8 meilleurs logiciels de planification pour les petites entreprises pour 2022
Publié: 2022-07-04Si vous dirigez une petite entreprise, il est fort probable que vous et vos employés ayez besoin d'un horaire pour gérer facilement les quarts de travail.
Mais faire des horaires sur des feuilles de calcul ou avec un stylo et du papier peut devenir très rapidement désordonné, et il y a toujours un risque que vos employés le perdent.
La solution ultime à ce problème est clairement un logiciel de planification pour les petites entreprises. Spécialement conçu pour vous et vos employés horaires, c'est le moyen idéal de créer et de partager des horaires simples, faciles d'accès et d'ajustement.
Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous. Nous savons exactement quel logiciel de planification pour les petites entreprises répondra le mieux aux besoins de planification de votre entreprise.
Nos meilleurs choix
- Connecteam – Meilleur logiciel de planification tout-en-un pour les petites entreprises
- mHelpDesk – Bon pour la répartition des employés
- Wrike – Idéal pour les équipes distantes
Le logiciel de planification ultime pour les petites entreprises Créez, attribuez et supervisez facilement chaque quart de travail en un clic.
Que rechercher dans les logiciels de planification pour les petites entreprises
Vous devez tenir compte des fonctionnalités suivantes lors de la sélection d'un logiciel de planification pour votre petite entreprise :
- Facilité d'utilisation : La possibilité de simplement faire glisser et déposer les employés dans les quarts de travail numériques ou d'utiliser des modèles prédéfinis.
- Approbation du gestionnaire : la haute direction est en mesure de décider quels quarts de travail réclamés sont approuvés et rejetés.
- Communication interne : les membres de l'équipe peuvent s'envoyer des messages à partir de l'horaire, afin de savoir quels quarts de travail sont pris par qui.
- Notifications avancées : les responsables peuvent automatiquement informer les utilisateurs de toutes les mises à jour liées aux horaires, telles que les demandes d'équipe, les nouvelles équipes ouvertes, les approbations des responsables, etc.
- Application mobile : Les employés peuvent accéder à leurs horaires à l'aide d'une version mobile du logiciel, quel que soit leur emplacement.
Nos recherches ont abouti à une liste détaillée de certaines des meilleures solutions logicielles de planification pour les petites entreprises. Économiser du temps, de l'argent et maximiser la main-d'œuvre deviendra plus réalisable que jamais.
Top 8 des logiciels de planification pour les petites entreprises en 2022
Connecteam
Connecteam est un logiciel de planification primé permettant aux propriétaires de petites entreprises de personnaliser, d'attribuer et de gérer les quarts de travail en quelques clics, tandis que les employés peuvent facilement accéder à leur emploi du temps via une application mobile avec une interface utilisateur simple.
Plus de 20 000 entreprises utilisent cette solution logicielle tout-en-un pour fournir à la main-d'œuvre des horaires précis, qui peuvent être ajustés à tout moment en fonction de leurs besoins commerciaux. Avec Connecteam, vous pouvez :
- Créez et attribuez facilement des quarts de travail pour des individus et des équipes , avec la possibilité d'importer des horaires directement à partir d'Excel ou de sélectionner des modèles prédéfinis.
- Personnalisez entièrement votre emploi du temps avec des tâches, des sous-tâches, des clients, des projets et bien plus encore. Utilisez un code couleur pour vos quarts de travail et joignez des notes/fichiers/autres supports.
- Assurez-vous que les employés savent instantanément quand les quarts de travail sont ouverts à la réclamation en configurant des rappels et des notifications automatisés.
- Les employés peuvent facilement entrer et sortir directement de leur quart de travail grâce au raccourci de l'horloge des employés.
- Simplifiez encore plus la communication liée au quart de travail grâce au raccourci de chat d'équipe du planificateur de quart de travail.
- Permettez aux employés de terminer leur quart de travail à la perfection , avec la possibilité de joindre des formulaires et des listes de contrôle, des photos, des vidéos et plus encore.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Tarification
Le logiciel de planification n°1 pour les petites entreprises
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise !
mHelpDesk
mHelpDesk est un logiciel de planification pour petites entreprises qui aide les gestionnaires à automatiser divers flux de travail, en particulier du point de vue de la planification. Planifiez, répartissez les travailleurs et supervisez les horaires, tout en facilitant les processus de facturation et d'inventaire pour les travailleurs à temps partiel et à temps plein. MHelpDesk s'intègre à des applications telles que QuickBooks et Google Calendar, augmentant ainsi la productivité.
Ça a l'air bien? Il y a un hic : mHelpDesk est une solution de planification extrêmement coûteuse.
Pour qui?
mHelpDesk est un logiciel de planification utile, sinon l'un des meilleurs, pour les petites et moyennes entreprises. C'est particulièrement intéressant pour les entreprises qui recherchent des processus de facturation plus efficaces, une meilleure organisation et un accès mobile. Les entreprises CVC bénéficient des fonctionnalités de mHelpDesk.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Basé sur les avis des clients
Tarification
Wrike

Wrike est un bon point de départ pour les responsables de petites entreprises qui souhaitent donner aux employés un accès rapide aux informations de planification et qui souhaitent personnaliser facilement les horaires. Ce logiciel de planification s'intègre bien avec plusieurs applications telles que MediaValet et Gmail, pour n'en nommer que quelques-unes. En outre, Wrike permet aux employés de demander facilement des prises de force, des congés de maladie et des vacances, et indique également aux employés quand et où ils doivent pointer leur entrée et leur sortie. Il existe également un plan gratuit limité, ce qui en fait une bonne option pour les logiciels de planification gratuits pour les petites entreprises.
Pour qui?
Wrike est un excellent logiciel de planification pour les petites entreprises, les grandes entreprises et les équipes distantes. Il est particulièrement utile pour les équipes de 20 employés ou plus.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Basé sur les avis des clients
Tarification
7 équipes
7shifts est bien plus qu'un logiciel de planification pour les petites entreprises. Les gestionnaires peuvent tirer le meilleur parti des capacités de planification de cette application, ainsi que du suivi du temps, de la communication et de la gestion des tâches. Les travailleurs peuvent facilement accéder aux horaires à partir d'appareils mobiles et les responsables peuvent rapidement surveiller les horaires lors de leurs déplacements.
Pour qui?
7shifts a été conçu à l'origine spécifiquement pour les gestionnaires qui avaient besoin d'un logiciel de planification pour gérer leurs restaurants avec succès. Mais l'application est utile pour de nombreuses petites entreprises qui tournent autour du travail posté.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Basé sur les avis des clients
Tarification
Quand je travaille
When I Work est un logiciel de planification qui permet aux propriétaires de petites entreprises de planifier, de suivre les présences et de communiquer efficacement avec les employés. Compatible à la fois sur iOS et Android, les utilisateurs peuvent gérer la disponibilité des employés, échanger des quarts de travail et gérer les PTO (congés payés) en quelques clics.
Pour qui?
When I Work est une excellente solution pour les petites entreprises, mais aussi pour les grandes. Les gestionnaires d'une variété d'industries (y compris le personnel de vente au détail) peuvent bénéficier des fonctionnalités de planification et de communication des quarts de travail de cette application.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Basé sur les avis des clients
Tarification
Adjoint
Deputy est un logiciel de planification utile pour les petites entreprises qui rend vos tâches de planification numériques et efficaces. La synchronisation des feuilles de temps, le suivi du temps et des présences et la gestion des congés sont faciles avec cette application. Deputy s'intègre à une variété d'applications de paie et est compatible avec iOS et Android.
Pour qui?
Deputy est un logiciel de planification idéal pour les petites entreprises. Cela profite au personnel de santé et aux autres secteurs suivants : commerce de détail, hôtellerie, éducation, construction et sécurité, pour n'en nommer que quelques-uns.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Basé sur les avis des clients
Tarification
Jobbeur
Jobber est un logiciel de planification efficace pour les petites entreprises qui rend la planification plus efficace pour les gestionnaires et les employés. Les travailleurs ont un accès facile à leur horaire flexible et aux détails de leur quart de travail, et les gestionnaires reçoivent des notifications lorsque les quarts de travail/travail sont terminés. Les utilisateurs apprécieront également de visualiser les horaires et de programmer des réunions de plusieurs façons. Jobber s'intègre à de nombreuses autres applications et est compatible à la fois sur mobile et sur ordinateur.
Pour qui?
Jobber profite aux petites entreprises de diverses industries, telles que les entreprises de nettoyage, les entreprises de CVC et les équipes de plomberie, pour n'en nommer que quelques-unes. Il est généralement préférable pour les entreprises qui ont besoin d'une planification plus efficace et d'une meilleure organisation.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Basé sur les avis des clients
Tarification
Skedulo
Skedulo est un logiciel de planification pour petites entreprises qui élimine la planification manuelle. Cette application permet de jumeler facilement des travailleurs qualifiés avec des quarts de travail et des tâches pertinents, comme un horaire 4/10 ou 9/80. Quel que soit le fuseau horaire, les managers peuvent allouer des quarts de travail, gérer différents types de congés (maladie, vacances, prise de force) et améliorer la communication interne dans tous les départements.
Pour qui?
Les travailleurs de diverses industries bénéficient du logiciel de planification de Skedulo. Il s'agit notamment d'agents immobiliers, de travailleurs de la santé et d'agents de sécurité, pour n'en nommer que quelques-uns. Les travailleurs sans bureau, les organisations à but non lucratif et les entreprises utilisent également Skedulo.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Basé sur les avis des clients
Tarification
Comparaison des meilleurs logiciels de planification pour les petites entreprises
Commentaires
Tarification
Essai gratuit
Forfait gratuit
4.7/5
À partir de 29 $/mois pour 30 utilisateurs
14 jours d'essai
Commencer procèsOui, jusqu'à 10 utilisateurs

4.3/5
Contactez un représentant commercial pour obtenir des informations sur les prix.
Oui
Non

4.2/5
Coûte 490 $ par mois pour 50 utilisateurs.
Oui
Oui

4.7/5
Coûte 1649,50 $ par mois pour 50 utilisateurs.
Oui
Oui

4.5/5
Coûte 200 $ par mois pour 50 utilisateurs.
Oui
Non

4.6/5
Le plan de planification coûte 125 $ par mois pour 50 utilisateurs.
Oui
Non

4.5/5
Coûte 180 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Contactez le représentant commercial pour plus d'informations sur les prix.
Oui
Non

4.4/5
Contactez un représentant commercial pour obtenir des informations sur les prix.
Non
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Tarification
À partir de 29 $/mois pour 30 utilisateurs
Essai gratuit
14 jours d'essai
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Oui, jusqu'à 10 utilisateurs

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4.3/5
Tarification
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Forfait gratuit
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4.2/5
Tarification
Coûte 490 $ par mois pour 50 utilisateurs.
Essai gratuit
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Forfait gratuit
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4.7/5
Tarification
Coûte 1649,50 $ par mois pour 50 utilisateurs.
Essai gratuit
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Forfait gratuit
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4.5/5
Tarification
Coûte 200 $ par mois pour 50 utilisateurs.
Essai gratuit
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Le plan de planification coûte 125 $ par mois pour 50 utilisateurs.
Essai gratuit
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Forfait gratuit
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Coûte 180 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Contactez le représentant commercial pour plus d'informations sur les prix.
Essai gratuit
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Forfait gratuit
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Tarification
Contactez un représentant commercial pour obtenir des informations sur les prix.
Essai gratuit
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Forfait gratuit
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Qu'est-ce qu'un logiciel de planification pour les petites entreprises ?
Comme le terme l'indique, un logiciel de planification pour une petite entreprise est un programme basé sur le cloud ou sur ordinateur qui automatise certains aspects de la planification des employés, spécialement conçu pour les petites entreprises. Cela inclut la création, le partage et la gestion des horaires de travail.
Un logiciel de planification permet aux gestionnaires de créer l'horaire le plus optimal pour leurs employés horaires. Il tient compte de la disponibilité et des compétences des employés et élimine les problèmes tels que les doubles réservations et les conflits d'horaire. Les solutions de planification Acuity incluent également des fonctionnalités similaires.
Comment fonctionne un logiciel de planification pour les petites entreprises ?
Les logiciels de planification pour les petites entreprises permettent généralement aux responsables de prendre des rendez-vous, de personnaliser des quarts de travail spécifiques, avec la possibilité de joindre des tâches, des détails de quart de travail et d'autres médias. Il est possible d'attribuer des quarts de travail à des employés spécifiques ou d'ouvrir des quarts de travail que les employés peuvent réclamer.
Le logiciel de planification des rendez-vous des employés peut également inclure des fonctionnalités de suivi du temps, qui permettent aux employés de pointer à l'arrivée et à la sortie et aux gestionnaires de fixer des limites d'heures supplémentaires. Les heures sont souvent traitées dans des feuilles de temps, qui peuvent être exportées vers un logiciel de paie.
Les logiciels de planification pour les petites entreprises peuvent également inclure des applications mobiles permettant à leurs employés d'accéder à leurs horaires depuis n'importe quel endroit.
Les avantages d'un logiciel de planification pour les petites entreprises
Les petites entreprises peuvent bénéficier d'innombrables avantages en utilisant un logiciel de planification. Ceux-ci inclus:
- Maintient les employés à jour : S'assurer que tout le monde est sur la même page est un avantage clé du logiciel de planification pour les petites entreprises. Les gestionnaires peuvent utiliser ce logiciel pour planifier, attribuer et superviser les quarts de travail en un instant. Toutes les situations d'horaire sont prises en compte, y compris les rotations, les conflits et les postes vacants.
- Optimise l'utilisation du personnel : Il existe de nombreux cas où une entreprise peut devenir en sous-effectif ou en sureffectif. Ou encore, le personnel disponible n'a pas les compétences nécessaires pour s'attaquer aux tâches à accomplir. Un logiciel de planification pour les petites entreprises garantit que chaque quart de travail a le nombre optimal d'employés disponibles et les bons pour le travail.
- Élimine les conflits d'horaire : Il existe de nombreux cas où les employés mélangent leurs horaires et arrivent potentiellement aux mauvais quarts de travail ou manquent ceux auxquels ils ont été affectés. Des problèmes d'horaire peuvent survenir sans les bonnes ressources. En raison de sa convivialité et de ses capacités d'automatisation, le logiciel de planification réduit considérablement, voire complètement, ces problèmes.
- Augmente l'efficacité : la création et la gestion des horaires des employés peuvent prendre énormément de temps. S'assurer que chaque employé a du travail et que tous les quarts de travail sont remplis prend beaucoup de temps lorsque vous utilisez uniquement un stylo et du papier ou des feuilles de calcul. Une solution numérique rend ces processus beaucoup plus rapides.
- Accès facile : plutôt que d'avoir à garder un emploi du temps papier dans leur poche ou d'ouvrir un ordinateur portable à chaque fois qu'ils souhaitent consulter leurs horaires de travail, les employés peuvent simplement ouvrir leur application mobile depuis n'importe quel endroit et réclamer ou refuser des horaires en quelques clics.
Combien coûte un logiciel de planification pour les petites entreprises ?
Les prix des logiciels de planification pour les petites entreprises varient généralement en fonction des fonctionnalités incluses et du nombre d'utilisateurs pour lesquels ils sont conçus.
Certains des outils de planification de cette liste sont plus coûteux. Par exemple, 7Shifts et Wrike coûtent respectivement 1649,50 $ et 490 $ par mois pour 50 utilisateurs. Alors que d'autres solutions sont beaucoup plus abordables, comme Jobber, qui coûte 180 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.
Il convient également de noter que certaines solutions logicielles ne publient pas leurs informations de tarification sur leurs sites Web. Dans ce cas, nous vous conseillons de contacter un représentant commercial.
Cela dit, nous vous conseillons de choisir une solution qui combine les prix les plus abordables avec la plus large gamme de fonctionnalités. Et avec un plan tarifaire de base de 29 $ par mois pour les 30 premiers utilisateurs, Connecteam vaut vraiment la peine d'être considéré.
FAQ
1. Les logiciels de planification pour les petites entreprises sont-ils chers ?
La vérité est que les prix des logiciels de planification pour les petites entreprises (magasins de détail, par exemple) varient. Bien que certains puissent certainement sembler trop chers compte tenu des fonctionnalités et des avantages qu'ils offrent, il vaut la peine de jouer avec des solutions qui correspondent au budget de votre entreprise.
De nombreux logiciels de planification des employés pour les entreprises proposent des forfaits payants dont le prix varie en fonction du nombre d'employés, mais pas Connecteam. Ce logiciel de planification tout-en-un a un prix fixe pour les 30 premiers utilisateurs. Cela signifie que peu importe si votre entreprise compte 10, 20 ou 50 employés, le prix reste le même.
2. Le logiciel de planification est-il personnalisable pour ma petite entreprise ?
Malheureusement, tous les logiciels de planification pour les petites entreprises n'incluent pas des fonctionnalités que les administrateurs peuvent personnaliser. Mais il existe des solutions spécifiques qui excellent dans ce département. Des applications comme Connecteam reconnaissent à quel point il est important pour les petites entreprises de mettre leur empreinte sur les fonctionnalités de planification (comme ne pas autoriser les demandes d'heures supplémentaires), afin que les employés puissent utiliser une technologie qui parle leur langue.
Connecteam est extrêmement personnalisable, les administrateurs peuvent donc modifier les fonctionnalités pour répondre aux besoins de leur entreprise. Cela signifie qu'ils peuvent préparer un calendrier de travail qui a du sens, choisir les fonctionnalités pertinentes et les renommer en conséquence.
3. Ai-je vraiment besoin d'un logiciel de planification pour ma petite entreprise ?
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, nous pouvons comprendre si vous vous êtes habitué à établir des horaires avec un stylo et du papier et que vous hésitez peut-être à utiliser la technologie. Cela dit, nous croyons fermement que le remplacement de ces méthodes manuelles par le dernier logiciel peut rendre les processus de planification tellement plus faciles et efficaces à long terme.
Imaginons que vous êtes un directeur de vente au détail qui vient de commencer à utiliser Connecteam. Vous ferez essentiellement toutes les mêmes choses, comme établir des horaires, allouer des quarts de travail et tenir votre équipe au courant des derniers changements d'horaire. La principale différence est que vous pouvez faire tout cela depuis le confort de votre téléphone. Ce qui nécessitait à l'origine des heures d'écriture, d'appels téléphoniques, de feuilles de calcul et d'e-mails ne prendra désormais que quelques minutes et quelques clics.
L'essentiel sur le meilleur logiciel de planification pour les petites entreprises en 2022
Alors maintenant, vous devriez être un peu plus familier avec certains des meilleurs logiciels de planification pour les petites entreprises. Vous êtes maintenant sur la bonne voie pour trouver une solution qui garantit que tous les quarts de travail sont couverts, vous tirez le meilleur parti de votre main-d'œuvre et vous économisez du temps et des efforts lors de vos déplacements.
Nous sommes conscients qu'en tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous recherchez peut-être un nouveau logiciel de planification pour l'une des deux raisons. Par exemple, vous dirigez une entreprise de construction qui peut être habituée à créer des horaires manuellement. Maintenant, vous cherchez à passer au numérique.
Ou, vous utilisez peut-être déjà un logiciel de planification - mais celui que vous utilisez est trop cher ou ne coche tout simplement pas toutes les cases.
Quel que soit le cas, nous croyons fermement que Connecteam est le logiciel de planification idéal pour les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent créer facilement des horaires, augmenter la productivité et réduire les coûts de l'entreprise.
Une dernière note - nous vous recommandons d'essayer certaines des applications de planification mentionnées ci-dessus. S'ils proposent un essai gratuit, c'est encore mieux. Tirez le meilleur parti des applications qui ont des fonctionnalités gratuites, testez-les et voyez si elles répondent aux besoins de votre entreprise.
Désormais, vous pouvez prendre une décision intelligente et éclairée qui profitera à votre petite entreprise.


