2023 年 6 款最佳工作管理软件

2023 年 6 款最佳工作管理软件

1. Connecteam — 最好的一体化工作管理软件

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam 是最好的一体化工作管理系统。它提供了多种工具来简化操作、项目管理、沟通和发展您的业务。

   让我们仔细看看 Connecteam 的一些突出功能。

   使用拖放工具快速构建时间表

   Connecteam 提供拖放式日程安排工具，可以轻松为员工制定日程安排。 您可以每天、每周或每月创建计划模板和重复计划。 您还可以一目了然地了解员工何时安排加班或何时需要解决安排冲突。

   此外，您可以创建任何员工都可以申请的开放班次。 或者，您可以根据工作人员的可用性、资格或轮班偏好来安排工作人员。

   员工会收到有关日程安排更改和即将到来的轮班的通知，因此他们不会错过工作。 Connecteam 还允许员工在您同意的情况下相互调换班次。

   使用任务和清单管理项目

   Connecteam 使您能够将大型项目分解为更易于管理的任务。 您可以将任务分配给员工并轻松跟踪您团队的所有未完成任务。 如果某项任务落后于计划，您只需单击一下即可向您的员工发送提醒。

   您可以为每项任务附加表格、清单、照片、文档等。 这样一来，员工从接到新任务的那一刻起就拥有了有效工作所需的所有信息。

   您还可以为需要定期执行的工作创建重复性任务。

   实时跟踪员工位置

   使用 Connecteam 的GPS 跟踪工具验证您员工的位置。 您可以查看他们的实时位置或查看他们最近位置的“面包屑”轨迹。 这有助于确保员工在他们需要的地方，并有助于确保单独工作人员的安全。

   当您需要重新分配员工以完成紧急任务时，它也很有用。 您可以快速查看最近的人员以及尚未忙于另一项任务的人员，并将他们部署到其他地方。

   如果员工离开您的工作场所或工作地点，Connecteam 也会提醒您。 重要的是，它从不跟踪员工下班后的位置。

   使员工只需轻轻一按即可跟踪时间

   Connecteam 的iOS 和 Android应用程序使员工只需轻触一下他们的设备就可以打卡上班和下班。 您还可以将 Connecteam 部署为时间亭。 员工可以从一个位置在共享设备上打卡上班和下班。

   Connecteam 的时钟支持 GPS，精确到秒。 此外，员工可以将每次输入分配给特定的项目、任务或客户。 如果员工对不同的工作有不同的工资率，这会简化工资单。 它还可以更轻松地向客户准确计费花在他们的项目上的时间。

   此外，您还可以在工作地点周围设置地理围栏，限制员工在不在正确位置时打卡上班或下班。 Connecteam 还可以发送推送提醒，让员工也可以打卡打卡。

   此外，Connecteam 允许您设置休息和加班的自定义规则。 它会自动将此数据添加到您团队的日程安排中，这样就不会有人处于循环之外，并且您的企业会始终遵守劳动法和法规。 您的员工甚至可以直接从 Connecteam 的应用程序申请带薪休假(PTO) 和其他类型的休假。

   这些时间条目会自动收集到无差错的数字时间表中供您批准，从而简化工资核算流程。

   应用内聊天和公司新闻提要简化了沟通

   Connecteam 包括一个内置的聊天应用程序，可促进您和您的团队之间的实时通信。 您可以一对一或分组聊天，并为特定项目或任务设置频道。 Connecteam 还允许您在聊天消息中发送照片、视频、文件、音频笔记等。

   还有一个公司新闻源，非常适合共享重要更新。 您可以提前安排帖子，跟踪谁查看了您的帖子，以及打开或关闭评论。 公告可以在整个公司内共享，也可以仅与特定部门或团队共享。

   将文档安全地存储在云端

   Connecteam 凭借其安全的文档管理功能，可以轻松地将文档存储在云中。 员工可以按名称或包含的关键字搜索文档，使他们可以轻松找到所需内容。

   对于人力资源经理，Connecteam 会在证书等文件即将过期时发出警报。 这确保了员工记录始终是最新的。

   为员工提供按需培训和知识库

   您可以在 Connecteam 中结合使用文档、照片、视频、清单等创建自定义培训课程。 您还可以在每门课程中添加测验，以测试员工对培训材料的了解程度。

   此外，Connecteam 允许您创建一个基于云的知识中心，员工可以随时随地访问该中心。 您的团队可以快速调出您的员工手册、培训材料、清单以及有关您公司工作流程的其他重要信息。

   最多 10 名员工的企业免费

   除了这些功能之外，Connecteam 还提供活动规划、休假管理、员工奖励和表彰等工具。

   Connecteam对员工人数不超过 10 人的企业完全免费。 对于大型企业，最多 30 名员工的起价仅为每月 29 美元，每增加一名员工每月 0.50 美元。

   免费试用 Connecteam 14 天，了解它如何帮助您的公司更有效地管理工作。

   Connecteam 还提供终身免费计划——加入 Connecteam！

   主要特征

   • 带有附注、照片、文档等的任务

   • GPS 跟踪可在工作日定位员工

   • 具有工资单集成的时间管理应用程序

   • 应用内聊天，实现无缝沟通

   • 基于云的安全文档管理系统

   • 带有测验的定制培训课程

   优点

   • 在几分钟内安排员工工作

   • 与员工沟通未完成的任务

   • 准确跟踪员工的工作时间

   • 灵活满足任何规模企业的需求

   缺点

   • 还不提供视频会议

   价钱

   提供终身免费计划30 位用户的高级计划起价为每月 29 美元

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   Zoho Workplace — 适用于办公软件

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Zoho Workplace是一个生产力套件，包括文字处理器、电子表格和演示软件。 它还有一个电子邮件客户端。 该软件中包含的所有应用程序都是基于云的，因此用户可以从任何设备访问它们。 Zoho Workplace 还为每位员工提供 10 到 100GB 的云存储空间，用于存储文档、电子表格、电子邮件等。

   此外，Zoho Workplace 还包括一个视频会议应用程序，允许用户主持最多 100 人参加的会议。 员工可以提前安排会议、共享屏幕和录制会议。

   Zoho Workplace 也有一个内部社交源。 但是，它不能让经理看到谁查看了他们的帖子或提前安排帖子。

   了解有关 Zoho Workplace 的更多信息

   主要特征

   • 文字处理器、电子表格和演示软件
   • 最多可容纳 100 人的视频会议
   • 每位员工最多 100GB 的云存储空间
   • 邮件客户端

   优点

   • 办公软件可通过移动应用程序使用
   • 轻松控制对共享文档和文件夹的访问

   缺点

   • 没有任务管理工具
   • 社交提要无法提前安排帖子

   价钱

   起价为 2.97 美元/用户/月试用：是免费计划：是

3. 

   Odoo——适合企业资源规划

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Odoo是一种企业资源规划软件，包括用于销售、营销、会计、供应链管理和工作管理的工具。 模块的范围对于小型企业来说可能过于复杂，但对于企业规模的公司可能很有用。

   工作管理模块包括任务管理软件，因此管理人员可以将项目分解为任务并将它们分配给个人员工和团队。 员工可以在日历或看板上查看任务。 管理人员还可以创建自定义工作流来监控任务完成的每个阶段，并将注释或文档附加到任何任务。

   Odoo 还为员工提供工具来跟踪他们在任务上花费的时间。

   了解更多关于 Odoo 的信息

   主要特征

   • 工作管理、销售、营销等模块
   • 用于查看任务的看板和日历
   • 员工时间跟踪工具
   • 预约安排

   优点

   • 用于运营大型企业的集成工具
   • 可定制的仪表板来分析生产力

   缺点

   • 对于中小型企业来说可能过于复杂
   • 团队内部沟通的工具有限

   价钱

   起价为 24.90 美元/用户/月试用：是免费计划：是

4. 

   Bitrix24 — 适合营销团队

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Bitrix24是专为营销团队设计的客户关系管理 (CRM) 平台。 该软件使管理人员能够设置自动化，以便每个新线索或交易更新为其销售员工生成任务。 员工可以通过看板或甘特图查看分配给他们的任务。

   任务可以组织到项目中。 Bitrix24 使员工能够跟踪他们在每个项目上花费的时间。 Bitrix24 还包括一个办公套件。 这为企业提供了集中式云存储以及用于内部聊天和视频会议的工具。

   然而，Bitrix24 的时钟功能是有限的。 也没有 GPS 集成。

   了解有关 Bitrix24 的更多信息

   主要特征

   • 具有自动化任务的 CRM 软件
   • 看板和甘特图
   • 时间跟踪
   • 最多可容纳 48 人的视频会议

   优点

   • 自动分配任务以保持交易进展
   • 捆绑办公和 CRM 软件

   缺点

   • 没有 GPS 跟踪的限时跟踪功能
   • 没有用于构建在线培训课程的工具

   价钱

   每月 49 美元起，最多 5 个用户试用：无免费计划：是

5. 

   ClickUp——有利于团队协作

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Clickup是一个工作管理套件，带有用于内部通信、协作和任务管理的工具。 该平台使员工能够使用聊天应用程序进行交流，尽管没有用于在全公司范围内共享信息的公告提要。 但是，员工可以通过对文档和共享日历的评论进行交流。

   Clickup 包括白板功能。 员工可以同时在虚拟白板上绘图，并对彼此的想法添加评论。 然后可以将白板上的想法转化为任务，员工可以在任务列表或看板上看到这些任务。

   员工可以使用 Clickup 来跟踪他们在任务上花费的时间。 管理者还可以为每项任务添加时间预估，让员工大致知道应该分配多少时间。 但是，Clickup 不允许经理安排员工轮班。

   了解有关 ClickUp 的更多信息

   主要特征

   • 内部聊天应用
   • 协作白板
   • 查看列表或看板上的任务
   • 通过网络、桌面或移动设备进行时间跟踪

   优点

   • 员工可以在白板上实时协作
   • 将时间估计与花在任务上的时间进行比较

   缺点

   • 没有公告提要
   • 无法安排员工轮班工作

   价钱

   起价为 5 美元/用户/月试用：无免费计划：是

6. 

   Monday.com — 适用于可定制的项目视图

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Monday提供了一个带有模板的项目管理工具，可以可视化不同风格的工作。 管理人员可以创建清单、工作流、看板、甘特图等。 对于每个项目板，他们可以邀请团队成员，将他们分配给任务，并添加截止日期。

   经理可以评论任务以及添加注释和文件。 Monday 还为管理人员提供仪表板，以监控任务进度和资源分配。

   Monday 集成了 Slack、Microsoft Teams、Office 365 和 Google Workspace。 公司还可以集成他们的企业电子邮件，以根据收到的电子邮件或日历邀请自动创建任务。

   不幸的是，星期一不提供聊天应用程序。

   了解有关 Monday.com 的更多信息

   主要特征

   • 可定制的项目模板
   • 基于电子邮件创建任务的自动化
   • 邀请客户在项目仪表板上进行协作
   • 评论任务

   优点

   • 与流行的通信和办公软件集成
   • 颜色编码增强了任务可视化

   缺点

   • 不允许员工跟踪时间
   • 没有内部聊天应用程序

   价钱

   起价为 8 美元/用户/月试用：是 — 对于 Pro 计划免费计划：是