertrauenswürdigen Anbieter weiterverkaufen, können Sie einem neuen Kunden diesen zusätzlichen Service anbieten und vor allem eine Beziehung aufbauen. Wenn Ihre Kunden mit der Leistung ihrer Website zufrieden sind, können Sie auf diesem positiven Engagement für zukünftige Projekte aufbauen.

Mit Absicht wachsen

Hoffentlich hat dieser Artikel etwas Inspiration für den Aufbau und das Wachstum Ihrer eigenen Webdesign-Agentur geliefert. Während Wachstum in der Tat wichtig ist, ist die Art und Weise, wie Sie wachsen, ebenfalls ein wichtiger Teil der Gleichung.

Wie oben erwähnt, kann Wachstum ohne Tools für das Client-Management oder ohne die richtigen Design- und Entwicklungsrollen schnell zu Überlastung und Burnout führen. Viele Agenturen sind so sehr damit beschäftigt, neue Kunden zu gewinnen, dass ihre bestehenden Engagements allmählich verblassen, oder sie sind so sehr vom Tagesgeschäft eingenommen, dass die Konzentration auf größere Geschäftsaufgaben einfach im Unkraut untergeht.

Es gibt keine einzige Regel, wenn es darum geht, Ihre Webdesign-Agentur für nachhaltiges Wachstum einzurichten, aber eine großartige Sache, die Sie im Auge behalten sollten, ist der Zweck Ihres Unternehmens und die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen.

Um dies wirklich zu verfeinern, gehen Sie zurück zu der Marke, die Sie geschaffen haben, und verwenden Sie diese als Wegweiser für Wachstum. Ihre Marke, die Werte Ihrer Agentur und das, wofür Sie stehen, sollten allesamt mehr als nur Plattitüden sein – sie sollten Ihre Arbeitsqualität und Ihre umfassendere Geschäftsstrategie von oben nach unten beeinflussen.

Mit diesem Ziel im Kopf beim Aufbau und Ausbau Ihrer Webdesign-Agentur sind Sie heute auf Erfolg eingestellt und morgen auf nachhaltiges Wachstum vorbereitet.

Auf Ihr neues Agenturprojekt! Besuchen Sie Flywheel und WP Engine, um mehr über verwaltetes WordPress-Hosting für Agenturen zu erfahren!