İşletmeniz İçin Çalışan Verimliliğini Artırmak İçin Nihai Kılavuz?

Çalışan verimliliği, her organizasyonun bel kemiğidir. Ekibiniz ne kadar üretken olursa, işiniz o kadar başarılı olur. Etkili çalışanlar, doğru anlarda uygun görevlere konsantre olurlar. Çok az çaba harcanır ve yaptıkları iş arzu ettiğiniz sonuçları üretir.

Motivasyon, üretkenlikte önemli bir bileşendir ve yalnızca bir şirketin kârlılığı için değil, aynı zamanda güvenilirlik ve tutarlılık için de önemlidir. Firmanızın ne kadar ürettiğini bilmek, geleceği tahmin etmeyi ve planlamayı kolaylaştırır.

İşletmeniz için çalışan verimliliğini artırmaya yönelik en önemli ipuçları aşağıdadır.

1. Çalışan Katılımını İyileştirin

Birçok şirket, bir sözleşme imzalandıktan sonra yeni çalışanlarının bağlılığına hala güvenebileceklerine inanıyor. Bu geleneksel çalışma zihniyeti, yeni nesil yetenekler için geçerli değildir. İnsanları iş kültürüne uygun şekilde dahil etmek için kapsamlı bir işe alım programı gereklidir.

Zayıf bir işe alım yaklaşımı, işverenlerin 90 gün içinde yeni çalışanlarının %17'sini kaybetmesine neden oluyor. Öte yandan, iyi bir onboarding programı, elde tutma oranını %50 oranında artırır. Kapsamlı eğitim, geri bildirim, check-in ve uygulamalı yardım, iyi bir işe başlamanın temelleridir. Ayrıca, kurumsal bir intranet, çalışanların iş arkadaşları hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenmesini basit ve hızlı hale getirmelidir. Çalışanın işe alım deneyimini geliştirmek için Peppybiz ile takım oluşturun.

2. Mikro Yönetimi Durdurun

Birçok yönetici, mikro yönetimin ve işi personele atamanın üretkenliği artırmanın anahtarı olduğuna inanıyor, ancak durum bundan çok uzak. Çalışanların güçlendirilmesi, bir şirket, çalışanlarına işyerindeki sorumluluklarını ve günlük faaliyetlerini yönetme konusunda güvendiğinde ortaya çıkar.

Birçok kuruluş sorumluluklarını yönetmek için çalışanlarını bırakmaktan korksa da, yetkilendirilmiş çalışanların üretken olma olasılığı daha yüksektir ve %23'ünün meslektaşlarına fikir ve çözüm verme olasılığı daha yüksektir. Peppybiz ile iletişime geçin, tüm işlerinizi otomatikleştirin ve tek tek uğraşmak zorunda kalmadan zaman kazanın. Etkili hizmet yazılımıyla, gereksinimlerinizi hedeflemek için yeni olasılıkları ortaya çıkarabilirsiniz.

3. Boş Zamanı Teşvik Edin

Esnek çalışma modelleri daha yaygın hale geldikçe daha fazla kuruluş çevik çalışma olasılığına açık olmalıdır. Bu, çalışanlarınızın istedikleri zaman, nerede ve nasıl isterlerse çalışmasına olanak tanır, daha organize bir iş/yaşam dengesine ve çalışan sağlığının iyileştirilmesine olanak tanır.

Ekibiniz projeler için sorumluluk alabilecek, kendi zamanlarını yönetebilecek ve çevik bir ortamda güçlü yönleriyle çalışabilecek. Cardiff ve Southampton üniversitelerindeki profesörler tarafından yürütülen bir araştırmaya göre, evden çalışan çoğu insan daha fazla olmasa da aynı derecede üretkendir.

Çalışanlarınızı tatile çıkmaya teşvik etmek, tüm iş gücünüzün üretkenliğini artıracaktır. Çalışanlarınız ara vermeden uzun süre çalışırsa, odaklanma yetenekleri ve işlerinin kalitesi düşer.

4. İyi Çalışanları İşe Alın

Yalnızca güçlü bir eğitim, uygun iş deneyimi ve doğru beceriler arayan eski moda ve geleneksel bir işe alım sürecine kapılmak kolaydır. Bununla birlikte, daha fazla olmasa da eşit derecede önemli olan başka bir kriter daha vardır. Kültürel bir maçtı.

Kültürel bir uyum için işe almak, şirketinizin görüşlerini, davranışlarını ve değerlerini paylaşan çalışanları kuruluşa dahil etmeyi gerektirir. Şirketinizin kültürünü en başından itibaren iletmek, adayın bir çalışan olarak ne beklemesi gerektiğini anlamasına yardımcı olur ve iş teklifini kabul edip etmeme konusunda eğitimli bir seçim yapmalarını sağlar. Bu kabul edilmezse ve kültürel uyum işe alım yaklaşımınızın bir parçası değilse, çalışanların firmadan ayrılmaları veya aşırı verimsiz olmaları daha olasıdır, bu da işyerinde sürtüşme yaratır.

5. Ekip İşbirliğini Teşvik Edin

Artan üretkenlik ve şirket büyümesi, daha yüksek inovasyon seviyelerinin sonucudur. Sonuç olarak, personelinin katılımını tam olarak sağlamak isteyen herhangi bir firma, dijital, işbirlikçi bir iş yeri yaratmalıdır. Kurumsal intranetiniz için bir mobil uygulamaya sahip olmak, şirket haberlerini sosyal beslemeler ve zaman çizelgesi özellikleriyle paylaşmak için de harika bir yöntemdir. Firmanızın ayarlamalar yapmasına veya önemli çalışan girdilerini toplamasına izin vererek, sonunda işçi verimliliğini artırır.

6. Çalışan Eğitimine Konsantre Olun

Çalışanlarınızın eğitimi, işlerine ne kadar iyi hazırlandıkları üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. İyi hazırlanırlarsa üretken olmaları daha olasıdır. Çalışanlar, araştırmalarını yapsalar bile, yeni firmalarına çok daha hızlı aşina olmalıdır. Örneğin şirketlerin kendi iç araçları olabilir. Bu nedenle, personelin bunları nasıl kullanacaklarını öğrenmesi için eğitim şarttır.

Gallup'a göre, çalışanların yüzde 88'i şirketlerinin işe alım ve eğitim sürecinde kötü bir iş çıkardığına inanıyor. Eğitime ve işe alıştırmaya dikkat edilmemesi, personel devir hızının artmasına ve üretkenlik kaybına neden olabilir.

7. Minnettar Olun

Çalışanları takdir etmek, onlara başarı duygusu verdiği ve çabalarına değer verildiğini hissettirdiği için güçlü bir motive edicidir. Takdir, çalışanların kendilerini daha iyi hissetmelerini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işyeri verimliliğini de artırır.

Bir çalışanın sıkı çalışması için övülmesi, davranışlarını pekiştirir ve bu yönde devam etmeleri için onları teşvik eder. Çalışan takdir istatistikleri kendileri için konuşuyor: Çalışanların yüzde 72'si, kabul edildikleri takdirde daha fazla çalışacaklarını belirtti.

8. Doğal Işık

Çalışan üretkenliğini ve performansını artırmanın başka bir yolunu keşfetmek ister misiniz? Daha fazla doğal ışığın girmesine izin verin. Açık ofislerde çalışanlar, kapalı ofislerde çalışanlara göre yüzde 173 daha fazla beyaz ışığa maruz kaldı. Ortalama olarak, bu çalışanlar her gece 46 dakika daha fazla uyudu, daha az stres hissetti ve genel olarak daha üretkendi.

Doğal ışık (veya doğal ışığın yerine geçen bir ışık), kaygı ve depresyon riskinin azalmasıyla da ilişkilendirilerek personelinizi daha mutlu ve daha üretken hale getirir.

İşyerinizin pencereleri yoksa ve yenilemek veya taşınmak istemiyorsanız, boşlukları doldurmak için doğal ışık simüle edici ampulleri kullanabilir veya sabah toplantıları için binanın etrafında dolaşarak daha fazla zaman geçirebilirsiniz.

9. İşyerinde Küçük Bitkiler Dikin

Ofise ek tesisler eklemek, personel verimliliğini artırmanın basit bir yöntemidir. Bitki ömrünün varlığı, çalışan verimliliğini de (%15'e kadar) artırabilir. Ancak bunun neden böyle olduğu konusunda çeşitli teoriler var.

Havadaki oksijen miktarını artırabilir, ofiste bakılacak büyüleyici şeyler verebilir veya ofisin daha doğal görünmesini sağlayabilirler. Çalışanlarınızın iş istasyonlarının çevresine ve tüm binaya yerleştirmek için birkaç gerçek tesis satın almayı düşünün; ne kadar fark yaratabileceklerine şaşıracaksınız.

10. Dikkat Dağınıklıkları En Aza İndirin

Dikkat dağınıklığı, çalışan verimliliğine zarar verebilir ve çeşitli şekil ve boyutlarda olabilirler. Bozulduktan sonra dikkatinizi düzgün bir şekilde geri kazanmanız 23 dakika kadar sürebilir; Bu, tek bir e-posta veya kısa mesaj olabilecek şeyler için önemli bir süre.

İş yerinizdeki bazı dikkat dağıtıcı şeyler yönetilir; örneğin, kişileri işlerinden uzaklaştıran ışıkları, müziği veya diğer şeyleri kaldırabilirsiniz.

Ancak, en rahatsız edici dikkat dağıtıcı unsurların (kesintiler ve bildirimler) ortadan kaldırılması daha zordur. Çalışanlarınızı, çalışırken kesintiye uğratmayarak birbirlerinin boşluklarına saygı duymaya teşvik edin. Ayrıca, cihazlarınızdaki bildirimleri kapattığınızda veya internet bağlantısını tamamen kestiğinizde "karartma" anları yaşama konusunda dürüst olun.

Çözüm

Bu stratejilerin tümü, maksimum Çalışan üretkenliği seviyesini korumak için gereklidir. Çalışanlarınızın üretkenlik eksikliğinin kaynağını belirledikten sonra, sorunu çözmek için gerekli önlemleri aldığınızdan ve onlar için en iyi çözümü uyguladığınızdan emin olun. Çalışanlarınızın verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için Peppybiz'i kullanın.