งบกำไรขาดทุนคืออะไร?

เผยแพร่แล้ว: 2022-05-11

งบกำไรขาดทุนเป็นศูนย์กลางของงบการเงินของธุรกิจขนาดเล็ก งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้ของบริษัท ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมด และรายได้สุทธิ ส่วนหนึ่งมีความสำคัญเนื่องจากให้ข้อมูลล่าสุดและข้อมูลสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้า ดังนั้นการเปรียบเทียบจึงง่ายขึ้น

งบกำไรขาดทุนเป็นฟันเฟืองที่สำคัญในวงล้อการเงินของธุรกิจขนาดเล็ก ถามว่างบกระแสเงินสดคืออะไร? สิ่งเหล่านี้มีโฟกัสที่แคบกว่า งบกำไรขาดทุนแตกต่างจากรายงานอื่นๆ

ถามว่างบกำไรขาดทุนคืออะไรหรืองบดุลคืออะไร? ค่าใช้จ่าย ต้นทุน และรายได้ในงวดแรก งบดุลเป็นอีกหนึ่งกลุ่มงบที่ SMB ต้องการ



งบกำไรขาดทุนหมายถึงอะไร?

งบกำไรขาดทุนทำงานร่วมกับงบการเงินอื่น เช่นเดียวกับงบกระแสเงินสด งบกำไรขาดทุน บวกงบดุล งบการเงินนี้ครอบคลุมถึงสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น

วัตถุประสงค์หลักของงบกำไรขาดทุนคืออะไร?

รายงานทางการเงินประเภทนี้ครอบคลุมกิจกรรมทางธุรกิจหลัก

อ่านเพิ่มเติม: งบกระแสเงินสดคืออะไร

เหตุใดงบกำไรขาดทุนจึงมีความสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

งบกำไรขาดทุนมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจขนาดเล็ก นี่คือ 5 เหตุผลว่าทำไม

พวกเขาเน้นเทรนด์

พวกเขาสร้างผลประกอบการทางการเงินของบริษัท ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าคุณไม่มีรายได้จากการขายในช่วงเวลาการรายงานที่เฉพาะเจาะจง และสิ่งเหล่านี้เป็นตัวบ่งชี้ที่ดีของสุขภาพทางการเงินของบริษัท

พวกเขาจำแนกรายได้และค่าใช้จ่าย

เจ้าของธุรกิจสามารถรับแนวคิดเกี่ยวกับการทำงานของแผนกต่างๆ ได้ มีทั้งรายจ่ายและรายรับ เป็นอีกวิธีหนึ่งสำหรับนักลงทุนในการวัดสถานะทางการเงินของบริษัทด้วย

พวกเขาช่วยในเรื่องการปฏิบัติตามภาษี

ทีมผู้บริหารของบริษัทต้องคำนึงถึงภาษีเงินได้ งบกำไรขาดทุนที่ถูกต้องช่วยให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับด้านภาษี สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับภาษีเงินได้

บ่งบอกถึงความสามารถในการทำกำไร

ข้อความเหล่านี้ให้ภาพที่ดีของการทำกำไรของบริษัท ใช้ค่าใช้จ่ายและลบรายได้เพื่อรับกำไรสุทธิสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน

ความช่วยเหลือด้านการเงิน

ผู้ให้กู้ที่มีศักยภาพจะพิจารณากิจกรรมทางธุรกิจ เช่น งบดุลและงบกำไรขาดทุน

องค์ประกอบหลักของงบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนมีส่วนต่างๆ ตัวใหญ่สามตัวและตัวอื่นๆ ตามรายการด้านล่าง

โปรดจำไว้ว่าค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้จะปรากฏในบรรทัดถัดไปในบรรทัดสุดท้ายของใบแจ้งยอดเหล่านี้

1. รายได้


รายการบรรทัดบนสุดในงบกำไรขาดทุน ตัวบ่งชี้ที่ดีของสุขภาพทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็ก จำนวนรายได้สุทธิหรือรายได้รวมที่ธุรกิจทำ

2. รายได้สุทธิ

เรียกอีกอย่างว่ากำไรสุทธิ แม่แบบงบกำไรขาดทุนมักจะมีนี้สุดท้าย ภาพรวมที่ดีที่สุดของสถานะทางการเงินของธุรกิจ

3. ค่าใช้จ่าย

ครอบคลุมรายการและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการสร้างรายได้ในช่วงเวลาการรายงาน ค่าใช้จ่ายสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทย่อย ทั้งสองสิ่งนี้มีความสำคัญในการคำนวณรายได้สุทธิ

4. ต้นทุนขาย

เรียกอีกอย่างว่าต้นทุนทางตรง มันเกี่ยวข้องโดยตรงกับต้นทุนของบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ขาย สิ่งเหล่านี้แบ่งออกเป็นงบกำไรขาดทุนเป็นค่าโสหุ้ยแรงงานและวัสดุ บริษัทผู้ให้บริการจะไม่มีเอกสารประกอบในการคำนวณนี้

5. ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

ทุกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน ค่าเช่าสาธารณูปโภคเงินเดือน ค่าใช้จ่ายในการบริหารเพิ่มเข้า

6. ค่าใช้จ่ายที่มิใช่การดำเนินงาน

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในแต่ละวัน สิ่งเหล่านี้ปรากฏที่ด้านล่างของงบกำไรขาดทุน รวมต้นทุนทางอ้อมเช่นงบกำไรขาดทุน

7. กำไรขั้นต้น

คำนวณโดยการลบต้นทุนสินค้าขายออกจากรายได้ สำคัญสำหรับช่วงเวลาใดโดยเฉพาะ

8. รายได้สุทธิก่อนหักภาษี

ต้องรวมรายได้ก่อนหักภาษีด้วย รายได้หลังหักภาษีก็เพิ่มขึ้นด้วย กำไรและขาดทุนเป็นตัวเลขในการสรุปรายได้ของบริษัท

อ่านเพิ่มเติม: งบกำไรขาดทุนคืออะไร

ตัวอย่างงบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนมีความสำคัญต่อการบัญชีการเงิน พวกเขาต้องรวมรายการต่างๆ เช่น กำไรขั้นต้นและรายได้จากการดำเนินงานเพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจน

งบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียว

งบกำไรขาดทุนประเภทนี้มาถึงกำไรสุทธิในขั้นตอนเดียว งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนแยกรายได้จากการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายออกจากรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ

วิธีการสร้างงบกำไรขาดทุน

การได้รับสิทธิ์คำจำกัดความของงบกำไรขาดทุนเป็นสิ่งหนึ่ง แต่ในการคำนวณรายได้คุณต้องนำมารวมกัน

  1. เลือกช่วงเวลาการรายงาน ก่อนที่คุณจะเจาะลึกเข้าไปในรายการต่างๆ เช่น กำไรขั้นต้น ให้เลือกกรอบเวลา งานรายเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะได้รับแนวคิดที่ดีเกี่ยวกับแนวโน้มกำไรหรือขาดทุน
  2. รับรายงานงบทดลอง – นี่คือจุดเริ่มต้นของงบการเงินที่สำคัญเหล่านี้ ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ช่วยได้
  3. รายได้ Calc – บริษัท ใด ๆ ที่ขายสินค้าและบริการจำเป็นต้องรู้เท่าใด ยอดขายสุทธิมีความสำคัญต่อตัวเลขกระแสเงินสด
  4. ต้นทุนขาย – เพิ่มต้นทุนค่าโสหุ้ย แรงงานและวัสดุ ต้นทุนรวมของพนักงานสำนักงาน แม้กระทั่งเครื่องใช้สำนักงาน
  5. Gross Margin ลบต้นทุนของสินค้าที่ขายออกจากรายได้
  6. เพิ่มค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน – รับสิ่งเหล่านี้จากรายงานงบทดลอง
  7. รายได้ Calc - มาถึงรายได้ก่อนหักภาษี
  8. เพิ่มภาษี คำนวณภาษีเงินได้
  9. มาถึงที่รายได้สุทธิ – ลบภาษีเงินได้จากตัวเลขภาษีเงินได้ล่วงหน้า

อ่านเพิ่มเติม: งบดุลคืออะไร

การวิเคราะห์งบกำไรขาดทุน

มีงบกำไรขาดทุนเสร็จแล้ว? ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการวิเคราะห์

ดูแหล่งรายได้

มองข้ามรายการต่างๆ เช่น รายได้จากการดำเนินงาน ต่อไปนี้เป็นสูตรบางส่วน ตรวจสอบแหล่งข้อมูลเหล่านี้ทั้งหมดอีกครั้ง เช่นเดียวกับรายได้ดอกเบี้ย นี่คือรายได้ที่ได้รับจากการให้กู้ยืมเงิน

ตรวจสอบคณิตศาสตร์สองครั้ง

ความผิดพลาดเกิดขึ้น แต่ข้อผิดพลาดในงบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนสามารถเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ ผ่านการบวกและการลบ คุณจะมีความคิดที่ดีว่าสิ่งต่างๆ เช่น ดอกเบี้ยจ่ายนั้นเข้ากันได้อย่างไร

ไปให้พ้นค่าใช้จ่าย

รายการเช่นค่าใช้จ่ายในการโฆษณาเหมาะสมหรือไม่? ค่าจ้างพนักงานเหมาะสมกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือไม่? ตรวจสอบและวิเคราะห์เพื่อดูว่าสามารถปรับเปลี่ยนค่าใช้จ่ายในอนาคตได้ที่ไหน

มองภาพใหญ่

ตอนนี้ ดูตัวเลขสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญๆ ให้ความสนใจกับกระแสเงินสดที่เกิดจากกิจกรรมดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการจัดการและการตลาด

อย่าเพิกเฉยต่อแนวโน้มใดๆ ที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมทางธุรกิจที่ไม่ใช่ธุรกิจหลัก เช่นการย้ายถิ่นฐาน การชำระเงินดาวน์ และค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เป็นต้น ระวังค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการที่โผล่ออกมา

เปรียบเทียบสถิติ YoY

หุ้นถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักที่คงเหลือคือจำนวนที่ผันผวน ซึ่งจะแสดงแนวโน้มในการซื้อคืน ฯลฯ การเปรียบเทียบรายการอื่นๆ เช่น ต้นทุนขาย จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของวัสดุทางตรงที่ใช้

สินทรัพย์ถาวรมีราคาสูงขึ้นหรือไม่? ดูสิ่งต่าง ๆ เช่นอุปกรณ์คอมพิวเตอร์

ภาพ: Depositphotos


More in: การบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก