7 najlepszych programów do obsługi zegara czasu pracy dla małych firm w Australii

Opublikowany: 2023-05-10

Świetne narzędzia do śledzenia czasu pozwalają zobaczyć, jak, kiedy i gdzie Twoi pracownicy spędzają czas. Przyglądamy się 7 najlepszym programom do obsługi zegarów pracowniczych w Australii, abyś mógł dokonać właściwego wyboru dla swojej małej firmy.

Bez dokładnego sposobu śledzenia czasu pracy i obecności pracowników małe firmy mogą paść ofiarą kradzieży czasu, niedoboru personelu, przekroczenia terminów i nie tylko. Trudniejsze jest również prawidłowe płacenie pracownikom, gdy nie można dokładnie zmierzyć przepracowanych przez nich godzin. Może to prowadzić do sporów i kosztownych błędów płacowych. Te problemy mogą mieć wpływ na wyniki finansowe Twojej firmy i zaszkodzić jej reputacji wśród klientów.

Niezawodne oprogramowanie zegara czasu pracy umożliwia pracownikom wchodzenie i wychodzenie ze zmian i projektów — precyzyjnie rejestrując godziny pracy, przerwy na odpoczynek i dni wolne. Te aplikacje pomagają również w budowaniu kultury odpowiedzialności i dają lepszy obraz efektywności pracy zespołu.

W tym przewodniku przyjrzymy się 7 najlepszym programom do obsługi zegarów pracowniczych w Australii, abyś mógł dokonać najlepszego wyboru dla swojej małej firmy.

Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.

Nasze najlepsze typy

  1. Najlepsze kompleksowe oprogramowanie zegara pracowniczego dla małych firm w Australii

    Ucz się więcej
  2. Dobre dla globalnej listy płac

  3. Dobre do zapobiegania uderzeniom kumpla

Jak wybrać oprogramowanie zegara czasu pracy dla pracowników

Kompletne rozwiązanie z zegarem czasu pracy dla pracowników będzie oferować następujące funkcje:

  • Funkcja łatwego wejścia i wyjścia: pracownicy powinni mieć możliwość bezproblemowego śledzenia godzin pracy.Na przykład Connecteam pozwala pracownikom rejestrować godziny wejścia i wyjścia z pracy jednym dotknięciem z dowolnego urządzenia.
  • Śledzenie lokalizacji w czasie rzeczywistym: zegary czasu z obsługą GPS pozwalają sprawdzać, czy pracownicy są tam, gdzie powinni być w godzinach pracy.
  • Karty czasu pracy: doskonałe oprogramowanie do zarządzania czasem generuje automatyczne cyfrowe karty czasu pracy przy użyciu wpisów czasu i umożliwia Tobie i Twoim pracownikom przeglądanie i edytowanie kart czasu pracy w celu zagwarantowania dokładności.
  • Integracje z listą płac: Poszukaj narzędzi, które integrują się z oprogramowaniem do listy płac.Na przykład Connecteam integruje się bezpośrednio z Gusto i QuickBooks Online w celu bezproblemowego przetwarzania.
  • Zarządzanie czasem wolnym: Te funkcje pomagają pracownikom wnioskować o czas wolny, a menedżerowie natychmiast je przeglądają.Zapewniają również łatwy wgląd w czas wolny pracowników i przerwy na odpoczynek.
  • Planowanie pracowników: Dzięki narzędziom do planowania możesz zobaczyć dostępność swojego zespołu i przydziały zmian oraz przypisać pracowników do zmian w ciągu kilku minut.Pomaga to zapewnić, że Twoja mała firma jest zawsze odpowiednio obsadzona.
  • Dostosowane raporty: Ta funkcja wyświetla niestandardowe dane dotyczące godzin przepracowanych przez pracowników, projekty, zmiany i nie tylko.Dzienniki czasu pracy i obecności pracowników pomagają również zidentyfikować obszary budzące obawy, takie jak spóźnienia i nieobecności.

7 najlepszych programów zegara czasu pracy dla małych firm w Australii

  1. Connecteam — Najlepsze wszechstronne oprogramowanie zegara pracowniczego dla małych firm w Australii

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzuty ekranu aplikacji mobilnej Connecteam przedstawiające zegar czasu, geofencing i niestandardowe funkcje raportowania.

    Connecteam tonajlepsze kompleksowe oprogramowanie zegara pracowniczego dla małych firm w Australii.Jego narzędzia do śledzenia czasu pomagają uwzględnić każdą sekundę czasu Twojego zespołu, a funkcje lokalizacji GPS umożliwiają śledzenie lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym w godzinach pracy. Oprócz tego Connecteam pomaga również w bezbłędnej liście płac, zarządzaniu czasem wolnym i nie tylko.

    Intuicyjny interfejs Connecteam i doskonała obsługa klienta również wyróżniają go na tle konkurencji. Ponadto ma aplikację mobilną, dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie z niej korzystać w dowolnym miejscu i czasie.

    Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom zarządzania czasem Connecteam.

    Włączanie i wyłączanie zegara z dowolnego urządzenia za pomocą jednego dotknięcia

    Dzięki Connecteam możeszzamienić dowolne urządzenie w zegar czasu — w tym komputery stacjonarne i smartfony.Pracownicy mogą wchodzić i wychodzić jednym dotknięciem urządzenia i kategoryzować czas według zadania, zadania, klienta i lokalizacji. Connecteam rejestruje czas z dokładnością do sekundy.

    Dla firm, które preferują centralną stację zegarową, Connecteam ma równieżfunkcję kiosku czasu , która umożliwia pracownikom rejestrowanie i wymeldowywanie z jednego współdzielonego urządzenia.

    GPS i geofencing pomagają weryfikować lokalizację pracowników w czasie rzeczywistym

    Zegar Connecteam ma wbudowane oprogramowanie GPS .Możesz to wykorzystać do sprawdzenia, czy pracownicy są tam, gdzie powinni być w zaplanowanych godzinach. Pomaga to zapobiegać uderzaniu kumpla, gdy pracownicy uderzają w imieniu członków swojego zespołu.

    Connecteam umożliwia również konfigurowaniegeofence , czyli cyfrowych granic wokół miejsc pracy.Pracownicy otrzymują przypomnienia o konieczności zarejestrowania się podczas wchodzenia do geofence i mogą zostać automatycznie wyrejestrowani po opuszczeniu geofence. Nie mogą też wbijać się do środka, chyba że znajdują się w ustalonej lokalizacji.

    Płać pracownikom sprawiedliwie i bez wysiłku, korzystając z grafików i integracji listy płac

    Dzięki Connecteam możeszgenerować automatyczne karty czasu pracy do raportowania listy płac.Uwzględniają przepracowane godziny plus przerwy na odpoczynek i czas wolny.

    Karty czasu pracy są kierowane do Ciebie przez centralny pulpit nawigacyjny. Możesz wykryć i poprawić wszelkie potencjalne błędy przed zatwierdzeniem, a następnie zintegrować je z Gusto i QuickBooks Online w celu szybkiego i precyzyjnego przetwarzania. Karty ewidencji czasu pracy można również pobrać do wykorzystania u innego wybranego dostawcy usług płacowych.

    To także świetny sposób na dokładne śledzenie rozliczanych i nierozliczanych godzin, dzięki czemu można uniknąć sporów dotyczących przepracowanych godzin.

    Zadbaj o odpowiedni personel i zgodność z narzędziami do śledzenia czasu wolnego i obecności

    W Connecteam możesztworzyć własne zasady dotyczące czasu wolnego,nadgodziniprzerw naodpoczynek, a pracownicy mają do nich dostęp na wyciągnięcie ręki. Pracownicy mogą wnioskować o wolne dni urlopowe, urlopy osobiste i nie tylko bezpośrednio z poziomu aplikacji Connecteam. Możesz także łatwo zatwierdzać lub odrzucać prośby z własnego urządzenia.

    Ponadto Connecteam wysyła inteligentne alerty, aby powiadomić Cię, gdy pracownicy zbliżają się do nadgodzin. Możesz zatwierdzać lub odrzucać prośby o nadgodziny jednym dotknięciem w aplikacji.

    Dzięki Connecteam możesz również zobaczyć historię czasu wolnego i obecności każdego pracownika, a także liczbę pozostałych urlopów. Te funkcje dostarczają cennych informacji podczas tworzenia harmonogramów zmian. Ponadto pomagają zachować zgodność z lokalnymi, stanowymi i federalnymi przepisami dotyczącymi nadgodzin i przerw na odpoczynek.

    Zmaksymalizuj produktywność dzięki bogatemu w funkcje planowaniu pracowników

    Pracownicy mogą dodawać swoje preferencje dotyczące dostępności i lokalizacji do narzędzia do planowania Connecteam, a Ty możesz wziąć je pod uwagę podczas planowania. Łatwafunkcja przeciągania i upuszczania pomaga z łatwością przypisywać zmiany.Możesz także korzystać z szablonów, kopiować poprzednie harmonogramy lub ustawiać powtarzanie wspólnych harmonogramów, oszczędzając czas i wysiłek.

    W przypadku zmian w ostatniej chwili lub nieoczekiwanych nieobecności Connecteam wysyła inteligentne alerty, aby poinformować pracowników o zmianach w harmonogramie. Możesz także skorzystać zczatu w aplikacji, aby komunikować się bezpośrednio z pracownikami, których to dotyczy, w ustawieniach indywidualnych lub grupowych.

    Funkcja planowania Connecteam również płynnie synchronizuje się z zegarem czasu. Kiedy więc pracownicy meldują się na zmianach, śledzenie czasu rozpoczyna się automatycznie.

    Zadania, listy kontrolne, niestandardowe raporty i więcej funkcji w rozsądnych cenach

    Connecteam zapewnia doskonałe narzędzia do monitorowania czasu spędzonego na zmianach, projektach i funkcjach, które pomagają zapewnić dobre wykorzystanie czasu.

    Możesz tworzyć, przydzielać i śledzić postępy w zadaniach za pomocą narzędzia do zarządzania zadaniami Connecteam.Możesz także przypisać listy kontrolne do ważnych działań, takich jak kontrole bezpieczeństwa i statusy śledzenia w czasie rzeczywistym. W ten sposób możesz sprawdzić, czy pracownicy wykonują swoją pracę wydajnie i wydajnie.

    Connecteam wyświetla równieżdostosowane raporty dotyczące czasu spędzonego przez pracowników, zmiany, projekty i nie tylko.Możesz także zobaczyć raporty obecności i wpisy czasu, aby zidentyfikować czerwone flagi, takie jak ciągłe spóźnienia.

    Oprócz śledzenia czasu Connecteam oferuje wiele innych funkcji zapewniających bezproblemowe operacje, komunikację i zarządzanie zasobami ludzkimi. Jest tokompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami i dostępne w przystępnej cenie.

    Małe firmy z maksymalnie 10 użytkownikami mogą uzyskać dostęp do Connecteam całkowicie za darmo .Płatne plany zaczynają się już od 29 USD (43,10 AUD) miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników i tylko 0,50 USD (0,74 AUD) na użytkownika, później.

    Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie — Wypróbuj Connecteam tutaj!

    Kluczowe cechy

    • Zegar czasu za jednym dotknięciem, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca

    • Wbudowany GPS i geofencing do śledzenia lokalizacji w czasie rzeczywistym

    • Zautomatyzowane karty czasu pracy

    • Potężne śledzenie czasu i obecności

    • Łatwe planowanie przeciągnij i upuść

    • Natychmiastowa komunikacja między członkami zespołu za pomocą czatu w aplikacji

    Zalety

    • Przyjazny dla użytkownika i wysoce konfigurowalny interfejs

    • Powiadomienia push i inteligentne alerty, aby pracownicy byli na bieżąco

    • Aplikacja mobilna, która pozwala śledzić zadania i czas w ruchu

    • Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami

    Cons

    • Więcej integracji innych firm w fazie rozwoju

    cennik

    Dostępnybezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

    14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

    Rozpocznij darmowy okres próbny
  2. Falowanie — dobre dla globalnej listy płac

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Rippling

    Rippling to rozwiązanie do zarządzania pracą, które oferuje funkcje śledzenia czasu i obecności. Pracownicy mogą rejestrować swoje zmiany i kończyć je za pomocą własnych urządzeń. Rippling ma również śledzenie geolokalizacji. Wpisy czasu są zatwierdzane przez menedżerów i synchronizowane z listą płac, a aplikacja obsługuje płatności globalne.

    Dodatkowo firmy mogą ustalać zasady dotyczące czasu wolnego, przerw i nadgodzin. Menedżerowie mogą również zatwierdzać wnioski o urlop i śledzić obecność pracowników w aplikacji.

    Zgrywanie zapewnia również inne funkcje zarządzania talentami, szkolenia i ankiety. Brakuje jednak osobnej funkcji planowania pracowników. Nie ma również wbudowanego systemu czatu.

    Dowiedz się więcej o Ripplingu

    Kluczowe cechy

    • Śledzenie czasu i obecności
    • Technologia geolokalizacji
    • Zarządzanie nauką
    • Zarządzanie talentami

    Zalety

    • Niestandardowe zasady dotyczące nadgodzin, przerw i czasu wolnego
    • Obsługuje płatności globalne

    Cons

    • Nie ma czatu w aplikacji ani innych narzędzi komunikacyjnych
    • Brak funkcji planowania pracowników

    cennik

    Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

  3. Buddy Punch — dobre do zapobiegania uderzeniom kumpla

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony Buddy Punch

    Buddy Punch to rozwiązanie do śledzenia czasu i monitorowania pracowników. Oferuje funkcje biometryczne i rozpoznawania twarzy do rejestrowania i wychodzenia ze zmian, aby zapobiec uderzeniu kumpla. Posiada również śledzenie lokalizacji GPS, dzięki czemu menedżerowie mogą zobaczyć, skąd ich pracownicy rejestrują się. Ponadto ma funkcje geofencingu, dzięki czemu pracownicy mogą rejestrować się tylko z określonych lokalizacji.

    Oprócz narzędzi do monitorowania pracowników, Buddy Punch ma funkcje zarządzania czasem wolnym. Pozwala pracownikom poprosić o czas wolny z poziomu aplikacji. Menedżerowie mogą również przeglądać raporty dotyczące przepracowanych godzin, dni wolnych i nie tylko. Karty czasu pracy można zintegrować z zewnętrznymi dostawcami list płac.

    Jednak Buddy Punch specjalizuje się w zarządzaniu czasem i frekwencją, więc nie zapewnia żadnych narzędzi do zarządzania pracą w celu lepszej komunikacji, zarządzania zadaniami lub szkoleń.

    Dowiedz się więcej o Buddy Punch

    Kluczowe cechy

    • Wnioskowanie i zatwierdzanie czasu wolnego
    • Śledzenie czasu
    • Karty czasu pracy online
    • Integracje płacowe

    Zalety

    • GPS i geofencing do śledzenia lokalizacji w czasie rzeczywistym
    • Ma aplikację mobilną

    Cons

    • Brak szkoleń, ankiet i narzędzi do zatrudniania
    • Brak wbudowanego oprogramowania komunikacyjnego

    cennik

    Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc + 19 USD opłaty podstawowej/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy abonament bezpłatny: Nie

  4. Jibble — dobre do weryfikacji rozpoznawania twarzy

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Jibble

    Jibble to aplikacja do śledzenia czasu pracy i obecności pracowników. Pracownicy mogą wchodzić i wypisywać zadania ze swoich komputerów stacjonarnych, urządzeń mobilnych lub współdzielonych kiosków. Zegary czasu mają również funkcję rozpoznawania twarzy, aby upewnić się, że rejestruje się właściwy pracownik.

    Menedżerowie mogą również korzystać z wbudowanego GPS i geofencingu do śledzenia lokalizacji swojego zespołu. Aplikacja generuje również karty czasu pracy online, które można zintegrować z oprogramowaniem płacowym.

    Jibble ma również narzędzia do śledzenia obecności. Menedżerowie mogą konfigurować i przeglądać kalendarze, które pokazują zarówno harmonogramy pracy, jak i święta.

    Podczas gdy Jibble oferuje bezpłatny plan, menedżerowie mogą skonfigurować tylko 2 geofence w tym planie i nie obsługuje on integracji listy płac. Ponadto Jibble nie ma żadnych innych narzędzi komunikacyjnych, operacyjnych ani HR.

    Dowiedz się więcej o Jibble

    Kluczowe cechy

    • Zegar
    • Funkcje GPS i geofencing
    • Śledzenie urlopów pracowników
    • Karty czasu pracy pracowników

    Zalety

    • Lokalizacje GPS są rejestrowane
    • Śledzenie czasu jest kontynuowane w trybie offline

    Cons

    • Obecnie nie pokazuje pozostałego urlopu pracownika
    • Brakuje szkoleń, ankiet i rozmów roboczych

    cennik

    Zaczyna się od 1,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak

  5. RotaCloud — dobry do prognozowania pracy i budżetowania

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej RotaCloud

    RotaCloud to rozwiązanie do zarządzania rotacją i planowania personelu, które oferuje również narzędzia do zarządzania czasem i nieobecnościami. Zawiera zegar czasu, za pomocą którego pracownicy mogą wchodzić i wychodzić z rotacji lub zmian. Generuje również cyfrowe karty czasu pracy, które można zintegrować z oprogramowaniem płacowym innych firm. Raporty listy płac pokazują przepracowany czas, nieobecności i inne rodzaje czasu wolnego.

    RotaCloud zapewnia również narzędzie do planowania zmian. Menedżerowie mogą tworzyć zmiany i przeglądać urlopy i urlopy w planowaniu zmian. Dodatkowo platforma oferuje narzędzia do obliczania i prognozowania kosztów pracy.

    Jednak RotaCloud jest droższy niż niektóre inne rozwiązania na rynku. Co więcej, jego narzędzia do pomiaru czasu i obecności należy kupować jako dodatki, niezależnie od wybranego planu.

    Dowiedz się więcej o RotaCloud

    Kluczowe cechy

    • Zegar
    • Karty czasu pracy online
    • Zarządzanie nieobecnościami
    • Planowanie zmiany

    Zalety

    • Obsługuje integracje innych firm
    • Powiadomienia push i alerty

    Cons

    • Drogie w porównaniu do innych rozwiązań
    • Śledzenie czasu i obecności należy zakupić jako dodatek

    cennik

    Zaczyna się od 2,40 USD (2 GBP) /użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

  6. Clockify — dobre dla freelancerów

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Clockify

    Clockify to narzędzie do mierzenia czasu, które umożliwia pracownikom rejestrowanie i wymeldowywanie z komputerów stacjonarnych lub urządzeń mobilnych. Generuje również karty czasu pracy online i niestandardowe raporty, których menedżerowie mogą używać do listy płac i zarządzania projektami. Ponadto wpisy czasu mogą służyć do śledzenia rozliczanych i nierozliczanych godzin na fakturach dla klientów.

    W aplikacji dostępne są również dodatkowe narzędzia do zarządzania projektami. Obejmują one planowanie, kokpity raportowania, zarządzanie wydatkami i zarządzanie czasem wolnym. Jednak żaden z nich nie jest dostępny w planach bezpłatnych lub podstawowych.

    Clockify integruje się z zewnętrznymi platformami do zarządzania projektami, ale nie ma własnych narzędzi do zarządzania zadaniami ani komunikacji. Ponadto śledzenie GPS jest dostępne tylko w planach Pro i Enterprise.

    Dowiedz się więcej o Clockify

    Kluczowe cechy

    • Zegar
    • Pulpit raportowania
    • Planowanie pracowników
    • Zarządzanie kosztami

    Zalety

    • Obsługuje integracje innych firm
    • Aplikacja mobilna

    Cons

    • Śledzenie GPS tylko w planach Pro i Enterprise
    • Brak wbudowanych narzędzi komunikacyjnych

    cennik

    Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 7-dniowa, dla funkcji PRO Abonament bezpłatny: Tak

  7. ClockShark — dobry do planowania zmian

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej ClockShark

    ClockShark to rozwiązanie do śledzenia czasu pracy i obecności pracowników, które pozwala pracownikom rejestrować i kończyć pracę z komputerów stacjonarnych, urządzeń mobilnych lub współdzielonych kiosków. Menedżerowie mogą korzystać z funkcji „kto teraz pracuje”, aby zobaczyć, kto pracuje i gdzie się znajduje w dowolnym momencie.

    ClockShark oferuje również narzędzia do zarządzania czasem wolnym. Firmy mogą tworzyć własne zasady dotyczące czasu wolnego, a aplikacja obsługuje wnioski, zatwierdzenia i zarządzanie rozliczeniami międzyokresowymi.

    Dodatkowo platforma oferuje funkcje planowania pracowników. Posiada edytor typu „przeciągnij i upuść”, którego menedżerowie mogą używać do tworzenia harmonogramów zmian. Zespoły mogą otrzymywać powiadomienia push, aby ostrzec je o zmianach.

    ClockShark wspiera komunikację, umożliwiając zespołom prowadzenie rozmów w ramach aktywnych zadań lub klientów. Jednak nie ma własnej aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych.

    Dowiedz się więcej o ClockShark

    Kluczowe cechy

    • GPS i geofencing
    • Narzędzie „Kto teraz pracuje”.
    • Zarządzanie czasem wolnym
    • Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.

    Zalety

    • Powiadomienia push informują pracowników o zmianach zmianowych
    • Wątki konwersacji uporządkowane według zadań lub klientów

    Cons

    • Brak czatu w aplikacji
    • Drogie w porównaniu do innych rozwiązań

    cennik

    Zaczyna się od 16 USD/miesiąc + 7 USD/użytkownika/miesiąc, z 1 bezpłatnym administratorem Okres próbny: Tak — 14-dniowy abonament bezpłatny: Nie

Porównaj najlepsze oprogramowanie zegara czasu pracy dla małych firm w Australii

Temat
Opinie
4.8
4.9
4.8
4.8
4.9
4.7
4.7
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników
Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc
Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc + 19 USD opłaty podstawowej/miesiąc
Zaczyna się od 1,99 USD/użytkownika/miesiąc
Zaczyna się od 2,40 USD (2 GBP) / użytkownika / miesiąc
Zaczyna się od 3,99 USD/użytkownika/miesiąc
Zaczyna się od 16 USD/miesiąc + 7 USD/użytkownika/miesiąc, z 1 darmowym administratorem
Bezpłatna wersja próbna
Tak
14 dni
Tak
Tak
14 dni
Tak
Tak
Tak
7 dni, dla funkcji PRO
Tak
14 dni
Darmowy plan
Tak
Bezpłatnie Do 10 użytkowników
NIE
NIE
Tak
NIE
Tak
NIE

Co to jest oprogramowanie zegara czasu pracy?

Oprogramowanie zegara pracowniczego upraszcza mierzenie czasu i jest często używane przez firmy zatrudniające pracowników godzinowych.Platformy te wykorzystują technologię, aby umożliwić pracownikom rejestrowanie i kończenie pracy z komputerów stacjonarnych lub urządzeń mobilnych. Oprogramowanie zostało zaprojektowane w celu zastąpienia czasochłonnego i podatnego na błędy ręcznego śledzenia czasu za pomocą papierowych kart czasu pracy i arkuszy kalkulacyjnych do ewidencji czasu pracy.

Te aplikacje umożliwiają menedżerom łatwe śledzenie i zatwierdzanie wpisów czasu pracy swoich pracowników. Niektóre rozwiązania mają wbudowany GPS, dzięki czemu menedżerowie mogą również weryfikować lokalizację swoich pracowników w czasie rzeczywistym.

Wiele rozwiązań z zegarem czasu integruje się z oprogramowaniem płacowym w celu szybkich i bezbłędnych płatności. Co więcej, niektóre platformy oferują również zarządzanie czasem wolnym, planowanie i niestandardowe raportowanie.

Jak działa oprogramowanie zegara czasu pracy?

Oprogramowanie zegara czasu pracy pracowników polega nadigitalizacji procesu mierzenia czasu .Zamiast ręcznie śledzić czas i zatwierdzać karty czasu pracy, pracownicy rejestrują godziny cyfrowo, a menedżerowie przeglądają wpisy czasu online.

Korzystając z tego oprogramowania, pracownicy mogą sprawdzać tygodniowe harmonogramy, aby upewnić się, że są na właściwych zmianach. Następnie mogą zarejestrować się jednym dotknięciem na swoich komputerach stacjonarnych, telefonach komórkowych lub współdzielonych kioskach. Pracownicy mogą również przerywać pracę podczas wyznaczonych przerw i rejestrować się z powrotem po wznowieniu pracy. W końcu mogą wyrejestrować się pod koniec dnia pracy, aby zatrzymać śledzenie czasu.

Większość narzędzi pozwala pracownikom ręcznie dodawać lub dostosowywać godziny pracy, jeśli zapomnieli wpisać lub wypisać. Niektóre rozwiązania programowe umożliwiają nawet pracownikom wnioskowanie o urlop, na przykład urlop lub dni wolne od pracy.

Menedżerowie i administratorzy mogą śledzić wpisy czasu pracy i obecności swoich pracowników za pomocą własnych urządzeń. Mogą również sprawdzić, czy pracownicy są tam, gdzie powinni, korzystając ze śledzenia GPS. Po zweryfikowaniu wpisów czasu pracy menedżerowie mogą zatwierdzać karty czasu pracy w aplikacji i synchronizować je z oprogramowaniem płacowym w celu ułatwienia płatności. Wreszcie, menedżerowie mogą również zatwierdzać wnioski o urlop za pomocą tych platform.

Korzyści z oprogramowania zegara czasu pracy

Narzędzia do śledzenia czasu pracowników zapewniają kilka solidnych korzyści. Dzięki nim możesz:

Oszczędzaj czas i wysiłek

Oprogramowanie zegara czasu umożliwia pracownikom rejestrowanie wejść i wyjść cyfrowo, a nie ręcznie, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu. Ponadto menedżerowie mogą weryfikować wpisy w grafiku z lokalizacjami GPS pracowników i zatwierdzać je bezpośrednio w aplikacji. Wcześniej wpisy na kartach czasu pracy były dokonywane i zatwierdzane za pomocą pióra i papieru lub arkuszy kalkulacyjnych w programach takich jak Excel.

Oszczędzać pieniądze

Oprogramowanie zegara czasu zapewnia również narzędzia do ograniczania wydatków za nadgodziny. Na przykład menedżerowie mogą tworzyć niestandardowe zasady dotyczące nadgodzin. Geofencing ogranicza również pracowników przed wczesnym wejściem lub późnym wyjściem z pracy, oszczędzając mnóstwo kosztów nadgodzin.

Zmniejsz liczbę kosztownych błędów i sporów w rozliczeniach z klientami

Dzięki zweryfikowanym i zatwierdzonym grafikom jest mniej błędów w raportach płacowych. Świetne rozwiązania do zarządzania czasem integrują się również z oprogramowaniem płacowym, zapewniając szybkie i bezproblemowe płatności.

Wpisy w grafiku mogą być również używane do śledzenia rozliczanych i nierozliczanych godzin klienta. Pomaga to wszystkim być na tej samej stronie i ogranicza spory dotyczące przepracowanych godzin.

Zapewnij pracownikom przestoje i zachowaj zgodność

Dzięki tym rozwiązaniom możesz tworzyć niestandardowe zasady dotyczące czasu wolnego, przerwy na odpoczynek i nadgodzin. Pozwala to zapewnić pracownikom przestoje bez ograniczania produktywności. Dodatkowo pomaga zachować zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

Utrzymuj produktywną i wydajną siłę roboczą z dowolnego miejsca

Większość rozwiązań oprogramowania zegara czasu jest dostępna jako aplikacje mobilne. Dzięki temu możesz śledzić, jak Twoi pracownicy spędzają czas na zmianach i projektach, niezależnie od tego, gdzie i kiedy pracują.

Niestandardowe raporty pozwalają również zobaczyć, jak wydajnie pracuje Twój zespół. Możesz użyć tych spostrzeżeń, aby nagradzać produktywnych pracowników lub identyfikować i rozwiązywać problemy, takie jak konsekwentna absencja i spóźnienia.

Ile kosztuje oprogramowanie zegara czasu pracy dla pracowników?

Platformy zegarów pracowniczych często korzystają z różnych modeli cenowych, a koszty mogą się znacznie różnić. Niektóre platformy pobierają stałą opłatę oprócz kosztów na użytkownika. Na przykład Buddy Punch pobiera podstawową stawkę w wysokości 19 USD (28,24 AUD) miesięcznie, z 2,99 USD (4,44 AUD) na użytkownika miesięcznie na górze.

Tymczasem RotaCloud pobiera stałą opłatę zaczynającą się od 12,61 USD (18,74 USD) miesięcznie dla maksymalnie 5 użytkowników, ale staje się droższa wraz ze wzrostem liczby użytkowników. Ponadto narzędzia do pomiaru czasu i obecności należy zakupić jako dodatki.

Istnieje również kilka niedrogich, prostych opcji cenowych. Na przykład Jibble zaczyna się od 1,99 USD (2,96 USD) na użytkownika miesięcznie, ale jego funkcjonalność jest ograniczona.

Dzięki Connecteam nie musisz rezygnować z funkcjonalności ani przystępności cenowej.Firmy zatrudniające 10 lub mniej pracowników mogą uzyskać dostęp do aplikacjiw 100% bezpłatnie w ramach planu Small Business .

W przypadku większych firm plany premium zaczynają się już od 29 USD (43,10 USD) miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.

Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś!

Często zadawane pytania

Jak śledzić godziny pracy pracowników?

Pracownicy i kierownicy mogą ręcznie śledzić godziny za pomocą papieru i długopisu. Mogą również tworzyć karty czasu pracy za pomocą programu Excel. Jednak obie te metody są czasochłonne i podatne na błędy. Narzędzia do śledzenia czasu wykorzystują technologię do łatwego i dokładnego rejestrowania wejść i wyjść. Mogą również automatycznie tworzyć karty czasu pracy i są dostępne z dowolnego miejsca.

Jaka jest najlepsza aplikacja do godzin pracy personelu?

Connecteam to najlepsza wszechstronna aplikacja do śledzenia czasu.Pozwala twoim pracownikom rejestrować i kończyć zmiany jednym dotknięciem. Możesz łatwo weryfikować i zatwierdzać wpisy czasu z urządzenia mobilnego. Oferuje również potężne narzędzia do zarządzania czasem wolnym, obecnością, przerwami, nadgodzinami i nie tylko.

Czy istnieje bezpłatna aplikacja do śledzenia godzin pracy pracowników?

Tak. Connecteam oferuje bezpłatny plan na zawsze, który zapewnia funkcje śledzenia czasu i obecności, listy płac, zarządzania czasem wolnym i nie tylko.

Dolna linia oprogramowania zegara czasu pracy

Menedżerowie małych firm muszą mieć skuteczny sposób monitorowania godzin pracy pracowników. Bez niego firma może ucierpieć z powodu niskiej produktywności, niedotrzymanych terminów i błędów płacowych.

Connecteam pomaga w tym i nie tylko.Wbudowany zegar czasu jest dokładny co do sekundy, a funkcja GPS zapewnia dodatkową dokładność. Platforma zapewnia również narzędzia do śledzenia, jak pracownicy spędzają czas na różnych zmianach i projektach.

Narzędzia Connecteam do śledzenia obecności i czasu wolnego zapewniają odpowiednią obsadę. Oprócz tego Connecteam zapewnia inne narzędzia do komunikacji zespołowej, HR i operacji biznesowych.

Zacznij korzystać z Connecteam już dziś i zapoznaj się z pakietem narzędzi do zarządzania pracownikami.