6 лучших программ для управления работой в 2023 году
Опубликовано: 2023-04-13Программное обеспечение для управления работой предлагает функции для планирования проектов, совместной работы в группах, выполнения задач и многого другого. Мы рассматриваем 6 лучших программных платформ для управления работой, которые помогут сделать ваш бизнес более продуктивным.
Программное обеспечение для управления работой позволяет вашему бизнесу быть максимально продуктивным с имеющимися у вас ресурсами. Он оптимизирует общение между сотрудниками и менеджерами и предлагает инструменты для облегчения совместной работы. Программное обеспечение также включает инструменты управления задачами, которые позволяют равномерно распределять работу между сотрудниками.
Кроме того, платформы управления работой могут помочь вашему бизнесу расти. Многие системы предлагают такие функции, как чат-приложения для общения с клиентами, планирования предстоящей работы и т. д. Они также могут включать HR-инструменты, такие как учебные курсы, которые помогут вам удержать лучших сотрудников и нанять новые таланты.
В этом руководстве мы выделим 6 лучших программ для управления работой на 2023 год и объясним, как выбрать подходящую для вашего бизнеса.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшее универсальное программное обеспечение для управления работой
Узнать больше
Хорошо подходит для офисного программного обеспечения
Подходит для планирования ресурсов предприятия
Что искать в программном обеспечении для управления работой
Платформы управления работой охватывают широкий спектр функций. Вот несколько возможностей для поиска:
- Планирование: назначайте своих сотрудников на смены и следите за тем, чтобы работа распределялась между каждым сотрудником справедливо.Ищите инструменты планирования с помощью перетаскивания, такие как предложения Connecteam, а также возможность повторять общие смены, создавать открытые смены и назначать смены в зависимости от доступности, предпочтений или квалификации сотрудников.
- Автоматическое отслеживание рабочего времени. Позвольте своим сотрудникам отслеживать приход и уход с любого устройства одним касанием. Лучшее программное обеспечение также позволит работникам классифицировать каждую запись по проекту, клиенту, работе, местоположению или другим критериям.
- Управление задачами: назначайте конкретные задачи сотрудникам и предоставляйте им заметки и документы, необходимые для эффективной работы.
- Отслеживание местоположения: используйте GPS для проверки местоположения сотрудников во время прихода и ухода или в течение дня.
- Средства связи: обмен мгновенными сообщениями, индивидуальные и групповые чаты, а также новостная лента компании помогут вашей команде оставаться на связи.Например, Connecteam предлагает ленту объявлений, которую вы можете использовать для обмена новостями всей компании в режиме реального времени.
- Система управления документами: безопасно храните все документы вашей компании в облаке и делайте их легкодоступными для поиска сотрудниками, которым они нужны.
- Обучение: создавайте индивидуальные курсы обучения для новых сотрудников и помогайте своим нынешним сотрудникам работать с максимальной отдачей.
6 лучших программ для управления работой 2023 года
Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для управления работой
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Connecteam — лучшая универсальная система управления работой. Он предлагает множество инструментов для оптимизации операций, управления проектами, коммуникации и развития вашего бизнеса.
Давайте подробнее рассмотрим некоторые выдающиеся функции Connecteam.
Быстро создавайте графики с помощью инструментов перетаскивания
Connecteam предлагаетинструмент планирования с помощью перетаскивания , который упрощает создание графиков для сотрудников.Вы можете создавать шаблоны расписаний и повторять расписания ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Вы также можете сразу увидеть, когда у сотрудников запланирована сверхурочная работа, или когда возникает конфликт в расписании, который необходимо разрешить.
Кроме того, вы можете создавать открытые смены, на которые может претендовать любой сотрудник. Кроме того, вы можете запланировать работников в зависимости от их доступности, квалификации или предпочтений по сменам.
Сотрудники получают уведомления об изменениях в расписании и предстоящих сменах, поэтому никогда не пропускают работу. Connecteam также позволяет сотрудникам обмениваться сменами с вашего согласия.
Управляйте проектами с помощью задач и контрольных списков
Connecteam позволяет разбивать большие проекты на более управляемые задачи. Вы можетеназначать задачи сотрудниками легко отслеживать все открытые задачи вашей команды. Если задача отстает от графика, вы можете отправить напоминание своим сотрудникам одним щелчком мыши.
К каждой задаче можно прикреплять формы, контрольные списки, фотографии, документы и многое другое. Таким образом, сотрудники получают всю информацию, необходимую для эффективной работы, с момента получения нового задания.
Вы также можете создавать повторяющиеся задачи для работы, которую необходимо выполнять регулярно.
Отслеживайте местонахождение сотрудников в режиме реального времени
Проверяйте местонахождение ваших сотрудников с помощьюинструментов GPS-слежения Connecteam .Вы можете увидеть их местонахождение в реальном времени или просмотреть «цепочку» их недавних местонахождений. Это помогает гарантировать, что работники находятся там, где они должны быть, и помогает обеспечить безопасность одиноких работников.
Это также полезно, когда вам нужно переназначить сотрудников для выполнения срочной задачи. Вы можете быстро увидеть, кто находится ближе всего, а кто еще не занят другой задачей, и развернуть их в другом месте.
Connecteam также предупредит вас, если сотрудник покинет ваше рабочее место или место работы. Важно отметить, что он никогда не отслеживает местонахождение рабочих после того, как они вышли из строя.
Предоставьте сотрудникам возможность отслеживать время одним касанием
Приложение Connecteam для iOS и Android позволяет сотрудникам отслеживать приход и уход с работы одним касанием своего устройства. Вы также можете развернуть Connecteam в качествекиоска учета рабочего времени .Работники могут входить и выходить на общем устройстве из одного места.
Часы Connecteam поддерживают GPS иимеют точность до секунды .Кроме того, сотрудники могут каждый раз назначать запись конкретному проекту, задаче или клиенту. Это упрощает начисление заработной платы, если у сотрудников разные ставки заработной платы для разных должностей. Это также упрощает точное выставление счетов клиентам за время, потраченное на их проекты.
Кроме того, вы также можетенастроить геозоны вокруг рабочих мест, которые не позволят сотрудникам входить или выходить, если они не находятся в нужном месте.Connecteam также может отправлять push-напоминания работникам о входе и выходе.
Кроме того, Connecteam позволяетустанавливать собственные правила для перерывов и сверхурочной работы .Он автоматически добавит эти данные в расписания вашей команды, чтобы никто не остался в стороне, а ваш бизнес оставался в соответствии с трудовым законодательством и нормами. Ваши работники могут даже запроситьоплачиваемый отпуск (PTO) и другие виды отпуска непосредственно из приложения Connecteam.
Эти временные записи автоматически собираются в безошибочные цифровые табели для вашего утверждения, что упрощает процесс начисления заработной платы.
Чат в приложении и новостная лента компании упрощают общение
Connecteam включает в себя встроенное приложение для чата , которое облегчает общение в режиме реального времени между вами и вашей командой.Вы можете общаться один на один или в группах и настраивать каналы для конкретных проектов или задач. Connecteam также позволяет отправлять фотографии, видео, файлы, звуковые заметки и многое другое в сообщениях чата.
Существует такженовостная лента компании , которая идеально подходит для обмена важными обновлениями.Вы можете планировать публикации заранее, отслеживать, кто просматривал вашу публикацию, и включать или выключать комментарии. Объявления могут быть переданы всей вашей компании или только определенным отделам или командам.
Безопасное хранение документов в облаке
Connecteam упрощает хранение документов в облаке благодаряфункции безопасного управления документами .Сотрудники могут искать документы по имени или ключевым словам, которые в них содержатся, что упрощает поиск нужной информации.
Для менеджеров по персоналу Connecteam предлагает оповещения, когда срок действия таких документов, как сертификаты, истекает. Это гарантирует, что записи сотрудников всегда актуальны.
Предоставьте сотрудникам доступ к обучению по запросу и базе знаний
Вы можетесоздавать собственные обучающие курсы в Connecteam, используя комбинацию документов, фотографий, видео, контрольных списков и многого другого.Вы также можете добавить к каждому курсу викторины, чтобы проверить знание сотрудниками учебного материала.
Кроме того, Connecteam позволяет создатьоблачный центр знаний , к которому сотрудники могут получить доступ из любого места и в любое время.Ваша команда может быстро получить справочник сотрудников, учебные материалы, контрольные списки и другую важную информацию о рабочих процессах вашей компании.
Бесплатно для компаний до 10 сотрудников
В дополнение к этим функциям Connecteam предлагает инструменты для планирования мероприятий , управления нерабочими днями , поощрения и признания сотрудников и многого другого.
Connecteam полностьюбесплатен для компаний с 10 и менее сотрудниками .Для крупных предприятий цены начинаются всего с 29 долларов в месяц для 30 сотрудников плюс 0,50 доллара в месяц за каждого дополнительного сотрудника.
Попробуйте Connecteam бесплатно в течение 14 дней , чтобы узнать, как это может помочь вашей компании управлять работой более эффективно.
Ключевая особенность
Задачи с прикрепленными заметками, фотографиями, документами и т. д.
GPS-трекинг для определения местонахождения сотрудников в течение рабочего дня
Приложение для управления временем с интеграцией заработной платы
Чат в приложении для удобного общения
Безопасная облачная система управления документами
Индивидуальные обучающие курсы с викторинами
Плюсы
Планируйте работу сотрудников за считанные минуты
Общение с сотрудниками о незавершенных задачах
Точный учет рабочего времени сотрудников
Гибкость для удовлетворения потребностей любого размера бизнеса
Минусы
Пока не предлагает видеоконференцсвязь
Цены
Доступенпожизненный план. Премиум-планы начинаются с 29 долларов в месяцдля 30 пользователей.
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодZoho Workplace — хорошо подходит для офисного программного обеспечения
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Zoho Workplace — это пакет для повышения производительности, который включает в себя текстовый процессор, электронные таблицы и программное обеспечение для презентаций. Он также имеет почтовый клиент. Все приложения, включенные в это программное обеспечение, являются облачными, поэтому пользователи могут получить к ним доступ с любого устройства. Zoho Workplace также предоставляет от 10 до 100 ГБ облачного хранилища на каждого сотрудника для хранения документов, электронных таблиц, электронных писем и многого другого.
Кроме того, Zoho Workplace включает приложение для видеоконференций, которое позволяет пользователям проводить встречи с участием до 100 человек. Сотрудники могут заранее планировать встречи, делиться своими экранами и записывать встречи.
Zoho Workplace также имеет внутреннюю социальную ленту. Однако он не позволяет менеджерам видеть, кто просматривал их сообщения, или планировать публикации заранее.
Узнайте больше о рабочем месте ZohoКлючевая особенность
- Текстовый процессор, электронные таблицы и программное обеспечение для презентаций
- Видеоконференция до 100 участников
- До 100 ГБ облачного хранилища на каждого сотрудника
- Почтовый клиент
Плюсы
- Программное обеспечение Office доступно через мобильные приложения
- Легко контролировать доступ к общим документам и папкам
Минусы
- Нет инструмента управления задачами
- Социальная лента не позволяет планировать публикации заранее
Цены
От 2,97 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Odoo — хорошо подходит для планирования ресурсов предприятия.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Odoo — это программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия, которое включает в себя инструменты для продаж, маркетинга, бухгалтерского учета, управления цепочками поставок и управления работой. Диапазон модулей может быть слишком сложным для малого бизнеса, но может быть полезен для компаний масштаба предприятия.
Модуль управления работой включает программное обеспечение для управления задачами , поэтому менеджеры могут разбивать проекты на задачи и назначать их отдельным сотрудникам и командам. Сотрудники могут просматривать задачи в календаре или на доске Канбан. Менеджеры также могут создавать настраиваемые рабочие процессы для отслеживания каждого этапа выполнения задачи и прикреплять заметки или документы к любой задаче.
Odoo также предлагает сотрудникам инструменты для отслеживания времени, которое они тратят на выполнение задач.
Узнайте больше об OdooКлючевая особенность
- Модули для управления работой, продаж, маркетинга и т. д.
- Канбан-доски и календари для просмотра задач
- Инструменты учета рабочего времени для сотрудников
- Назначение встречи
Плюсы
- Интегрированные инструменты для ведения крупного бизнеса
- Настраиваемые информационные панели для анализа производительности
Минусы
- Может быть слишком сложным для малого и среднего бизнеса
- Ограниченные инструменты для общения внутри команд
Цены
От 24,90 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да Бесплатный план: Да
Битрикс24 — хорошо подходит для маркетинговых команд
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Битрикс24 — это платформа управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), разработанная для маркетинговых команд. Программное обеспечение позволяет менеджерам настроить автоматизацию таким образом, чтобы каждый новый лид или обновление по сделке генерировало задачу для их сотрудников отдела продаж. Сотрудники могут просматривать назначенные им задачи с помощью канбан-досок или диаграмм Ганта .
Задачи можно объединять в проекты. Битрикс24 позволяет сотрудникам отслеживать время, которое они тратят на каждый проект. Битрикс24 также включает в себя офисный пакет. Это обеспечивает централизованное облачное хранилище для предприятий, а также инструменты для внутреннего чата и видеоконференций.
Однако возможности табельных часов Битрикс24 ограничены. Также нет интеграции с GPS.
Узнать больше о Битрикс24Ключевая особенность
- Программное обеспечение CRM с автоматизированными задачами
- Канбан-доски и диаграммы Ганта
- Отслеживание времени
- Видеоконференцсвязь до 48 человек
Плюсы
- Автоматически назначайте задачи, чтобы сделки продвигались вперед
- Пакет офисного ПО и CRM
Минусы
- Функции отслеживания с ограниченным временем без отслеживания GPS
- Нет инструментов для создания онлайн-курсов обучения
Цены
От 49 долларов в месяц, до 5 пользователей Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да
ClickUp — хорошо подходит для командной работы
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Clickup — это пакет управления работой с инструментами для внутреннего общения, совместной работы и управления задачами. Платформа позволяет сотрудникам общаться с помощью приложения чата, хотя лента объявлений для обмена информацией в масштабах всей компании отсутствует. Однако сотрудники могут общаться через комментарии к документам и общим календарям.
Clickup включает функцию доски. Сотрудники могут одновременно рисовать на виртуальной доске и комментировать идеи друг друга. Затем идеи на доске могут быть преобразованы в задачи, которые сотрудники могут визуализировать в списках задач или на канбан-досках .
Сотрудники могут использовать Clickup для отслеживания времени, которое они тратят на выполнение задач. Менеджеры также могут добавлять оценки времени для каждой задачи, чтобы сотрудники примерно знали, сколько времени они должны выделить. Однако Clickup не позволяет менеджерам планировать смены сотрудников.
Узнайте больше о ClickUpКлючевая особенность
- Приложение внутреннего чата
- Доска для совместной работы
- Просмотр задач в списке или на канбан-доске
- Отслеживание времени через Интернет, рабочий стол или мобильный телефон
Плюсы
- Сотрудники могут работать вместе на досках в режиме реального времени.
- Сравните оценки времени со временем, затраченным на задачи
Минусы
- Нет ленты объявлений
- Не могу назначить сотрудников на сменную работу
Цены
От 5 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Нет Бесплатный план: Да
Monday.com — хорошо подходит для настраиваемых просмотров проектов.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Monday предлагает инструмент управления проектами с шаблонами для визуализации различных стилей работы. Менеджеры могут создавать контрольные списки, рабочие процессы, доски Канбан , диаграммы Ганта и многое другое. Для каждой доски проекта они могут приглашать членов команды , назначать им задачи и добавлять сроки выполнения.
Менеджеры могут комментировать задачи, а также добавлять заметки и файлы. Monday также предлагает панели мониторинга для менеджеров, чтобы отслеживать ход выполнения задач и распределение ресурсов.
Monday интегрируется со Slack, Microsoft Teams, Office 365 и Google Workspace. Компании также могут интегрировать свою рабочую электронную почту для автоматического создания задач на основе входящих электронных писем или приглашений из календаря.
К сожалению, Monday не предлагает приложение для чата.
Узнайте больше о Monday.comКлючевая особенность
- Настраиваемые шаблоны проектов
- Автоматизация для создания задач на основе электронных писем
- Приглашайте клиентов к совместной работе над информационными панелями проекта.
- Комментирование задач
Плюсы
- Интегрируется с популярными коммуникационными и офисными программами
- Цветовое кодирование улучшает визуализацию задач
Минусы
- Не позволяет сотрудникам отслеживать время
- Нет внутреннего чата
Цены
Начинается с 8 долларов за пользователя в месяц. Пробная версия: Да — Для плана Pro Бесплатный план: Да
Сравните лучшие программы для управления работой
| Тема |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | | |
| Цены | Всего от 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. | От 2,97 долл. США за пользователя в месяц. | От 24,90 долларов США за пользователя в месяц. | От 49 долларов в месяц, до 5 пользователей. | От 5 долларов за пользователя в месяц. | От 8 долларов за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да | да | нет | нет | да Для плана Pro |
| Бесплатный план | да Бесплатно До 10 пользователей | да | да | да | да | да |
Что такое программное обеспечение для управления работой?
Программное обеспечение для управления работой — этолюбое программное обеспечение, которое помогает вашему бизнесу быть более продуктивным .Это может быть коммуникационное программное обеспечение, программное обеспечение для управления проектами , программное обеспечение для учета рабочего времени , офисное программное обеспечение и многое другое.
Цель системы управления работой — помочь вашему бизнесу быть максимально продуктивным. Сотрудники могут использовать это программное обеспечение для совместной работы в командах и отслеживания хода выполнения проектов. Менеджеры могут использовать платформу управления работой , чтобы заблаговременно назначать работу сотрудникам и обеспечивать бесперебойную работу проектов.
Как работает программное обеспечение для управления работой?
Системы управления работой работают, предоставляя ряд инструментов из разных категорий программного обеспечения. Общие функции платформ управления работой включают планирование сотрудников, отслеживание времени, управление проектами и задачами, а также инструменты внутренней коммуникации. Некоторые системы также включают в себя офисное программное обеспечение, такое как инструменты для обработки текстов и электронных таблиц.
Программное обеспечение помогает сотрудникам быстро обмениваться информацией и работать более эффективно. Они могут просматривать свои расписания и следить за ходом выполнения задач, над которыми они работают. Они также могут сотрудничать с членами команды и общаться с остальной частью своей команды в режиме реального времени.
Для менеджеров программное обеспечение дает представление о том, над чем работают сотрудники, и предоставляет им инструменты для планирования и распределения работы между сотрудниками. Функции программного обеспечения обычно интегрированы для повышения производительности. Например, руководитель может прикрепить общий документ к задаче, а затем назначить эту задачу сотруднику при создании нового расписания.
В целом, программное обеспечение помогает компаниям оптимизировать свои рабочие процессы, улучшить совместную работу и повысить производительность.
Преимущества платформ управления работой
Системы управления работой могут предложить ряд преимуществ, в том числе:
Повышенная производительность
Общая цель использования системы управления работой — повысить производительность вашего бизнеса. Когда информация, необходимая сотрудникам для выполнения их работы, находится на расстоянии одного щелчка мыши, они могут выполнять задачи более эффективно. Вы также можете распределить рабочую нагрузку между сотрудниками, чтобы задачи выполнялись вовремя.
Наличие более продуктивной рабочей силы означает, что ваш бизнес может взять на себя больше работы с теми сотрудниками и ресурсами, которые у вас уже есть.
Улучшенное сотрудничество
Функции управления работой могут улучшить сотрудничество между вашими сотрудниками. Сотрудники могут вместе работать над общими документами, задавать вопросы во внутреннем чате или даже планировать проекты на виртуальной доске.
Когда сотрудники работают вместе, они могут быстрее решать крупные проекты. Они также могут генерировать новые подходы к решению сложных проблем, потенциально открывая конкурентное преимущество для вашего бизнеса.
Снижение выгорания сотрудников
Выгорание сотрудников может снизить производительность вашего бизнеса и в конечном итоге привести к тому, что высококвалифицированные сотрудники уйдут из вашей компании.
Системы управления работой помогают снизить выгорание, предоставляя инструменты планирования и управления проектами , необходимые для балансировки рабочей нагрузки ваших сотрудников. Вы можете быстро увидеть все, что находится на тарелке сотрудника, и добиться прогресса в выполнении незавершенных задач. Если производительность сотрудника начнет падать, вы сразу узнаете об этом и сможете быстро решить проблему.
Сколько стоят системы управления работой?
Цены на системы управления работой обычно устанавливаются из расчета на одного пользователя в месяц. Например, Zoho Workplace стоит от 3 долларов за пользователя в месяц, а Clickup — от 5 долларов за пользователя в месяц. Цены могут варьироваться в зависимости от набора предлагаемых инструментов, количества проектов, которыми должен управлять ваш бизнес, и нужны ли вам функции автоматизации.
Connecteam предлагает отличное соотношение цены и качества.Его план Small Business полностью бесплатен на всю жизнь для команд до 10 человек. Платные планы начинаются всего с 29 долларов в месяц для до 30 пользователей плюс всего 0,50 доллара в месяц за каждого дополнительного пользователя.
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли малому бизнесу платформа управления работой?
Малые предприятия могут извлечь большую выгоду из использования системы управления работой . Эти платформы могут помочь вашим сотрудникам работать более продуктивно, позволяя вам выполнять больше работы, не нанимая дополнительных сотрудников. Connecteam — это универсальная платформа для управления работой , которая совершенно бесплатна для малых предприятий с числом сотрудников до 10.
Каковы основные функции платформы управления работой?
Платформа управления работой может включать в себя функции для управления проектами и задачами, общения с сотрудниками и обмена файлами в организации. Они также могут предложить менеджерам инструменты для создания расписаний сотрудников и планирования предстоящей работы.
Какое лучшее программное обеспечение для управления работой?
Правильная платформа управления работой для вашего бизнеса — это та, которая предлагает инструменты управления проектами и совместной работы, которые наилучшим образом соответствуют потребностям вашей компании. Connecteam — отличное комплексное решение, предлагающее функции для создания расписаний сотрудников, назначения задач и управления ими , общения с сотрудниками и многого другого.
Итог по программному обеспечению для управления работой
Программное обеспечение для управления работой предлагает широкий спектр инструментов, таких как функции управления задачами и планирования, которые помогут вашему бизнесу стать более продуктивным. Это позволяет разбивать большие проекты на управляемые задачи и распределять работу между сотрудниками. Это также позволяет сотрудникам беспрепятственно сотрудничать и общаться, обеспечивая быстрое и точное выполнение работы.
Connecteam — лучшая платформа управления работойдля предприятий любого размера. Наше универсальное программное обеспечение предлагает планирование с помощью перетаскивания, функции управления задачами, приложение для чата, инструменты для отслеживания рабочего времени сотрудников и многое другое. Кроме того, Connecteam абсолютно бесплатен для компаний, в которых работает до 10 сотрудников.
Попробуйте Connecteam бесплатно в течение 14 дней , чтобы увидеть, как он может раскрыть потенциал вашего бизнеса.