العمل عن بعد: كل ما تحتاج إلى معرفته

ربما كان العمل عن بُعد شيئًا جربته مع ما قبل الجائحة ، لكن لم يتم اتخاذ قرار بشأنه تمامًا حتى فرض الوباء يد عملك.

ومع ذلك ، عندما نبدأ في استعادة بعض الإحساس بالحياة الطبيعية ، يجب على الشركات أن تقرر ما إذا كانت تريد عودة جميع موظفيها إلى المكتب ، أو مواصلة العمل عن بُعد ، أو الاستمرار في مزيج من الاثنين معًا.

هناك العديد من الجوانب التي يجب أخذها في الاعتبار هنا: سترغب في التفكير في الأدوات التكنولوجية المتاحة للجمهور ، والتغييرات التي يمكنك توقع رؤيتها في المشاركة والإنتاجية.

لتحديد ما إذا كان العمل عن بُعد في عملك هو الأفضل لك ولموظفيك ، ستحتاج أولاً إلى استعراض كل ما يمكن معرفته عنه.

أولاً ، ما هو العمل عن بعد؟

يشير تعريف العمل عن بعد الرسمي إلى الموظف الذي أجرى ترتيبًا مع صاحب العمل للعمل "عن بُعد" ، أي خارج مكتب الشركة.

مفتاح العمل عن بعد هو التكنولوجيا. سواء كان موظفوك يعملون عن بعد في المنزل أو في مكتبة أو مقهى أو مكان عمل مشترك ، فستحتاج إلى:

• الوصول إلى الإنترنت
• البرنامج المناسب لأنواع معينة من العمل
• طريقة للحفاظ على تواصل الفريق

أطلق العنان للإمكانات الكاملة لعملك مع برنامج إدارة الكل في واحد من Connecteam -

خلال الوباء بقيت بعض الأشياء على حالها ولكن أشياء كثيرة غيرت طريقة عملنا. تتوفر الآن مجموعة كبيرة من الأدوات لتسهيل العمل عن بُعد لكل من أصحاب العمل والعمال. من الواضح أن لكل منهم وظائف مختلفة ويخدمون أغراضًا مختلفة. لكنهم جميعًا موجهون نحو الحفاظ على اتصالك أنت وعمالك عندما لا يمكن أن يكونوا في نفس المكان. باستخدام هذه الأدوات والقليل من التعديل من العمال والمديرين ، أصبح العمل عن بُعد أسهل وأكثر واقعية من أي وقت مضى.

إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد

في حين أن العمل عن بُعد أصبح أكثر قابلية للتطبيق من أي وقت مضى ، إلا أنه بعيد عن الكمال. بعد كل شيء ، هناك أسباب لماذا كانت أوقات "ما قبل كوفيد" تعتمد في الغالب على المكتب. ومع ذلك ، هناك إيجابيات وسلبيات يجب على الشركات أخذها في الاعتبار قبل أن تقرر جعل العمل عن بُعد طريقة دائمة للعمل.

الايجابيات

وفر المال

أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن تعلم أنه مع العمل عن بُعد ، سيوفر عملك المال. عندما تعمل الشركات في الوضع البعيد الكامل أو لديها عدد قليل من الموظفين يقدمون تقاريرهم إلى المكتب ، فيمكنها تقليص المساحة المطلوبة . نتيجة لذلك ، يمكنك توفير الكثير من الموارد والإيجارات ، مما يقلل بشكل كبير من نفقات العمل.

زيادة في الإنتاجية

في حين أن معظم أصحاب الأعمال يشككون في هذا ، فإن الموظفين الذين يعملون من المنزل يرون ارتباطًا إيجابيًا مباشرًا بإنتاجيتهم . شيء واحد يمكنك القيام به هو التفكير في ما يجعل الموظف الجيد ؛ شيء آخر يمكنك التركيز عليه هو توظيف أكثر العاملين لديهم دوافع ذاتية حتى تشعر بالثقة من أن موظفيك يفعلون ما ينبغي عليهم فعله أثناء عملهم عن بُعد. ومع ذلك ، إذا كنت تشعر براحة أكبر مع أساليب الإدارة المباشرة ، فيمكنك دائمًا معرفة المزيد حول كيفية إدارة فريق بعيد.

قل وداعًا للشتتات غير المنطقية

دعنا نذهب خطوة أخرى إلى الأمام لمناقشة كيف يمكن أن تؤدي سياسات المكتب والعنصر الاجتماعي للعمل في المكتب إلى مساحة عمل سلبية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تشتيت الانتباه بنفس السهولة التي تسببها عوامل التشتيت المحتملة في المنزل. في الواقع ، يشعر غالبية الأشخاص كما لو أنهم أكثر إنتاجية عندما يُتركون لأجهزتهم الخاصة في المنزل بدلاً من التعامل مع عوامل التشتيت الناتجة عن التواجد في المكتب.

توسيع عالميًا

أخيرًا ، تتمتع الشركات البعيدة جزئيًا أو كليًا بفرصة فريدة لتوسيع مجموعة التوظيف الخاصة بها من الموظفين المحتملين. عند تعيين موظفين جدد ، تقتصر مجموعات الوظائف أحيانًا على الأشخاص الذين يعيشون في منطقة معينة أو أولئك الذين يرغبون في الانتقال إلى مدينة معينة. ولكن لا توجد مثل هذه القيود على العمل عن بعد ، بما في ذلك عملية إعداد الموظف بالكامل. من الناحية النظرية ، يمكن للشركة البحث في جميع أنحاء العالم عن أفضل المواهب المتاحة ، مع العلم أن أي شخص سيكون قادرًا على العمل عن بُعد. بدوام جزئي أو بدوام كامل ، محلي أو بعيد ، مرونة الجدولة لا حصر لها.

سلبيات

إن مساوئ العمل عن بُعد أكثر وضوحًا قليلاً من الإيجابيات ، ولهذا السبب كانت معظم الشركات مترددة في تجربته قبل أن يفرض الوباء أيديهم.

حواجز التواصل

من الصعب إنكار اختلاف الإشراف والتواصل بين الموظفين ومديريهم عند القيام به عن بُعد. هناك دائمًا خوف من ضياع بعض الأشياء في الترجمة إذا تم الاتصال الداخلي افتراضيًا بدلاً من التواصل وجهاً لوجه.

فصل العمل عن الوقت الشخصي

يتشتت انتباه بعض الأشخاص بسهولة أكثر من غيرهم ويجدون صعوبة في فصل وقت العمل عن الوقت الشخصي مما يؤدي إلى مشكلات تتعلق بالثقة. سيكون البعض أكثر ميلًا لأخذ فترات راحة متكررة ، بينما قد يميل الموظفون الآخرون يحترقون لأنهم لا يعرفون متى يتوقفون وينتهي بهم الأمر بالعمل لساعات طويلة.

زيادة معدل الدوران ، والاحتفاظ المنخفض

هناك أيضًا احتمال أن يشعر الموظفون بالانفصال عن الشركة وزملائهم في العمل إذا كانوا يعملون من المنزل. سيفتقد بعض الأشخاص المكون الاجتماعي للذهاب إلى العمل ، خاصة إذا كانوا يعيشون بمفردهم. قد يشعرون بالعزلة دون التفاعل البشري اليومي الذي يحصلون عليه عادةً في المكتب. نتيجة لذلك ، بدأوا يشعرون وكأنهم مقاول مستقل بدلاً من موظف ملتزم بمساعدة الشركة نفسها على النجاح. يمكن أن يضر ذلك بولاء الموظفين والاحتفاظ بهم ، مما يؤدي إلى زيادة معدل الدوران داخل الشركة. لتجنب هذا النوع من المشاكل ، يمكن للإدارة التركيز على أفكار مشاركة الفريق للانتصار على هذا.

الأسئلة المتداولة حول العمل عن بعد

إذا كنت لا تزال غير واضح إلى حد ما فيما يتعلق بما يعنيه العمل عن بُعد وما زلت تتساءل عما إذا كان مناسبًا لعملك ، فإليك بعض الأسئلة الشائعة حول العمل عن بُعد التي قد ترغب في معرفة إجاباتها.

هل الموظفون مجبرون على العمل عن بعد؟

من المهم ملاحظة أن بعض الصناعات تتمركز بشكل أساسي في هذا المجال ، مثل الإنشاءات ، وخدمات الخطوط الصحية ، والأمن ، والفرق الأخرى غير المكتبية. قد تجد هذه الصناعات صعوبة أكبر في العمل عن بُعد ، ما لم يكن لديها الأدوات التكنولوجية المناسبة للقيام بذلك. لذا ، إذا كان العمل عن بُعد هو الحل الوحيد للطريقة التي يحتاجها عملك للعمل ، فيجب عليك بصفتك مالكًا للعمل أن تجعل هذه التجربة سلسة ومريحة قدر الإمكان . نقترح أن تجد حلاً يمكنه التعامل مع جدولة وظائف الموظف وقوائم المراجعة والنماذج والجداول الزمنية وتتبع الوقت والمحادثات والتحديثات (والمزيد) من بعيد ؛ ويمكن حل ذلك بسهولة حتى في تطبيق واحد لإدارة الأعمال والموظفين .

كيف يمكنك اعداد الموظفين للعمل من المنزل؟

لا يمكن أن يسير كل شيء وفقًا للخطة ، لذا فإن وجود خطة طوارئ لجميع مجالات عملك سيكون فكرة جيدة. على أي حال ، يجب أن تتوقع حدوث بعض السقطات في طريقك عندما ينتقل الموظفون إلى العمل عن بُعد.

تتضمن بعض الطرق الفعالة لإعداد نفسك وموظفيك ما يلي:

• كن صبورا وابقى
• تأكد من أن لديهم كل ما يحتاجون إليه
• هل لديهم مكتب أو مكتب منزلي حيث يمكنهم التركيز؟
• شجع الموظفين على الدخول في إيقاع واتباع جدول يومي أثناء العمل من المنزل بنفس الطريقة التي كانوا سيفعلون بها إذا كانوا ذاهبين إلى المكتب

كيف يمكنك إخبار موظف يعاني من صعوبة العمل عن بُعد؟

يجب على المديرين والمشرفين تدريب أنفسهم جيدًا بما يكفي لاكتشاف العمال الذين يكافحون. اسال نفسك

• هل هناك نقص في التواصل مع الموظف؟
• هل جودة عمل هذا الموظف دون المستوى على أساس عملهم السابق؟

لا ينبغي أن تغير إدارة الفريق عن بُعد كيفية تواصل المشرفين مع العمال أو كيفية مساءلتهم ، لذا تأكد من أن هذه الجوانب تعمل كالمعتاد لجعل الناس يشعرون بالراحة قدر الإمكان أثناء العمل عن بُعد.

التكنولوجيا تساعدك على الاتصال

كما ذكرنا ، تعتبر التكنولوجيا أساسية في جعل العمل عن بعد ممكنًا.

Connecteam هي واحدة من أفضل الأدوات المتاحة لمساعدة الشركات على إبقاء موظفيها على اتصال سواء كانوا عن بعد بالكامل أو عن بُعد جزئيًا أو لا يزالون يعملون في مكتب. يحتوي التطبيق على وظائف يمكن أن تساعدك في كل ما تنتهي منه لإدارة عملك عن بُعد ، بما في ذلك

• جدولة الموظف
• ساعات دوام الموظف
• تواصل الموظف.
• إدارة مهام الموظف

وأكثر من ذلك ، للحفاظ على تركيز عملك وموظفيك ومشاركتهم وعملهم.

هل ترغب في تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا