2023'ün En İyi 8 Standart İşletim Prosedürü (SOP) Yazılımı
Yayınlanan: 2023-06-14Standart işletim prosedürü yazılımı, önemli prosedürleri oluşturmanıza, belgelemenize ve ekibinizle paylaşmanıza yardımcı olabilir. 2023'teki en iyi 8 SOP yazılımını inceliyoruz.
Ekibinize ayrıntılı standart işletim prosedürleri (SOP'ler) sağlamak, güvenlik, uyumluluk ve güçlü performans sağlayabilir. Ancak SÇP'leri bir kez oluşturduktan sonra, onları nasıl ve nerede belgeleyeceğinizi anlamak ve herkesi aynı hizada tutmak için ekibinizle paylaşmak zordur.
Ancak iyi haberler var: SOP yazılımı, politikalarınızı ve prosedürlerinizi tek bir yerde belgelemenizi ve saklamanızı sağlar ve çalışanlarınızın bunlara erişmesini kolaylaştırır.
Bu yazıda, en iyi 8 standart işletim prosedürü yazılım seçeneğine ve birini seçerken göz önünde bulundurmanız gereken temel özelliklere bir göz atacağız.
Araştırmamızı okumaya vaktiniz yoksa, hızlı karşılaştırma tablomuza atlayın.
En İyi Seçimlerimiz
En iyi hepsi bir arada SOP yazılımı
Daha fazla bilgi edin
Eğitim kılavuzları ve belgeleri oluşturmak için iyi
Yapay zekayı dahil etmek için iyi
Bir SOP Yazılımında Neler Aranmalı?
İşletmeniz için en iyi SOP yazılımını ararken akılda tutulması gereken birkaç temel özellik vardır.
- Özelleştirme seçenekleri, SOP'leri işletmenizin ihtiyaçlarına göre uyarlamanıza ve bilgileri çalışanlarınızın onu en iyi sindirdiği şekilde sunmanıza olanak tanır.
- Doküman yönetimi özellikleri: Yazılım, SOP dokümanlarını kolayca oluşturmanıza, saklamanıza, düzenlemenize ve almanıza izin veren sağlam doküman yönetimi yetenekleri sağlamalıdır.
- Arama işlevi, çalışanların ihtiyaç duydukları bilgileri kolayca bulmalarına olanak tanır, böylece herhangi bir SOP'ye uyum sağlayabilirler.Örneğin, Connecteam'in arama işlevi, yalnızca birkaç tıklamayla herhangi bir cihazdan kolayca kullanılabilir.
- Görev atama, ilerlemeyi takip etme ve birlikte çalışma yeteneği gibiişbirliği özellikleri, sizin ve ekibinizin aynı fikirde kalmanıza ve kafa karışıklığını en aza indirmenize olanak tanır.
- Uyumluluk ve Denetim İzi: SOP'ler genellikle endüstri düzenlemelerine veya kalite standartlarına uyumu gerektirir.SOP'lerde yapılan değişikliklerin denetim izini tutmanıza olanak tanıyan, kullanıcı eylemlerini izleyen ve sürüm geçmişi sağlayan yazılımları arayın. Bu, mevzuat uyumluluğuna yardımcı olabilir ve denetimleri veya teftişleri kolaylaştırabilir.
- Bireylere ve gruplaradoğrudan mesajlaşma, ekip üyelerinin bağlantıda kalmasını ve bilgi sahibi olmasını sağlar.Connecteam gibi bir araç kullanmak, gerçek zamanlı olarak kolay ve verimli bir şekilde iletişim kurmanıza olanak tanır.
- Erişim kontrolü, gizli bilgileri doğru ellerde tutmak için güvenlik izinleri ayarlamanıza olanak tanırken, çalışanlarınızın genel bilgilere kolayca erişmesine izin verir.
- Çalışan bilgi tabanı ve eğitim araçları, ekibinizin takip edilecek SOP'ler ve süreçler hakkında güncel kalmasını sağlar.
- Çalışanların hareket halindeyken SOP'leri ve diğer önemli bilgileri gözden geçirebilmeleri için mobil uygulama .
2023'ün En İyi 8 SOP Yazılımı
Connecteam — En iyi hepsi bir arada SOP yazılımı
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Connecteam en iyi hepsi bir arada SOP yazılımıdır; SOP'ler oluşturmak, ekibinizi eğitmek ve görevleri atamak ve yönetmek için araçlar sunar.
Connecteam'in göze çarpan özelliklerine daha yakından bakalım.
Kontrol listeleriyle SOP'ler oluşturun ve takip edin
Connecteam ile güvenlik, günlük iş akışları ve daha fazlası için standart işletim prosedürlerini ve süreçleri detaylandıran kontrol listeleri oluşturabilirsiniz . Önceden hazırlanmış şablonlar ve özelleştirme seçenekleriyle kontrol listelerini anında tasarlayabilir ve herhangi bir cihazdan yalnızca bir tıklamayla güncel tutabilirsiniz.Daha fazla bilgi sağlamak için dosya veya resim bile ekleyebilirsiniz.
İster bireylere ister bir gruba gönderiyor olun, kontrol listelerini ekibinize nerede olurlarsa olsunlar dağıtmak kolaydır. Çalışanlar öğeleri kontrol ederken bilgilendirilmek içinbildirimler ayarlayabilirsiniz , böylece her zaman uygun prosedürlerin izlendiğinden haberdar olursunuz.
İçinizin daha da rahat etmesi için, çalışanlarınızın çalışmalarını bir e-İmza aracılığıyla imzalamalarını isteyebilirsiniz. Ayrıca, Connecteam'in yerleşik GPS konum izleme işlevi, çalışanların gerçekten olmaları gereken yerde olduğundan emin olmanızı sağlar.
Uyumda kalmak için Connecteam geçmiş verileri dosyalamanıza izin verir , böylece geçmiş çalışmaları takip edebilir ve raporları kolayca dışa aktarabilir veya paylaşabilirsiniz.
Çalışan bilgi tabanıyla prosedürleri erişilebilir hale getirin
Connecteam'in Bilgi Bankası özelliği, çalışanlarınızın kolay erişimi için tüm SOP belgelerini oluşturmanıza ve yüklemenizeolanak tanır .
Çalışanlar, nerede olurlarsa olsunlar web'den veya mobil cihazlarından tüm SOP'lere erişebilir ve belgeleri işleyebilir. Yapılacak doğru şeyi bilip bilmedikleri konusunda asla endişelenmek zorunda kalmayacaklar. Artı,dosyalar otomatik olarak senkronize edilir , böylece herkes her zaman en son güncellemelere sahip olur.
Tüm bilgileri düzenlemek ve dosyalamak için basitçe sürükleyip bırakın ve bilgi tabanının kuruluşunuzun markasını yansıtmasını sağlamak için kişiselleştirme seçeneklerini kullanın .
Ayrıca şirketinizin prosedürlerinin güvenli olduğundan emin olabilirsiniz: Şifreli depolama ve yedekleme ile kullanıcı erişim izinlerini ayarlayabilir ve bilgileri güvende tutabilirsiniz.
Çalışanları iş süreçleri ve prosedürleri hakkında eğitin ve test edin
SOP'leri geliştirmek ve dağıtmak, ekibinizin uyumluluğunu sağlamanın ilk adımıdır, ancak bilgileri saklayıp saklamadıklarını nasıl anlarsınız? Connecteam'i kullanarak ekibin tüm ayrıntılara sahip olduğundan emin olmak için eğitim kursları oluşturabilirsiniz .
İçeriği özelleştirebilir, gözden geçirebilir ve her adımda çalışanların ilerlemesini takip edebilirsiniz.
Connecteam'in eğitim araçları da uyum için bir nimettir: Tüm zorunlu eğitimlerin bir kaydını oluşturabilirsiniz ve ekibinizin doğru prosedürleri nasıl izleyeceğini bilip bilmediği konusunda asla endişelenmenize gerek kalmaz.
Ekibiniz eğitimi tamamladıktan sonra sınavlar ayarlayabilirsiniz .Özelleştirme seçenekleri, herhangi bir kullanım durumu için sınavları hızlı bir şekilde tasarlamanıza olanak tanır, böyleceçalışanlarınızın SOP'ler ve süreçler hakkındaki bilgilerini test etmek kolaydır .
Çalışanlar kurslara ve sınavlara her yerden, her cihazdan erişebilir ve bunlarla etkileşim kurabilir. İlerlemelerini kontrol etme zamanı geldiğinde, doğrudan merkezi yönetici panosundan belirli bir sınavdaki veya çalışan başına performansa ilişkin bir genel bakış görebilirsiniz.
Önemli belgeleri saklayın ve bir tıklamayla arayın
Connecteam'in sınırsız belge depolaması, ne kadar büyük dosyanız olursa olsun veya kaç tane dosyanız olursa olsun, tüm önemli belgeleri yüklemenize ve kaydetmenize olanak tanır.İster ekibiniz için SOP belgeleri yüklemeniz, ister SOP'lere uygun olarak kayıtları yüklemeniz gereksin, Connecteam size yardımcı olur.
Yenileme gerektiren belgeler içinson kullanma tarihlerini bile belirleyerek , her türlü düzenleyici prosedüre uymanızı sağlar.
Çalışanlar belgeleri de yükleyebilir ve arama işlevi , herkesin bilgileri daha sonra hızla bulmasını kolaylaştırır.
Görevleri tek bir yerden atayın ve yönetin
Çalışanlarınızın belirlediğiniz prosedürlere uyup uymadığını bir daha asla merak etmeyin. Connecteam ile SOP'lerinizle (veya diğer ticari operasyonlarınızla) ilgili tüm görevleri oluşturabilir, atayabilir ve takip edebilirsiniz .
Çalışanların hiçbir şeyi kaçırmaması için her göreve ayrıntılı açıklamalar, kontrol listeleri, ekler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Ayrıca, otomatik hatırlatıcılar, iş tamamlandıkça sizi haberdar eder.
SOP'leri paylaşın ve güncellemeleri kolayca iletin
Güncellemeleri ve duyuruları ekibinizle paylaşmak, Connecteam'in güncelleme özelliği ve yerleşik ekip sohbetisayesinde basittir.
Şirketiniz için sosyal medya tarzı bir haber kaynağı gibi olan güncellemeler özelliğini kullanarak, ilgili çalışanlarla veya tüm şirketinizle tek seferde bilgi paylaşabilirsiniz. Gönderileri belirli bir zamanda yayınlanacak şekilde planlayın ve GIF'ler, resimler ve videolarla daha ilgi çekici hale getirin.Gönderilerinizi kimlerin görüntülediğini bile görebilir, bu da katılım oranlarının izlenmesine yardımcı olur.
Ekip sohbeti ile çalışanlarlabire bir veya grup halinde iletişim kurabilirsiniz .Özel kullanıcı izinleri ayarlayın, konuşmaları izleyin ve uygunsuz içeriği kaldırın ve herhangi bir mesaja resimler, sesli notlar ve dosya ekleri ekleyin.
Çalışanlar , haber akışındaki yeni gönderiler ve sohbetteki yeni iletiler içinbildirim alacak .Bu, ekibinizin hiçbir şeyi kaçırmamasını sağlar.
Connecteam ayrıca ömür boyu ücretsiz bir plan sunar - Şimdi Başlayın!
Ana Özellikler
SOP'leri kolayca oluşturmak ve belgelemek için kontrol listelerini kullanın
Görevler oluşturun ve yönetin, ardından tamamlanana kadar izleyin
Eğitim kursları oluşturun ve çalışanların bilgilerini test edin
Sağlam bir bilgi tabanı oluşturun
Bireylerle veya tüm ekiplerle iletişim kurun
Ayrıntıları güvende tutmak için güvenlik ve erişim izinlerini ayarlayın
Artıları
SOP araçlarından daha fazlasını sunan hepsi bir arada çözüm
Oluşturmadan eğitime ve tamamlamaya kadar tüm SOP sürecini yönetin
Önceden hazırlanmış şablonlar arasından seçim yapma veya kendi şablonunuzu özelleştirme esnekliği
Sınırsız belge depolama
Yönetilen yazılım, böylece tam müşteri desteğine sahip olursunuz
Eksileri
Daha fazla entegrasyon gelecek
Fiyatlandırma
Ömür boyu ücretsiz plan mevcut Premium planlar 30 kullanıcı içinayda 29 ABD dolarındanbaşlar
14 günlük ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez
ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlatEğitsel — Eğitim kılavuzları ve belgeleri oluşturmak için uygundur
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
Trainual , kullanıcıların standart çalışma prosedürleri geliştirmelerine ve bunları zaman içinde düzenlenebilen, paylaşılabilen ve takip edilebilen çalışan eğitim belgelerine dönüştürmelerine olanak tanıyan bir SOP programıdır. Liderler kılavuzlar, çalışma kitapları ve diğer belgeler oluşturabilir, çalışanlarıyla paylaşabilir ve ilgili içeriği işe başlayan çalışanlara otomatik olarak dağıtabilir.
Ne yazık ki, Trainual diğer bazı seçeneklerden daha pahalıdır. Ayrıca, odak noktası çoğunlukla eğitim olduğu için, bir şirketin ihtiyaç duyduğu tüm özellikleri sunmayabilir.
Eğitim hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- AI belge oluşturma yetenekleri ve ekran kaydı
- İçeriği ekibe, departmana veya diğer kategorilere göre "koleksiyonlar" halinde düzenleyin
- Süreçler için zaman takibi ve zaman tahminleri
- Eğitim araçları ve testler
Artıları
- Mobil, web ve tarayıcı uzantısı aracılığıyla kullanılabilir
- Kullanımı kolay
Eksileri
- Diğer SOP programlarından daha pahalı
- Kullanıcı rolleri ve izinlerinin ayarlanması ve yönetilmesi kafa karıştırıcı olabilir
Fiyatlandırma
Ayda 99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Process Street — Yapay zekayı dahil etmek için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
Process Street, SOP'ler oluşturarak ve görevleri otomatikleştirerek kullanıcıların süreç yönetimini kolaylaştırmasına yardımcı olmak için yapay zekayı (AI) kullanır.
Kullanıcılar, SOP'ler oluşturmak ve düzenlemek için belge düzenleyiciyi kullanabilir ve ardından ekipleri için iş akışları oluşturmak için yapay zekayı kullanabilir. Liderler, SOP bilgilerini toplamak için formları ve anketleri kullanabilir veya çalışanlardan geri bildirim istemek için bunları iş akışlarına entegre edebilir.
Bazı kullanıcılar, aracın yüklenmesinin yavaş olabileceğini ve iş akışları arasında hızla geçiş yapmanın zor olabileceğini bildiriyor. Ek olarak, daha gelişmiş özelliklerden bazıları, geçmişte buna benzer bir yazılım kullanmamış olanlar için kafa karıştırıcı olabilir.
Process Caddesi hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Sürükle ve bırak belge düzenleyici
- Analitik ve raporlama özellikleri
- Herhangi bir cihazdan erişilebilen merkezi depo
- Diğer uygulamalarla entegre olur
Artıları
- AI manuel çalışmayı otomatikleştirebilir
- Diğer birçok uygulama ile entegre olur
Eksileri
- İş akışları arasında yüklenmesi veya taşınması yavaş olabilir
- Kullanıcı arayüzü bazıları için kafa karıştırıcı olabilir
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 30 ABD dolarından başlar Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
Scribe — Ekran yakalama işlemleri için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- pencereler
- Mac
Scribe'ın tarayıcı uzantısı, kullanıcıların ekranlarını yakalamasına ve bunu adım adım talimatlarla bir iş akışına dönüştürmesine olanak tanır. Kullanıcılar, "Yazıcı"yı bireyler veya ekiplerle paylaşmadan veya başka bir sisteme yüklemeden önce doğruluğundan emin olmak için ayrıntıları düzenleyebilir veya kişisel veya gizli bilgileri kaldırabilir.
Bilgi yakalamanın ötesinde, Scribe sınırlı özelliklere sahiptir, bu nedenle sağlam bir araç paketi arayan herkes için en iyi seçenek olmayacaktır.
Scribe hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Tarayıcı uzantısını kullanarak görevleri yakalayın, ardından otomatikleştirilmiş bir süreç belgesi alın
- Özelleştirme ve “Scribe” paylaşım seçenekleri
- Gizli verileri gerektiği gibi çıkarın
Artıları
- Talimatları yakalama işi otomatik olarak yapılır mı?
- Google Chrome için kullanımı ücretsiz tarayıcı uzantısı
Eksileri
- Sınırlı özellikler
- Diğer yazılımlarla entegrasyon yok
Fiyatlandırma
En az 5 kullanıcı için kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Ücretsiz Plan Yok: Evet
tatlı süreç
SweetProcess — Görev yönetimi ve üretkenlik için iyidir
şu tarihte mevcut:
- ağ
- Android
- Mac
SweetProcess, iş akışlarını yöneten ve kullanıcıların belgeler oluşturmasına, görev atamasına ve üretkenliği izlemesine olanak tanıyan bulut tabanlı bir sistemdir. Kullanıcılar görevleri, ilkeleri ve süreçleri tek bir yerde belgeleyebilir. Görev yönetimi ile liderler, çalışanlara görevler atayabilir ve ilerlemelerini ve gerekli prosedürlere ne kadar iyi uyduklarını takip edebilir.
Ne yazık ki SweetProcess, gizliliği ve güvenliği riske atan sınırlı erişim kontrolü seçenekleri sunar.
SweetProcess hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Prosedür belgeleri oluşturun, bir iş akışında birleştirin ve ilgili politikalara bağlayın
- Çalışanlar için bilgi tabanı
- Bir çalışanın ekibine göre erişimi kısıtlama
- AI tarafından oluşturulan süreçler ve prosedürler
Artıları
- E-posta ve telefon desteği mevcut
- Kademeli üyelik yok—herkes aynı erişime sahiptir
Eksileri
- nispeten pahalı
- Benzer yazılımlara kıyasla daha az entegrasyon mevcuttur
Fiyatlandırma
20 kullanıcıya kadar aylık 99 ABD Doları + ek kullanıcı başına aylık 5 ABD Dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
İşlem Kiti
ProcessKit — Proje ve müşteri yönetimi için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- pencereler
- Mac
ProcessKit, işletmelere müşterilere yardımcı olmayı amaçlayan bir müşteri ve proje yönetimi platformudur. Yerleşik şablonlar ve otomasyonlarla, kullanıcılar süreç ve prosedür belgelerini ayarlayabilir ve müşterinin ardışık düzeni boyunca ilerlemeyi izleyebilir.
Liderler ayrıca görevler oluşturup ekiplerine atayabilir, tamamlamayı denetleyebilir ve doğru süreçlerin izlendiğinden emin olabilir.
ProcessKit'e mobil web tarayıcıları üzerinden erişilebilir, ancak bir mobil uygulaması yoktur, bu da kullanımını biraz daha zorlaştırabilir.
ProcessKit hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Süreç oluşturucu
- Görevlerin bireylere veya iş akışlarına uyarlanması için koşullu mantık
- İlgili tüm projelere süreç güncellemeleri atayabilir
- SOP şablonları kitaplığı, proje türleri ve daha fazlası
Artıları
- Zapier kullanan binlerce uygulama ile bütünleşir
- Tüm belgelerde ve projelerde değişiklik yapmak kolay
Eksileri
- Daha büyük ekipler için maliyetli
- “Mobil uyumlu” ancak mobil uygulaması yok
Fiyatlandırma
3 ekip üyesine kadar ayda 49 ABD dolarından başlar + her ek üye için ayda 19 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
Balina
Balina — Bilgi paylaşımı ve eğitim için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
Whale, kullanıcıların şablonları veya yerleşik ekran kaydediciyi kullanarak SOP'ler geliştirmesine olanak tanıyan bir SOP yazılımıdır. Gözden geçirenleri ve sahipleri belirli SÇP'lere atayabilir, sınırsız belge depolayabilir ve SÇP'leri ekiplerini eğitmek için kullanabilirler.
Whale, raporlama ve analitik sunarken, bu özellikler en düşük fiyat kademesinde mevcut değildir. Benzer şekilde, Whale'in gelecekteki mobil uygulaması yalnızca orta veya en yüksek fiyat seviyesindekiler tarafından kullanılabilecek.
Balina hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- Yerleşik SOP şablonları
- SOP'lere gözden geçirenler ve sahipler atama yeteneği
- Arama işlevi
- Google Drive ve OneDrive gibi yazılımlarla entegrasyonlar
Artıları
- Sınırsız dokümantasyon ve doküman depolama
- Ekran kaydedici önemli bilgileri yakalayabilir
Eksileri
- Çoğu entegrasyon, yalnızca en yüksek fiyatlı seçenekle sunulur
- Mobil uygulama henüz mevcut değil ve yalnızca orta ve en yüksek seviyeli planlara dahil edilecek
Fiyatlandırma
Minimum 5 kullanıcı için ayda 5 ABD dolarından başlar Deneme Sürümü: Evet Ücretsiz Plan: Hayır
MaintenanceX — Sanayi ve cephe çalışanları için iyi
şu tarihte mevcut:
- ağ
- iOS
- Android
- pencereler
- Mac
MaintenanceX , bakım ve operasyon odaklı işletmelerin kağıt üzerinde kalem süreçlerini dijital iş akışlarına modernize etmesine olanak tanır. Liderler, politikalarını ve prosedürlerini tek bir yerden yönetebilir ve bulut depolama, her yerden erişime ve düzenlemelere olanak tanır.
MaintenanceX, liderlere geçmiş denetimlerin yanı sıra prosedürlere uyulmasındaki artışları veya başarısızlıkları takip etmede yardımcı olabilir. Ek olarak, doğrudan mesajlaşma özelliği, yöneticilerin güncellemeleri veya değişiklikleri ekibe iletmesine olanak tanır.
MaintenanceX, hem Apple hem de Android için mobil cihazlarda mevcut olsa da, kullanıcılar mobil uygulamaların hiçbirinin web sürümü kadar işlevsellik sunmadığı konusunda hayal kırıklıklarını dile getirdiler.
BakımX hakkında daha fazla bilgi edininAna Özellikler
- SOP'leri ve politikaları merkezileştirir
- Geçmiş denetimleri, yükseltmeleri ve başarısızlıkları takip eder
- Bulut aracılığıyla kontrol listeleri oluşturun ve bunlara erişin
- Ücretsiz şablonlar mevcut
Artıları
- Mesajlaşma özellikleri, çalışanlarla sık sık iletişime olanak tanır
- Liderler, yeni SOP'ler ve raporlar oluşturmak için uygulamayı özelleştirebilir
Eksileri
- Mobil uygulamanın web sürümünden daha az işlevselliğe sahip olduğunu bildirir
- Kullanıcı arayüzü kafa karıştırıcı olabilir
Fiyatlandırma
Kullanıcı başına aylık 8,33 ABD dolarından başlayan fiyatlarla Deneme: Evet Ücretsiz Plan: Evet
En İyi SOP Yazılımlarını Karşılaştırın
| Başlık |  | | | | tatlı süreç | İşlem Kiti | Balina | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Yorumlar |   | | | | Yok | | | |
| Fiyatlandırma | İlk 30 kullanıcı için ayda sadece 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | Ayda 99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla | 30 $/kullanıcı/ay'dan başlar | Minimum 5 kullanıcı için kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarından başlar | 20 kullanıcıya kadar aylık 99 ABD Doları + ek kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları'ndan başlar | 3 ekip üyesine kadar ayda 49 ABD doları + her ek üye için ayda 19 ABD dolarından başlar | En az 5 kullanıcı için ayda 5 ABD dolarından başlar | 8,33 $/kullanıcı/ay'dan başlar |
| Ücretsiz deneme | Evet 14 günlük | Evet | Evet | HAYIR | Evet | Evet | Evet | Evet |
| Ücretsiz Plan | Evet 10 kullanıcıya kadarücretsiz | HAYIR | Evet | Evet | HAYIR | HAYIR | HAYIR | Evet |
SOP Yazılımı Nedir?
Standart çalışma prosedürleri (SOP'ler), belirli bir görevi veya iş akışını gerçekleştirmek için beklenen yönergeleri veya gereksinimleri detaylandıran belgelenmiş süreçler veya talimatlardır. SOP yazılımı veya SOP yönetim yazılımı, kağıt ve manuel dosyalamaya başvurmadan SOP'leri oluşturmak, belgelemek, güncellemek ve paylaşmak için kullanılan dijital bir araçtır .
En iyi SOP yönetim yazılımı, SOP'ler ve görev listeleri oluşturmak için şablonlar, paylaşım ve izinler için kontroller, SOP'lerin ve diğer belgelerin saklanması ve işi atama ve izleme yeteneği sunar.
Bu özellikler, SOP oluşturma ve yönetme sürecini basitleştirmenin yanı sıra liderlerin tüm çalışanların gereksinimleri anlamasını ve bunlara uymasını sağlamasını kolaylaştırır.
SOP Yazılımı Nasıl Çalışır?
SOP yönetim yazılımı, bir kuruluşun dahili SOP'lerini oluşturmasına, güncellemesine ve yönetmesine olanak tanır .
Düzenlenecek bir şablon seçerek veya boş bir belgeden başlayarak yeni bir SOP oluşturmak için yazılımı kullanabilirsiniz. Daha sonra talimatlar, resimler veya kontrol listeleri gibi ilgili bilgileri ekleyebilirsiniz. Çoğu yazılımda, mevcut bir SOP'yi içe aktarma seçeneğiniz de olacaktır.
SOP oluşturulduktan sonra çoğu yazılım, onu ekip üyeleriyle paylaşmanıza ve onların incelemelerine, katkılarına veya düzenlemelerine (belirlediğiniz izinlere bağlı olarak) izin verir. Belirli bir SOP'ye göre görevler atayabilir, çalışanın işini ve tamamlamasını takip edebilirsiniz.
Bir çalışan istediği zaman yazılıma giriş yapabilir ve arama işlevine anahtar kelimeler yazabilir, bu da daha sonra incelemeleri için ilgili belgeleri getirir.
SOP Yazılımının Faydaları
Net standardizasyon
Standart işletim prosedürü yazılımını kullanmak, süreçlerdeki ve iş akışlarındaki tutarsızlıkları ve varyasyonları ortadan kaldırmanıza olanak tanır.
Yazılımı, belirli ve ayrıntılı SOP'ler oluşturmanıza yardımcı olması için kullanabilirsiniz ve tüm süreçler ve prosedürler için tek bir konumla, herkesin aynı bilgilere erişimi olduğunu bileceksiniz. Ekibiniz neyin gerekli olduğu konusunda hemfikir olacak, bu nedenle doğru prosedürlere sorgusuz sualsiz uyma olasılıkları daha yüksek olacaktır.
Gelişmiş uyumluluk
Çalışanların işletim prosedürleri konusunda aynı fikirde olmasının bir başka yararı da uyum içinde kalma olasılıklarının daha yüksek olmasıdır. Belgelenmiş SOP'lara sahip olmak , işletmenizin sektör düzenlemeleri, yasal gereklilikler ve tüm dahili politikalar ile uyumlu olduğundan emin olmanızı sağlar .
Daha iyi çalışan erişilebilirliği ve doğruluğu
En iyi SOP yönetimi yazılımı, özellikle mobil uygulamalara sahip seçenekler, prosedürlerinizi ve süreçlerinizi her zaman çalışanlarınızın ellerine bırakır.Bu, yanlış adım ve hata riskini azaltır.
Verimliliği arttırmak
Çalışanların SÇP'lere kolay erişimi olduğunda, bilgi aramak ve belirsizlikle mücadele etmek için daha az, işlerine daha fazla zaman ayıracaklar .
Ayrıca, birçok SOP yazılım seçeneği, görev yönetimi özellikleri içerir, böylece çalışanlarınızın tamamlaması gerekenleri takip edebilir ve doğru yolda kalmalarına yardımcı olabilirsiniz .
Daha verimli SOP eğitimi
SOP yazılımını kullanmak, yeni çalışanların ipleri öğrenmesine yardımcı olur ve kadrolu çalışanları gerekli tüm süreç ve prosedürler konusunda güncel tutar. Bu, çalışanların hata yapma veya gerekliliklere uymama riskini azaltır.
SOP Yazılımının Maliyeti Ne Kadardır?
SOP yazılımının maliyeti, ücretsizden aylık 99 ABD dolarına veya daha fazlasına kadar değişen seçeneklerle değişebilir.
Seçtiğiniz yazılımın tüm ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşıladığından emin olmanız önemlidir. Balina gibi bazı seçenekler, daha düşük bir fiyat noktası için daha az özellik aldığınız kademeli bir fiyatlandırma sistemiyle gelir. Tam işlevsellik, yalnızca en yüksek doları öderseniz kullanılabilir.
Ek olarak, fiyatlandırma genellikle kullanıcı sayısına göre değişir, bu nedenle küçük yazılara dikkat edin. Örneğin, ProcessKit, 3 kullanıcı için aylık 49 ABD dolarına mal olur, ancak ek kullanıcı başına ayda ek 19 ABD doları ücret alır. 10 ekip üyesi için ayda 182 dolar ödersiniz.
Öte yandan Connecteam, paranızın karşılığını en iyi şekilde almanızı sağlar. Küçük İşletme Planımız 10 kullanıcıya kadar %100 ücretsizdir ve 30 kullanıcıya kadar aylık 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla ücretli planlar.
SSS
SOP yazılımı nedir?
SOP yazılımı, kullanıcıların kuruluşları için standart işletim prosedürleri oluşturmasına, yönetmesine ve dağıtmasına olanak tanıyan dijital bir araçtır. Bu yazılım şablonları, kontrol listelerini, arama işlevselliğini ve belge depolamayı içerebilir. Connecteam, harika bir hepsi bir arada SOP çözümü örneğidir.
SOP örneği nedir?
Standart bir çalıştırma prosedürü, belirli bir görevi gerçekleştirmek için adım adım verilen talimatların bir taslağıdır. Ayrıntıların doğrulanması, hasarların incelenmesi, envanter kayıtlarının güncellenmesi ve malzemelerin amaçlanan alıcıya taşınması gibi adımları içerebilen, gelen malzemeleri almaya yönelik bir SOP buna bir örnektir.
SOP için hangi uygulamayı kullanıyorsunuz?
SOP yazılımı için pek çok seçenek vardır, ancaken iyi hepsi bir arada SOP uygulaması Connecteam'dir .Connecteam, işletmelere SOP'leri kolayca oluşturma, belgeleme ve depolamanın yanı sıra bunları çalışanlarla paylaşma olanağı sağlar.
SOP Yazılımının Sonuçları
SOP'ler, işletmelerin yüksek performans, güvenlik ve yönetmeliklere uyum sağlamaları için zorunludur. Ancak birçok işletme lideri için SOP'leri oluşturma, belgeleme ve dağıtma süreci külfetli olabilir. Bu, net dokümantasyon eksikliğine yol açabilir ve şirketi riske atabilir.
SOP yazılımının devreye girdiği yer burasıdır. Dijital bir araç kullanmak, SOP'lerinizi oluşturmayı ve yönetmeyi, ekibinizin bilgisini sağlamayı ve gerekli görevleri takip etmeyi kolaylaştırır.
En iyi seçenek , SOP oluşturma ve özelleştirme, bilgi tabanları ve eğitim ile mesajlaşma ve bildirimler sunan hepsi bir arada bir uygulama olan Connecteam'dir.Tercih ettiğiniz yazılım olarak Connecteam ile bir daha asla SOP'ler hakkında stres yapmak zorunda kalmayacaksınız.
Connecteam'i bugün ücretsiz kullanmaya başlayın!