2022 年適用於小型企業的 8 個最佳調度軟件
已發表: 2022-07-04如果您經營一家小型企業，您和您的員工極有可能需要一個時間表來輕鬆管理輪班。
但是在電子表格上或用紙筆製作日程表很快就會變得一團糟，而且你的員工總是有可能失去它。
這個問題的最終解決方案顯然是針對小企業的調度軟件。 專為您和您的小時工設計，這是構建和共享易於訪問和調整的簡單時間表的理想方式。
別擔心，我們在這里為您服務。 我們確切地知道哪種小型企業的調度軟件最適合您公司的調度需求。
我們的首選
- Connecteam – 適用於小型企業的最佳多合一日程安排軟件
- mHelpDesk – 適合員工派遣
- Wrike – 適合遠程團隊
小型企業的終極排班軟件只需單擊一個按鈕即可輕鬆創建、分配和監督每個班次。
在小型企業的調度軟件中尋找什麼
在為您的小型企業選擇調度軟件時，您應該考慮以下功能：
- 易於使用：能夠簡單地將員工拖放到數字班次中，或使用預製模板。
- 經理批准：高層管理人員能夠決定批准和拒絕哪些聲稱的輪班。
- 內部溝通：團隊成員可以在日程表中相互發送信息，以便確定誰輪班。
- 高級通知：經理可以自動通知用戶所有與日程相關的更新，例如班次請求、新的開放班次、經理的批准等。
- 移動應用程序：無論身在何處，員工都可以使用該軟件的移動版本訪問他們的日程安排。
我們的研究為小型企業提供了一些最佳調度軟件解決方案的詳細列表。 節省時間、金錢和最大限度地利用人力將變得比以往任何時候都更容易實現。
2022 年面向小型企業的 8 大排程軟件
連接團隊
Connecteam 是一款屢獲殊榮的調度軟件，小企業主只需單擊幾下即可自定義、分配和管理班次，而員工可以通過具有簡單用戶界面的移動應用程序輕鬆訪問他們的日程安排。
超過 20,000 家企業使用這款一體化軟件解決方案為員工提供準確的日程安排，並可根據他們的業務需求隨時調整。 使用 Connecteam，您可以：
- 為個人和團隊輕鬆創建和分配班次，能夠直接從 Excel 導入時間表或選擇預製模板。
- 使用作業、子作業、客戶、項目等完全自定義您的日程安排。 對您的班次進行顏色編碼並附上筆記/文件/其他媒體。
- 通過設置自動提醒和通知，確保員工立即知道輪班何時可以申請。
- 員工可以使用員工打卡快捷方式輕鬆地直接在班次中打卡和打卡。
- 通過輪班調度員的團隊聊天快捷方式，使與輪班相關的溝通更加簡單。
- 通過附加表格和清單、照片、視頻等的能力，使員工能夠完成向完美的轉變。
主要特徵
優點和缺點
價錢
小型企業排名第一的調度軟件
14天免費試用，無需信用卡！
幫助台
mHelpDesk 是一款小型企業調度軟件，可幫助管理人員自動化各種工作流程，尤其是從調度的角度來看。 計劃、派遣員工和監督日程安排，同時也讓兼職和全職員工的計費和庫存流程變得更容易。 MHelpDesk 與 QuickBooks 和 Google Calendar 等應用程序集成，提高了工作效率。
聽起來不錯？ 有一個問題：mHelpDesk 是一種極其昂貴的調度解決方案。
為了誰？
mHelpDesk 是一個有用的，如果不是最好的小型企業和中型企業的調度軟件之一。 對於尋求更高效的計費流程、更好的組織和移動訪問的公司來說，它尤其有用。 暖通空調企業受益於 mHelpDesk 的功能。
主要特徵
優點和缺點
根據客戶評論
價錢
寫
對於希望讓員工快速訪問日程安排信息並希望輕鬆自定義日程安排的小型企業經理來說，Wrike 是一個很好的起點。 該調度軟件與 MediaValet 和 Gmail 等多個應用程序完美集成，僅舉幾例。 此外，Wrike 使員工可以輕鬆申請 PTO、病假和休假，還可以向員工顯示他們應該在何時何地打卡和下班。 還有一個有限的免費計劃，使其成為小型企業免費調度軟件的不錯選擇。
為了誰？
Wrike 是一款適用於小型企業、大型企業和遠程團隊的出色調度軟件。 它對於擁有 20 名或更多員工的團隊特別有用。
主要特徵
優點和缺點
根據客戶評論
價錢
7班次
7shifts 不僅僅是針對小型企業的調度軟件。 管理人員可以充分利用這款應用的日程安排功能，以及時間跟踪、溝通和任務管理。 工作人員可以通過移動設備輕鬆訪問日程安排，管理人員可以隨時隨地快速監控日程安排。
為了誰？
7shifts 最初是專為需要調度軟件才能成功經營餐廳的經理而設計的。 但該應用程序對於許多圍繞輪班工作的小型企業很有用。
主要特徵
優點和缺點
根據客戶評論
價錢
當我工作時
When I Work 是一款日程安排軟件，允許小企業主安排、跟踪考勤並與員工進行有效溝通。 兼容 iOS 和 Android，用戶只需點擊幾下即可管理員工可用性、換班和管理 PTO（帶薪休假）。
為了誰？
當我工作時，對於小型企業和大型企業來說都是一個很好的解決方案。 來自各行各業的經理（包括零售員工）都可以從這個應用程序的輪班安排和通信功能中受益。
主要特徵
優點和缺點
根據客戶評論
價錢
副
代理是一個有用的小型企業調度軟件，使您的調度職責數字化和高效。 使用此應用程序可以輕鬆同步時間表、跟踪時間和考勤以及管理休假。 代理與各種工資單應用程序集成，並與 iOS 和 Android 兼容。
為了誰？
代理是小型企業的理想調度軟件。 它使醫療保健人員和以下其他行業受益：零售、酒店、教育、建築和安全等等。
主要特徵
優點和缺點
根據客戶評論
價錢
喬伯
Jobber 是一款有效的小型企業調度軟件，可讓管理人員和員工更高效地進行調度。 工人可以輕鬆訪問其靈活的時間表和輪班詳細信息，並且經理會在輪班/工作完成時收到通知。 用戶還將享受以多種方式查看日程和安排會議的樂趣。 Jobber 與許多其他應用程序集成，並在移動和桌面上兼容。
為了誰？
Jobber 使來自各個行業的小型企業受益，例如清潔企業、HVAC 公司和管道團隊等。 它通常最適合需要更有效的調度和更好的組織的企業。
主要特徵
優點和缺點
根據客戶評論
價錢
斯杜洛
Skedulo 是一款小型企業調度軟件，可消除手動調度。 這個應用程序可以輕鬆地將合格的工人與相關的班次和任務相匹配，例如 4/10 或 9/80 的時間表。 無論時區如何，經理都可以分配班次、管理各種休假（病假、休假、PTO）並改善所有部門的內部溝通。
為了誰？
Skedulo 的調度軟件使各行各業的工人受益。 其中包括房地產經紀人、醫護人員和保安人員，僅舉幾例。 無辦公桌工人、非營利組織和企業也使用 Skedulo。
主要特徵
優點和缺點
根據客戶評論
價錢
比較適合小型企業的頂級調度軟件
評論
價錢
免費試用
免費計劃
4.7/5
30 位用戶每月 29 美元起
14天試用
開始試用是的，最多 10 個用戶
4.3/5
聯繫銷售代表以獲取定價信息。
是的
不
4.2/5
50 個用戶每月收費 490 美元。
是的
是的
4.7/5
50 個用戶每月收費 1649.50 美元。
是的
是的
4.5/5
50 個用戶每月收費 200 美元。
是的
不
4.6/5
50 個用戶的計劃計劃費用為每月 125 美元。
是的
不
4.5/5
最多 30 個用戶每月收費 180 美元。 聯繫銷售代表了解更多定價信息。
是的
不
4.4/5
有關定價信息，請聯繫銷售代表。
不
不
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價錢
30 位用戶每月 29 美元起
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開始試用免費計劃
是的，最多 10 個用戶
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價錢
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4.2/5
價錢
50 個用戶每月收費 490 美元。
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價錢
50 個用戶每月收費 1649.50 美元。
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價錢
50 個用戶每月收費 200 美元。
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4.6/5
價錢
50 個用戶的計劃計劃費用為每月 125 美元。
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價錢
最多 30 個用戶每月收費 180 美元。 聯繫銷售代表了解更多定價信息。
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4.4/5
價錢
有關定價信息，請聯繫銷售代表。
免費試用
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免費計劃
不
什麼是小型企業的調度軟件？
正如該術語所暗示的那樣，小型企業的調度軟件是一種基於雲或基於計算機的程序，可以自動化員工調度的各個方面，專門為小型企業量身定制。 這包括輪班時間表的創建、共享和管理。
調度軟件允許管理人員為他們的小時工創建最優化的時間表。 它考慮了員工的可用性和技能，並消除了重複預訂和日程安排衝突等問題。 視力調度解決方案還包括類似的功能。
小型企業調度軟件如何工作？
小型企業的調度軟件通常允許經理預約約會、定制特定的班次，並能夠附加任務、班次細節和其他媒體。 可以將輪班分配給特定的員工，或者開放輪班供員工申請。
員工約會計劃軟件還可能包括時間跟踪功能，允許員工進出打卡，經理可以設置加班時間限制。 工時通常被處理成時間表，可以導出到工資單軟件。
小型企業的日程安排軟件還可以包括供員工從任何位置訪問日程安排的移動應用程序。
調度軟件對小型企業的好處
小型企業可以從使用調度軟件中受益無數。 這些包括：
- 讓員工保持最新：確保每個人都在同一頁面上是小型企業調度軟件的主要優勢。 管理人員可以使用該軟件即時計劃、分配和監督班次。 所有調度情況都被考慮在內，包括輪換、衝突和空缺。
- 優化員工的使用：在很多情況下，企業可能會出現人手不足或人手過多的情況。 或者，可用的員工不具備處理手頭任務的相關技能。 小型企業的調度軟件可確保每個班次都有最佳的可用員工數量和適合工作的員工。
- 消除排班衝突：在很多情況下，員工會混淆他們的日程安排，並可能到達錯誤的班次或錯過分配給他們的班次。 如果沒有合適的資源，可能會出現調度不便。 由於其可用性和自動化能力，調度軟件大大減少了這些問題，如果不是完全的話。
- 提高效率：建立和管理員工日程安排可能非常耗時。 僅使用筆和紙或電子表格時，確保每個員工都有工作並填寫所有班次需要大量時間。 數字解決方案使這些過程更快。
- 輕鬆訪問：員工無需在口袋裡放紙質時間表或每次想要查看輪班時間時都打開筆記本電腦，只需從任何地方打開他們的移動應用程序，只需單擊幾下即可申請或拒絕輪班。
小型企業調度軟件的成本是多少？
小型企業的調度軟件的定價通常會有所不同，具體取決於所包含的功能及其設計的用戶數量。
此列表中的一些調度工具價格較高。 例如，7Shifts 和 Wrike 對於 50 個用戶每月的費用分別為 1649.50 美元和 490 美元。 而其他解決方案的價格要便宜得多，例如 Jobber，最多可容納 30 個用戶，每月收費 180 美元。
還值得注意的是，某些軟件解決方案不會在其網站上宣傳其定價信息。 在這種情況下，我們建議聯繫銷售代表。
話雖如此，我們建議選擇一種將最實惠的價格與最廣泛的功能相結合的解決方案。 前 30 名用戶每月 29 美元的基本定價計劃，Connecteam 絕對值得考慮。
常見問題
1.小型企業的調度軟件是否昂貴？
事實上，小型企業（例如零售店）的調度軟件價格各不相同。 雖然在考慮它們提供的功能和優勢時，有些可能看起來價格過高，但值得嘗試使用與您公司預算相匹配的解決方案。
許多用於企業的員工調度軟件都提供付費計劃，其價格取決於員工數量——但 Connecteam 卻沒有。 這款多合一調度軟件對前 30 名用戶有固定價格。 這意味著無論您的公司有 10、20 還是 50 名員工，價格都保持不變。
2.調度軟件可以為我的小型企業定制嗎？
不幸的是，並非每個小型企業的調度軟件都包含管理員可以自定義的功能。 但是在這個部門有一些特別的解決方案。 Connecteam 等應用程序認識到小型企業在調度功能（例如不允許加班請求）上打上烙印的重要性，以便員工可以使用能說他們語言的技術。
Connecteam 是高度可定制的，因此管理員可以調整功能以滿足其公司的需求。 這意味著他們可以準備一個有意義的工作計劃，選擇相關功能並相應地重命名它們。
3.我的小型企業真的需要調度軟件嗎？
作為小企業主，我們可以理解您是否已經習慣於用筆和紙來製定時間表，並且可能對使用技術猶豫不決。 話雖如此，我們堅信用最新的軟件取代那些手動方法可以使調度過程從長遠來看變得更加容易和高效。
假設您是一位剛剛開始使用 Connecteam 的零售經理。 您基本上會做所有相同的事情，例如製定時間表、分配班次以及讓您的團隊了解最新的時間表變化。 但主要區別在於您可以通過手機方便地完成所有這些操作。 最初需要數小時的寫作、電話、電子表格和電子郵件現在只需幾分鐘和幾次點擊。
2022 年小型企業最佳調度軟件的底線
因此，現在您應該對一些適合小型企業的最佳調度軟件更加熟悉。 您現在正在尋找一種解決方案，確保涵蓋所有班次，充分利用您的人力，並在旅途中節省時間和精力。
我們知道，作為小企業主，您可能出於以下兩個原因之一而尋找新的調度軟件。 例如，您正在經營一家可能習慣於手動創建時間表的建築企業。 現在您正在尋求數字化。
或者，您可能已經在使用日程安排軟件——但您正在使用的軟件要么太貴，要么根本沒有勾選所有選項。
無論如何，我們堅信 Connecteam 是希望輕鬆創建日程、提高生產力和降低業務成本的小企業主的理想日程安排軟件。
最後一點——我們建議嘗試上面提到的一些日程安排應用程序。 如果他們提供免費試用，那就更好了。 充分利用具有免費功能的應用程序，對其進行測試，看看它是否滿足您的業務需求。
現在，您可以做出明智、明智的決定，這必將使您的小型企業受益。