給客戶、同事、員工和老闆的 28 條同情信息

已發表: 2021-12-17

寫一封慰問信可以幫助為失去親人而悲傷的人提供一些安慰。 同情信息是一種很好的姿態,可以讓人們知道他們在你的想法中。 您必須向客戶和同事表達您的哀悼,以幫助他們處理悲傷的過程。 如果你覺得你在如何開始寫同情信息方面有問題,這裡有一些關於如何寫同情信息的提示。



為什麼在業​​務中發送同情信息很重要

發送弔唁信息也是關於聯繫最近失去親人的人,並為他們的損失提供一些安慰或同情的話。 您的弔唁信息可以是宗教弔唁信息,可以在葬禮或追悼會上隨同情禮物一起發送的正式信息。 這是一種承認他們正在悲傷並利用機會提供支持的方式,此外它還有助於:

幫助描繪您的核心價值觀:作為一家企業,向同事和客戶發送弔唁信息可以幫助反映您自己企業的核心價值觀。

表現出同理心:商業就是通過向悲傷的人表達最深切的同情來建立持久的關係,這表明你關心他們。

這是良好的商務禮儀:發送弔唁信息也被視為良好的商務禮儀,是商務信函的一部分,表明您認識到人們面臨的挑戰,並且您的業務不僅僅基於賺錢。

幫助建立團隊:當您認識到同事的個人損失並採取行動時,您就是在為建立健康和支持性的公司文化做出貢獻。 通過讓他們知道,他們並不孤單地處理他們的損失。

你在商業同情卡上寫了什麼?

如果員工或客戶的親人去世,您將需要伸出援手並幫助安慰他們。 帶有正確措辭的商業同情卡可以通過表達真誠、衷心的哀悼來幫助您表達同情心。 以下是編寫商業同情卡時的一些提示:

保持簡短:最好不要寫冗長的信息,通常三四行就足夠了。 您還需要承認收件人正在經歷的損失,並在困難時期向他們提供支持。 您可以使用以下消息:

“我們對您的損失感到非常抱歉。 我們想讓你知道,在這個困難時期,我們在想你。”

“失去親人絕非易事。 這就是為什麼我們希望您知道,在這個充滿挑戰的時刻,我們的思念和祈禱與您同在。”

從死者的生活中尋找靈感:如果您碰巧認識死者,請告訴正在悲傷的人您是如何認識他們的,並分享一個故事(如果有的話),講述他們是如何感動您的。

避免消極情緒:弔唁卡應該有助於提升經歷過損失的人。 確保在整個信息中保持尊重的語氣,避免談論死者的死因。

發卡不遲到:得知困難消息後,盡快發出慰問卡。 請記住,通常在死後一到兩週寄出弔唁卡永遠不會太晚。

同事示例的弔唁信息

以下是您在慰問卡上為同事寫信息時可以使用的一些示例:

雖然言語無法消除您因失去 [已故家庭成員的姓名] 而感到的悲傷,但願此消息在此艱難時期為您和您的家人帶來安慰。 我深感悲痛,與你同在。

在此期間,我向您和您的家人表示最誠摯的哀悼。 你的[收件人與死者的關係]是一個令人難以置信的人,我深深地感受到你的失落。

親愛的朋友,

你的 [收件人與死者的關係] 是這樣一個靈感。 我們對[她/他]有美好的回憶,[她/他]是如此溫暖的光。 我希望這些話在這個悲傷的時刻給你帶來一些安慰。

你總是高度評價你的[收件人與死者的關係]。 儘管我從未見過[他/她],但我確信[他/她]是一個了不起的人。 [他/她]的記憶將被珍惜。

[死者姓名] 是一位了不起的朋友、丈夫和傑出的人。 偉大的靈魂,願他安息。 很遺憾聽到這個消息。 在這個需要的時候,我們與您站在一起。


來自小組的同事的同情信息

您的同事花費大量時間與他們一起工作的人一起工作,而不是您自己的家人。 事實上,您的同事可能會覺得自己像您的第二個家庭。 以下是您可以為小組中的同事發送的一些同情信息:

得知您的 [收件人與死者的關係] 去世,我們深感遺憾。 [她/他] 是一個美麗的靈魂和一個稀有的寶石。 保持堅強,並知道您的工作家庭就在您身邊。

我們無法想像您對失去[接收者與死者的關係] 感到悲痛的程度。 我們的祈禱和思念與您和您的家人同在。

請接受我們對您和您的家人失去[收件人與死者的關係]最深切的哀悼。 我們知道這對您來說是一個艱難的時期。 我們在這里以任何方式支持您。

向同事家人致以誠摯慰問

您可以使用以下示例作為您自己的話的靈感,或者在您自己的弔唁卡中將其中一種情感個性化給同事的死者家屬。

[同事姓名] 將非常懷念。 [他/她]的記憶和影響將永遠在這裡感受到,請接受我們最深切的同情。

我的思念和祈禱與您和您的家人同在。 我們公司是一個更好的工作場所,因為 [同事的名字] 是一個非常棒的人。

與 [c0-worker 的名稱] 一起工作很愉快,我們將永遠記住 [他/她/他們] 在這裡。

給客戶的慰問信息示例

您也可以在客戶的家人去世後發送弔唁信息,以表達您的親密關係。 您的信息應以與客戶共享的關係類型、關係的長度和損失的類型為指導。 以下是一些您可以表達哀悼的例子:

得知您的親人去世,我們深感悲痛。 我們希望您有許多家人和朋友在這個困難時期聚集在您身邊。 請接受我們最深切的哀悼。

在這個非常困難的時刻,請接受我們最深切的同情。 我們希望您與 [已故親屬姓名] 的回憶能夠安慰您。 我們對您的損失深表歉意,我們會牢記您。

願逝者的靈魂安息,願我們的祈禱幫助引導[他/她]前往我們的造物主[他/她]的旅程。

願你平安帶來安慰,勇氣面對未來的日子,愛的回憶永遠留在你的心中。 愛,我們最深切的同情。

給客戶的簡短弔唁信息示例

您也可以選擇給客戶寫簡短的弔唁信息,這裡有一些很好的例子:

我們要表示最深切的哀悼。

言語不足以表達我們的悲傷。 我們深表同情。

我們的家人向您和您所愛的人表示衷心的哀悼。

給老闆的慰問信息示例

您的老闆或主管在兼顧員工需求、保持生產力和取悅客戶方面承受著巨大的壓力。 當您的老闆遭受損失並可能因悲傷而感到沮喪並補充如何出售企業時,您可以從以下示例中獲取靈感來表達您的團結:

願我們的主在這個痛苦的時刻祝福和安慰你和你的家人。 我們表示最深切的哀悼。

雖然現在可能不是那種感覺,但當您為失去親人而哀悼時,您不可思議的力量將幫助您度過悲傷。

在您悲傷的時刻,我希望對您所經歷的損失表示最深切的同情。

失去你心愛的妻子讓我們全家都很難過,她是一個了不起的人。 我們希望您心中的珍貴回憶能夠幫助您度過這個充滿挑戰的時期。

你親愛的父親是我們所有人的天使。 堅強點; 你在我們的祈禱中。

給員工的同情信息示例

您的員工是您成功的基石,因此當他們失去親人時,您應該在他們身邊並提供支持。 以下是一些表達您衷心同情的想法:

請接受我們真誠的同情,我們在這里為您提供依靠。 無論您需要什麼,只要您需要,只需伸出援手。

聽到你媽媽去世的悲傷消息,我們感到非常震驚。 你在我們的祈禱中,上帝保佑。

對於您的損失,我們深表歉意。 [死者姓名] 過著美好的生活,我們很幸運,他是我們家庭的一員

[員工姓名],你有我最深切的同情! 我為你的損失感到非常難過。 對你母親的記憶會給你帶來安慰,她的遺產會通過你而活下去! 上帝保佑你的家人。

願時間治愈你失去親愛的妻子的悲傷。 在這些艱難時期,要知道您在我們的思想和祈禱中。

如何簽署同情信息

在如何簽署同情信息時遇到問題,您可以在簽署您的名字之前使用一些常見的結束語:

請接受我的哀悼,

我們真誠的同情,

送你愛,

最誠摯的慰問,

願你平安,

祝你今天的力量和明天的希望,

帶著關懷的想法,

懷著最深切的同情,

懷著同情,

你在我們的思想和祈禱中,

使用這些同情信息示例來創建您自己的慰問信息

您還可以自定義以下慰問信息,或從打印服務中為您的慰問卡或電子郵件訂購它們,以幫助您使用有意義的詞語創建自己的慰問信息。

我們對失去 [name) 深感抱歉。 當你悲傷時,要知道我們正在記住和尊重他/她。 願[她/他的]靈魂安息。

我敢肯定你的心在痛。 我們希望您知道,如果您有任何需要,我們隨時為您服務。 期待我們盡快入住。

我們的心與您和您的家人同在。 雖然我不知道該說什麼,但我想讓你知道我與你同在,並希望你在想起[死者的名字]時得到安慰和平安。

圖片: Depositphotos


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