Eskiden Bulut Tabanlıya: ERP Yazılım Modernizasyonunun Karmaşıklıklarında Gezinme

Kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımı, finans ve İK'dan tedarik zinciri ve üretime kadar her şeyi yönettiği için birçok işletme için önde gelen yazılımdır. Ancak eski ERP sistemleri şirketlerin yenilik yapmasını ve büyümesini engelleyebilir. Bu karmaşık platformların buluta taşınmasıyla iş süreçlerini modern yeteneklerle dönüştürme fırsatı ortaya çıkıyor. Bununla birlikte, dikkatli bir şekilde yönetilmesi gereken birçok teknoloji ve organizasyonel zorluk mevcuttur.

ERP Modernizasyonunu Yönlendiren Baskılar

Eski ERP sistemleri kuruluşlara yıllardır iyi hizmet vermiştir. SAP, Oracle, Infor ve Microsoft gibi satıcıların platformları, şirketlerin zaman içinde özelleştirdiği şirket içi yazılımları çalıştırır. Ancak günümüzün iş ortamında geleneksel modelin sınırlamaları vardır:

Çeviklik ve Hız İhtiyacı

Konteynerler, mikro hizmetler ve API'ler, bulutta yerel mimariyle birlikte daha modüler, daha esnek sistemler sağlar. Rekabetçi pazarlarda işletmeler, daha duyarlı olmak için yeni yetenekleri daha hızlı bir şekilde kullanıma sunabilir. Çeviklik arayan işletmeler, pazar taleplerini daha etkili bir şekilde karşılamak için genellikle ERP yazılım geliştirme tarafından desteklenen çözümlere yöneliyor. Artık eski sistemler istenen hız ve çeviklikten yoksun olabilir.

Yenilik Susuzluğu

Mobil erişim, yapay zeka, gelişmiş analitik ve diğer gelişen teknolojilerin, eskimiş şirket içi ERP platformlarıyla entegre edilmesi zordur. Dijital yeniliğe olan susuzluk, modern bulut tabanlı arka ofis sistemlerini gerektirir.

Teknik Borç Ağrısı

Büyük ölçüde özelleştirilmiş eski sistemler, zaman içinde yükseltmeleri, entegrasyonu ve bakımı daha karmaşık hale getiren önemli miktarda teknik borç taşır. Bir bulut ERP platformunda temelin sıfırlanması rahatlama sağlar. Özel uygulama geliştirme hizmetleri sağlayıcılarıyla ortaklık kurmak, işletmelerin bulut ERP platformlarına verimli bir şekilde geçiş yapmasına yardımcı olabilir.

Maliyetleri Düşürme Baskısı

Eski sistemlerin ve tesislerin bakımı, altyapı BT ve E-kaynak bütçesini birbirine bağlıyor. ClouRP daha düşük toplam sahip olma maliyeti, artan verimlilik ve kullanıma dayalı fiyatlandırma vaat ediyor.

Bu baskılar ERP modernizasyonunu cazip hale getiriyor. Ancak çoğu kişi için bu uzun ve karmaşık bir geçiş olmaya devam ediyor.

Bulut Yerel ERP'ye Giden Yolda Gezinme

Çoğu büyük kuruluş için temel ERP işlevlerini buluta taşımak, uygulamalar, iş süreçleri, veriler ve organizasyon genelinde yıllar süren sistematik geçiş gerektirecektir. Bunu yapmak, teknolojiyi geliştirmek ve insanların çalışma şeklini dönüştürmek anlamına gelir. Yalnızca BT'nin değil, işlevler arası liderliğin öncülük ettiği iş odaklı iş yaklaşımı, kuruluşlar için izlenecek yoldur. Aşamalar halinde yapılmalı ve her seferinde somut iş sonuçlarına odaklanılmalıdır.

Değerlendirin ve Planlayın

Mevcut ERP ekosisteminin (sistem, modifikasyon, entegrasyon, veri ve iş süreci) baskılar ve fırsatlar açısından denetimlerini gerçekleştirdik ve bir şirketin nasıl modernleşmesi gerektiğine ilişkin iş hedeflerini ve sonuçlarını belirledik. Net yatırım getirisi ve önceliklerle başlamak için bulut geçiş planını aşamalı olarak oluşturun. Üst düzey yöneticilerin katılımını erkenden sağlamak önemlidir.

Hazırlayın ve Oluşturun

Kuruluşu sistemlerde, süreçlerde ve rollerde yapılacak değişikliklere hazırlar. Bulut altyapısı ve ERP platformu için yeni standart. Daha çevik süreçler ve daha çevik veri mimarisi sunun. Mümkün olan her yerde özelleştirme yerine düşük kodlu yapılandırmaya güvenin. API'ler aracılığıyla entegrasyon yapmanızı sağlar. Bulutta ve mobil odaklı tasarımda yetkin olun.

Taşıma ve Entegrasyon

Eski ERP bileşenlerini modül modül bulut platformuna taşıyın. Geçişin bir parçası olarak eski sistemleri ve veri yapılarını aşamalı olarak kullanımdan kaldırın. API'ler gibi yöntemler kullanılarak sistemlerle entegrasyonların sürdürülmesini ve modernleştirilmesini sağlayın. Bulut özellikli uydu uygulamaları. Değişikliklerden en çok etkilenen kullanıcılara kapsamlı eğitim ve destek sağlayın.

Dönüştürün ve Optimize Edin

İş yeteneklerini dönüştürmek için tamamen bulutta yerel modülleri kuruluş çapında ölçeklendirin. Akıllı süreçleri etkinleştirmek için AI/ML gibi yeni gelişen teknolojileri ekleyin. Geri bildirim döngüleriyle çözümleri ve kullanıcıların benimsemesini sürekli olarak iyileştirin. Eski sistemleri gün batımına bırakın ve ilerlemeyi engelleyen eski süreçleri yeniden tasarlayın. Modernizasyon yolculuğu 3-5 yıl sürebilir ancak operasyonları optimize eder.

Bulut ERP Geçişinin Karmaşıklıkları ve Tuzakları

Bulut ERP modern bir dijital temel sağlarken geçiş yolculuğu birçok teknik ve organizasyonel zorluğu da beraberinde getiriyor:

• Eski Özelleştirmeler – Büyük ölçüde özelleştirilmiş eski ERP, geçişi daha karmaşık hale getirir ve yeniden yapılanma süreçleri gerektirebilir.
• Entegrasyonlar – Sistemler dışındaki mevcut entegrasyonların bakımı yapılmalı ve API'lere taşınmalıdır.
• Veri Taşıma – Toplu veri aktarımı, temizleme ve normalleştirme zordur ve hibrit bir işlemsel/analitik mimari gerektirebilir.
• Test Etme – ERP sistemine olan bağımlılıklar göz önüne alındığında, sıkı testler ve eğitim zorunludur.
• Beceri Açığı – Çoğu BT ekibi bulut ve mobil odaklı tasarım becerilerinden yoksundur ve bu da kapsamlı eğitim gerektirir.
• Değişiklik Yönetimi – İş süreçleri, kullanıcı rolleri ve KPI'ların tamamının yeniden düzenlenmesi gerekebilir ve bu da organizasyonel değişiklik yönetimini gerektirir.
• Toplam Sahip Olma Maliyeti – Bulut ERP belirli maliyetleri azaltırken lisans geçişi, özelleştirme, entegrasyonlar ve değişiklik yönetimi başka maliyetleri de beraberinde getirir.
• Çok Yıllık Taahhüt – Temel ERP'nin yeniden platform haline getirilmesi, rotayı korumak için kalıcı kaynaklar ve liderlik taahhüdü gerektiren 3-5 yıllık bir yolculuktur.
• İş Kesintisi Riski – En iyi çabalara rağmen, kullanıcılar geçiş sürecinde zorluk yaşayabilir, üretkenliğin düşmesi ve optimumun altında benimseme riskiyle karşı karşıya kalabilir.

Bu sayısız zorluğun üstesinden gelmek dikkatli planlama, liderlik ve etkili program yönetimi gerektirir. Ancak bulut ERP'nin mümkün kıldığı iş dönüşümü yolculuğu değerli kılıyor.

Bulut ERP Geçiş Kalıpları ve Yolları

Her eski ERP geçişi benzersiz olsa da, başlangıç ​​noktası ve hedeflere bağlı olarak sistemlerin ve iş yüklerinin nasıl geçirileceğine ilişkin ortak modeller ortaya çıkmıştır:

Yeniden Barındır (Kaldır ve Kaydır)

Eski ERP sistemini, genel bulutta veya barındırılan özel bulutta hizmet olarak altyapı (IaaS) üzerinde çalışacak şekilde "kaldırır ve değiştirir". Bu, altyapı maliyet tasarrufu sağlamak için daha hızlı geçiş sağlar ancak modern süreçlere veya yazılım özelliklerine sahip değildir.

Yeniden Platform (Kaldırma, Tamir Etme ve Kaydırma)

Yeniden platform oluşturma, eski ERP'yi buluta hazır hale getirmek için yeniden mimari yoluyla değiştirerek ölçeklenebilirlik, esneklik ve verimlilik kazanımları için hizmet olarak platformdan (PaaS) yararlanabilmesini sağlar. Ancak temel işlemler ve işlevler eski kısıtlamalara bağlı kalır.

Refactor (Bulutta Yeniden Hayal Edin)

Yeniden düzenleme, bulutta yerel modüller ve mikro hizmetler kullanarak eski ERP işlevlerini ve süreçlerini yeniden şekillendirir. Bu yaklaşım, rekabet avantajı için inovasyonun kilidini açar ancak daha fazla iş süreci yeniden yapılanması ve kişiselleştirme çabası gerektirir.

Değiştir (Sök ve Değiştir)

Eski ERP'si kullanım ömrünün sonuna gelmiş veya istenilen sonuçlara ulaşamayan şirketler için, toptan yeni bir bulut ERP'nin değiştirilmesi gerekmektedir. Bu "sök ve değiştir" stratejisi tam dönüşümü mümkün kılar ancak en yıkıcı olanıdır.

En uygun yol, kuruluşun eski başlangıç ​​noktasına ve iş hedeflerine ve kısıtlamalarına bağlıdır. Her yaklaşımın geçiş çabası, özelleştirme ihtiyaçları, entegrasyon gereksinimleri, işlevsellik kazanımları ve toplam sahip olma maliyeti açısından artıları ve eksileri vardır.

Ana Satıcı ve Platform Seçenekleri

ERP tedarikçi ortamı eski sistemleri modernize etmek için çeşitli seçenekler sunar:

SAP S/4HANA

Yeni nesil SAP Business Suite ürünü, zeka ve otomasyon için bellek içi veri işleme ve yapay zeka yeteneklerine sahiptir. Bulut, mobil ve mikro hizmet mimarisini kullanır. S/4HANA Cloud, hiper ölçekleyici altyapısı üzerinde çalışır. Ancak eski SAP özelleştirmeleri temiz bir şekilde aktarılamayabilir.

Oracle ERP Bulutu

Oracle ERP Central Cloud, finans, proje yönetimi, satın alma ve tedarik zinciri yönetimi gibi arka ofis işlevlerini yerleşik analitik ve yapay zeka ile birleşik bir veri modelinde birleştirir. Oracle EBS müşterileri, özelleştirmeleri sürdürmek için bulut modüllerini kullanabilir ancak yol karmaşık olabilir.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365, ERP'yi Azure bulutunda CRM, BI, AI ve IoT özellikleriyle entegre eder. Birleşik veriler ve iş akışları uçtan uca süreçleri mümkün kılar. Dynamics 365 Finance ve Supply Chain Management, eski Dynamics, SAP, Oracle ve diğer ERP platformlarından çeşitli geçiş yollarını destekler.

CloudSuite Hakkında Bilgi

Infor, ION ara yazılımı ve Infor OS bulut işletim platformu aracılığıyla sektöre özel derin eski geçiş seçenekleri sunar. CloudSuites, şirketlerin işlevselliği, iş akışlarını ve özelleştirmeleri korurken mevcut Infor (ve bazı üçüncü taraf) ERP örneklerini buluta geçirmesine olanak tanır.

Plex Üretim Bulutu

Plex Systems, üretim yürütme yeteneklerini içeren birleşik bir bulut ERP platformuyla özellikle imalat endüstrisini hedefliyor. "Yapılandır, özelleştirme" yaklaşımı, değişiklikler için az kodlu araçlar kullanarak eski sistemlerden daha hızlı geçişe olanak tanır.

NetSuite ERP'si

NetSuite, hızlı büyüyen orta ölçekli şirketlere yönelik, finans, envanter, sipariş yönetimi, İK ve küresel operasyonları kapsayan tam bir bulut ERP paketidir. Birleşik veri mimarisi, şirketler büyüdükçe QuickBooks ve diğer küçük işletme platformlarından geçişleri basitleştirir.

Bu seçenekler kesiti, eski sistemlerin yükünü taşıyan kuruluşlar için bulut ERP'yi özgürleştirmeye yönelik potansiyel yollar sağlar.

Bulut ERP Dönüşümlerine Örnekler

Her geçiş, eski yolculuğu kuruluş tabanına ve hedeflere göre değiştirse de, bu koşullu örnekler neyin mümkün olduğunu göstermektedir:

Global Üretici – Çok Katmanlı Hibrit Bulut

Büyük bir endüstriyel ekipman üreticisinin son derece özelleştirilmiş eski bir SAP sistemi vardı. Çok katmanlı akıllı kurumsal bulut kullanarak S/4HANA'ya aşamalı geçişi tercih ettiler. Kritik iş yükleri, genel buluta bağlı özel altyapı üzerinde çalıştırılır. Bu yaklaşım, özelleştirme ve entegrasyonda gezinirken dönüşümlerini hızlandırmaya yardımcı oldu.

Kamu – Azure'daki Yeni Yetenekler

Bir eyalet devlet kurumu, eskiyen şirket içi Oracle eBusiness Suite'i Azure bulut altyapısına sahip Microsoft Dynamics 365'e geçirdi. Daha çevik Dynamics platformu vatandaşlar için yeni e-hizmetleri daha iyi destekler ve Power BI yerleşik analitiğini kullanarak gerçek zamanlı öngörüler sağlar.

Orta Ölçekli Perakendeci – NetSuite'te Birleşik Sistemler

Bir kadın giyim perakendecisi, büyümelerini destekleyemeyen ayrık Shopify e-ticaret ve QuickBooks sistemleriyle mücadele ediyordu. NetSuite ERP'yi uygulayarak, müşteri ve işlem verilerinin tek bir görünümü aracılığıyla envanter ve sipariş süreçlerini daha iyi yöneten birleşik bir bulut ticaret ve arka ofis platformu elde ettiler.

Global Bank – SAP S/4HANA Seçmeli Geçiş

Çok uluslu bir banka, temel bankacılık işlevlerini yürüten eski SAP sistemlerini modernize etmek için aşamalı bir yaklaşım benimsedi. Şimdi hangi uygulamaların S/4HANA'ya geçebileceğini ve hangilerinin daha sonraki geçiş için daha karmaşık veri ve entegrasyon yeniden mühendisliği gerektireceğini belirlemek için bir metodoloji geliştirdiler.

Bu örnekler, geçiş karmaşıklığını iş inovasyonu ve zekası arzusuyla dengeleyen hibrit, aşamalı yaklaşımları sergiliyor.

Temel Çıkarımlar ve Öneriler

• Eski ERP modernizasyonu çok yıllı bir yolculuktur – Uzun bir dönüşüme odaklanın ancak her aşamada somut kazançlara ve yatırım getirisine odaklanın.
• Önce iş, sonra bulut yaklaşımını benimseyin: Bulut etkinleştirme, başlı başına bir amaç olmaktan ziyade tanımlanmış iş hedeflerine hizmet eder.
• Rotayı belirlemeden önce mevcut ekosistemi değerlendirin – Kapsamlı denetimler kapsamı, karşılıklı bağımlılıkları, kısıtlamaları ve fırsatları ortaya çıkarır.
• Yeniden platform oluşturma süreç ve organizasyonel değişimi de gerektirir. Teknoloji dönüşümü, insanların inovasyonun kilidini açmak için çalışma şeklinin gelişmesiyle bağlantılı olmalıdır.
• Entegrasyon ve özelleştirme disiplinini koruyun. Nelerin "olduğu gibi" taşınabileceğini ve nelerin bulutta yerel araçlarla yeniden tasarlanması gerektiğini dikkatlice belirleyin.
• Çok katmanlı, hibrit modelleri benimseyin – Eski ortamları yeni çözümlerle dengeleyen akıllı bulutlar geçişe yardımcı olabilir.
• Programın yönetimine liderliği dahil edin – İşletme ve BT liderleri vizyon konusunda uyum sağlamalı, kaynakları koordine etmeli ve doğru rotayı izlemelidir.
• Erkenden benimsemeye ve yetkinliğe odaklanın – Eğitim ve destek yoluyla kullanıcının etkinleştirilmesi, çözüm alımını ve yeterliliğini artırır.

Kuruluşlar, bu önde gelen uygulamaları takip ederek, katı eski ERP sistemlerinden işlerini ileriye taşıyacak çevik, bulut tabanlı platformlara başarılı bir şekilde geçiş yapabilirler. Geçişin karmaşıklığıyla başa çıkmak sabır ve kararlılık gerektirse de, dönüşüm fırsatı çabaya değer.