วิธีการจ้างนักบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการ นักแปลอิสระ หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ก็ถึงเวลาที่บริการบัญชี DIY ไม่เพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณอีกต่อไป เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีจริยธรรมหลายคนที่ใช้งบประมาณที่รัดกุมใช้เวลานานเกินความจำเป็นก่อนที่จะตัดสินใจนำมืออาชีพเข้ามา

ในทางกลับกัน เจ้าของธุรกิจบางคนรู้สึกว่าซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ในปัจจุบันเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขา ในช่วงแรกๆ การตัดสินใจใช้ซอฟต์แวร์บัญชีแทนการจ้างนักบัญชีเต็มเวลาเป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและนักแปลอิสระ เป็นมิตรกับงบประมาณและช่วยพวกเขาในการเตรียมภาษี

เหตุใดคุณจึงต้องการพิจารณาจ้างนักบัญชี เพราะมืออาชีพเหล่านี้ทำเพื่อธุรกิจมากกว่าแค่เตรียมภาษีปีละครั้ง พวกเขามักจะสวมหมวกที่แตกต่างกันมากมายแต่มีความสำคัญ รวมถึงที่ปรึกษาทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณหรือประเภทของ CFO ที่จ้างภายนอก

นักบัญชียังสามารถเห็นภาพรวมของการเงินของคุณ วิเคราะห์สถานการณ์ของคุณ และเสนอคำแนะนำเชิงกลยุทธ์เพื่อช่วยให้คุณควบคุมสถานการณ์ทางการเงินของคุณให้ดีขึ้นทั้งในปัจจุบันและอนาคต แล้วมีสถานการณ์ภาษี นักบัญชีสามารถสร้างเอกสารสำคัญ รวมถึงงบกำไรขาดทุน

การที่รู้ว่านักบัญชีทำอะไรได้มากกว่าที่ซอฟต์แวร์บัญชีภาษีของคุณสามารถจัดการได้ ในบางจุดธุรกิจจำเป็นต้องอัปเกรดและจ้างนักบัญชีเพื่อจัดการกับความต้องการด้านบัญชีของคุณ

เมื่อเป็นเวลาที่เหมาะสมในการจ้างนักบัญชี?

บางบริษัทย้ายไปสู่การว่าจ้างนักบัญชีนอกเวลาหลายปีในธุรกิจของตน ในขณะที่บริษัทอื่นๆ ได้ก้าวกระโดดในทางปฏิบัติตั้งแต่เริ่มต้น สำหรับองค์กรขนาดเล็กส่วนใหญ่ นักบัญชีที่รับบริการภายนอกจะจัดการความต้องการจำนวนมากโดยไม่ต้องจ้างนักบัญชีประจำ

สำหรับผู้ที่เคยปฏิบัติงานกับนักบัญชีภายนอก เวลาในการอัปเกรดเป็นนักบัญชีในสำนักงานที่ให้บริการเต็มรูปแบบมักจะเกิดขึ้นเมื่อธุรกิจมีพนักงานมากกว่า 30 คนขึ้นไป อีกทางหนึ่ง หากคุณพบว่าตัวเองโทรหานักบัญชีบ่อยๆ ก็อาจถึงเวลาที่ต้องทำให้พวกเขาทำงานเต็มเวลา

แต่คุณจะทราบได้อย่างไรว่าเวลาที่เหมาะสมคือการมองหานักบัญชีภายนอกเพื่อช่วยเหลือด้านการเงินของคุณ นั่นเป็นคำถามที่ยากกว่าสำหรับธุรกิจที่ยังคงต้องเผชิญระหว่างการทำกำไรกับการทำกำไรจริงๆ คำตอบสั้นๆ สำหรับการจ้างนักบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณคือ เมื่อคุณพร้อมสำหรับอนาคต นักบัญชีสามารถสร้างความแตกต่างให้กับธุรกิจจำนวนมากได้

อะไรคือประโยชน์ของการจ้างนักบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ?

นักบัญชีนำความรู้ ทักษะ และการฝึกอบรมเฉพาะทางมาสู่โต๊ะ กฎหมายภาษีและสถานการณ์ทางการเงินเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง และการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยคุณ ธุรกิจของคุณจะพร้อมรับความสำเร็จมากขึ้นในปีที่จะมาถึง ประโยชน์หลักคือ:

ความเชี่ยวชาญ

บริการบัญชีที่ดีสามารถสร้างรากฐานทางการเงินให้กับธุรกิจของคุณได้ และการจ้างมืออาชีพเป็นวิธีเดียวที่จะทำให้มั่นใจว่ารากฐานนั้นมั่นคง ยิ่งคุณทำตามขั้นตอนนั้นได้เร็ว แม้กระทั่งการจ้างบริการด้านบัญชีอย่างมืออาชีพ ธุรกิจของคุณก็จะยิ่งพร้อมสำหรับปัญหาทางการเงินที่ไม่คาดคิด

นักบัญชีของคุณสามารถช่วยคุณทำหลายๆ อย่างเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต รวมถึงอธิบายว่าตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการขยายธุรกิจหรือไม่ พวกเขาทำสิ่งนี้โดยสร้างการคาดการณ์ทางการเงิน กำหนดงบประมาณธุรกิจ และทำงานกับกลยุทธ์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจและการเงินที่คุณกำลังดำเนินการอยู่

ค่าใช้จ่าย

การจ้างนักบัญชีภายนอกเป็นวิธีที่คุ้มค่าในการขอรับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญและความสนใจเฉพาะบุคคลจากนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสม จากข้อมูลของ Northwest Staffing Resources พนักงานที่ได้รับเงินเดือนสามารถเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าค่าจ้างจริงประมาณ 57% เนื่องจากผลประโยชน์ต่างๆ เช่น การประกันสุขภาพ วันลาป่วย และวันหยุดพักผ่อน ดังนั้น เงินเดือน 50,000 ดอลลาร์ต่อปีบนกระดาษสามารถแปลเป็นต้นทุนจริงให้คุณได้ 78,500 ดอลลาร์ ในทางกลับกัน นักบัญชีที่จ้างภายนอกจะเสียค่าใช้จ่ายประมาณ 36,000 เหรียญต่อปี

การป้องกัน

นักบัญชีเป็นมืออาชีพที่มีทักษะสูงด้วยเหตุผลที่ดี งานที่พวกเขาทำจะต้องมีคุณภาพแม่นยำเพื่อไม่ให้คุณและธุรกิจของคุณมีปัญหากับลุงแซม กรมสรรพากรไม่ชอบเมื่อไม่มีรายละเอียด เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณ หรือข้อมูลไม่แม่นยำอย่างสมบูรณ์ นักบัญชีมืออาชีพจะช่วยลดความเสี่ยงของความผิดพลาด และนักบัญชีที่เหมาะสมจะคอยสนับสนุนบริการที่เขามอบให้

หากคุณเลือกที่จะจ้างนักบัญชีที่ปฏิบัติงานซึ่งมีส่วนเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการบางส่วนที่เขาสามารถช่วยธุรกิจของคุณได้:

• จัดการการเงินรายวันเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายในรัฐของคุณ
• ดำเนินการตรวจสอบเพื่อค้นหาการประหยัดต้นทุนกับพนักงาน ฝ่ายปฏิบัติการ และผู้ขาย
• จัดการเงินเดือนในแต่ละเดือน
• เตรียมภาษี—รวมถึงภาษีพนักงาน, ภาษีผู้รับเหมา, การหักภาษี ณ ที่จ่าย—และสร้างรายงานทางการเงินที่เหมาะสม
• สร้างเครือข่ายความปลอดภัยทางการเงินเพื่อปกป้องธุรกิจในกรณีที่เกิดภัยพิบัติหรือโศกนาฏกรรม

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น นักบัญชีก็สามารถทำหน้าที่อื่นๆ ได้เช่นกัน เช่น การให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างโอกาสในการเติบโตใหม่ ช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากการตรวจสอบ และเมื่อจำเป็น จะต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบไปพร้อมกับคุณ นอกจากนี้ ยังสามารถช่วยระบุส่วนที่มีปัญหาในธุรกิจของคุณ สร้างแผนใหม่เพื่อให้การเงินของคุณอยู่ภายใต้การควบคุม และทำงานร่วมกับเจ้าหนี้ของคุณเพื่อสร้างแผนการชำระเงินที่จะลดค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยและขจัดภาระผูกพัน

คุณมองหานักบัญชีที่ใช่ที่ไหน?

เมื่อคุณตัดสินใจจ้างนักบัญชีที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการหากลุ่มนักบัญชีที่จะดึงออกมา คุณมีหลายช่องทางให้คุณ:

• การ แนะนำจากเพื่อนและครอบครัว — ก่อนที่จะไปเส้นทางนี้ โปรดจำไว้ว่านักบัญชีที่ทำบัญชีส่วนตัวให้เพื่อนหรือญาติอาจไม่ใช่บุคคลที่เหมาะสมในการจัดการความต้องการด้านบัญชีธุรกิจของคุณ นั่นไม่ได้หมายความว่าบุคคลนั้นจะไม่ใช่นักบัญชีที่ถูกต้อง หมายความว่าคุณต้องค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่จะลงมือและว่าจ้างนักบัญชีรายนี้
• เครือข่ายกับมืออาชีพอื่น ๆ คุณจะทึ่งในผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติและมีความสามารถภายในชุมชนของคุณ ซึ่งคุณสามารถพบปะกันได้ที่งานต่างๆ เช่น หน่วยงานหอการค้าหรือองค์กรธุรกิจขนาดเล็กอื่นๆ ในชุมชนของคุณ
• องค์กรวิชาชีพ CPA ในรัฐของคุณ - American Institute of CPAs มีรายชื่อหลักขององค์กร CPA มืออาชีพในทุกรัฐของสหรัฐฯ จากรายการนี้ คุณสามารถค้นหา CPA ที่ไม่เพียงแต่อยู่ในรัฐของคุณ แต่ยังอยู่ในเมืองของคุณด้วย คุณสามารถจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงตามพื้นที่ของความเชี่ยวชาญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รวบรวมรายชื่อ CPA ที่เป็นไปได้ที่ดีเพื่อสัมภาษณ์

คำถามที่ถามนักบัญชีที่มีศักยภาพ

ไม่ควรไปกับนักบัญชีคนแรกที่คุณเจอ—อย่างน้อยก็ไม่ใช่จนกว่าคุณจะได้สัมภาษณ์อีกสองสามคน คุณต้องการมองหาหลายสิ่งหลายอย่างในขณะที่คุณสัมภาษณ์นักบัญชี รวมถึงความเกี่ยวข้องของคุณกับพวกเขาในระดับบุคคลด้วยดีเพียงใด เพราะนี่คือบุคคลที่คุณหวังว่าจะได้ร่วมงานด้วยเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตไปอีกหลายปี

สิ่งอื่นที่คุณต้องมองหาคือนักบัญชีตอบคำถามของคุณได้ดีเพียงใด เขาคลุมเครือ วางตัว จริงจังเกินไป หรือไม่จริงจังพอ? นอกเหนือจากความรู้สึกที่นักบัญชีทำให้คุณรู้สึกอย่างไร นี่คือคำถามที่คุณต้องการคำตอบอย่างแน่นอน:

• “คุณมีประสบการณ์แบบไหนในการทำงานกับธุรกิจขนาดเล็ก คนทำงานอิสระ หรือผู้ประกอบการ [แล้วแต่ว่ากรณีใดที่เหมาะกับคุณ]”
• “คุณมีประสบการณ์การทำงานในอุตสาหกรรมของฉันมากแค่ไหน”
• “คุณให้บริการมากกว่าบริการเตรียมภาษีหรือไม่”
• “คุณให้บริการอะไรบ้าง”
• “ค่าบริการต่างๆ ของคุณเป็นเท่าไหร่”
• “ค่าธรรมเนียมของคุณประเมินอย่างไร”
• “คุณเป็น CPA หรือไม่”
• “ฉันจะทำงานกับใคร” (คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีโอกาสสัมภาษณ์บุคคลที่แน่นอนที่คุณจะทำงานด้วยภายในบริษัท และคุณสามารถเชื่อมต่อกับบุคคลนั้นได้)
• “ฉันต้องเข้าถึงคุณมากแค่ไหน”

ในท้ายที่สุด นักบัญชีที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณคือผู้ที่มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• มีคุณสมบัติในการทำงาน
• มีประสบการณ์และสามารถทำงานร่วมกับธุรกิจขนาดเล็กได้
• เข้าใจความท้าทายทางการเงินของธุรกิจในอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ
• ตอบคำถามของคุณและให้การเข้าถึงคุณ
• เสนอบริการที่คุณต้องการตอนนี้และบริการที่คุณต้องการในอนาคต
• อยู่ในงบประมาณของคุณ

เมื่อคุณพบนักบัญชีที่ตรงกับความต้องการทั้งหมดของคุณแล้ว คุณก็พบนักบัญชีที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณแล้ว!