Uzaktan Çalışma: Bilmeniz Gereken Her Şey

Evden çalışma, pandemi öncesinde denediğiniz bir şey olabilirdi, ancak pandemi işinizin elini zorlayana kadar tam olarak karar verilmemişti.

Ancak, biraz normalleşmeye başladığımızda, şirketler tüm çalışanlarının ofise geri dönmesini, uzaktan çalışmaya devam etmesini veya her ikisinin bir karışımıyla devam etmesini isteyip istemediklerine karar vermelidir.

Burada dikkate alınması gereken birçok husus vardır: halka açık teknolojik araçları ve katılım ve verimlilikte görmeyi bekleyebileceğiniz değişiklikleri dikkate almak isteyeceksiniz.

İşletmenizi uzaktan çalıştırmanın hem siz hem de çalışanlarınız için en iyisi olup olmadığını belirlemek için öncelikle bu konuda bilinmesi gereken her şeyi gözden geçirmeniz gerekir.

Öncelikle, Uzaktan Çalışma Nedir?

Resmi uzaktan çalışma tanımı, işvereniyle “uzaktan”, yani şirket ofisi dışında çalışmak üzere anlaşma yapan bir çalışanı ifade eder.

Uzaktan çalışmanın anahtarı teknolojidir. Personeliniz ister evde, ister bir kütüphanede, kafede veya ortak bir çalışma alanında uzaktan çalışıyor olsun, ihtiyacınız olacak:

• İnternet erişimi
• Belirli iş türleri için doğru yazılım
• Takım iletişimini devam ettirmenin bir yolu

Connecteam'in Hepsi Bir Arada Yönetim Yazılımı ile İşletmenizin Tüm Potansiyelini Açığa Çıkarın –

Pandemi boyunca bazı şeyler aynı kaldı ama birçok şey çalışma şeklimizi değiştirdi; artık hem işverenler hem de çalışanlar için uzaktan çalışmayı kolaylaştıracak çok sayıda araç mevcuttur. Açıkçası, hepsinin farklı işlevleri var ve farklı amaçlara hizmet ediyorlar. Ancak hepsi, fiziksel olarak aynı yerde olamayacakları zaman sizi ve çalışanlarınızı bağlantıda tutmaya yöneliktir. Bu araçlar ve çalışanlar ile yöneticiler tarafından yapılan küçük ayarlamalar sayesinde uzaktan çalışma her zamankinden daha kolay ve gerçekçi.

Uzaktan Çalışmanın Artıları ve Eksileri

Evden çalışma her zamankinden daha uygulanabilir olsa da, mükemmel olmaktan çok uzak. Ne de olsa 'Covid öncesi' zamanların çoğunlukla ofis bazlı olmasının sebepleri var. Bununla birlikte, şirketlerin telekomünikasyonu kalıcı bir iş biçimi haline getirmeye karar vermeden önce dikkate almaları gereken hem artıları hem de eksileri var.

Artıları

Para biriktir

Her şeyden önce, uzaktan çalışma ile işletmenizin paradan tasarruf edeceğini bilmelisiniz. İşletmeler tamamen uzak modda çalıştığında veya ofise rapor veren yalnızca birkaç çalışanı olduğunda, ihtiyaç duyulan alanı küçültebilir . Sonuç olarak, kaynaklarda ve kirada çok tasarruf edebilir ve iş yükünü önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Verimlilik Artışı

Çoğu işletme sahibi buna şüpheyle yaklaşırken, evden çalışan çalışanlar üretkenlikleriyle doğrudan pozitif bir ilişki görüyor . Yapabileceğiniz bir şey, bir çalışanı neyin iyi yaptığını düşünmektir; Odaklanabileceğiniz başka bir şey de, çalışanlarınızın uzaktan çalışma sırasında yapmaları gerekeni yaptıklarından emin olabilmeniz için yalnızca kendi kendini motive eden çalışanları işe almaktır. Ancak, doğrudan yönetim taktikleri konusunda kendinizi daha rahat hissediyorsanız, uzaktaki bir ekibi nasıl yöneteceğiniz konusunda her zaman daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Saçma sapan dikkat dağıtıcı şeylere elveda deyin

Ofis politikalarının ve ofiste çalışmanın sosyal unsurunun nasıl olumsuz bir çalışma alanıyla sonuçlanabileceğini tartışmak için bir adım daha ileri gidelim. Bu, evdeki potansiyel dikkat dağıtıcı şeyler kadar kolay bir şekilde dikkat dağıtabilir. Aslında, insanların çoğu, bir ofiste olmanın dikkat dağıtıcı unsurlarıyla uğraşmak yerine evde kendi cihazlarına bırakıldıklarında kendilerini daha üretken hissediyorlar.

Global Olarak Genişletin

Son olarak, kısmen veya tamamen uzak olan şirketler, potansiyel çalışanlardan oluşan işe alım havuzlarını genişletmek için benzersiz bir fırsata sahiptir. Yeni çalışanlar işe alınırken, iş havuzları bazen belirli bir bölgede yaşayan veya belirli bir şehre taşınmak isteyenlerle sınırlıdır. Ancak, tüm çalışan işe alım süreci de dahil olmak üzere, uzaktan çalışma ile ilgili böyle bir kısıtlama yoktur. Teorik olarak, bir şirket, herkesin telekomünikasyon yapabileceğini bilerek, mevcut en iyi yetenekleri dünya çapında arayabilir . Yarı zamanlı veya tam zamanlı, yerel veya uzak, planlama esnekliği sonsuzdur.

Eksileri

Uzaktan çalışmanın dezavantajları, artılarına göre biraz daha bariz ve bu nedenle çoğu şirket, pandemi onları zorlamadan önce bunu denemek konusunda isteksizdi.

İletişim Engelleri

Çalışanlar ve yöneticileri arasındaki denetim ve iletişimin uzaktan yapıldığında farklı olduğunu inkar etmek zor. İç iletişim yüz yüze değil de sanal olarak yapılırsa çeviride bazı şeylerin kaybolacağı korkusu her zaman vardır.

İş ile Kişisel Zamanı Ayırmak

Bazı insanların dikkati diğerlerine göre daha kolay dağılır ve çalışma zamanını kişisel zamandan ayırmayı zor bulur, bu da güven sorunlarına yol açar. Bazıları sık sık ara vermeye daha yatkın olurken, diğer çalışanlar ne zaman duracaklarını bilemedikleri için tükenirler ve sonunda uzun saatler çalışmak zorunda kalırlar.

Artan Ciro, Düşük Elde Tutma

Evden çalıştıkları takdirde çalışanların şirketten ve iş arkadaşlarından kopuk hissetme olasılığı da vardır. Bazı insanlar, özellikle yalnız yaşıyorlarsa, işe gitmenin sosyal bileşenini özleyeceklerdir. Genellikle ofiste karşılaştıkları günlük insan etkileşimi olmadan kendilerini izole edilmiş hissedebilirler. Sonuç olarak, kendilerini daha çok bağımsız bir yüklenici gibi hissetmeye başlarlar. Şirketin başarılı olmasına yardım etmeye kendini adamış bir çalışan yerine. Bu, çalışanların bağlılığına ve bağlılığına zarar vererek şirket içindeki ciroyu artırabilir. Bu tür bir sorundan kaçınmak için yönetim, bunun üstesinden gelmek için ekip katılımı fikirlerine odaklanabilir.

Uzaktan Çalışmayla İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Uzaktan çalışmanın ne anlama geldiği konusunda hala biraz kararsızsanız ve bunun işletmeniz için uygun olup olmadığını merak ediyorsanız, işte uzaktan çalışma hakkında yanıtlarını bilmek isteyebileceğiniz bazı yaygın sorular.

Çalışanlar telekomünikasyona zorlanıyor mu?

İnşaat, sağlık hattı hizmetleri, güvenlik ve diğer masasız ekipler gibi bazı sektörlerin temel olarak sahaya dayalı olduğunu belirtmek önemlidir. Bu endüstriler, bunu yapacak doğru teknolojik araçlara sahip olmadıkça uzaktan çalışmayı daha zor bulabilir. Bu nedenle, işinizin nasıl çalışması gerektiğine dair tek çözüm uzaktan çalışmaysa, bir işletme sahibi olarak siz bu deneyimi mümkün olduğunca sorunsuz ve konforlu hale getirmelisiniz . Çalışan iş planlamasını, kontrol listelerini ve formları, zaman çizelgelerini, zaman takibini, sohbetleri ve güncellemeleri (ve daha fazlasını) uzaktan halledebilecek bir çözüm bulmanızı öneririz; ve bu , tek bir işletme ve çalışan yönetimi uygulamasında bile kolayca çözülebilir .

Çalışanları evden çalışmaya nasıl hazırlayabilirsiniz?

Her şey plana göre gidemez, bu nedenle işinizin tüm alanları için bir acil durum planına sahip olmak iyi bir fikir olacaktır. Her halükarda, çalışanlar uzaktan çalışmaya geçtiğinde yolunuza birkaç aksaklık çıkmasını beklemelisiniz.

Kendinizi ve çalışanlarınızı hazırlamanın birkaç etkili yolu şunları içerir:

• Sabırlı olun ve kalın
• İhtiyaç duydukları her şeye sahip olduklarından emin olun
• Konsantre olabilecekleri bir masaları veya ev ofisleri var mı?
• Çalışanları evden çalışırken tıpkı ofise gidiyormuş gibi bir ritme girmeye ve günlük bir programı takip etmeye teşvik edin

Bir çalışanın uzaktan çalışmayla mücadele ettiğini nasıl anlarsınız?

Yöneticiler ve denetçiler, mücadele eden çalışanları tespit edecek kadar kendilerini yeterince eğitmelidir. Kendine sor

• Bir çalışanla iletişim eksikliği var mı?
• Bu çalışanın iş kalitesi geçmiş çalışmalarına göre vasatın altında mı?

Uzak bir ekibi yönetmek, gözetmenlerin çalışanlarla iletişim kurma şeklini veya onları sorumlu tutma şeklini değiştirmemelidir, bu nedenle, insanların uzaktan çalışma sırasında kendilerini olabildiğince rahat hissetmelerini sağlamak için bu hususların her zamanki gibi iş olduğundan emin olun.

Teknoloji Bağlanmanıza Yardımcı Olur

Bahsedildiği gibi, teknoloji uzaktan çalışmayı mümkün kılmak için esastır.

Connecteam, işletmelerin çalışanlarını ister tamamen uzakta, ister kısmen uzakta olsunlar veya bir ofiste çalışıyor olsunlar bağlantıda tutmalarına yardımcı olan en iyi araçlardan biridir. Uygulama, işletmenizi uzaktan yürütmek için sonlandırdığınız her şeye yardımcı olabilecek işlevlere sahiptir.

• çalışan planlaması
• çalışan zaman saatleri
• çalışan iletişimi.
• çalışan görev yönetimi

Ve daha fazlası, işinizin ve çalışanlarınızın odaklanmış, bağlı ve çalışır durumda kalmasını sağlamak için.

Daha Fazla Harika Makaleyi Doğrudan Posta Kutunuza Almak İster misiniz? Abone olun