在您離開辦公室時確保文件安全

文檔安全是企業在最好的時候必須注意的最重要的考慮因素之一。

現在全國各地的中小型企業都在派遣員工在家工作，這給組織帶來了保護其數據的壓力。

這樣做的原因有兩個：

• 首先，遠程工作人員意味著您現在有任意數量的人使用未經驗證的連接從各種設備連接到您的內部網絡
• 其次，網絡犯罪分子利用大型事件和危機來破壞公司並竊取其數據

因此，企業領導者和決策者絕對有必要採取正確的預防措施，以確保他們盡可能地保護自己的數據。

今天，我們將研究即使您的員工處於 OOO 狀態，您也可以如何管理您的數據。

在家工作的文件安全風險

我們中的許多人發現自己所處的當前在家工作環境的決定性特徵之一是全國各地組織的準備工作。

安全風險漏洞不容小覷，有許多因素不利於 SMB 試圖阻止它們。

這些因素是：

• 缺乏防禦攻擊的安全準備
• 員工不熟悉網絡攻擊方法，容易被犯罪分子利用

當一家公司遭到破壞

當公司遭到破壞並且他們的數據被盜時，這可能是毀滅性的。

中小型企業尤其如此，它們通常缺乏能夠承受哪怕是一次違規並重新站起來的資本。

如果沒有適當的數據管理計劃，後果可能是致命的。

93% 沒有災難恢復計劃且遭受重大數據災難的公司在一年內倒閉

相關文章：為什麼災難恢復計劃對中小企業至關重要

如何確保您的文檔安全性令人滿意

保護您的內部網絡

正如我們剛剛提到的，擁有遠程工作人員會帶來許多安全挑戰。

第一個也是最明顯的是，您的員工從辦公室外訪問數據和文檔，這意味著他們沒有使用您建立的（並且可能更安全的）網絡。

相反，他們將從家中、咖啡店、圖書館等處訪問網絡。

繼自己家之後，員工進行遠程工作的第二常見場所是咖啡店，37% 的受訪者表示他們使用過咖啡店

關鍵是，您對他們的安全協議一無所知，也無法保證他們使用的網絡提供了必要的安全性。

第二點是許多員工將使用自己的設備。

當然，這將節省開銷，但有一個關鍵的缺點是您無法控制安裝在它們上的軟件，即防病毒軟件； 尤其是下一代防病毒軟件，這是許多已實施雲解決方案以確保其安全性的企業的標準選擇。

最終結果是，您的員工正在訪問公司的內部文檔，而您無法確定他們的設備是否安全，或者他們使用的是安全網絡。

緩解這種情況的最佳方法是為您的企業投資 VPN。

虛擬專用網絡通過在您的員工和辦公室網絡之間建立安全連接來工作。

通過它的數據是加密的，除非他們擁有正確的憑據，否則其他人無法“看到”它。

使用 VPN 是一種簡單且安全的方式，可確保遠程員工必須訪問的敏感文檔的安全。

教育你的員工

在危機時期，網絡犯罪分子利用人們的焦慮來利用他們公司的數據。

當您的所有員工都離開辦公室時，他們將被留給自己的設備（可以這麼說），並且可以輕鬆地為犯罪分子挑選。

這甚至沒有考慮到對中小型企業的網絡攻擊正在增加，最近發生的事件引發了對企業的大量攻擊。

相關文章：冠狀病毒詐騙：與 Impact 麻省理工學院安全服務總監的問答

考慮到這一點，確保您的所有員工都了解網絡衛生的重要性並了解文檔安全的重要性非常重要。

有許多計劃可以為員工提供專業知識並幫助他們提供最佳實踐。

例如，在 Impact，我們為客戶提供 KnowBe4 安全意識培訓，通過為員工提供技能和知識來發現騙局而不被利用，從而為企業提供強大的第一道防線。

強烈考慮實施一項培訓計劃來幫助您的遠程員工，並避免讓遠程員工因為簡單（且可避免的）缺乏意識而導致數據流失。

制定明確的遠程工作政策

這兩點與我們的最後一點非常吻合：企業應該有一個明確的政策來處理遠程員工的做法。

雖然許多企業可能已經對遠程工作人員感到滿意——也許他們已經有了遠程辦公的員工——但仍有大量公司沒有針對在辦公室外工作的員工製定正式的政策。

63% 的公司部門至少有一名人員長時間遠程工作，但 57% 的企業沒有正式的在家工作政策

由於超過一半的企業沒有針對我們所處的當前情況制定一套現有的程序，因此許多組織現在發現自己特別容易受到數據洩露的影響。

其原因很簡單，因為工作人員沒有可遵循的規則，並且似乎只能按照他們認為合適的方式處理重要數據——這不是一個很好的文檔安全策略。

概述遠程工作的明確政策。 員工應準確了解在數據保護、保密和行為準則方面對他們的期望。

42% 的遠程工作者計劃在未來 5 年內比目前更頻繁地遠程工作，超過一半的現場工作者希望開始遠程工作

制定政策很重要，不僅對近期，而且對長期而言。

畢竟，遠程工作正在增加，而且不太可能很快放緩。

外賣

• 遠程工作人員帶來了幾個安全問題
• VPN 在確保您的企業和遠程工作人員之間的文件安全方面大有幫助
• 確保員工具備避免被騙的知識
• 為員工在辦公室外工作時可以依賴的遠程工作制定明確的政策

鑑於最近發生的事件，許多組織發現自己正在迎頭趕上，試圖實施臨時解決方案，以確保他們的數據在使用遠程勞動力時是安全的。

Impact Networking 從事幫助中小企業的業務已有 20 多年，我們的網絡安全服務利用一流的解決方案來確保我們客戶的安全。 查看我們在託管網絡安全包中提供的內容，了解更多信息。