12 Tipps für kalte E-Mails

Veröffentlicht: 2023-08-03

Es gibt nur wenige Kommunikationsmethoden, die so weit verbreitet sind wie E-Mail. Mehr als 4 Milliarden Menschen auf der ganzen Welt nutzen E-Mails, und diese Zahl wächst jedes Jahr weiter.

Es ist nur natürlich, dass E-Mail ein wirksames Marketinginstrument ist. Es ist nicht nur weit verbreitet, sondern ermöglicht es dem Absender auch, praktisch jeden Inhalt zu übermitteln, ohne mit dem Empfänger zu sprechen. Daher hilft auch Cold-E-Mailing Marken weiterhin dabei, ihre Zielgruppen im Jahr 2022 zu erreichen.

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Beim Kalt-E-Mail-Versand wird jedoch nicht jede Nachricht beantwortet. Wirksame Kaltakquise-E-Mails sind kurz, kommen auf den Punkt und ihre Botschaften sind faszinierend und wirkungsvoll. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, muss jeder Aspekt einer Cold-E-Mail-Kampagne sorgfältig geplant und ausgeführt werden.

Was ist Cold-E-Mail?

Was ist eine kalte E-Mail? Ähnlich wie bei der Kaltakquise handelt es sich beim Kalt-E-Mail-Versand um das Versenden einer unerwünschten E-Mail an eine Person, mit der Sie zuvor keine Beziehung hatten. Eine Kaltakquise-E-Mail ist aus verschiedenen Gründen eine effektive Möglichkeit, eine Geschäftsbeziehung aufzubauen.

Über eine Kaltakquise-E-Mail beginnt ein Vertriebsmitarbeiter ein Online-Gespräch mit einem potenziellen Kunden, der wahrscheinlich nur sehr wenig über das Unternehmen weiß. Daher muss der Inhalt der E-Mail nicht nur ihre Aufmerksamkeit erregen und die Empfänger ansprechen, sondern sie auch faszinieren und informieren.

Kalte E-Mail

Vorteile von Cold-E-Mailing

Es gibt gute Gründe, warum Cold-E-Mailing nach wie vor eine so beliebte E-Mail-Marketingstrategie ist. Wenn es richtig gemacht wird, ist es äußerst effektiv. Außerdem kostet es praktisch nichts, so dass positive Ergebnisse eine lohnende Kapitalrendite darstellen. Kalte E-Mails kommen Vertriebs- und Marketingfachleuten auf folgende Weise zugute:

Kalte E-Mails erreichen Menschen – Viele Menschen verbringen einen Großteil ihrer Zeit online und checken ihren Posteingang. Kalte E-Mails erreichen effektiv die richtige Person immer dann, wenn die beste Zeit zum Lesen ist.
E-Mails können personalisiert werden – Menschen reagieren auf personalisierte Verkaufsstrategien. Kalte E-Mails lassen sich einfach anpassen und verleihen mit sehr wenig zusätzlichem Zeit- und Arbeitsaufwand die nötige persönliche Note.
E-Mails sind informativ – E-Mails können informativer gestaltet werden als ein Telefonanruf und es handelt sich um ein vielseitiges Format, das Bilder, Videos, Präsentationen und andere Multimedia-Inhalte enthalten kann, die die Empfänger fesseln.
Kalte E-Mails steigern die Markenbekanntheit – Selbst kalte E-Mails, die nicht zu Direktverkäufen führen, steigern effektiv die Bekanntheit einer Marke bei den Empfängern. Diese erhöhte Markenbekanntheit bringt Vertriebsmitarbeiter der Gewinnung eines neuen Kunden einen Schritt näher.
E-Mail-Kampagnen können verfolgt und gemessen werden – Durch den Einsatz von Cold-E-Mail-Software kann ein Vertriebsteam den Erfolg seiner E-Mail-Kampagnen verfolgen und die Ergebnisse nutzen, um seine Cold-E-Mail-Strategien zu verfeinern.

Nutzen	Beschreibung
Erreichen Sie Menschen effektiv	Kalte E-Mails erreichen effektiv die beabsichtigten Empfänger, da viele Personen viel Zeit online verbringen und ihre Posteingänge überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtige Person die Nachricht zum bestmöglichen Zeitpunkt erhält.
Personalisierung	Kalte E-Mails ermöglichen eine einfache Personalisierung, sodass Vertriebs- und Marketingfachleute jeder Nachricht eine persönliche Note verleihen können. Diese Personalisierung erhöht die Wirksamkeit der Vertriebsstrategie.
Informativer Inhalt	E-Mail bietet ein vielseitiges Format, das die Einbindung verschiedener Multimediainhalte wie Bilder, Videos und Präsentationen ermöglicht. Dadurch werden Kalt-E-Mails für die Empfänger informativer und ansprechender.
Markenbekanntheit	Kalte E-Mails tragen zur Steigerung der Markenbekanntheit bei, auch wenn sie nicht zu sofortigen Verkäufen führen. Indem die E-Mail-Kampagne ein breiteres Publikum erreicht, macht sie mehr Empfänger mit der Marke bekannt und bringt sie näher daran, Kunden zu werden.
Verfolgung und Messung	Cold-E-Mail-Software erleichtert die Verfolgung und Messung von E-Mail-Kampagnen. Vertriebsteams können die Ergebnisse analysieren, um ihre Cold-E-Mail-Strategien zu verfeinern und so die Effektivität und bessere Ergebnisse zu steigern.

Die 12 besten Tipps für kalte E-Mails

Sie hoffen, eine erfolgreiche Cold-E-Mail-Kampagne zu starten? Planen Sie die erste Kalt-E-Mail-Kampagne für Ihr Kleinunternehmen oder schulen Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter darin, die Kunst des Kalt-E-Mail-Versands zu beherrschen? Die folgenden 12 Kalt-E-Mail-Tipps werden Ihnen helfen, positive Ergebnisse zu erzielen:

Kalte E-Mail

1. Verfassen Sie eine ansprechende Betreffzeile

Eine kalte E-Mail-Betreffzeile wird als Schlüssel bezeichnet, der die Tür zu Ihrer Nachricht öffnet. Es kann ermittelt werden, ob ein potenzieller Kunde die E-Mail öffnet und den Inhalt liest oder sie direkt in den Papierkorb schickt.

Eine einfache Betreffzeile ist für eine effektive Cold-E-Mail-Kampagne unerlässlich, aber Betreffzeilen müssen auch faszinierend und ansprechend genug sein, um die Aufmerksamkeit der Empfänger zu erregen und sie dazu zu bringen, mehr zu lesen.

2. Verweisen Sie auf eine Cold-E-Mail-Vorlage

Es ist nichts Falsches daran, sich beim Verfassen Ihrer ersten Kalt-E-Mail an eine Vorlage zu orientieren. Kalte E-Mail-Vorlagen sind für verschiedene Zwecke verfügbar, einschließlich Verkaufs-E-Mails.

Die Vorlagen bieten alle Elemente einer erfolgreichen Kalt-E-Mail und können für jede Marke und jeden Markt angepasst werden. Kleinunternehmer und Marketingfachleute können online eine Vielzahl von Cold-E-Mail-Vorlagen finden oder sich auf die Vorlagen verlassen, die von der Cold-E-Mail-Software ihrer Wahl bereitgestellt werden.

3. Personalisieren Sie die Details

Kalte E-Mail-Kampagnen können nicht effektiv sein, wenn ein E-Mail-Empfänger seine Nachrichten direkt an den Spam-Ordner sendet. Schlimmer noch: Die E-Mail könnte Opfer der Spam-Filter der Empfänger werden. Personalisierte Kalt-E-Mails sind der Schlüssel zum Erfolg einer Kampagne.

Die E-Mail muss so aussehen, als wäre sie speziell für den Empfänger verfasst worden. Sparen Sie Zeit mit einer Kalt-E-Mail-Software, die die Details basierend auf den Daten jedes potenziellen Kunden für Sie personalisiert.

4. Verlassen Sie sich auf Cold-E-Mail-Software

Das Erstellen einer Cold-E-Mail-Kampagne von Grund auf mag wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber ein Vertriebsleiter oder Kleinunternehmer kann Zeit und Mühe sparen, indem er sich auf eine Vielzahl von Cold-E-Mail-Softwaretools verlässt.

Software erleichtert die Kontaktaufnahme per Kalt-E-Mail, indem sie Vorlagen bereitstellt, Ergebnisse verfolgt und einen Großteil des E-Mail-Versandprozesses automatisiert, einschließlich der Personalisierung und des Versands von Folge-E-Mails.

5. Entwickeln Sie eine Cold-E-Mail-Strategie

Für eine erfolgreiche Kampagne ist eine Cold-E-Mail-Strategie notwendig. Was erhoffen Sie sich von Ihrer Cold-Outreach-E-Mail und wie wollen Sie dieses Ergebnis erreichen? Es reicht nicht aus, nur kalte E-Mails zu schreiben, sie zu versenden und auf Verkäufe zu hoffen.

Jeder Aspekt der E-Mail-Kampagne – von der Betreffzeile bis zum Follow-up-Plan – sollte einem Zweck dienen und die Ergebnisse müssen nachverfolgt werden, damit die Strategie auf der Grundlage der Ergebnisse verbessert werden kann.

Lesen Sie mehr: Kalte E-Mail-Vorlage

6. Denken Sie daran, nachzufassen

Eine E-Mail reicht nicht immer aus, um einen neuen Kunden zu gewinnen. Jede Kalt-E-Mail-Kampagne sollte mindestens eine Folge-E-Mail enthalten. Bei erfolgreichen Kalt-E-Mails wird jedoch oft empfohlen, zwei oder drei Folge-E-Mails zu versenden, um potenzielle Kunden besser zu informieren und die Markenbekanntheit zu steigern.

Da das Versenden von Cold-E-Mails eine entmutigende und zeitaufwändige Aufgabe sein kann, ist es eine gute Idee, sich auf Cold-E-Mail-Softwaretools zu verlassen, um diesen Prozess zu automatisieren.

Kalte E-Mail

7. Bearbeiten Sie die „Von“-Details in Kaltanruf-E-Mails

E-Mail-Empfänger achten darauf, wer eine E-Mail sendet, insbesondere Spam-scheue Verbraucher. Wenn der Absender nicht vertrauenswürdig erscheint, ist es unwahrscheinlich, dass die E-Mail geöffnet wird. Die „Von“-Zeile Ihrer E-Mail-Einstellungen kann jederzeit bearbeitet werden und Sie können sich nach Belieben identifizieren.

So wie Sie Ihre Betreffzeile sorgfältig auswählen möchten, sollten Sie auch Ihre Absenderdaten sorgfältig verfassen, damit sie zum Ton Ihrer kalten E-Mail passen und gleichzeitig Vertrauen und Autorität wecken.

8. Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu

Gehen Sie niemals davon aus, dass E-Mail-Empfänger wissen, welche Maßnahmen Sie ergreifen sollen, oder dass sie auf natürliche Weise zu dem gewünschten Ergebnis gelangen. Denken Sie daran, dass Ihre Kalte-E-Mail-Kampagne eine Verkaufsstrategie ist und wie jede andere einen wirksamen Call-to-Action beinhalten muss.

Möchten Sie, dass E-Mail-Empfänger ein Produkt kaufen? Möchten Sie, dass sie eine Website besuchen oder an einer Veranstaltung teilnehmen? Dann fragen Sie unbedingt danach! Tatsächlich enthalten viele erfolgreiche Kaltakquise-E-Mails mehrere Handlungsaufforderungen, die der Empfänger lesen kann, während er durch die Nachricht scrollt.

9. Integrieren Sie unwiderstehliche Lead-Magnete

Wie erhalten Sie die E-Mail-Adressen, die Sie mit Ihrer Cold-E-Mail-Kampagne ansprechen möchten? Es stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung, aber eine wirksame Strategie sind unwiderstehliche Lead-Magnete. Bieten Sie Ihren Kunden im Austausch für ihre E-Mail-Adresse etwas an, was sie wollen oder brauchen.

Beispielsweise könnten Sie auf Ihrer Landingpage ein informatives E-Book anbieten, allerdings nur für Personen, die ihr E-Mail-Konto angeben. Kalte E-Mails können auch eine eigene Lead-Generierung beinhalten, indem sie beispielsweise Empfängern, die sich für den Erhalt des Unternehmens-Newsletters anmelden, einen unwiderstehlichen Artikel, einen Download oder einen Rabatt anbieten.

10. Erstellen Sie eine clevere Einführung

Sobald ein Empfänger eine E-Mail öffnet, entscheidet er innerhalb weniger Sekunden, ob er die Nachricht weiter lesen möchte oder nicht. Die Einführung muss ihre Aufmerksamkeit erregen und sie fast sofort fesseln.

Eine wirksame Kalt-E-Mail-Einleitung sollte nur aus ein paar Sätzen bestehen, aber diese Sätze sind wirkungsvoll. Finden Sie einen Weg, die Empfänger zu faszinieren, sie zum Weiterlesen zu bewegen und gleichzeitig die Relevanz der Botschaft für das Gesamtthema beizubehalten.

11. Präsentieren Sie Ihren Wert

Eine Möglichkeit, furchtbar kalte E-Mails zu verfassen, besteht darin, Ihr Wertversprechen wegzulassen. Warum sollten Empfänger an Ihrer Marke oder Ihren Produkten interessiert sein? Warum sollte es sie interessieren? Welchen Wert können Sie ihnen bieten?

Denken Sie jedoch daran, dass intensive Verkaufstaktiken zu Spam-Beschwerden führen können. Daher ist die subtile Vorgehensweise bei der Darstellung Ihres Werts der Schlüssel zum Erfolg. Anstatt mit Produktfunktionen zu prahlen, informieren Sie Empfänger kalter E-Mails über die Vorteile. Was können sie von Ihrer Marke profitieren?

12. Perfektionieren Sie Ihre E-Mail-Signatur

Ignorieren Sie die E-Mail-Signatur nicht, wenn Sie eine erfolgreiche Kalt-E-Mail erstellen. Ihre Unterschrift sollte den Empfängern nicht nur sagen, wer Sie sind, sondern neben dem Firmennamen auch Angaben enthalten, die den Lesern mitteilen, wo sie mehr über das Produkt, die Marke oder das Unternehmen erfahren können.

Tatsächlich kann eine strategische E-Mail-Signatur Informationen enthalten, die sonst im E-Mail-Text enthalten wären, was eine kürzere, prägnantere Nachricht ermöglicht. Wie die Betreffzeile einer Kalt-E-Mail sollte auch die E-Mail-Signatur kurz, direkt und vertrauenswürdig sein. Es sollte auch Kontaktinformationen wie eine physische Adresse, eine Telefonnummer und sogar ein LinkedIn-Profil enthalten.

Weiterlesen: Kalte E-Mail-Software

Wann ist die beste Zeit, kalte E-Mails zu versenden?

Verschiedene Studien haben ergeben, dass der Tag und die Uhrzeit, zu der eine Cold-E-Mail gesendet wird, einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg einer Cold-E-Mail-Kampagne haben können. Es wird allgemein angenommen, dass Montag der beste Tag zum Versenden einer Kaltakquise-E-Mail und Freitag der schlechteste Wochentag zum Versenden einer Kaltakquise-E-Mail ist. Eine Yesware-Studie ergab, dass die Wahrscheinlichkeit, dass E-Mails am Wochenende geöffnet werden, um 10 % höher ist als bei E-Mails an Wochentagen, wahrscheinlich weil am Wochenende 80 % weniger Marketing-E-Mails versendet werden. Dieselbe Studie ergab, dass die beste Zeit zum Versenden einer Kalt-E-Mail entweder zwischen 6 und 7 Uhr oder gegen 20 Uhr liegt

Kalte E-Mail

Sind kalte E-Mails illegal?

Ob das Versenden von Kaltakquise-E-Mails illegal ist oder nicht, hängt weitgehend davon ab, wo Sie geschäftlich tätig sind. Während das Versenden unerwünschter E-Mails im Vereinigten Königreich beispielsweise nicht legal ist, ist das Versenden von Kalt-E-Mails in den Vereinigten Staaten legal. Es gibt jedoch Einschränkungen und Richtlinien, die gemäß dem CAN-SPAM-Gesetz von 2003 befolgt werden müssen, das Regeln für kommerzielle E-Mails festlegt, einschließlich Betreffzeile, Identifizierung und Opt-out-Anforderungen.

Abschluss

E-Mail ist nach wie vor eine der am weitesten verbreiteten Kommunikationsmethoden weltweit, mit über 4 Milliarden Nutzern, Tendenz steigend. Als weit verbreitete Plattform hat sich E-Mail zu einem wirksamen Marketinginstrument entwickelt, das es Marken im Jahr 2022 ermöglicht, ihre Zielgruppen auch durch Kalt-E-Mails zu erreichen.

Um jedoch mit Cold-E-Mail-Versand erfolgreich zu sein, müssen Vermarkter ansprechende und aussagekräftige Nachrichten verfassen. Effektive Kalt-E-Mails sind prägnant, interessant und personalisiert und veranlassen die Empfänger, die gewünschten Maßnahmen zu ergreifen. Planung und Durchführung sind für eine erfolgreiche Cold-E-Mail-Kampagne von entscheidender Bedeutung und umfassen jeden Aspekt des Prozesses.

Kalte E-Mails bieten zahlreiche Vorteile, darunter das Erreichen eines breiten Publikums, personalisierte Kommunikation, informative Inhalte, erhöhte Markenbekanntheit und die Möglichkeit, die Kampagnenleistung mithilfe von E-Mail-Software zu verfolgen und zu messen.

Um die Wirkung kalter E-Mail-Kampagnen zu maximieren, sollten Unternehmen und Vertriebsteams 12 wichtige Tipps befolgen. Das Einbinden von Betreffzeilen, Verweisen auf Vorlagen, Personalisierung und der Einsatz von Cold-E-Mail-Software erleichtern eine erfolgreiche Kontaktaufnahme. Die Entwicklung einer klaren Strategie, effektive Nachverfolgungen und die Bearbeitung der Absenderangaben erhöhen die Wirksamkeit der Kampagne.

Darüber hinaus tragen die Einbeziehung eines überzeugenden Call-to-Action, die Verwendung unwiderstehlicher Lead-Magnete und die Gestaltung cleverer Einleitungen zur Interaktion mit der E-Mail bei. Eine subtile Darstellung des Wertversprechens und die Perfektionierung der E-Mail-Signatur sind gleichermaßen wichtig, um eine überzeugende und vertrauenswürdige Nachricht zu erstellen.

Auch der Zeitpunkt kalter E-Mails kann deren Erfolg beeinflussen. Studien deuten darauf hin, dass Montags günstig für den E-Mail-Versand sind und Wochenenden aufgrund des geringeren E-Mail-Verkehrs zu besseren Öffnungsraten führen können.

Was die Rechtmäßigkeit betrifft, ist das Versenden von Kalt-E-Mails in bestimmten Regionen, beispielsweise den Vereinigten Staaten, legal, solange sich Vermarkter an die Richtlinien des CAN-SPAM Act halten, die eine ordnungsgemäße Identifizierung, Betreffzeilen und Opt-out-Optionen umfassen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Cold-E-Mailing auch im Jahr 2022 eine wirksame Strategie für Unternehmen bleibt. Durch den Einsatz der richtigen Techniken und Strategien können Vermarkter die Macht der E-Mail nutzen, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, die Markenbekanntheit zu steigern und das Geschäftswachstum voranzutreiben.

Bild: Depositphotos