Die 5 besten Personalbesetzungssoftware für das Gesundheitswesen im Jahr 2024

Veröffentlicht: 2024-02-29

Möchten Sie Ihren Personaleinsatz optimieren? Ich erkunde die beste Personalbesetzungssoftware für das Gesundheitswesen und konzentriere mich dabei auf Funktionen für eine verbesserte Personalverwaltung.

Personalprobleme im Gesundheitswesen wie komplexe Terminplanung und ineffektive Kommunikation können zum Burnout des Personals führen, die Patientenversorgung beeinträchtigen und vieles mehr.

Die beste Personalbesetzungssoftware für das Gesundheitswesen behebt diese Probleme, indem sie die Personalbeschaffung, das Onboarding und das Personalmanagement optimiert.

In diesem Artikel untersuche ich die 5 besten Softwarelösungen für die Personalbesetzung im Gesundheitswesen, damit Sie die beste Lösung für Ihre Praxis oder Agentur auswählen können.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.

Unsere Top-Tipps

  1. Beste All-in-One-Software für die Personalbesetzung im Gesundheitswesen

  2. Gut für Zeitarbeitsfirmen

  3. Gut für eine robuste Rekrutierungsautomatisierung

Wie ich die beste Personalbesetzungssoftware für das Gesundheitswesen ausgewählt habe

Hier sind einige wichtige Funktionen, nach denen ich bei den Top- Tools für die Personalbesetzung im Gesundheitswesen gesucht habe .

Unverzichtbare Funktionen:

  • Bewerber-Tracking-System (ATS): Optimiert die Personalbeschaffung durch die Verwaltung von Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Kandidatenüberprüfungen, Vorstellungsgesprächen und Kommunikation auf einer Plattform.
  • Lebenslaufanalyse und Qualifikationsabgleich : Ordnet Kandidaten im Gesundheitswesen automatisch Stellen zu, indem sie ihre Fähigkeiten mit den Bedürfnissen der Patientenversorgung abgleicht und so eine angemessene Personalzuweisung gewährleistet.
  • Anmeldeinformations- und Compliance-Management: Bietet eine automatisierte und sichere Überprüfung von Anmeldeinformationen sowie Compliance-Reporting-Tools.
  • Schichtplanung : Automatisiert den Planungsprozess und ermöglicht einfache Schichtzuweisungen basierend auf Verfügbarkeit und Qualifikationen.
  • Zeit- und Anwesenheitsverfolgung : Ermöglicht die Überwachung der Arbeitszeiten des Personals, um eine genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten und die Verwaltung der Arbeitskosten zu unterstützen, indem Funktionen zum Ein- und Ausstempeln über mobile Apps oder Stechuhren vor Ort integriert werden.

Ich habe auch sichergestellt, dass die Software:

  • Mobiler Zugriff fürMitarbeiter, um Zeitpläne anzuzeigen, Anfragen einzureichen und Benachrichtigungen von ihren Smartphones zu erhalten.
  • Benutzerfreundlich – erfordert nur minimale Schulung für Manager und Mitarbeiter.

Abschließend habe ich nach Funktionen gesucht, die Software zur Personalbesetzung im Gesundheitswesen großartig machen:

  • Einarbeitung und Schulung : Unterstützt eine reibungslose Einarbeitung und kontinuierliche Schulung des Personals, erfüllt Standards im Gesundheitswesen und fördert eine effiziente berufliche Weiterentwicklung.
  • HIPAA-konforme Kommunikationstools : Enthält Messaging- und Aufgabenverwaltungsfunktionen zur Verbesserung der Mitarbeiterkoordination.
  • Self-Service-Portal: Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeitpläne zu verwalten, Urlaubsanträge einzureichen und auf wichtige Dokumente zuzugreifen.
  • Finanzverwaltung: Bietet die Möglichkeit, Abrechnungen, Rechnungen und Lohnsätze für verschiedene Rollen und Schichten zu verwalten – eine Funktion, die besonders für Agenturen relevant ist, die Zeitarbeits- oder Ersatzpersonal verwalten.
  • Integration : Die Fähigkeit zur Integration mit anderen Systemen, wie z. B. elektronischen Gesundheitsakten (EHRs), Gehaltsabrechnungssystemen und Personalinformationssystemen (HRIS).

Die 5 besten Personalbesetzungssoftwares für das Gesundheitswesen des Jahres 2024

  1. Connecteam – Beste All-in-One-Software für die Personalbesetzung im Gesundheitswesen

    Verfügbar auf

    • Netz
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    • Android
    Starten Sie kostenlos
    Eine Mitarbeiterin im Gesundheitswesen lächelt und benutzt ihr Tablet, während eine Illustration des Zeitplans auf einem Telefon gezeigt wird

    Connecteam ist aufgrund seiner robusten Funktionen eine großartige Personalbesetzungs- und Workforce-Management-Software für das Gesundheitswesen . Es hilft Ihnen, verschiedene Personalbesetzungsvorgänge zu optimieren, vom Onboarding bis zum täglichen Management.

    Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Ich habe mich dafür entschieden, weil es eine umfassende, vollständig HIPAA-konforme Lösung für die Personalverwaltung, Schichtplanung, Zeit- und Standortverfolgung und Koordination bietet – alles über eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine mobile App .

    Schauen wir uns unten die Funktionen an.

    Onboarding, Entwicklung und Management von Talenten

    Connecteam bietet umfassende Tools zur Unterstützung der Einarbeitung und Schulung von Fachkräften im Gesundheitswesen , wobei der Schwerpunkt auf der Verbesserung der Mitarbeiterkompetenzen und der Aufrechterhaltung der Compliance liegt. Neue Mitarbeiter können sich über ihr Smartphone einarbeiten , was ich unglaublich praktisch finde.

    Sie können Informationen von Neueinstellungen – wie Lizenzen, Zertifizierungen, Hintergrundüberprüfungen und Verträge – in einem sicheren und leicht zugänglichen Personaldokumentenzentrum sammeln und speichern . Darüber hinaus können Sie wichtige Dokumente wie Angebotsschreiben, Mitarbeiterhandbücher und andere Compliance-Formulare mit ihnen teilen.

    Mit Connecteam ist die Schulung neuer Mitarbeiter und bestehender Mitarbeiter ein Kinderspiel. Mit der Mitarbeiterschulungssoftware können Sie individuelle Kurse erstellen. Sie können sogar Tests und Umfragen erstellen, um das Verständnis zu bewerten.

    Mit der Mitarbeiterzeitleistenverwaltung können Sie die beruflichen Meilensteine ​​Ihrer Mitarbeiter verfolgen , einschließlich Schulungsabschlüssen und Leistungsbewertungen.Sie können diese Funktion auch verwenden, umden Ablauf von Zertifizierungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Qualifikationen der Mitarbeiter aktuell bleiben.

    Planung per Drag-and-Drop

    Eine Grafik, die die Mitarbeiterplanungsfunktion mit einem Mitarbeiter im Gesundheitswesen in der Connecteam-App zeigt.

    Die Drag-and-Drop- Planungs-App von Connecteam ist ein Lebensretter bei der Verwaltung komplexer Dienstpläne über verschiedene Einheiten hinweg. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Schichtpläne mit anpassbaren Vorlagen anzupassen , die den anspruchsvollen Betriebszeiten von Gesundheitseinrichtungen gerecht werden.

    Der automatische Planer generiert optimale Zeitpläne unter Berücksichtigung der Personalverfügbarkeit, Qualifikationen und vordefinierten Regeln und optimiert so den Planungsprozess weiter. Darüber hinaus können Sie Ihr medizinisches Personal mit sofortigen Schichtaktualisierungen auf dem Laufenden halten. Sie können Ihren Mitarbeitern sogar die Flexibilität geben, ihre Verfügbarkeit zu verwalten und Schichten einfach zu tauschen .

    Optimierte Zeiterfassung der Mitarbeiter

    Connecteam verbessert die Zeiterfassung der Mitarbeiter mit einer GPS-basierten Stechuhr-App , mit der Sie Mitarbeitererinnerungen einrichten können, um rechtzeitiges Ein- und Ausstempeln sicherzustellen. Ich finde es toll, dass man virtuelle Grenzen einrichten kann, um das Einstempeln auf bestimmte Bereiche zu beschränken. Ich schätze auch, dass Connecteam Mitarbeiter automatisch für Pflichtpausen ausstempeln kann.

    Mit Connecteam können Sie Arbeitsstunden, Live-Standorte und Kilometerleistungen verfolgen .Alle erfassten Arbeitsstunden werden in automatisierte Arbeitszeittabellen umgewandelt, und Sie können unterschiedliche Sätze auf verschiedene Schichten anwenden. Die Software kann auch die Tarife für Überstundenschichten automatisieren.

    Darüber hinaus vereinfacht die Stundenzettel-App von Connecteamdie Lohn- und Gehaltsabrechnung, indem sie den Export von Zeitzetteln mit einem Klick in gängige Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware wie QuickBooks, Xero oder Gusto ermöglicht und so eine nahtlose Integration zwischen Zeiterfassung und Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement gewährleistet.

    Mitarbeiterkommunikation

    Die Mitarbeiterverzeichnis-Software von Connecteam ermöglicht eine schnelle und einfache Kontaktaufnahme mit jedem Mitarbeiter. Der Online-Team-Chat mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und vollständiger HIPAA-Konformität ermöglicht Ihnen die sofortige Kommunikation mit ihnen. Ich halte dies für die Koordinierung der Patientenversorgung und die Bewältigung von Notfällen von unschätzbarem Wert.

    Sie können wichtige Aktualisierungen schnell teilen, sich mit verschiedenen Serviceabteilungen abstimmen und Schichtänderungen effektiv verwalten. Erstellen Sie spezifische Gruppenchats und teilen Sie Dateien direkt , einschließlich Patientenberichten oder Bildern.

    Über die Aufgabenverwaltungs-App können Sie Schichtanweisungen geben und Aufgaben zuweisen und überwachen – von der Patientenversorgung bis hin zu Verwaltungsaufgaben.

    Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die digitalen Formulare und Checklisten von Connecteam, die Datenerfassung zu rationalisieren und Prozesse zu standardisieren, die für die Patientenversorgung und -sicherheit von entscheidender Bedeutung sind. Die Mitarbeiter können diese Formulare unterwegs ausfüllen und einreichen. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Informationen – einschließlich des Gesundheitszustands des Patienten, Medikamenten-Checklisten und Einhaltung von Verfahrensvorschriften – genau erfasst werden und Ihnen sofort zur Verfügung stehen, egal wo Sie sich befinden.

    Robustes Mitarbeiterengagement

    Eine Abbildung, die die Benutzeroberfläche für Anerkennung und Belohnungen von Connecteam zeigt

    Um die Teammoral zu verbessern, stellt Connecteam eine App zur Mitarbeiteranerkennung bereit , die digitale Belohnungen und Anerkennungsfunktionen zur Feier der Mitarbeiterleistungen umfasst.

    Darüber hinaus können Sie mit den Umfragen und Abstimmungen von Connecteam das Engagement , die Schulungseffektivität und die allgemeine Arbeitszufriedenheit Ihres Gesundheitspersonals bewerten .

    Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – legen Sie jetzt los!

    Hauptmerkmale

    • Onboarding und Schulung

    • Zentralisierte Dokumentenspeicherung

    • Automatischer Schichtplaner

    • GPS-basierte Zeiterfassung

    • Team-Chat

    • Belohnungen und Anerkennung der Mitarbeiter

    Vorteile

    • All-in-One-Personallösung für alle Gesundheitspraxen

    • Benutzerfreundlich

    • Erschwinglich für Unternehmen jeder Größe

    • Vollständig HIPAA-konform und sicher

    Nachteile

    • Keine Funktion zur Patientenplanung

    Preisgestaltung

    Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei 29 $/Monatfür 30 Benutzer

    14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
  2. NextCrew – Gut für Zeitarbeitsfirmen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Ein Screenshot der NextCrew-Homepage

    NextCrew ist eine cloudbasierte Software für das Gesundheitswesen und die medizinische Personalbesetzung , die Personalbesetzungsprozesse in verschiedenen Gesundheitsbereichen optimiert, darunter Reisen, Tagessätze, häusliche Krankenpflege und verwandte Dienste. Es richtet sich in erster Linie an Zeitarbeitsfirmen .

    Warum ich mich für NextCrew entschieden habe: Ich denke, NextCrew ist aufgrund seines gründlichen Onboarding-Prozesses, der KI-gesteuerten Auftragsverwaltung und -planung sowie der Self-Service-Funktionen eine der besten Softwarelösungen für die medizinische Personalbeschaffung .Lassen Sie uns seine spezifischen Funktionen erkunden.

    Rekrutierung und Onboarding

    Mit der Onboarding-Funktion können Sie detaillierte Stellenanzeigen mit Angabe von Qualifikationen und Standorten erstellen und diese dann in den Jobbörsen Ihrer Wahl veröffentlichen. Mit den Filtern von NextCrew können Sie schnell Kandidaten anhand ihrer Fähigkeiten, Disziplinen und Verfügbarkeit finden.

    Mithilfe elektronischer Signaturen und einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie ausgewählte Kandidaten reibungslos integrieren. Die Automatisierungen der Software können Ihnen dabei helfen, wichtige Dokumente zu sammeln, Zertifizierungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle neuen Mitarbeiter die erforderlichen Impfungen erhalten und obligatorische Schulungen und Hintergrundüberprüfungen absolviert haben.

    Mir ist aufgefallen, dass es NextCrew an ausführlichen Schulungsmodulen und Engagement-Analysen mangelt, was etwas enttäuschend war.

    KI-gestützte Auftragsverwaltung und -planung

    Diese KI-gestützte Job-Engine automatisiert den Matching-Prozess und identifiziert für Sie verfügbares Personal anhand von Kriterien wie Nähe, Disziplin und Verfügbarkeit. Anschließend können Sie diese vorgeschlagenen Übereinstimmungen überprüfen und bedenkenlos Aufträge zuweisen.

    Darüber hinaus können Sie standortbasierte Jobbenachrichtigungen für Pflegekräfte und anderes Personal aktivieren, damit diese Schichten in der Nähe sehen können. Mit der Selbstplanungsfunktion können sie Schichten auswählen, die am besten zu ihren Zeitplänen passen.

    Arbeitszeittabellenverwaltung mit Geofencing

    Ich weiß es zu schätzen, dass NextCrew es Ihnen ermöglicht, mithilfe von GPS-Koordinaten virtuelle Umkreise um die Häuser von Patienten oder bestimmte Gesundheitsstandorte festzulegen. So stellen Sie sicher, dass sich die Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln genau dort befinden, wo sie sein sollen.

    Selbstbedienung für Kunden und Mitarbeiter

    Die Client Self-Service-Funktion von NextCrew eignet sich hervorragend für Personalvermittlungsagenturen . Es verbessert die Personalbesetzung im Gesundheitswesen , indem es Kunden ermöglicht, Aufträge über einen einfachen Drag-and-Drop-Kalender basierend auf den Agentureinstellungen zu verwalten. Mit dieser Funktion können Kunden den Personalbedarf direkt überwachen, Stundenzettel genehmigen und Gesundheitsdienstleister überprüfen, die ihre Leistungen erbracht haben.

    Darüber hinaus können Mitarbeiter das Mitarbeiter-Self-Service-Portal nutzen , um ihre Profile zu verwalten, indem sie Verfügbarkeit, Tarife und Anmeldeinformationen detailliert angeben. Sie können bequem Dokumente hochladen und Ablaufwarnungen festlegen. Dies verbessert die Kommunikation, rationalisiert das Lizenz- und Zertifizierungsmanagement und erleichtert eine effiziente Personalauswahl und Gehaltsabrechnungsintegration – von der Terminplanung bis zur Zahlung.

    Integrationen

    NextCrew lässt sich in Jobbörsen wie Indeed, Gehaltsabrechnungssoftware wie ADP, Finanzsoftware wie QuickBooks und andere CRM- und HRIS-Systeme integrieren.

    Was Benutzer über NextCrew sagen

    Effiziente und genaue Möglichkeit, Zeitpläne zu verfolgen und Berichte auszuführen. Außerdem kann ich Hunderte von Mitarbeitern mit einer Benachrichtigung erreichen und sie können schnell reagieren.

    Kimberlee S.
    Senior Personalvermittler im Gesundheitswesen

    Lesen Sie die vollständige Rezension .

    Es ist ein relativ „junges“ System, das jedoch viel Potenzial birgt. Wir hofften, dass das Dashboard und die KPI-Berichte besser wären. Auch die Überprüfung der Arbeitszeittabellen durch die Mitarbeiter könnte verbessert werden.

    Kostbarer D.
    Betriebsleiter

    Lesen Sie die vollständige Rezension .

    Erfahren Sie mehr über NextCrew

    Hauptmerkmale

    • KI-gestützte Jobautomatisierung und -planung
    • Rekrutierung und Onboarding
    • Arbeitszeittabellenverwaltung
    • Self-Service für Mitarbeiter und Kunden

    Vorteile

    • Robuste KI-Technologie
    • Optimiertes Onboarding

    Nachteile

    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
    • Es fehlen erweiterte Funktionen wie Schulungsmodule

    Preisgestaltung

    Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

  3. Bullhorn – Gut für eine robuste Rekrutierungsautomatisierung

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Bullhorn-Webseite

    Bullhorn ist eine Softwarelösung für die Personalbesetzung im Gesundheitswesen und im medizinischen Bereich , die darauf ausgelegt ist, den gesamten Personalbesetzungsprozess zu rationalisieren – von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung.

    Warum ich mich für Bullhorn entschieden habe: Ich finde, dass Bullhorn aufgrund seiner robusten Automatisierungsfunktionen, einschließlich der Automatisierung von Rekrutierungs- und Lieferantenmanagementsystemen ( VMS) , eine weitere der besten Softwarelösungen für die medizinische Personalbesetzung ist .

    Rekrutierung und Onboarding

    Das ATS von Bullhorn optimiert den Einstellungsprozess für Krankenschwestern, Ärzte und anderes medizinisches Personal. Sie können Stellenangebote veröffentlichen, Bewerber verfolgen und erweiterte Suchfilter verwenden, um Kandidaten mit bestimmten medizinischen Fähigkeiten oder Qualifikationen zu identifizieren.

    Eine weitere tolle Funktion besteht darin, dass Sie medizinische Kandidaten für ein effizientes Pipeline-Management in verschiedene Phasen des Einstellungsprozesses einteilen können. Das System vereinfacht außerdem das Onboarding durch zentralisierte Dokumentation und automatisierte Compliance-Prüfungen und stellt so sicher, dass neue Mitarbeiter im Gesundheitswesen vom ersten Tag an bereit und konform sind.

    Zertifizierung und Compliance

    Die Berechtigungsprüfungsfunktion von Bullhorn stellt sicher, dass die Berechtigungsnachweise und Zertifizierungen Ihres medizinischen Personals aktuell sind und den Gesundheitsvorschriften entsprechen. Das System benachrichtigt Sie automatisch über ablaufende Anmeldeinformationen, was ich sehr schätze.

    Bullhorn-Schichtplaner

    Mit der Schichtplanerfunktion können Sie Schichten basierend auf den Qualifikationen, der Verfügbarkeit und den Anforderungen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften der Mitarbeiter zuweisen. Mir gefällt, wie der Planer Schichtwechsel und kurzfristige Personaländerungen geschickt verwaltet.

    Zeit-, Rechnungs- und Gehaltsabrechnungsmanagement

    Bullhorn geht mit Tools zum Erstellen von Mitarbeiterprofilen, zum Protokollieren von Stunden und zum Einreichen von Stundenzetteln auf die spezifischen Anforderungen des Personals im Gesundheitswesen ein. Die Integration von Zeitmanagement und Gehaltsabrechnungsfunktionen umfasst ein Web-Zeiterfassungsportal und mobile Funktionen. Dies ermöglicht eine einfache Zeiterfassung, Überstundenverwaltung und Spesenabrechnung.

    Darüber hinaus unterstützt es komplexe Abrechnungs- und Rechnungsanforderungen, einschließlich VMS-Import für optimierte Abrechnungsprozesse. Dies gewährleistet eine präzise Lohn- und Abrechnungsverwaltung.

    VMS-Automatisierung

    Die VMS-Automatisierungsfunktion von Bullhorn lässt sich in über 40 Systeme integrieren, automatisiert Arbeitsaufträge und reduziert die manuelle Dateneingabe. Dadurch können Sie Stellen schnell besetzen, indem Sie Stellenaufträge automatisch mit Kandidatenprofilen auf der Grundlage von Qualifikationen und Verfügbarkeit abgleichen.

    Was Benutzer über Bullhorn sagen

    Es ist eine großartige Plattform, um Kandidaten, Kunden und Stellenanforderungen an einem Ort zu verwalten, auf den jeder leicht zugreifen kann

    Ellie Karayan
    Technischer Personalvermittler

    Lesen Sie die vollständige Rezension .

    Die Filter funktionieren nicht richtig. ZB haben wir „DPA“ und „Nicht-DPA“ – BH hatte mit dem Filter keine Möglichkeit, zwischen den beiden zu unterscheiden, da beide „DPA“ sagten. Wir mussten entweder die Terminologie ändern (die im medizinischen Bereich Industriestandard ist) oder die erweiterte Suche anstelle der Filter verwenden.

    Megan S.
    Direktor, Personalbeschaffung und Rekrutierung

    Lesen Sie die vollständige Rezension .

    Erfahren Sie mehr über Bullhorn

    Hauptmerkmale

    • Rekrutierungsautomatisierung mit ATS-Integration
    • Zertifizierung und Compliance-Management
    • Schichtplaner
    • VMS-Automatisierung

    Vorteile

    • Verbesserte Rekrutierungseffizienz
    • Umfangreiche Integrationen mit ATS- und VMS-Anbietern

    Nachteile

    • Steilere Lernkurve
    • Höhere Kosten

    Preisgestaltung

    Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

  4. MakeShift —

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Ein Screenshot der MakeShift-Website

    MakeShift ist eine Personalplanungssoftware mit umfassenden Planungsfunktionen für das Gesundheitswesen.

    Warum ich mich fürEine bemerkenswerte Funktion von ShiftMateAI ist ShiftPredict, das den Personalbedarf auf der Grundlage historischer Patientenvolumendaten analysiert und vorhersagt.

    Terminplanung

    Sie können rotierende Zeitpläne für Krankenschwestern, Ärzte und anderes Personal einrichten, um eine kontinuierliche Abdeckung sicherzustellen. Mit den kompetenzbasierten Zeitplänen von MakeShift können Sie Mitarbeiter auf der Grundlage spezifischer Fähigkeiten und Zertifizierungen zuweisen.

    Mit ShiftPredict können Sie Regeln einrichten, um zu verhindern, dass Mitarbeiter übermäßig viele aufeinanderfolgende Schichten leisten. Mir gefällt, dass das System Sie warnt, wenn Mitarbeiter sich der Ermüdungsschwelle nähern, sodass Sie proaktive Planungsänderungen vornehmen können.

    Darüber hinaus können Sie mit der MakeShift Live-App Zeitpläne auch unterwegs verwalten.

    Leider bedeutet MakeShifts strikter Fokus auf die Terminplanung, dass umfassende Personalfunktionen für die Rekrutierung, das Onboarding sowie die Verwaltung und Nachverfolgung von Qualifikationen fehlen.

    Zeit und Anwesenheit

    Die Geofence-Funktion von MakeShift sorgt für genaues Einstempeln und bietet Optionen für web- oder appbasierte Zeiterfassung. Sie können Überstunden- und Feiertagsregeln anpassen, um sie an Arbeitsgesetze und -richtlinien anzupassen. Darüber hinaus können Sie die Gehaltsabrechnung ganz einfach mit direkter Genehmigung und Export von Arbeitszeittabellen verwalten.

    Was Benutzer über MakeShift sagen

    Einfach zu bedienen, benutzerfreundlich. Eine großartige Möglichkeit, den Überblick darüber zu behalten, wann Ihre Schichten sind und ob Sie die Schicht wechseln möchten.

    Maureen N.
    COVID-Screener

    Lesen Sie die vollständige Rezension .

    Es geht nicht darum, einen Mitarbeiter als Ganzes zu betrachten. Sie können die Zeit einer Person nur in der Abteilung sehen, in der Sie sich befinden, auch wenn diese Person Stunden in einer anderen Abteilung geleistet hat.

    Stacey

    Lesen Sie die vollständige Rezension .

    Erfahren Sie mehr über MakeShift

    Hauptmerkmale

    • Rotationsbasierte und fähigkeitsbasierte Planung
    • Geofence-Stempeluhr
    • MakeShift Live-App
    • Regeln und Warnungen zum Ermüdungsmanagement

    Vorteile

    • Anpassbare Regeln
    • KI-Automatisierung und Effizienz

    Nachteile

    • Es fehlen Rekrutierungsfunktionen
    • Es fehlen umfassende HR-Funktionen

    Preisgestaltung

    Kontaktieren Sie den Anbieter für den Preis. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

  5. OnShift – Gut für Anbieter von häuslicher Pflege

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der On-Shift-Homepage

    OnShift ist eine Personalbesetzungssoftware für das Gesundheitswesen, die speziell für die langfristige Post-Akutpflege und Seniorenwohnbranche entwickelt wurde.

    Warum ich mich für OnShift entschieden habe: Ich habe mich dafür entschieden, weil es eine umfassende Lösung für Herausforderungen bei der Personalbesetzung im Gesundheitswesen bietet .

    Talentsuche

    OnShift hilft Ihnen, qualifizierte Kandidaten für Ihre Positionen im Gesundheitswesen zu gewinnen und einzustellen. Sie können Stellenangebote auf mehreren Jobbörsen, in sozialen Medien und auf Ihrer eigenen Karriereseite erstellen und veröffentlichen. Darüber hinaus können Sie über die Plattform Bewerber verfolgen und verwalten, Vorstellungsgespräche planen und Angebotsschreiben versenden.

    Leider fehlt OnShift eine native ATS-Plattform.

    Personalmanagement und -engagement

    Mit dem Planungstool von OnShift können Sie Zeitpläne effizient erstellen und verwalten und dabei die Personalverfügbarkeit, Qualifikationen und Compliance-Anforderungen berücksichtigen.

    SAMI (die Schedule Automation Marketplace Integration) automatisiert den Planungsprozess weiter, indem offene Schichten in Echtzeit mit verfügbaren, qualifizierten Mitarbeitern abgeglichen werden . Darüber hinaus vereinfacht die Zeiterfassungsfunktion der Plattform das Einstempeln.

    Eine weitere großartige Funktion, auf die ich gestoßen bin, ist OnShift Engage, das Mitarbeiter mit Erfolgen, Feedback und Empfehlungen belohnt. Sie können über die Plattform auch Schulungen, Coaching und Anerkennung anbieten.

    Gehaltsabrechnung und HRIS

    OnShift vereinfacht die Lohn- und Gehaltsabrechnung und HR-Prozesse durch die Integration in bestehende Systeme. Sie können Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Abzüge und Steuern automatisieren.

    Was Benutzer über OnShift sagen

    In dieser Software steckt viel mehr, als man auf den ersten Blick sieht. Wir verwenden es für Schichten, Zeitpläne, Prämien, Verantwortlichkeiten und verdiente Belohnungen.

    Jennifer M.
    Aktivitätsdirektor

    Lesen Sie die vollständige Rezension .

    Die mobile App fehlte und war für Planer nicht sehr nützlich.

    George
    Sachbearbeiter der Einheit

    Lesen Sie die vollständige Rezension .

    Erfahren Sie mehr über OnShift

    Hauptmerkmale

    • Talentsuche
    • Personaleinsatzplanung
    • OnShift einschalten
    • Gehaltsabrechnung und HRIS

    Vorteile

    • Benutzerfreundliches Bedienfeld
    • Umfassende Workforce-Management-Funktionen

    Nachteile

    • Der Fokus liegt vor allem auf der Langzeitpflege
    • Fehlt ATS

    Preisgestaltung

    Kontaktieren Sie den Anbieter für Preise. Testversion: Nein. Kostenfreier Plan: Nein

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Rezensionen
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4.5
4.2
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Kostenlos Bis zu 10 Benutzer
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NEIN
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Beste All-in-One-Software für die Personalbesetzung im Gesundheitswesen
Gut für Zeitarbeitsfirmen
Gut für eine robuste Rekrutierungsautomatisierung
Gut für Anbieter von häuslicher Pflege
Verfügbar auf
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android, Windows, Mac

Was ist Personalbesetzungssoftware für das Gesundheitswesen?

Software für das Gesundheitswesen oder die medizinische Personalbesetzung ist ein spezielles Tool, das Sie bei der effizienten Verwaltung und Optimierung Ihrer Belegschaft unterstützen soll. Es rationalisiert die Rekrutierungs-, Planungs-, Zeiterfassungs- und Compliance-Prozesse und stellt sicher, dass Sie die richtigen medizinischen Fachkräfte zur richtigen Zeit in die richtigen Rollen einsetzen.

Auf das Gesundheitswesen spezialisierte Personalagenturen sowie Personalabteilungen in Krankenhäusern, Kliniken und Langzeitpflegeeinrichtungen nutzen diese Software, um betriebliche Anforderungen zu erfüllen. Dazu gehören die Verwaltung von Zeitarbeitskräften und die Anpassung des Personalbestands an die Anforderungen der Patientenversorgung.

Wie funktioniert Personalbesetzungssoftware im Gesundheitswesen?

Personallösungen im Gesundheitswesen sind in einem Sektor von entscheidender Bedeutung, in dem sich der Personalbedarf aufgrund der Anforderungen an die Patientenversorgung, behördlicher Anforderungen sowie hoher Burnout- und Fluktuationsraten schnell ändern kann.

Mit dieser Software können Sie schnell Stellenangebote veröffentlichen, qualifizierte Kandidaten prüfen und einstellen, Schichtpläne erstellen und verteilen, Schichten koordinieren und die Einhaltung von Gesundheitsvorschriften sicherstellen. Es ermöglicht ein effizientes Personalmanagement, sodass Sie sich auf die Verbesserung der Patientenversorgung und der betrieblichen Effizienz konzentrieren können.

Für Mitarbeiter im Gesundheitswesen vereinfacht diese Software den täglichen Betrieb, indem sie eine zentrale Plattform für den Zugriff auf Zeitpläne, den Wechsel von Schichten, das Ein- und Ausstempeln, die Verwaltung der Verfügbarkeit und mehr bietet. Mitarbeiter können über die Plattform sofort über Schichtänderungen informiert werden, Urlaubsanträge stellen und mit ihren Vorgesetzten kommunizieren.

Die Vorteile einer Personalbesetzungssoftware für das Gesundheitswesen

Werfen wir einen Blick auf die Vorteile der Verwendung eines Personalbesetzungstools im Gesundheitswesen .

Verbesserte betriebliche Effizienz

Personalbesetzungssoftware für das Gesundheitswesenrationalisiert die Planung und reduziert den Verwaltungsaufwand sowohl für Personalagenturen als auch für Gesundheitseinrichtungen.Diese Effizienz ermöglicht es Agenturen, sich auf Wachstum und Kundenservice zu konzentrieren. In der Zwischenzeit können Einrichtungen mehr Ressourcen für die Patientenversorgung bereitstellen .

Verbesserte Einhaltung von Vorschriften

Durch die automatische Verfolgung der Qualifikationen des medizinischen Personals wie Zertifizierungen und Lizenzen stellt die beste Software für die medizinische Personalbesetzung sicher, dass alle Personalentscheidungen den strengen Gesundheitsvorschriften und -standards entsprechen. Dies minimiert das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung underhöht die Patientensicherheit .

Bessere Personalauslastung

Mit Funktionen wie Schichtplanung und Kompetenzabgleich optimieren Personallösungen im Gesundheitswesen die Zuweisung von Personal basierend auf deren Fähigkeiten und Verfügbarkeit. Dadurch wird gewährleistet, dass stets entsprechend qualifiziertes Personal die Patientenversorgung übernimmt .Darüber hinaus trägt es dazu bei, die Arbeitsbelastung gleichmäßig zu verteilen und so einem Burnout der Mitarbeiter vorzubeugen.

Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit

Mit dieser Software können Mitarbeiter ihre Zeitpläne verwalten, auf Gehaltsabrechnungen zugreifen und Anträge selbst einreichen. Dies kann die Arbeitszufriedenheit und Arbeitsmoral steigern, da es denMitarbeitern mehr Kontrolle über ihre Work-Life-Balance und persönliche Verantwortung gibt.Es kann auch helfen, einem Burnout vorzubeugen.

Einsparmaßnahmen

Software zur Personalbesetzung im Gesundheitswesen senkt die Kosten durchdie Optimierung von Zeitplänen und die Minimierung von Überstunden .Davon profitieren sowohl Personalagenturen als auch Gesundheitseinrichtungen durch eine effizientere Ressourcennutzung und eine höhere Qualität der Patientenversorgung .

Wie viel kostet eine Personalbesetzungssoftware für das Gesundheitswesen ?

Software für die Personalbesetzung im Gesundheitswesen folgt in der Regel einem abonnementbasierten Preismodell. Die Kosten variieren stark je nach Funktionen, Skalierbarkeit und Supportoptionen.

Repräsentative Preise in der Branche können je nach Größe der Organisation und erforderlicher Funktionalitätstiefe zwischen einigen Hundert und mehreren Tausend Dollar pro Monat liegen. Erwarten Sie, dass die Preise für Basisfunktionen zwischen 30 und 100 US-Dollar/Benutzer/Monat variieren, wobei fortgeschrittenere Lösungen über200 US-Dollar/Benutzer/Monat kosten .

Connecteam zeichnet sich durch seinen transparenten und budgetfreundlichen Ansatz aus .Es bietet einen kostenlosen Small Business-Plan , der bis zu 10 Benutzern Zugriff auf Kernfunktionen bietet. Dies macht es ideal für kleine und wachsende Agenturen und Gesundheitsorganisationen. Bezahlte Pläne beginnen bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Benutzer.

FAQs

Was bedeutet Personalbesetzungssoftware?

Personalbesetzungssoftware ist ein digitales Tool, das Personalagenturen und anderen Unternehmen dabei hilft, die Rekrutierung, Planung und Verwaltung von Mitarbeitern zu automatisieren. Es rationalisiert verschiedene Prozesse und verbessert die Effizienz beim Matching von Stellenbewerbern und aktuell beschäftigten Mitarbeitern mit offenen Stellen.

Was ist HRM in der Personalbesetzung?

Personalmanagement (HRM) in der Personalbesetzung bezieht sich auf den strategischen Ansatz zur Führung von Mitarbeitern in einer Organisation durch Rekrutierung, Auswahl, Schulung und Entwicklung. Dadurch wird sichergestellt, dass die Belegschaft qualifiziert und zufrieden ist und effektiv eingesetzt wird, um die Ziele und Vorgaben der Organisation zu erreichen.

Was sind Personalbeispiele?

Zu den Personalbesetzungsbeispielen gehören die Rekrutierung von Pädagogen für eine Schule, die Einstellung von Vertriebsmitarbeitern für den Einzelhandel, die Einstellung von Ingenieuren für ein Technologieunternehmen und der Einsatz von Reisekrankenschwestern für ein Krankenhaus. Dabei geht es darum, geeignete Kandidaten für die entsprechenden Stellen zu vermitteln.

Das Fazit zur Personalbesetzungssoftware im Gesundheitswesen

Zu den besonderen Personalherausforderungen in der Gesundheitsbranche gehören die Suche nach geeigneten Fachkräften im Gesundheitswesen, die Verwaltung komplexer Zeitpläne, die Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften und die Sicherstellung einer rechtzeitigen Personalvermittlung. Personalbesetzungssoftware für das Gesundheitswesen vereinfacht und automatisiert diese Aufgaben.

Unter meinen Favoritenist Connecteam aufgrund seiner umfassenden Funktionen die bestePersonalbesetzungssoftware für das Gesundheitswesen . Es bietet ein optimiertes Talentmanagement, eine effektive Terminplanung, eine präzise Zeiterfassung sowie eine verbesserte Mitarbeiterkommunikation und -verwaltung. Es ist eine optimale Wahl für Gesundheitseinrichtungen und Personalagenturen, die die betriebliche Effizienz und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern möchten.

Starten Sie noch heute kostenlos mit Connecteam!