撰寫令人無法抗拒的時事通訊以培養觀眾信任的技巧

發送時事通訊是讓用戶參與業務活動的最佳技術之一。 但為了利用它的力量，營銷人員還需要一種能夠吸引觀眾並帶來積極成果的影響力策略。 此外，一些營銷人員將電子郵件營銷與時事通訊混為一談，並在如何編寫提高轉化率的時事通訊方面面臨巨大的困境。 每個企業都需要大量的受眾、消息靈通的成員、聰明的員工和不斷增加的訂閱者。 時事通訊是記錄所有業務活動以將其發送給其成員、客戶、員工和訂閱者的完美方式。

通訊既可以是印刷版，也可以是電子版。 越來越多的數字化增加了電子郵件通訊的熱潮。 因此，每個企業或組織通過電子郵件通訊共享其相關信息非常重要。 因為最好的電子郵件通訊可以讓他們直接訪問受眾的收件箱。

在此博客中，我們將討論如何編寫吸引人的時事通訊，將潛在客戶轉化為客戶並提高轉化率。

什麼是時事通訊？

時事通訊是組織用來與客戶溝通並提供有關公司正在進行的活動和即將到來的未來計劃的一些重要新聞的工具。

確保您發送的任何內容都必須提供信息而不是促銷，因為轟炸促銷信息和產品可能會讓消費者失望並給他們的思想留下負面影響。

確實，發送時事通訊很強大，但為什麼要發送它，為什麼您的企業應該有時事通訊？

為什麼您的企業應該有時事通訊？

資料來源： （Suttida Yang）

事實是，您的企業應該有一個時事通訊，因為通過經常發送電子郵件，您將能夠從中產生一些收入並吸引用戶的注意力。 社交媒體營銷已經佔領了世界。 為什麼不？ 畢竟它可以建立意識，但及時發送新聞通訊可以提高客戶保留率。 無論您的利基市場如何，它都可以輕鬆成為您的電子商務或 SaaS 電子郵件營銷的一部分。

當您

• 增加銷量
• 獲得客戶信任
• 樹立品牌形象
• 提高客戶保留率和忠誠度
• 也增加網站流量

但是這裡需要注意一件事，發送時事通訊可能需要做很多工作。 那麼如何編寫有效的時事通訊，以幫助您與觀眾保持聯繫。 讓我們在下一次會議中探討它。

如何寫時事通訊

最近的數字化時代已經在每個企業和組織中引入了電子郵件通訊。 還有一些營銷自動化工具也可以幫助營銷人員及時發送新聞通訊。 但是，您將如何從人群中脫穎而出並製作出最好的電子郵件通訊？ 為此，請按照下面提到的步驟學習如何編寫好的時事通訊。

選擇有價值的內容

嗯，不言而喻，您需要編寫有價值的、有選擇性的和有趣的內容，這樣人們才會喜歡閱讀。 在其中添加一些有趣和有用的東西，以便用戶被推動閱讀它，即使他們對廣告不感興趣。

製作有吸引力的主題行

您的時事通訊應該有一個非常有吸引力的主題行，以促使您的用戶在他們看到它的那一刻就閱讀它。 因為您的時事通訊中薄弱的主題行可能會使他們將閱讀推遲到其他時間。

在讀者之間建立信任

很多時候，主題行與時事通訊的實際內容並不相似。 這會破壞用戶的信任並損害時事通訊的聲譽。

遵循一致性

一致性是讓您的新讀者成為您的時事通訊的常規關注者的關鍵。 不要在同一天用無數的時事通訊惹惱您的讀者。 而且，連幾天都不要像鬼一樣消失。

保持清晰並緊貼主題

用戶不喜歡一遍又一遍地閱讀同一點。 詳細闡述你的觀點很好，但不要重複。 在此處遵循“KISS”規則。 只是'保持簡短和簡單'。

寫給你的讀者

您可能是您所在領域的專家，但您的讀者是學習者，而不是專家。 因此，請使用通俗的語言並嘗試解釋您的讀者似乎可以理解的每個主題。

激發您靈感的示例為您的品牌製作令人驚嘆的時事通訊

有一些關鍵因素可以使任何時事通訊成為“成功的時事通訊”。 這些關鍵因素是——

• 清脆度
• 評書
• 設計
• 呼籲採取行動
• 讀者焦點

當今一些成功的時事通訊包括：

羅賓漢小吃

本通訊包含頂級金融商業新聞。 這份時事通訊的內容以一種引人入勝、不乏味且易於閱讀的方式表達。 Robinhood 零食使用更簡單的解釋，因此專注於使閱讀變得愉快而不是易於理解。

晨釀

Morning Brew 是一系列精彩且引人入勝的商業故事和活動。 著眼於讀者的興趣，它完全專注於商業新聞。 它還提供了社交媒體發布的鏈接，需要更多的受眾。

折疊下方

“摺頁之下”類似於我們通常翻頁的實體報紙。 它涵蓋了重要的故事而沒有提及頭條新聞。 您實際上必須挖掘頁面並找出與您的生活相關的有趣故事。

Buffer 的社交媒體通訊

顧名思義，此時事通訊包含來自 Instagram、Twitter、Pinterest 和 Facebook 等各種社交媒體平台的重要且有趣的社交媒體新聞。它是每週時事通訊，簡短而甜美，但包含最新的談話和趨勢。

所有這些成功的時事通訊都專注於以一種非常簡單、微妙但有吸引力的方式添加有用、有吸引力、趨勢和有趣的內容。

評估為什麼需要時事通訊策略

來源：（網站星球）

對於企業或組織而言，通過電子郵件通訊接觸更多的受眾和客戶非常重要。 這是一種出色的營銷策略，可讓您一次接觸多個受眾。 不過，還有一些其他的營銷和推廣策略。 您只需要分析您的業務需求，然後確定您是否需要電子郵件營銷。 如果您的企業有以下需求，那麼您肯定需要關注電子郵件通訊的最佳實踐——

• 一次接觸到多個受眾。
• 大規模營銷和推廣業務或品牌。
• 在盡可能短的時間內推動您的商業新聞傳播開來。
• 鼓勵數百萬新客戶成為常規訂閱者等。

弄清楚你想發送什麼樣的時事通訊

通訊主要分為三類——

• 公司通訊
• 消費者通訊
• 組織通訊

在撰寫時事通訊之前，您需要確定受眾。

• 公司通訊是為特定企業的員工、同事和員工編寫的，以提高他們的士氣。
• 編寫消費者通訊是為了保持聯繫並在客戶、客戶、讀者和訂閱者之間建立興趣。 大多數商人和組織所有者都寫這種類型的時事通訊。
• 組織時事通訊側重於兩種類型的讀者，即企業的內部員工和外部客戶。 通常，部委和非營利組織使用這些類型的時事通訊。

因此，讀者的類型決定了需要編寫的時事通訊的類型。

編寫功能強大的時事通訊的實用技巧

平衡您的時事通訊內容，使其具有 90% 的教育性和 10% 的宣傳性

90/10 規則是編寫有效、有價值和引人注目的新聞通訊的好主意。 您可能正在學習如何編寫時事通訊電子郵件，但編寫有效的時事通訊是不同的。 教育和宣傳內容之間應該有一個完美的平衡。 讀者要求從他們閱讀並花時間閱讀的所有內容中獲得新的學習。

添加信息內容，使讀者不會對您的銷售推廣和產品推廣想法感到厭煩。 如果您希望您的讀者喜歡他們從您那裡讀到的內容，則只需要宣傳您的時事通訊的一部分，而不是整個內容。

在您的訂閱頁面上設定期望

讀者喜歡訂閱他們讀到的內容。 在提供信息時始終保持透明，並清楚地了解您的內容。 此外，您還需要對您的日程安排保持透明，以便讀者知道他們何時以及如何收到您的消息。 在您的“訂閱”頁面上保持透明並設置真正的期望將立即吸引成倍的新用戶。

通過電子郵件主題行獲得創意

人們喜歡閱讀任何能打動他們心靈和思想的東西。 閱讀負面或令人沮喪的東西不會促使他們打開和閱讀您的時事通訊。 即使你寫了正面和朗朗上口的台詞，你的目標讀者也可能會推遲閱讀並考慮稍後再來。 瞄准他們的即時注意力，以便他們在看到您的主題行時閱讀。 為此，請遵循以下提示 -

• 使用積極和鼓勵的主題行，
• 選擇讀者感興趣的主題，然後
• 也提供想法和建議。

選擇一個主要的號召性用語

如果您已經學會瞭如何編寫時事通訊電子郵件，那麼您應該知道其中包含許多號召性用語。 但不要立即轟炸你的讀者這些號召性用語。 一步一步地進行，一次給出一個號召性用語。 選擇您希望通過時事通訊實現的主要動機，並將其設置為時事通訊中的主要行動號召。 添加此主要號召性用語後，您可以通過編寫“在此之後，請檢查其他號召性用語”來添加其他人。

製作吸引用戶點擊和閱讀的時事通訊

撰寫有效的時事通訊不僅僅是撰寫新聞或文章。 這確實是一種觸及讀者心靈的方式。 您可以遵循 B2b 電子郵件時事通訊最佳實踐，這些做法表明添加社交媒體內容、信息內容並跳過時事通訊中的過度促銷。 在撰寫時事通訊時始終關注您的讀者，因為畢竟，您是為他們寫作，而不是為您寫作。