So verwandeln Sie eine PowerPoint-Datei in ein Video

Inhaber kleiner Unternehmen verwenden Microsoft PowerPoint-Präsentationen für mehrere Zwecke. Ob Verkaufspräsentation, Elevator Pitch oder Finanzpräsentation, PowerPoint lässt Sie nie im Stich. Zu lernen, wie man ein PowerPoint in ein Video umwandelt, kann also viel bewirken, denn ein Video hat eine größere Reichweite und eine bessere Konvertierung als die meisten Inhaltsformate.

Es gibt zwei Optionen, um PowerPoint-Präsentationen in Videos umzuwandeln – die erste ist eine Exportoption und die andere eine Option zum Speichern unter.

In diesem Artikel werden beide Optionen untersucht, mit denen Sie Ihre persönlichen oder beruflichen Präsentationen in Videos umwandeln können.

So verwandeln Sie eine PowerPoint-Datei in ein Video

Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren einer Datei als Video:

1. Gehen Sie zum Dateimenü

Klicken Sie auf das Menü Datei Ihrer Präsentation und wählen Sie die Option Exportieren.

2. Klicken Sie auf Videooption erstellen

Sobald Sie die Option „Exportieren“ ausgewählt haben, sehen Sie auf der rechten Seite mehrere Optionen zum Exportieren Ihrer Präsentation. Klicken Sie auf die Option Video erstellen.

3. Wählen Sie die Qualität Ihres Videos aus

Wenn Sie die Option „Video erstellen“ auswählen, wird auf der rechten Seite ein Dialogfeld zur Qualität Ihres Videos angezeigt. Sie können die Qualität Ihres Videos aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Es ist gut, HD-Qualität zu wählen, da die meisten internetfähigen Geräte heutzutage mit HD-Bildschirmen ausgestattet sind.

5. Legen Sie die für Folien aufgewendete Zeit fest

Auf dieser Registerkarte können Sie festlegen, wie viel Zeit für jede Folie in Ihrem Video aufgewendet wird. Jede Folie wird für die von Ihnen ausgewählte Zeit abgespielt. Nachdem Sie die für Folien aufgewendete Zeit eingestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Video erstellen.

Nachdem Sie auf Video erstellen geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einen Speicherort für Ihr Video und den gewünschten Videodateityp auswählen können. Sie können Ihr Video im MPEG-4-Format oder Windows Media Video speichern.

5. Fügen Sie aufgezeichnete Timings und Erzählungen hinzu

Wenn Sie möchten, dass einige Folien mit langem Text länger angezeigt werden, sollten Sie aufgezeichnete Timings und Kommentare festlegen.

Wählen Sie Aufgezeichnete Timings und Erzählungen nicht verwenden und klicken Sie auf Video aufnehmen.

Zusätzlich zum Hinzufügen Ihrer Kommentare können Sie auch ein Kästchen mit Ihrer eigenen Erläuterung der Folie hinzufügen, indem Sie die Kameraoption auswählen.

PowerPoint zeichnet das Timing auf, während Sie Ihre Stimme aufnehmen. Die Zeit, die Sie auf jeder Folie verbringen, bevor Sie zur nächsten Folie wechseln, ist das Timing für diese Folie. Und das neu erstellte Video verwendet aufgezeichnete Timings.

Sobald Sie mit der Aufnahme von Timings und Kommentaren fertig sind, können Sie das Video exportieren. Der Konvertierungsprozess dauert je nach Größe Ihres Projekts einige Minuten.

Optionen für die Videoqualität

Wenn Sie die Exportoption in PowerPoint für den Videoerstellungsprozess auswählen, werden Ihnen die folgenden Optionen zur Auswahl der Präsentationsqualität im Video angezeigt:

Ultra-HD (4K)

Die 4K-Videoqualitätsoption hat die größte Dateigröße aller verfügbaren Optionen und bietet eine ultrahohe Auflösung (3840 × 2160).

Wenn Sie Ihre PowerPoint-Videos auf einem großen Projektor zeigen möchten, können Sie die 4K-Qualität auswählen. Ihr Publikum benötigt eine hervorragende Internetqualität, um ein PowerPoint-Video in 4K-Auflösung abzuspielen.

Full-HD (1080 PS)

Diese Videoqualitätsoption erfordert eine große Dateigröße und bietet eine Auflösung in voller hoher Qualität (1920 x 1080). Die Full-HD-Auflösung ist für die meisten Situationen gut geeignet, da es sich um eine gängige Bildschirmauflösung für Smartphones handelt.

HD (720p)

Wenn Sie die HD-Videoqualitätsoption auswählen, wird eine mittlere Dateigröße angenommen und eine mittlere Qualität (1280 x 720) angeboten. Sie können diese Qualität für kleinere Webvideos verwenden.

Heutzutage sind die meisten PCs mit HD-Bildschirmen ausgestattet. Es ist also besser, eine höhere Auflösung als diese anzustreben.

Standard (480p)

Die Standardqualität (852 x 480) ergibt die kleinste Dateigröße und bietet die niedrigste Qualität. Da die meisten Internetgeräte über HD-Displays verfügen, macht es keinen Sinn, diese Videoqualitätsoption zu verwenden.

Wenn Ihre Zielgruppe jedoch eine extrem schlechte Internetgeschwindigkeit hat, können Sie sich für die Standardqualität entscheiden.

So speichern Sie eine PowerPoint-Datei als Videodatei

Wenn Sie Ihre PowerPoint-Datei schnell in ein Video umwandeln möchten, können Sie die Option „PowerPoint als Video speichern“ verwenden. Der Prozess ist ganz einfach.

1. Finden Sie den Speicherort für das Video

Wechseln Sie zur Registerkarte Datei. Klicken Sie auf Speichern unter und durchsuchen Sie den Speicherort, um Ihr Video zu speichern.

2- Wählen Sie das Videoformat aus

Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie „Speichern als Typ“, um nach unten zu scrollen. Stellen Sie Windows Media Video oder MPEG-4 ein und wählen Sie die Schaltfläche Speichern. Abhängig von der Größe Ihres Projekts ist Ihr Video in wenigen Minuten fertig.

So speichern Sie eine PowerPoint-Präsentation als MP4

Um eine PowerPoint-Präsentation als MP4 zu speichern, wählen Sie Dateityp und wählen Sie die Option MPEG-4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern, um Ihr Präsentationsvideo zu erhalten.

Verwendung im Geschäft

Hier sind die wichtigsten Vorteile der Umwandlung einer PowerPoint-Präsentation in ein Video:

1. Einfache Zugänglichkeit von Inhalten

Ihr Publikum kann Videos auf jedem internetfähigen Gerät ansehen, ohne dass PowerPoint installiert ist. Indem Sie also Ihre Präsentation in ein Video umwandeln, verbessern Sie die Zugänglichkeit Ihrer Inhalte.

2. Verbesserte Inhaltsreichweite

Wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation in ein Videoformat umwandeln, erhalten Sie unzählige Optionen zum Teilen Ihrer Inhalte. Sie können die Videodatei zur Nutzung auf YouTube oder andere Videoplattformen hochladen.

Sie können den Link zu Ihrem Präsentationsvideo an Ihre E-Mail-Abonnenten senden. Außerdem können Sie Videos ganz einfach in sozialen Medien teilen, um mehr Menschen zu erreichen.

3. Verbessertes Verständnis

Videos sind mit minimalem Aufwand leicht verständlich. Wenn Sie also wissen, wie Sie PowerPoint in ein Videodateiformat konvertieren, können Sie Ihre Präsentation verständlicher machen.

4. Mehr Konvertierungen

Videos sind eine beliebte Form von Inhalten im Marketing, da sie eine bessere Konversionsrate bieten als andere Inhaltstypen. Wenn Sie also Präsentationen verwenden, um Ihre Produkte/Dienstleistungen zu verkaufen, kann Ihnen die Videokonvertierung dieser Präsentationsfolien dabei helfen, mehr zu verkaufen.

Fazit

Microsoft PowerPoint ist ein großartiges Werkzeug, um Präsentationsideen umzusetzen. Und wenn Sie nicht die üblichen PowerPoint-Fehler machen, gibt es keinen Grund, warum Ihre Präsentation nicht glänzen würde. Um die Reichweite Ihrer Inhalte weiter zu erhöhen, können Sie aus Ihren Präsentationen Videos erstellen.

Wenn Sie ein schnelles Video möchten, können Sie eine PowerPoint-Präsentation als Video speichern. Die Exportmethode wird Ihnen besser dienen, wenn Sie Ihre Videopräsentation anpassen müssen.

Nachdem Sie Ihre Präsentation in ein Video umgewandelt haben, können Sie diesen Leitfaden für erfolgreiches Videomarketing lesen.

Bild: Depositphotos