如何为您的企业聘请会计师

无论您是企业家、自由职业者还是小企业主，都会有 DIY 会计服务无法满足您不断增长的业务需求的时候。 在决定引进专业人士之前，许多预算有限的有道德的小企业主比必要的时间要长得多。

另一方面，一些企业主认为当前可用的软件足以满足他们的需求。 在早期阶段，使用会计软件而不是聘请全职会计师的决定对许多小企业主和自由职业者来说是有意义的。 它对预算很友好，可以帮助他们满足报税需求。

那么为什么要考虑聘请会计师呢？ 因为这些专业人士为企业做的不仅仅是每年准备一次税款。 他们经常戴着许多不同但重要的帽子——包括您的企业的财务顾问或外包 CFO 的类型。

会计师还可以全面了解您的财务状况、分析您的情况并提供战略建议，以帮助您在现在和将来更牢固地掌握您的财务状况。 然后是税收情况。 会计师可以创建关键文件，包括损益表。

知道会计师所做的远远超出您的税务会计软件可以管理的范围，因此在某些时候，所有企业都必须进行升级并聘请会计师来处理您的会计需求。

什么时候聘请会计师合适？

一些公司采取行动，将会计师多年外包到他们的业务中，而另一些公司实际上在一开始就实现了这一飞跃。 对于大多数小型组织而言，外包会计师可以管理他们的大部分需求，而无需聘请全职会计师。

对于那些一直与外包会计师合作的人来说，升级到提供全方位服务的在职会计师的时间通常在企业达到 30 多名员工时到来。 或者，如果您发现自己经常拜访您的会计师，那么可能是时候让他们全职工作了。

但是你怎么知道什么时候是寻找外包会计师来帮助你解决财务需求的合适时间呢？ 对于仍在盈利和真正盈利之间徘徊的企业来说，这是一个更棘手的问题。 何时为您的小型企业聘请会计师的简短答案是：当您为接下来的事情做好准备时，会计师可以为许多企业带来改变。

为您的小型企业聘请会计师有什么好处？

会计师带来专业知识、技能和培训。 税法和财务状况不断变化，通过聘请专家来帮助您，您的企业将更好地准备在来年取得更大的成功。 主要好处是：

专业知识

良好的会计服务可以为您的企业奠定财务基础，而聘请专业人士是确保基础稳固的唯一途径。 您越早迈出这一步（甚至外包专业会计服务），您的企业就越能为意想不到的财务困境做好准备。

您的会计师可以帮助您做很多事情来发展您的业务，并解释现在实际上是否是扩张的好时机。 他们通过创建财务预测、建立业务预算和制定旨在帮助您实现您正在努力实现的业务和财务目标的策略来做到这一点。

费用

外包会计师是获得专家建议和合格会计师个性化关注的一种极具成本效益的方法。 根据 Northwest Staffing Resources 的数据，由于健康保险、病假和假期等福利，受薪员工的实际成本可能比其实际工资高出 57%。 因此，每年 50,000 美元的纸面工资可以转化为您的实际成本 78,500 美元。 另一方面，外包会计师每年将花费您约 36,000 美元。

保护

会计师是高技能的专业人士，这是有充分理由的。 他们所做的工作必须具有精确的质量，才能使您和您的企业免受山姆大叔的困扰。 当细节被遗漏、计算错误或信息不完全准确时，美国国税局不喜欢它。 专业的会计师可以降低出错的风险，合适的会计师将支持他提供的服务。

如果您选择聘请更多参与企业日常运营的运营会计师，他可以通过以下几种方式帮助您的企业：

• 管理日常财务以确保它们符合您所在州的法律
• 进行审计以发现员工、运营和供应商的成本节约
• 每月管理工资单
• 准备税款——包括员工税、承包商税、工资预扣税——并创建适当的财务报告
• 创建金融安全网以在发生灾难或悲剧时保护企业

随着您的业务增长，会计师也可以担任其他角色，例如就如何创造新的增长机会提供建议，帮助保护您的业务免受审计，并在必要时与您一起完成审计流程。 此外，他们可以帮助您确定业务中的问题领域，制定新计划以控制您的财务状况，并与您的债权人合作制定付款计划，以降低利息费用并取消留置权。

您在哪里寻找合适的会计师？

当您最终决定为您的企业聘请完美的会计师时，下一步是寻找可供借鉴的会计师库。 您有几种可用的途径：

• 朋友和家人的推荐——在走这条路之前，请记住，为朋友或亲戚做个人会计的会计师可能不是处理您的商业会计需求的合适人选。 这并不意味着这个人不会是合适的会计师。 这意味着您需要在潜入并雇用该会计师之前寻找更多信息。
• 与其他专业人士建立联系——您会惊讶于您所在社区的合格和才华横溢的专业人士，您可以在商会活动或社区内的其他小型企业组织等活动中遇到这些专业人士。
• 您所在州的注册会计师专业组织——美国注册会计师协会有一份美国每个州的专业注册会计师组织的总列表。 从这个列表中，您可以找到不仅位于您所在州的注册会计师，还可以找到您所在城市的注册会计师。 您可以根据专业领域进一步缩小搜索范围，以确保您收集到一份不错的潜在注册会计师名单进行面试。

向潜在会计师提出的问题

与你遇到的第一个会计师一起去是不明智的——至少在你采访了更多人之前是这样。 在面试会计师时，您想寻找几件事，包括您在个人层面上与他们的关系如何。 毕竟，这是您希望与之合作的人，以使您的业务发展多年。

您需要寻找的另一件事是会计师如何回答您的问题。 他是含糊的、居高临下的、过于严肃的还是不够严肃的？ 除了会计师给您的感受之外，以下是您绝对需要回答的问题：

• “你在与小企业、自由职业者或企业家（无论哪个适合你）工作时有什么样的经验？”
• “你在我的行业有多少经验？”
• “你们提供的不仅仅是报税服务吗？”
• “你提供什么服务？”
• “你们各种服务的收费是多少？”
• “你们的费用是如何评估的？”
• “你是注册会计师吗？”
• “我将和谁一起工作？” （您要确保有机会采访您将在公司内与之共事的确切人，并且您能够与该人建立联系。）
• “我对你有多少访问权限？”

归根结底，适合您企业的完美会计师是具备以下所有条件的人：

• 有资格做这项工作
• 有与小型企业合作的经验和能力
• 了解您所在行业的企业面临的财务挑战
• 回答您的问题并为您提供访问权限
• 提供您现在需要的服务和您将来可能需要的服务
• 在您的预算之内

一旦您找到了满足您所有这些需求的会计师，那么您就找到了适合您业务的完美会计师！