15 เคล็ดลับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

หากคุณซื้อบางอย่างผ่านลิงก์ของเรา เราอาจได้รับเงินจากพันธมิตรพันธมิตรของเรา เรียนรู้เพิ่มเติม.

การเดินทางเพื่อธุรกิจอาจเป็นเรื่องสนุกและน่าตื่นเต้น แต่มีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ประสบการณ์ดีขึ้นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะเดินทางไปทำธุรกิจระหว่างประเทศหรือเดินทางเพื่อธุรกิจในประเทศ มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งรวมถึงความปลอดภัยในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่สำคัญบางประการที่ควรทราบสำหรับการเดินทางครั้งต่อไปของคุณ

วิธีใช้เคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เคล็ดลับเหล่านี้น่าจะเป็นประโยชน์มากที่สุดสำหรับผู้เดินทางเพื่อทำธุรกิจครั้งแรก แต่แม้แต่มืออาชีพด้านการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ช่ำชองก็พบว่าคำแนะนำเหล่านี้มีค่าเป็นเครื่องเตือนใจ คุณสามารถรวมเคล็ดลับดีๆ เหล่านี้ไว้ในแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณได้ก่อนออกเดินทางเพื่อไปยังจุดหมายปลายทาง เช่นเดียวกับเมื่อคุณไปถึงที่นั่น

เคล็ดลับการเดินทางที่ดีที่สุดสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งต่อไปของคุณ

เราได้รวบรวมเคล็ดลับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่สำคัญบางประการไว้เพื่อช่วยให้การเดินทางเพื่อธุรกิจง่ายขึ้น และช่วยให้คุณได้รับประโยชน์มากขึ้นจากการเดินทางแต่ละครั้งในบทความนี้ พร้อมคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยในการเดินทางสำหรับผู้หญิงด้วยเช่นกัน นี่ไม่ใช่รายการที่ละเอียดถี่ถ้วน ดังนั้นอย่าลังเลที่จะแบ่งปันเคล็ดลับการเดินทางเพื่อธุรกิจเพิ่มเติมในความคิดเห็น เพราะจะเป็นประโยชน์ต่อผู้อื่น!

1. มองหา coworking space สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งต่อไปของคุณ

ขณะพักอยู่ในห้องพักในโรงแรมอาจดึงดูดใจตลอดการเดินทาง ทำไมไม่ลดความซ้ำซากจำเจสักหน่อยล่ะ coworking space เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการพบปะผู้คนในการเดินทางขององค์กร และทำให้การทำงานง่ายขึ้น คุณสามารถจัดการประชุมทางธุรกิจที่นั่นหรือเช่าโต๊ะทำงานเพื่อทำงานให้เสร็จและไม่พลาดการติดต่อโดยไม่ต้องไปรวมกันที่ห้องพักในโรงแรมตลอดทั้งวัน อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณยังสามารถไปที่ร้านกาแฟในท้องถิ่นเพื่อออกกำลังกายได้เช่นกัน ถ้า coworking space ใช้งานไม่ได้

2. สะสมไมล์ทางอากาศ

หากคุณกำลังบินออกไปเที่ยว คุณควรลงทะเบียนไมล์สายการบินกับสายการบินที่ใช้สำหรับการเดินทางเพื่อองค์กรและ/หรือสายการบินที่คุณต้องการ ไมล์สะสมจะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณเดินทางกับสายการบินเดียวกัน และคุณสามารถใช้สิทธิพิเศษ เช่น เที่ยวบินที่ถูกกว่า รางวัล และข้อได้เปรียบเพื่อประโยชน์ของคุณสำหรับการเดินทางส่วนบุคคลและการเดินทางแบบมืออาชีพในอนาคต

3. เข้าร่วมโปรแกรมรางวัลโรงแรม

นอกเหนือจากโปรแกรมไมล์สายการบิน หากคุณเป็นนักเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจบ่อยๆ คุณควรเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมรางวัลโรงแรมด้วย เช่นเดียวกับไมล์สายการบิน โปรแกรมรางวัลโรงแรมจะให้สิทธิประโยชน์และสิทธิประโยชน์มากมายแก่คุณเมื่อคุณสะสมคะแนนสำหรับห้องพักในโรงแรมที่จองผ่านการเดินทางเพื่อธุรกิจ ที่สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ทั้งส่วนตัวและในอาชีพ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคะแนนทั้งหมดของคุณได้รับการบันทึกไว้

4. หาห้องรับรองในสนามบิน

การหยุดพักระหว่างทางเป็นเวลานาน เที่ยวบินล่าช้า เที่ยวบินที่ยาวนาน หรือหลายๆ อย่างรวมกันอาจหมายความว่าคุณติดอยู่ที่สนามบินเป็นเวลานานและโดยทั่วไปแล้วจะรู้สึกเหนื่อยมาก ห้องรับรองในสนามบินเป็นสิ่งที่ควรพิจารณาอย่างแน่นอน เนื่องจากมีประโยชน์มากมาย เช่น ของว่างที่สนามบิน อาหาร ที่อาบน้ำ สถานที่พักผ่อนจากฝูงชน และอีกมากมาย คุณสามารถเข้าใช้ห้องรับรองในสนามบินได้หลายวิธี: หากคุณจองชั้นหนึ่งหรือชั้นธุรกิจ สายการบินส่วนใหญ่มักจะมีห้องรับรองของสายการบิน คุณยังสามารถเข้าถึงไมล์สะสมของสายการบิน บัตรเครดิตการเดินทาง และอื่นๆ ได้ ดังนั้นโปรดหาข้อมูลให้ดีเสียก่อน

อ่านเพิ่มเติม: การเดินทางเพื่อธุรกิจระหว่างประเทศ

5. รักษานิสัยที่ดีต่อสุขภาพ

แม้จะเดินทางไปทำงานบ่อยๆ การดูแลตัวเองและสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานก็เป็นสิ่งสำคัญ เครื่องบินเจ็ตแล็กและการปรับให้เข้ากับเวลาท้องถิ่นมักเป็นปัญหาระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจระหว่างประเทศ อย่างไรก็ตาม มันง่ายที่จะปล่อยให้นิสัยหลุดลอยไประหว่างการเดินทาง แม้จะเดินทางภายในประเทศก็ตาม เลือกใช้ของว่างเพื่อสุขภาพหากเป็นไปได้ และใช้ห้องออกกำลังกายของโรงแรมซึ่งคุณสามารถรักษาสุขภาพหัวใจและหลอดเลือดและพักสมองจากการทำงาน คุณยังสามารถวางแผนล่วงหน้าและจัดชุดว่ายน้ำเพื่อใช้สระว่ายน้ำของโรงแรมได้หากยิมดูไม่ค่อยน่าดึงดูดนัก แต่เป้าหมายคือทำให้แน่ใจว่าสุขภาพร่างกายของคุณเป็นสิ่งที่สำคัญ แม้ว่าจะเดินทางข้ามเขตเวลาอื่น

6. มองหาข้อเสนอรถเช่า

หากคุณต้องการขับรถมาก ๆ ในระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ คุณควรจับตาดูข้อเสนอรถเช่าเสมอ โรงแรมและเที่ยวบินตรงหลายแห่งของสายการบินบางแห่งมีข้อเสนอแพ็คเกจรถเช่าที่สามารถประหยัดเงินและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณยังสามารถตั้งค่าเพื่อให้สามารถรับรถเช่าจากสนามบินและขับตรงไปยังโรงแรมของคุณ แทนที่จะต้องค้นหาแท็กซี่เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น

7. แพ็คไลท์

เคล็ดลับการบรรจุหีบห่อที่ดีที่สุดสำหรับนักเดินทางเพื่อธุรกิจมักจะเริ่มต้นด้วยสิ่งเดียวกัน: Pack light ไฟบรรจุสัมภาระช่วยให้เคลื่อนตัวผ่านสนามบินได้ง่าย และใช้เวลาน้อยลงในการพยายามยัดทุกอย่างลงในกระเป๋าเดินทางของคุณในนาทีสุดท้าย หากคุณต้องการสิ่งของจำเป็นที่บรรจุง่าย ๆ เช่น เครื่องใช้ในห้องน้ำสำหรับเดินทาง ชุดเดินทาง เสื้อผ้าลำลอง และชุดทำงาน แต่ไม่มีที่ว่าง มีตัวเลือกมากมาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลงทุนในสิ่งของต่างๆ เช่น การบรรจุลูกบาศก์เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบในขณะที่บรรจุได้มากขึ้น หากคุณกำลังจัดสูท คุณสามารถซื้อกระเป๋าสูทสำหรับเสื้อสูทของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงรอยยับได้

8. ค้นหากระเป๋าถือที่สมบูรณ์แบบของคุณ

กระเป๋าถือขึ้นเครื่องเป็นกระเป๋าเดินทางที่จำเป็นซึ่งให้ประโยชน์มากมายสำหรับนักเดินทาง ปกติแล้วจะเป็นห้องที่สวย และการมีกระเป๋าเดินทางแบบถือขึ้นเครื่องหมายความว่าคุณสามารถนำกระเป๋าติดตัวไปบนเครื่องบินได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้การเดินทางเร็วขึ้นเล็กน้อยเนื่องจากคุณไม่ได้รอที่จุดรับกระเป๋า โดยปกติแล้ว กระเป๋าถือขึ้นเครื่องจะอยู่ด้านที่เล็กกว่าสำหรับนักเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจ และควรพอดีกับช่องเก็บของเหนือศีรษะของเครื่องบิน สายการบินต่างๆ มีข้อกำหนดด้านขนาด ดังนั้นโปรดตรวจสอบนโยบายของสายการบินก่อนซื้อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเดินทางไปต่างประเทศ

9. พิจารณาซื้อประกันการเดินทาง

การประกันภัยการเดินทางมีประโยชน์สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ เนื่องจากให้ความคุ้มครองในสถานการณ์ต่างๆ ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณเดินทางไปและปัจจัยอื่นๆ การค้นหาตัวเลือกการประกันภัยสำหรับความต้องการในการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณในกรณีฉุกเฉินอาจคุ้มค่า

10. เช็คอินเที่ยวบินออนไลน์ของคุณ

การเช็คอินและรับบอร์ดดิ้งพาสเป็นส่วนหนึ่งของการเดินทางที่ต้องใช้เวลามากขึ้น แต่โชคดีที่สายการบินต่างๆ มีวิธีที่จะทำให้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเช็คอินออนไลน์สำหรับเที่ยวบินและเพิ่มบัตรผ่านขึ้นเครื่องลงในโทรศัพท์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะตรงไปที่ประตูขึ้นเครื่องเมื่อไปถึงสนามบินและขึ้นเครื่อง แทนที่จะต้องรอคิวเช็คอินและรับบัตรผ่านจริง

11. ลงทุนในหูฟังตัดเสียงรบกวน

หูฟังที่ดีมีความสำคัญต่อนักเดินทางเพื่อธุรกิจ และมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจทั้งระยะสั้นและระยะยาว หูฟังคุณภาพสูงและสวยงามที่ตัดเสียงรบกวนทำให้เที่ยวบินที่มีเสียงดังผ่อนคลายยิ่งขึ้น รับชมภาพยนตร์และทีวีขณะเดินทาง หรือแม้แต่ช่วยให้คุณหลับตาได้ คุณสามารถเลือกหูฟังแบบครอบหูหรือเอียร์บัดตัดเสียงรบกวนได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับความปลอดภัยในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

12. ทำรายงานค่าใช้จ่ายของคุณบ่อยๆ

การรายงานค่าใช้จ่ายไม่ใช่งานที่สนุกที่สุดเสมอไป แต่เป็นสิ่งสำคัญ เคล็ดลับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุดข้อหนึ่งคือการจับตาดูค่าใช้จ่ายในขณะที่คุณเดินทาง แทนที่จะพยายามเก็บใบเสร็จทั้งหมดของคุณและการกรอกรายงานย้อนกลับ ให้ลองทำในระหว่างเดินทาง คุณสามารถถ่ายรูปใบเสร็จและบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นส่วนๆ ตลอดการเดินทางเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น

13. ซื้อกระเป๋าโน้ตบุ๊กที่แข็งแกร่ง

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งต่อไปของคุณ การลงทุนซื้อกระเป๋าแล็ปท็อปของคุณคุ้มค่าแน่นอน มีประโยชน์ทั้งสำหรับการเดินทางระหว่างประเทศและภายในประเทศ และปกป้องแล็ปท็อปที่ทำงานของคุณจากการตกหล่นหรือความเสียหายร้ายแรง มีตัวเลือกกระเป๋าที่ยอดเยี่ยมสำหรับแล็ปท็อป รวมถึงกระเป๋าแล็ปท็อปขนาดกะทัดรัดที่เก๋ไก๋หรือกระเป๋าสไตล์แมสเซนเจอร์

14. เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสนามบิน

หากคุณกำลังวางแผนจะบินเป็นจำนวนมาก การหาวิธีลดเวลาจะช่วยให้การเดินทางง่ายขึ้นมาก ตัวอย่างเช่น การเช็คอินออนไลน์เป็นวิธีหนึ่ง แต่ผู้เดินทางบ่อยยังมีวิธีอื่นๆ ในการผ่านกระบวนการสนามบินให้เร็วขึ้นอีกด้วย ผู้เดินทางเพื่อธุรกิจสามารถลงทะเบียนโปรแกรม Global Entry และ TSA ล่วงหน้าซึ่งให้ประโยชน์มากมายแก่ผู้เดินทางบ่อย โปรแกรมเหล่านี้ได้รับการออกแบบโดยรัฐบาลเพื่อช่วยให้คุณเคลื่อนผ่านสายการรักษาความปลอดภัยได้เร็วขึ้น และลดเวลาที่ใช้ในการรอคิว คุณสามารถลงทะเบียนโปรแกรมเหล่านี้ทางออนไลน์ และเป็นวิธีหลักในการเร่งกระบวนการรักษาความปลอดภัยที่สนามบิน

15. ผู้เดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจบ่อยๆ ยังสามารถสำรวจได้

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือคุณไม่ได้ไปสำรวจในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่โดยปกติแล้วมีวิธีที่จะออกไปและเห็นพื้นที่บางส่วนของเมืองเป็นอย่างน้อย ค้นหาไกด์ท้องถิ่นและบล็อกการเดินทางล่วงหน้าเพื่อทำความเข้าใจว่ามีอะไรอยู่ใกล้โรงแรมของคุณบ้าง และคุณจะได้เห็นอะไรที่เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจลองร้านอาหารท้องถิ่นยอดนิยมในช่วงพักกลางวัน หรือรับประทานอาหารเย็นก่อนเวลาและชมการแสดงสองสามรายการในช่วงสัปดาห์หลังเลิกงาน หากคุณต้องเดินทางระหว่างประเทศหรือเดินทางภายในประเทศสำหรับกิจกรรมองค์กร ให้ลองดูว่าคุณสามารถขยายเวลาการเข้าพักของคุณสักสองสามวันก่อนหรือหลังงานกิจกรรม และหาเวลาพักเพื่อสำรวจเมืองและสถานที่ต่างๆ