什么是 Buddy Punching？（以及如何在 2023 年预防）

已发表: 2023-02-22

Buddy punching 是当今困扰许多企业的一个严重问题。这种类型的员工时间盗窃发生在一名工人为不在场的同事打卡或下班时，允许他们收到他们没有工作的时间的报酬。

虽然这看起来像是同事之间的小恩小惠，但伙伴打卡的财务影响可能很大，每年给公司造成数千美元的损失。

作为雇主，您必须了解此问题的严重性并采取措施防止它在您的工作场所发生。

在本文中，我们将探讨什么是好友打卡，它如何影响您的业务，最重要的是，如何阻止它继续发生。

因此，如果您准备好保护公司的财务和生产力，那就让我们深入探讨吧。

什么是 Buddy Punching？

最简单的伙伴打卡定义是一名员工作为打卡伙伴为另一名员工打卡或下班的不道德做法。这是一种时间盗窃形式，可能会导致公司损失金钱，并损害工作场所的士气和信任。

通常，伙伴打卡发生在员工要求同事为他们打卡或下班时，即使他们实际上并不在场或已经离开。这可以让缺勤的员工在他们没有工作的时间得到报酬，或者避免因迟到或早退而受到惩罚。

伙伴打卡还会导致其他问题，例如工资记录不准确和多付工资。

Buddy Punch 对您的业务的成本

Buddy punching 似乎是员工互相掩护的一种无害方式，但实际上，它可能会给您的企业带来巨大的成本。

最明显的成本是支付员工未工作时间的费用所带来的财务影响。

美国雇主协会估计，美国公司每赚取 1 美元，就有 20% 会因员工盗用时间而损失掉。

根据 asap payroll service 的数据，buddy punching 的成本平均每名员工一年 1,560 美元，美国公司每年损失 3.73 亿美元。

即使伙伴拳击看起来很小，但它会复合。

好友打人的其他后果

然而，伙伴打孔的成本不仅仅是财务影响。它还会损害工作场所的士气和信任。

生产力下降

当员工进行伙伴打卡时，可能会在那些努力工作并遵守规则的人中产生怨恨。

这可能会导致生产力下降，因为员工可能会觉得他们的辛勤工作没有得到认可或奖励。

减少参与

伙伴打人会导致工作场所的不公平和不平等感。当允许一些员工通过欺骗系统而逍遥法外时，会让其他员工觉得他们没有受到平等对待。

这可能会导致怨恨和脱离感，因为员工可能会觉得他们的努力没有得到重视或赞赏。

此外，伙伴打人的负面影响可能会传染，因为它会在工作场所蔓延并导致其他形式的不当行为。

消极的公司文化

除了对您的企业造成经济损失外，伙伴打人最危险的结果是它可能导致工作场所文化破裂。

如果员工认为工作场所存在不诚实的文化，他们可能更有可能从事其他形式的不道德行为，这会进一步损害敬业度和生产力。

如何识别好友打孔

识别伙伴打卡是防止工作场所时间盗用的重要步骤。以下是一些常见的迹象，可以帮助您识别何时发生伙伴打孔：

到达时间不一致

如果您注意到某些员工每天都在同一时间上班，这可能表明他们正在打卡。

经常更正考勤卡

如果您发现您需要经常更正员工的考勤卡，这可能表明他们在时间上不诚实。如果更正始终涉及相同的员工，则尤其如此。

相似的出勤模式

如果您注意到两名或多名员工有相似的出勤模式，例如总是在同一天休假，则可能表明他们正在打卡。

多人打卡一个人

如果您注意到多名员工正在为同一个人打卡，这是一个明显的迹象，表明正在发生打卡行为。

如何防止伙伴打人

作为企业主，您可以采取一些措施来防止伙伴打卡，并确保员工就他们实际执行的工作得到公平的报酬。以下是一些停止伙伴打孔的有效策略：

使用考勤软件

实施一个考勤跟踪软件，要求员工使用自己独特的登录凭据或生物识别数据，如指纹或面部识别，来打卡打卡，可以有效地防止伙伴打卡。

此外，具有 GPS 跟踪功能的软件可以准确显示员工上班和下班的位置。

进行定期审核

定期审查员工时间记录和出勤模式有助于识别潜在的伙伴打卡行为，并阻止员工参与这种行为。

营造诚实正直的文化

强调诚实和正直在工作场所的重要性，并为那些参与时间盗窃的人提供明确的后果。这可以帮助营造一种信任和公平的文化，阻止员工参与伙伴打孔。

就计时的重要性对员工进行培训

为员工提供有关准确记录时间的重要性以及伙伴打卡对业务的影响的培训。这有助于提高意识并降低员工参与这种行为的可能性。

监控和执行出勤政策

始终如一、公平地执行考勤政策，并为员工提供关于对他们的期望的明确指南。这可以帮助防止员工参与伙伴打卡和其他形式的时间盗窃。

制止伙伴打卡需要多方面的方法，包括实施技术、营造诚实和正直的文化、提供员工培训以及执行出勤政策。

如何使用 Connecteam 防止好友打孔

使用 Connecteam 的时间跟踪应用程序，您可以一劳永逸地结束伙伴打卡。 Connecteam 的时钟让您可以限制员工仅从预定义的工作地点打卡进出。您员工的帐户与他们的电话号码相关联，确保所有签到都是真实的。

为了更加确定，您甚至可以要求您的员工在打卡时自拍以验证是否是他们本人。当有人试图在批准的地理围栏区域之外打卡时，您会立即收到通知，并且可以接受或拒绝该操作。这些智能功能有助于防止打卡，并确保管理人员拥有准确的工资时间表。

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发生好友打人时如何处理

当发生伙伴冲撞时，及时和专业地处理情况很重要。以下是雇主可以采取的一些措施来解决伙伴打卡问题：

进行调查

应开展调查，从员工那里收集信息，审查时间记录，并进行面谈，以确定伙伴打卡的程度并确定所涉及的个人。

面对员工

应该面对所涉及的员工，并与他们讨论事件。应该明确的是，工作场所不能接受时间盗窃。

执行后果

根据事件的严重程度，后果可能包括口头警告、书面警告、暂停或解雇。在执行后果时，遵守公司的政策和程序非常重要。

预防未来事件

为防止未来发生事故，应采取措施，例如实施时间和考勤跟踪软件，要求员工使用自己独特的登录凭证或生物识别数据来打卡上下班。

教育员工

应向员工提供关于准确计时的重要性的教育和培训，并应强调时间盗窃可能对企业及其同事造成的负面影响。

结论

当员工伙伴打人时，通常表明存在潜在的出勤问题。与您的团队合作，探索整体出勤政策中的任何差距。

如果同事经常滥用时钟并上班迟到，则需要解决员工敬业度或不满等更大的问题。如果雇主不采取谨慎行动，再多的工具或技术堆栈也无法解决这个问题。

像 Connecteam 这样的高级时钟解决方案会让您收到违规通知，以避免代价高昂的错误，并永久消除时间盗窃和伙伴打卡。