Perché una directory dei dipendenti online è un must per la tua azienda

Al giorno d'oggi, tutti hanno uno smartphone, che è diventato lo strumento più utilizzato nella nostra vita quotidiana. Con la semplice pressione di un pulsante, possiamo connetterci con gli altri come mai prima d'ora.

Come risultato di questo progresso tecnologico, il 45% degli americani afferma che il proprio telefono è il loro bene più prezioso.

Dopo oltre un decennio di rivoluzione mobile, capiamo che ci sono ancora alcune criticità che impediscono allo smartphone di diventare la soluzione ideale per il business. I problemi includono:

1. I dipendenti devono aggiungere, rimuovere e aggiornare un contatto di un dipendente ogni volta che qualcuno di nuovo entra a far parte dell'azienda, lascia l'azienda o cambia il proprio ruolo o numero di telefono.
2. I dipendenti non riescono a trovare le proprie informazioni di contatto se non conoscono il nome di un collega.
3. I dipendenti conservano tutti i numeri di telefono e i dettagli degli altri dipendenti anche dopo aver lasciato l'azienda, che possono essere informazioni sensibili che non si desidera vengano conservate dai dipendenti.
4. Quando un nuovo dipendente si unisce all'azienda, vuoi che sia operativo lo stesso giorno invece di essere impantanato con l'ingresso manuale di tutti i suoi colleghi.

Molte aziende cercano ancora di affrontare questi problemi con vecchi metodi come i provini a contatto, notoriamente difficili da tenere aggiornati.

Qual è la soluzione ai problemi di cui sopra?

Un'app di directory dei dipendenti online contenente tutti i contatti dei dipendenti, facilmente ricercabile e aggiornata in tempo reale.

Quali sono i principali vantaggi dell'utilizzo di un software di directory dei dipendenti online?

• I dipendenti possono accedere rapidamente e facilmente a qualsiasi informazione di contatto dei dipendenti da qualsiasi luogo.
• La directory aziendale è sempre aggiornata.
• I dipendenti possono eseguire facilmente una ricerca avanzata per nome, posizione, reparto, titolo di lavoro o e-mail.
• È sicuro, quindi quando i dipendenti lasciano l'azienda, perdono l'accesso all'elenco telefonico dei dipendenti e a tutti gli altri dettagli inclusi nell'elenco.
• Vengono condivise solo le informazioni chiave, quindi puoi impedire che informazioni indesiderate entrino nei registri pubblici.

I 5 principali vantaggi per le aziende che utilizzano il software di directory dei dipendenti online

1. Costruisci migliori relazioni di lavoro

Quando puoi dare un volto a un nome, sei già più vicino a creare una migliore relazione sul posto di lavoro. Invece di avere un elenco cartaceo o innumerevoli numeri sul telefono (e non ricordare chi è chi), il software per elenchi aziendali ti consente di includere foto, una biografia, titolo di lavoro, posizione, dipartimento e così via. Questo rende semplice identificare chi è chi. Un organigramma visivo combinato con una directory aziendale crea un'esperienza sociale più umana che incoraggia la comunicazione e la connettività.

2. Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti

Quando i dipendenti possono reperire informazioni da soli, si sentono più responsabilizzati e ciò aiuta ad aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. Inoltre, il software di directory aziendale rende più facile trovare rapidamente e facilmente fonti di conoscenza, dati e altre informazioni dipartimentali senza perdere slancio dovendo fermarsi e chiedere ad altri informazioni di contatto.

3. Rafforzare la cultura aziendale

Quando i dipendenti sanno come si inseriscono nell'azienda e nel quadro più ampio, possono facilmente stabilire la propria identità e comprendere il proprio scopo all'interno dell'azienda. Utilizzando il software di directory dei dipendenti online, crei un canale social più personalizzato che rafforza la tua cultura aziendale.

4. La collaborazione diventa più facile

Un software di directory aziendale è un ottimo modo per connettere i dipendenti e semplificare la collaborazione tra team o dipartimenti. Ad esempio, supponiamo che tu voglia impostare un programma per migliorare il processo di onboarding: con un software di directory aziendale, puoi facilmente identificare quali colleghi hanno l'esperienza e le conoscenze pertinenti per aiutarti al meglio a organizzare i tuoi pensieri e raggiungere i tuoi obiettivi.

5. Miglioramento dell'onboarding

Ogni volta che qualcuno di nuovo si unisce all'azienda, viene sopraffatto da tutti i nuovi nomi e volti, e soprattutto da chi è responsabile di cosa. Può diventare imbarazzante quando chiedi ripetutamente a un membro del team di aiutarti a ricordare chi è chi. Utilizzando il software di directory aziendale, puoi ridurre il rischio di incontri imbarazzanti mettendo un nome in faccia o viceversa. Tutto ciò che il nuovo dipendente deve fare è controllare la directory dell'organigramma per sapere quale dipendente è responsabile di cosa, qual è il suo titolo di lavoro e così via, rendendo l'onboarding un gioco da ragazzi.

Ci sono così tanti vantaggi nell'utilizzo del software di directory dei dipendenti online. Vogliamo aiutarti a scegliere il software giusto per la tua azienda. Qui abbiamo elencato le prime tre soluzioni sul mercato in questo momento.

Le migliori soluzioni software per elenchi di dipendenti online

Connecteam è un'app all-in-one per i dipendenti facile da usare e dotata di tantissime funzionalità che rendono la comunicazione del team un gioco da ragazzi. Se hai un gran numero di dipendenti deskless, Connecteam è perfetto per te.

Connecteam è vantaggioso sia per i manager che per i dipendenti. I dipendenti hanno accesso a portata di mano a una directory dei dipendenti sempre aggiornata, in cui possono cercare chiunque in base al nome, alla data di nascita, alla posizione, al titolo di lavoro, al dipartimento o a qualsiasi altra informazione aggiunta al proprio profilo. Non devono mai più aggiungere manualmente il numero di telefono di nessuno al proprio telefono, poiché tutto è completamente automatizzato e aggiornato. Dall'elenco dei dipendenti, i dipendenti possono chiamarsi o scambiarsi messaggi, inviare gif, condividere moduli e inviare qualsiasi altro tipo di supporto.

I manager traggono vantaggio dal non dover mai più aggiornare manualmente il foglio di contatto dei dipendenti. I dipendenti che lavorano per la tua azienda saranno attivi e quando lasciano l'azienda il loro profilo viene disattivato. Inoltre, i gestori hanno il pieno controllo delle informazioni condivise. Se non vuoi che tutti i dipendenti accedano al numero di telefono di casa del CEO, puoi nascondere quel campo (che vale per ogni dipendente e ogni campo).

Oltre ad aggiungere le informazioni di contatto dei dipendenti alla directory, puoi anche aggiungere fornitori, fornitori e clienti di terze parti che contatti frequentemente.

Pro :

• Ricerca avanzata: trova rapidamente chi stai cercando cercando per nome, ruolo, filiale, dipartimento, posizione, compleanno o qualsiasi altra cosa nel profilo di un utente.
• Impostazioni avanzate: gli amministratori decidono chi appare nella directory e quali attributi del profilo sono visibili.
• Chat: invia messaggi in-app, effettua chiamate, invia e-mail o invia messaggi di testo.
• Creato per gli spostamenti: comunica facilmente direttamente dal tuo cellulare in pochi secondi.
• Condivisione multimediale: invia foto, gif, documenti, moduli ed emoji ai colleghi.
• Molto di più: Connecteam ha più di un semplice elenco telefonico dei dipendenti. Ha anche funzionalità come post social, aggiornamenti, sondaggi, una casella dei suggerimenti e altro ancora.

Prezzo : per soli $ 29 al mese, puoi goderti tutte le funzionalità offerte da Connecteam. Oppure inizia con la prova gratuita per testare le acque.

Se hai licenze per TUTTI i tuoi dipendenti su Office 365, Skype è una buona soluzione per te come software di directory dei dipendenti online. Puoi chattare o chiamare facilmente chiunque ti serva tramite il tuo telefono cellulare, desktop o tablet. Se sei un'azienda high-tech, Skype funzionerà bene per te.

Pro :

• Condivisione dello schermo: condividi tutto ciò di cui hai bisogno, come presentazioni o foto.
• Registra una chiamata: puoi sempre tornare indietro e ascoltare le informazioni critiche che potresti aver perso o dimenticato.
• Ottieni un numero locale: puoi scegliere un numero in qualsiasi paese o regione. In questo modo, le persone che non utilizzano Skype possono facilmente entrare in contatto con te e i tuoi dipendenti.

Prezzo : Quando chiami un utente Skype, è totalmente gratuito. Tuttavia, se devi chiamare telefoni fissi o cellulari tramite Skype, può costare circa 2,3 centesimi al minuto e ha una tariffa di connessione di 4,9 centesimi.

Se sei un'azienda che utilizza il software SAP (sistemi, applicazioni e prodotti), questo sarà un buon software di directory aziendale per la tua azienda.

Pro :

• Processo decisionale: potenzia il processo decisionale durante un'emergenza sul lavoro.
• Ricerca dei dipendenti: individua i file e i dati dei dipendenti da qualsiasi luogo, anche offline.

Prezzo : In termini di prezzo, dovrai richiedere una demo per poi essere presentato con un preventivo.

La linea di fondo sull'utilizzo del software di directory dei dipendenti online

La funzione più comunemente utilizzata nel telefono di lavoro è la rubrica. Dagli impiegati statali e statali alle piccole e grandi imprese, ogni dipendente ha bisogno di contattare un collega prima o poi. Il software di directory dei dipendenti online ti consente di fare proprio questo. È più di un semplice elenco telefonico dei dipendenti; il software aiuta a proteggere i dati della tua azienda mentre ti fornisce rapidamente le informazioni necessarie.

Il software di directory dei dipendenti online aiuta il tuo team a interagire tra loro, connettere diversi dipartimenti e consente ai nuovi dipendenti di apprendere rapidamente l'organigramma aziendale.

Ecco perché avere un software di directory dei dipendenti facile da usare è fondamentale per la tua azienda.