Emlakçılar İçin Temel Yıl Sonu Kontrol Listesi

Yıl sonu, iş hayatı da dahil olmak üzere hayatınızın her alanında derinlemesine düşünmek için nadir bir fırsat zamanıdır. Yıl sonunda hangi hedeflere ulaştınız? Farklı olarak ne yapmak isterdin? Yeni yılda hangi yeni adımları pratiğinize entegre edeceksiniz?

Bir emlakçı kontrol listesi, içinde bulunduğunuz yılın düzenli bir şekilde gözden geçirilmesinde size kolayca rehberlik eder, böylece neleri saklayıp nelerden kurtulacağınızı görebilirsiniz.

1. Markalaşma

Mükemmel gayrimenkul markasını geliştirmenin anahtarları vardır; gösterişli bir logo ve slogandan daha fazlasıdır. Marka bilinci oluşturma, ideal müşterinizin işletmenizi algılama biçimini tamamen değiştirir. İşletmeniz zamanla gelişip büyüdükçe, markanız da bunu yansıtacak şekilde eşleşmelidir.

İşletmeniz geliştikçe, bir sosyal medya kanalında tek bir logo, başka bir platformda tamamen yeni bir ton ve bir sürü kırık bağlantıyla karşılaşmanız yaygın bir durumdur. Dağınık bir markayla, hedef pazarınıza etkili bir şekilde bağlanmadığınızdan emin olabilirsiniz.

Markanızın iş amacınız ve misyonunuzla uyumlu olup olmadığını kendinize sorun. Burada markalaşma hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Pazarlama

Sene başında belirlediğiniz pazarlama hedefleri ile 12 ay sonra ortaya çıkan hedeflerden farklı olabilir. Yıl sonu, geriye dönüp pazarlama çabalarınızın başarısını değerlendirmek için de harika bir zamandır. Pazarlama çabalarını izlemek çok önemlidir.

Yatırım Getirinizi İnceleyin

Orijinal pazarlama planınızı gözden geçirin ve her kampanyayı, hedefi, taktiği ve ölçülebilir sonucu gözden geçirin.

Yılın başında emlak web sitenizde yeni bir müşteri adayı mıknatısı başlattığınızı düşünelim. Bu kurşun mıknatısın amacı CRM'nizi oluşturmaksa, CRM'nize geri dönün ve ne kadar verimli olduğunu, nedenini, geliştirme zamanı ve değer, ne zaman ve nasıl iyileştirilebileceğini veya ortadan kaldırılabileceğini not edin.

Planlamada Netlik

Pazarlama hedeflerinde ve stratejilerinde netlik olmaması, masrafı haklı çıkarmayan alanlarda fazla harcama yapılmasına neden olur. Modern temsilcilerin sahip olmaya "ihtiyaç duyduğu" en yeni pazarlama hilesine veya hizmetine sık sık kapılıyoruz.

Çabalarınızın belirlediğiniz ilk hedeflere gerçekten ulaşıp ulaşmadığına karar vermek için bu platformların nasıl çalıştığını anlamanız gerekir. Sırf başka bir ajanın yaptığını gördüğün için Instagram Lives yapmaya başladın mı? Trendlere ayak uydurmaya çalıştığınız için başka bir sosyal medya platformuna mı katıldınız? Şimdi, pazarlama çabalarınızın belirli işletmeniz için net ve ölçülebilir bir amaca hizmet etmeyen kısımlarını sıkılaştırma ve kısaltma zamanı.

3. Bağlayıcı Müşteri İlişkileri

Tatiller, müşteri ilişkilerini güçlendirmek için harika bir zamandır. Müşteriler, konuşmaya daha açık ve sunduğunuz herhangi bir küçük hediye veya anlaşma konusunda heyecanlanıyor. Müşterilerinizin her birine mutlu bir tatil dilemek için tatil kartları gönderin veya hızlı bir telefon görüşmesi yapın. Gayrimenkulle ilgili her şey için her zaman müsait olduğunuzu onlara hatırlatın.

Nazik bir hatırlatma ile, yeni yıla kadar müşterilerinizin aklında ilk sırada kalabilirsiniz. Bir müşterinin evine memnuniyetle karşılanan bir ziyareti nasıl yapacağınızı ve nasıl unutulmaz bir etki yaratacağınızı öğrenmek için anlık ipuçlarımızı izleyin.

Son Dakika Görüşlerini Toplayın

Projelerinizi yıl boyunca kapatmak, sadece iyi bir temizliktir. Yeni yılda üretiminizi ve hizmet kalitenizi iyileştirebilmeniz için müşterilere bir inceleme sağlamalarını hatırlatın. Bu hatırlatıcıyı, seçtiğiniz inceleme platformuna bulması kolay bir bağlantıyla göndermek en iyisidir. Bu nedenlerle e-posta ve sosyal medya en çok önerilen ortamlardır. Alıcılar taşındıktan sonra yeni evleri ve yeni hayatlarını kurmakla meşguller, bu yüzden onlara bir kereden fazla hatırlatmanız gerekebilir. Yıl boyunca hatırlatmalara cevap vermeyenler için yıl sonu hatırlatması son girişiminiz olsun.

İncelemeler, bir emlakçının uzun vadeli başarısı için benzin gibidir. Potansiyel müşterilerin, sürekli olarak olumlu referansları olan aracılara güvenme olasılığı önemli ölçüde daha yüksektir. En yararlı incelemeler, belirli deneyimlere ve bilgilere referanslar içerir. Mümkünse, her ev alıcısına, ____ ile çalışma deneyiminizin en iyi yanı neydi gibi birkaç özel soru sorun. Ev arayan bir arkadaşınıza ______ tavsiye eder misiniz? Adı geçen arkadaşın iletişim bilgilerini sağlayın _________.

4. Finans

Bir temsilci olarak, Kuzey Amerika'nın birçok bölgesi kendi evraklarınızı, vergilerinizi ve diğer dosyalamalarınızı tamamlamanızı gerektirir. Bir finans uzmanı değilseniz, harcamalarınızın izini kaybetmeniz olağan bir durumdur. Birçok emlakçı yüksek gelir elde ederken, her zaman kârlarını nasıl maksimize edeceklerini bilemezler.

Ne kadar paranın ayrıldığı ve işinize girdiği konusunda iyi bir fikriniz olmalıdır .

Yıl sonu mali durumunuz hakkında hızlı bir şekilde bilgi sahibi olmanız için bazı genel ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

1. Yıllık iş ve kişisel bütçeleri gözden geçirin.
2. Yinelenen ödemeleri araştırın ve bunları yalnızca ihtiyacınız olan hizmetlerle sınırlandırın.
3. Yıl boyunca biriktirdiğiniz makbuzları toplayın ve gelecek yıl için düzenli bir dosyalama sistemi geliştirin.
4. Bir finansal danışmanla bir toplantı planlayın.

5. Temizlik

Aracı kurumunuzun boyutuna ve tarzına bağlı olarak, bazı bakım sorumlulukları size veya idari personele düşebilir. Genel bir kural olarak, kimin icabına bakarsa baksın, tamamlandığından emin olmanız gereken birkaç şey vardır.

• Klavyeniz gibi dar köşelere ve girintilere girdiğinizden emin olarak çalışma alanınızı derinlemesine temizleyin.
• Yıpranmış ekipmanı, tabelaları ve ofis mobilyalarını değiştirin.
• Profilinizi ve iletişim bilgilerinizi tüm platformlarınızda (Zillow, Facebook, Instagram vb.) güncelleyin.
• CRM'yi gözden geçirin ve eski iletişim bilgilerini güncelleyin.
• Sunum ve pazarlama malzemelerinin güncel olup olmadığını kontrol edin.
• Devam eden takvim etkinliklerini güncelleyin.
• Süresi dolmuş URL'leri, web sitelerini, yönlendirme platformlarını kontrol edin.
• Önemsiz ve spam postalarınızı temizleyin.

6. Yönetici ve İşlemler

Yönetici ve operasyonlar, iş yapınızı bir arada tutan ipliklerdir. Bir komisyoncu veya aracı olarak, bir hizmet görevlisi olduğunuz kadar bir iş adamısınız. İşletmenizin işlevselliğini geliştirmek için, işletmenizi bir arada tutan süreçlere ve kişilere yakından bakmak isteyeceksiniz. Başlamak için geniş soru türleri şunlardır:

• Gayrimenkul işinize ekleyebileceğiniz yeni bir hizmet var mı?
• Her personel (emlakçı olmayanlar dahil) üzerine düşeni yapıyor mu?
• Ekibiniz araştırma rutini ekibe fayda sağlıyor mu yoksa geliştirilebilir mi?

7. Yönlendirmeleri Toplayın

Çoğu müşteri, kendilerine hatırlatılmadıkça yönlendirme yapmayı unutur. Sürekli hatırlatmalarla onları rahatsız etmek istemeseniz de, birden fazla kez ustaca sormak gerekli olabilir. Örneğin, yazışmalarınızın son satırında yönlendirmeleri hatırlatabilir veya görüşmeniz bitmeden yönlendirmelerden bahsedebilirsiniz.

Şöyle düşünün: Yönlendirmeler yalnızca size fayda sağlamaz. Hepimiz en iyi hizmeti arıyoruz ve yönlendirmeler insanların tam da bunu bulmasını kolaylaştırıyor.

8. Kendinizi Yeni Yıl Hedeflerinizle Uyumlu Hale Getirin

Gayrimenkul yıl sonu kontrol listenizdeki her şeyi ele aldıysanız, yeni yılda başarıya hazır olacaksınız. Bir sonraki aşamaya geçmek ve avantajlı bir başlangıç ​​yapmak için, önümüzdeki yıl için bir sonraki hedeflerinizi netleştirin. Birkaç düşündürücü soruyla hedef belirlemeye başlayın:

• Bu yıl yapmak istediğim üç kapsamlı iyileştirme nedir?
• Geçen yıl yapmaktan gurur duyduğum ve önümüzdeki yıl devam etmek istediğim ne var?
• Önümüzdeki yıl bütçem nasıl değişecek?
• Başlıca günlük zorluklarım nelerdir ve bunları nasıl giderebilirim?

Öğrenme Hedefleri Belirleyin

Her yıl daha fazla büyüme ve gelişme getirmelidir. Bazı gayrimenkul profesyonelleri için, yararlanacakları eğitim ve kurslar mutlaka gayrimenkulle ilgili olmayabilir. Metin yazarlığı, sosyal medya planlaması veya finans, gayrimenkul işinize uzun vadede fayda sağlayan bitişik konu alanlarına bazı örneklerdir.

Tamamlanıyor…

Yapılması gerekenlerin standartlaştırılmış bir listesiyle yıl sonu özetinizi basitleştirin. Bir emlakçı kontrol listesi, sizi Aralık ayının sonunda yarım kalmış işleri halletmeye çalışmaktan alıkoyar.

Sektörde kıdemli veya yeni bir emlakçı olmanızın bir önemi yok, yıl sonu ve yeni yıl öncesi temizlik işinizi sıkı ve kör nokta olmadan doğru yönde sorunsuz bir şekilde ilerletecektir.