追溯工资——它是什么以及如何计算它？
已发表: 2021-11-24你确定你这个月准确地支付了你的员工工资吗？
如果没有，请准备好迎接一些丑陋的电话，并在未来支付更多费用。 你甚至可能会被起诉。
所以你需要用追溯工资来补偿你的员工。
但这很容易避免。 使用正确的工具和习惯，您可以为您的企业节省大量金钱（和时间）。
让我们更深入地了解追溯性薪酬到底是什么，它如何影响您的业务以及如何阻止它发生。
追溯薪酬到底是什么？
简而言之，追溯工资是雇主欠雇员在前一个支付期间所做的工作的钱。 因此，如果您支付给员工的工资低于他们的预期，那么您将来就会欠他们追溯工资。
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例如，假设您是一名零售经理，您的一名员工（我们称他为约翰）每小时赚 5 美元。 上个月，约翰工作了 60 个小时。 但是，由于工资单错误，您只支付了 John 55 小时的工资。 这意味着你只付给他 275 美元，而他实际上应该赚 300 美元。 这个月，您需要确保约翰收到 25 美元的追溯工资。
追溯薪酬的原因是什么？
现在你可能觉得这听起来很熟悉，所以你想知道，“这是怎么发生的？” 无论您的组织能力如何，都可能会出现许多需要追溯支付的不同情况。 无论您是要加薪还是您的薪资系统出现一些错误，您都可能需要追溯支付一定金额的员工。
以下是您作为雇主可能需要提供追溯工资的一些情况：
- 加薪：您同意给员工加薪，但没有按时更改加薪幅度。
- 计算错误的加班费：您没有准确计算员工的加班费。
- 薪资错误：您要么遇到了技术故障，要么支付了错误的金额。 如果您的公司不使用以数字方式计算薪水和工资的薪资软件解决方案，则更有可能发生这些错误。
- 不同职位的多种工资率：一些员工在同一家公司担任多个职位。 例如，如果您的员工有两个职位，则他们有两个不同的工资率。 您在计算他们的收入时可能使用了错误的汇率。
无论原因是什么，严酷的现实是并非所有员工都能在应得的时候获得追溯性薪酬。 事实上，在 2021 年，有 7,159 起违规案件归因于加班，而在这些案件中，高达 80% 的员工没有收到补发工资。 这只是表明这是一个多么普遍的问题，许多员工，无论行业如何，都因此而受苦。
Retroactive Pay 和 Back Pay 有什么区别？
许多公司经常混淆追溯工资和拖欠工资这两个术语，并认为它们是一回事。 但是，对于企业主来说，区分两者很重要。
当谈到追溯工资时，雇主需要修复在前一个支付期间发生的工资单错误。 另一方面，欠薪是指雇主需要向雇员支付未针对特定工作支付的补偿金。 当雇主因未能支付雇员的工资而被起诉时，通常会出现拖欠工资的情况。
当您不奖励追溯工资时会发生什么？
不足为奇的是，未能在到期时以追溯工资奖励员工会导致严重的法律后果。 2020 年，因歧视而向员工奖励了 1070 万美元。 这包括因种族、宗教和性别等各种原因受到不公平对待的员工。 （一定要提供工作场所的多样性，以避免以后出现这种情况。）
追溯工资也可能是由于违反员工合同造成的。 例如，如果酒店员工的每小时工资为 15 美元，而合同中规定他们实际应获得 17 美元，则酒店员工有权采取法律行动。
另外，假设您开始了一项清洁业务，并为您的员工提供加班时间，但随后您没有继续支付他们的工资。 您有义务追溯支付。 如果您不这样做，那么您的员工有权提出索赔，并在必要时采取进一步的法律行动。
我如何计算追溯工资？
如果你，雇主，注意到任何类型的工资单错误，那么不要害怕。 你还有时间解决这个问题。 第一步是根据您的员工是按小时工作还是按固定工资计算追溯工资。 考虑税收也很重要，尤其是因为它们因州而异。
考虑到这一点，还值得注意的是，追溯性薪酬根据薪酬期的类型和员工所属的薪酬率而有所不同。 以下是一些关键示例：
小时工
假设您经营一家制造公司，一名员工每小时赚取 25 美元，您需要向他们支付 10 小时的欠薪。 很容易计算他们应该追溯多少工资。 10 x 25 美元 = 250 美元！
受薪雇员
另一方面，受薪雇员通常在每个发薪期支付相同的金额。 所以，retro pay应该比较简单。 例如，如果一名零售员工每张薪水本应获得 3,000 美元，但由于某种原因，他们只收到 2,450 美元，那么雇主将欠他们 550 美元的追溯工资。
员工获得加薪
然后是一名受薪员工获得加薪但意外地根据他们的薪水支付工资，预加薪。 假设您经营一家建筑公司，一名工人目前年收入为 50,000 美元，他们最近获得了加薪。 然而，他们本应获得 55,000 美元，但仍获得了相同金额的报酬。
为了找到差异，您需要确定在包含新费率的情况下，他们需要在每张薪水中支付多少。 然后，减去旧利率。 只有这样你才能提供相关的追加工资。
我如何使追溯支付成为一个轻松的过程？
如前所述，所有公司都会不时面临工资问题。 这包括出于各种原因需要支付追溯工资。 话虽如此，企业主可以使用许多工具和软件来简化此过程。
用excel或纸笔处理工资单，难免出错，追加工资是不可避免的。 但是使用 Connecteam 等一体式时钟应用程序，您将大大降低未来发生这种情况的可能性。
以下是 Connecteam 可以提供的帮助：
- 时钟记录员工准确的工作时间，精确到秒。 这意味着诸如伙伴打卡和时间盗用等工资单问题已被根除。
- 雇主可以获得详细的见解，帮助他们了解员工的时间是如何花费的，例如每份工作和客户的时间等。
- 经理还可以使用班次附件添加班次相关信息。
- 由于经理能够轻松导出时间表，因此薪资流程变得更加顺畅。
- 所有时间和细节都记录在案，因此在雇主和雇员之间是透明的。
- 使用地理围栏的 GPS 跟踪技术确保员工从正确的位置打卡，而面包屑技术收集随机位置点，让管理人员在打卡时基本了解员工的行踪。
- 时钟还允许雇主轻松管理工人的缺勤、休息日和病假。
- 员工可以发送提醒和通知，确保员工记得打卡打卡。 自动时钟也包括在内。
- 与 QuickBooks Online 和 Gusto 直接无缝集成——您需要做的就是确保您的员工上下班打卡！
最终，Connecteam 的时钟和日程安排技术意味着雇主可以消除任何与薪资相关的差异。
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追溯薪酬的底线
归根结底，追溯工资是一个为雇主提供零福利的问题。 它只会导致潜在的诉讼、雇主和雇员之间的恶意以及对所有相关人员造成不必要的压力。
到目前为止，您应该对这四件重要的事情有了更好的理解：
- 追溯工资是什么
- 需要补薪的各种场景
- 如何计算复古工资
- 避免将来追溯支付
现在您已经掌握了追溯性薪酬的基础知识，您可以采用这些宝贵的指导方针并使用最新技术实施它们。 因为没有数字化，简化这个过程可能会非常困难。
Connecteam 的丰富功能，尤其是它的时钟，涵盖了雇主的所有时间跟踪基础，以确保零差异、100% 透明、顺利发薪和快速减少追溯工资。
即使读了这篇文章，如果您以后在工资核算上犯了错误，也不要担心。 只要您认真对待您业务的这方面，并考虑到您员工的财务安全，那么向他们支付他们所赚取的报酬应该会很顺利和简单。