14 เครื่องมือซอฟต์แวร์ทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดในปี 2565

จากการศึกษาของ Hubstaff ในปี 2020 พบว่า 58.25% ของบริษัทที่ทำการสำรวจในขณะนั้นวางแผนที่จะรวมงานทางไกลและในสำนักงานเข้าด้วยกันในอนาคต Hubstaff ยังพบว่ามีเพียง 15.5% ของบริษัทที่ทำการสำรวจเท่านั้นที่วางแผนจะกลับไปทำงานเต็มเวลาในสำนักงาน

ความเคลื่อนไหวของการทำงานทางไกลระเบิดในปี 2020 เมื่อทีมงานจากทั่วโลกต้องค้นหาวิธีใหม่ๆ ในการทำงานร่วมกันผ่านเว็บ

การล็อกดาวน์อย่างกว้างขวางและโปรโตคอลการเว้นระยะห่างทางสังคมสนับสนุนให้ทีมงานค้นหาวิธีการทำงานร่วมกันและบรรลุกำหนดเวลาและเป้าหมายโดยไม่ต้องพูดแบบเห็นหน้ากัน เช่นเคย มีเทคโนโลยีคอยช่วยเหลือตามวัตถุประสงค์เหล่านี้

ทุกวันนี้ งานทางไกลแพร่หลายมากกว่าที่เคยเป็นมาอย่างไม่สิ้นสุด แต่พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ทุกคนจะรู้ว่ายังคงมีความท้าทายอยู่ พนักงานระยะไกลจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิ ปัญหาในการจัดการเวลา และการสื่อสารในทีมที่ไม่เป็นระเบียบเมื่อทำงานจากที่บ้านหรือระหว่างเดินทาง

การเตรียมตัวคุณเองและทีมของคุณด้วยการทำงานจากสิ่งจำเป็นในบ้านและซอฟต์แวร์การทำงานระยะไกลที่มีคุณภาพ สามารถลดปัญหาเหล่านี้และช่วยให้คุณมีส่วนร่วม มีแรงจูงใจและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ แม้ในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกล

ด้วยเหตุผลนี้เอง เราจึงได้รวบรวมรายชื่อเครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานระยะไกลที่ดีที่สุด 13 รายการในปี 2022 เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของคุณ และมอบเครื่องมือและฟังก์ชันที่จำเป็นต่อการเติบโต (และทีมงานของคุณ) ให้กับคุณ — ทั้งหมดนี้ในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโต ในเวลาเดียวกัน.

1. ฮับสตาฟ

ต้องการลูกค้ามากขึ้น?

รับงานอิสระมากขึ้นด้วยหนังสือฟรีของเรา: 10 ลูกค้าใหม่ใน 30 วัน ใส่อีเมลของคุณด้านล่างและเป็นของคุณทั้งหมด

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

Hubstaff เป็นซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานระยะไกลแบบครบวงจรในครั้งเดียวที่เหมาะสำหรับการจัดการภาคสนามและทีมระยะไกล บริการนี้มีซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงการรายงาน การออกใบแจ้งหนี้ เครื่องมือการชำระเงิน และอื่นๆ Hubstaff มีอะไรมากกว่าการติดตามเวลาอย่างง่าย ด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น เวลา โต๊ะทำงาน และภาคสนาม คุณยังได้รับบริการพิเศษที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากมายเพื่อเพิ่มผลงานของทีมในทุกขั้นตอน

คุณสมบัติหลักของ Hubstaff ได้แก่:

• คุณสมบัติการพิสูจน์การทำงาน เช่น ภาพหน้าจอเสริม และการใช้แอพ/URL ด้วย Hubstaff Desk
• การติดตามกิจกรรมของแป้นพิมพ์/เมาส์และคะแนนกิจกรรมสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนด้วย Hubstaff Desk
• การติดตามเวลาของฟรีแลนซ์เพื่อช่วยนักแปลอิสระในการเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
• คุณสมบัติ GPS และ geofencing จาก Hubstaff Field ที่สามารถนาฬิกาลูกเรือเข้าและออกโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขามาถึงหรือออกจากไซต์งาน
• คุณสมบัติการจัดกำหนดการทีมใน Hubstaff Time เช่นการรายงานการเข้างานและการวางแผนกะ
• ไทม์ชีทอัตโนมัติและการรายงานค่าใช้จ่ายที่ช่วยประหยัดเวลาและแรงทุกสัปดาห์
• การจัดทำงบประมาณและการรายงานโครงการเพื่อช่วยให้คุณทำกำไรได้

ฟีเจอร์ทั้งหมดนี้มีให้ใช้งานในช่วงทดลองใช้งานฟรี 14 วัน โดยแพ็คเกจ Desk Starter มีราคา $7/เดือน/ผู้ใช้ โดยต้องมีผู้ใช้อย่างน้อยสองคน แพ็คเกจพรีเมียมสามารถซื้อได้ในราคา $10 และ $20 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนเช่นกัน หากคุณกำลังทำธุรกิจเดี่ยว คุณสามารถใช้ประโยชน์จากแพ็คเกจพื้นฐานของ Hubstaff ได้ฟรี

ส่วนหนึ่งของสิ่งที่ทำให้ Hubstaff ยอดเยี่ยมคือความสามารถในการผสานรวมกับแอปและบริการของบุคคลที่สามยอดนิยมกว่า 30 รายการ การผสานรวมเหล่านี้เปลี่ยนแพลตฟอร์มให้กลายเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการ การจ่ายเงินเดือน และการสนับสนุนลูกค้าที่มีประสิทธิภาพเช่นกัน คุณสามารถคิดว่านี่เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยคุณในการจัดการและปรับปรุงทุกส่วนของธุรกิจระยะไกลของคุณโดยใช้ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะและเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้

2. หย่อน

Slack เป็นแอปส่งข้อความทางธุรกิจยอดนิยมที่เชื่อมต่อสมาชิกในทีมกับผู้คนและข้อมูลที่ต้องการ

บริการนี้ทำให้ง่ายต่อการส่งข้อความและแฮงเอาท์วิดีโอกับเพื่อนร่วมงานทั้งภายในและภายนอกธุรกิจของคุณ และทำงานร่วมกับพวกเขาได้เช่นเดียวกับที่คุณทำถ้าคุณทำงานจากสำนักงานเดียวกัน

ผู้ใช้ Slack สามารถทำงานในพื้นที่เฉพาะที่เรียกว่า 'ช่อง' ที่ส่งข้อมูลที่ถูกต้องและผู้คนเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิผลและแรงจูงใจสูงสุด ช่องทางเหล่านี้มีความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่สามที่น่าสงสัยไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลและเนื้อหาเฉพาะทีม

Slack มีแพ็คเกจต่างๆ มากมาย รวมถึงแพ็คเกจฟรี Pro ที่ $6.67/เดือน, Business+ ที่ $12.50/เดือน และ Enterprise Grid ซึ่งราคาจะปรับให้เข้ากับความต้องการของธุรกิจของคุณ ฟีเจอร์และเครื่องมือของ Slack ได้แก่:

• ช่อง ข้อความส่วนตัว และข้อความรูปแบบและรูปแบบที่ปรับแต่งได้
• การแบ่งปันเสียงและวิดีโอ
• การแชร์ไฟล์และการสนทนา
• คุณลักษณะการค้นหา Slack สำหรับตำแหน่งที่แชร์ข้อมูลได้ง่าย
• การทำงานอัตโนมัติด้วย Workflow Builder
• ข้อมูลหย่อนและการวิเคราะห์
• ความสามารถในการสร้างแอพแบบกำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของทีมและธุรกิจของคุณ

สิ่งที่ทำให้บริการนี้ยอดเยี่ยมคือเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัย การจัดระเบียบทีมที่ครอบคลุม และฟีเจอร์การสื่อสาร และความสามารถในการผสานรวมกับบริการเวิร์กโฟลว์ยอดนิยมอื่นๆ อีก 10 รายการ รวมถึง Office 365 และ Google ไดรฟ์

3. ซูม

เครื่องมือสื่อสารเสมือนซอฟต์แวร์ทำงานระยะไกลที่หลากหลายของ Zoom จะช่วยให้ทีมของคุณสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น ช่วยขยายการทำงานร่วมกันและสร้างประสบการณ์การประชุมที่น่าดึงดูดด้วยเสียงและวิดีโอ HD สำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน

บริการและฟีเจอร์เสมือนของแพลตฟอร์มประกอบด้วย:

• บริการการประชุม โทรศัพท์ และแชททันที
• แพลตฟอร์มนักพัฒนา APIS และ SDK
• Zoom App Marketplace และ Zoom Rooms
• Zoom for Home และ OnZoom เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถติดต่อกันได้แม้อยู่ที่บ้าน

Zoom เสนอแผนบริการพื้นฐานฟรีที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คน และจัดการประชุมกลุ่มได้ไม่จำกัดเป็นเวลาสูงสุด 40 นาที ถัดไปคือแพ็คเกจ Pro ที่ $14.99 /เดือน/ใบอนุญาต ตามด้วยแพ็คเกจ Small Business ที่ $19.99 /เดือน/ใบอนุญาต และแพ็คเกจ Enterprise ที่ $19.99+ /เดือน/ใบอนุญาต

Enterprise รองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 500 คน พร้อมพื้นที่จัดเก็บไฟล์ฟรีไม่จำกัด และบันทึกการถอดเสียงที่คุณสามารถอ้างอิงกลับมาได้ทุกเมื่อ Zoom ยังเสนอแผนเสริมที่สะดวกและเป็นทางเลือกเพื่อมอบชุดเครื่องมือปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์สำหรับทีมของคุณ

4. วันจันทร์

Monday.com สามารถติดตามแม้กระทั่งโครงการที่ซับซ้อนที่สุด ในขณะที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามว่าทีมของพวกเขากำลังทำอะไรโดยใช้ภาพช่วย เช่น คัมบัง ไทม์ไลน์ และแผนภูมิ

สิ่งที่ทำให้บริการนี้โดดเด่นคือความสามารถในการรวมเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดของทีมไว้ในเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพียงขั้นตอนเดียวในขณะที่คุณสื่อสาร จัดลำดับความสำคัญของงาน และกำหนดวันที่ครบกำหนดในแบบเรียลไทม์

แผนราคาวันจันทร์เริ่มต้นที่แผนส่วนบุคคลฟรีซึ่งมี 2 ที่นั่ง พื้นฐานเริ่มต้นที่ $8/ที่นั่ง/เดือน, มาตรฐาน $10/ที่นั่ง/เดือน และ Pro ที่ $16/ที่นั่ง/เดือน นอกจากนี้ยังมีแผน Enterprise ที่ปรับแต่งได้สำหรับบริษัทขนาดใหญ่

คุณสมบัติรวมถึง:

• แอพมือถือ iOS และ Android
• เทมเพลตกระบวนการทำงานที่สะดวก
• แดชบอร์ดรวมสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด
• การจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์
• มุมมองแผนภูมิและคอลัมน์สูตร
• คุณสมบัติการติดตามเวลา
• การผสานรวมกับแอปของบริษัทอื่น เช่น Salesforce, Excel, Dropbox และ Microsoft Teams
• การสนับสนุนลูกค้าที่จัดลำดับความสำคัญสำหรับแผนการชำระเงิน

5. ProofHub

ProofHub เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบครบวงจรและการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ช่วยให้ทีมจากระยะไกลและในสำนักงานสามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในที่เดียว มันรวมทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อวางแผนงานประจำวันและโครงการของคุณ ร่วมมือกับพนักงานระยะไกลในแบบเรียลไทม์ จัดระเบียบ และดำเนินโครงการให้เสร็จตรงเวลาจากที่ตั้งศูนย์กลาง

คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ หรือย้ายไปยังบอร์ดคัมบังเพื่อการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวมากขึ้น แอพแชทในตัวของ ProofHub และสถานที่เฉพาะสำหรับการสนทนาแบบเรียลไทม์ทำให้ทีมระยะไกลสามารถเชื่อมต่อกันได้ทันที ProofHub ยังรวบรวมบันทึกย่อ การติดตามเวลา การจัดการไฟล์ การรายงาน และการพิสูจน์อักษรออนไลน์ไว้ในที่เดียวเพื่อจัดการกับปัญหาหลักทั้งหมดที่ทีมระยะไกลต้องเผชิญในแต่ละวัน

สิ่งที่ทำให้ ProofHub โดดเด่นกว่าคู่แข่งก็คือการกำหนดราคาแบบคงที่ ProofHub มีแผนราคาสองแผน แผน Essential เริ่มต้นที่ 45 เหรียญต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) แผน Ultimate Control เริ่มต้นที่ $89/เดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) พร้อมคุณสมบัติหลักทั้งหมด

คุณสมบัติรวมถึง:

• รายการสิ่งที่ต้องทำอย่างง่าย กระดานคัมบัง และมุมมองตารางช่วยให้จัดการงานได้อย่างยืดหยุ่น
• แผนภูมิแกนต์สำหรับการวางแผนโครงการอย่างมีประสิทธิภาพด้วยฟังก์ชันการลากและวาง
• ตัวติดตามเวลาอัตโนมัติและแผ่นเวลาเพื่อติดตามเวลาของทีมของคุณ
• เครื่องมือพิสูจน์อักษรออนไลน์เพื่อปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติของคุณ
• บทบาทที่กำหนดเองเพื่อกำหนดงานได้ดีขึ้นและทำให้เกิดความโปร่งใสมากขึ้น
• รายงานที่กำหนดเองเพื่อการจัดการทรัพยากรที่ดีขึ้น
• การแชทในตัวเพื่อให้การสื่อสารในทีมทางไกลง่ายขึ้น
• การผสานรวมกับแอพของบริษัทอื่น เช่น Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, iCal และ Google Calendar

6. ภาพจิตรกรรมฝาผนัง

ภาพจิตรกรรมฝาผนังเป็นพื้นที่เสมือนที่ทีมของคุณสามารถแก้ปัญหาและทำงานร่วมกันในรูปแบบภาพจริง ไวท์บอร์ดออนไลน์นี้มีฟีเจอร์อำนวยความสะดวกมากมาย วิธีการแนะนำ และความเชี่ยวชาญระดับชั้นนำที่องค์กรสมัยใหม่สามารถใช้ประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงวิธีที่ทีมทำงานร่วมกันได้

แผนบริการฟรีของแพลตฟอร์มรองรับ 5 ภาพจิตรกรรมฝาผนังและสมาชิกไม่จำกัด Team+ ที่มีภาพจิตรกรรมฝาผนังไม่จำกัดมีค่าบริการ $9.99/สมาชิก/เดือน แผนธุรกิจราคา $19.99/สมาชิก/เดือน และ Enterprise ในราคาที่กำหนดเองตามความต้องการของคุณ คุณสมบัติของจิตรกรรมฝาผนัง ได้แก่ :

• เทมเพลตพร้อมใช้มากมาย
• คุณสมบัติหลัก เช่น โหมดส่วนตัว เวลาประชุม และการทำแผนที่
• การผสานรวมกับ Zoom, Webex และ Microsoft Teams
• ฟีเจอร์การวางแผนโครงการ เช่น เครื่องมือที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก Agile และ Lean
• คุณสมบัติของไวท์บอร์ด เช่น รูปภาพและ GIF เฟรมเวิร์ก การวาด ไอคอน รูปร่างและตัวเชื่อมต่อ และโน้ตและข้อความเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมในทีมที่เหนือกว่า
• เครื่องมือแชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็น แชท และพูดคุยด่วน

7. การประกอบ

แอสเซมบลีออกแบบมาเพื่อรวบรวมเวิร์กโฟลว์ของทีมทั้งหมดไว้ในที่เดียว ช่วยให้คุณมีโอกาสสร้างและทำให้เวิร์กโฟลว์และกระบวนการส่วนบุคคลเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งสะท้อนถึงกระบวนการ เป้าหมาย และลำดับความสำคัญของธุรกิจของคุณ

หนึ่งในคำกล่าวอ้างที่โด่งดังที่สุดของซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานทางไกลนี้คือมนต์ของ 'ทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น' แพลตฟอร์มนี้ช่วยลดเวลาที่เสียไปในการสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ และสร้างแหล่งข้อมูลเชิงลึกที่นำไปดำเนินการได้เพียงแหล่งเดียว ซึ่งช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

แพ็คเกจ Starter ฟรีของ Assembly สามารถโฮสต์ได้ถึง 20 สมาชิกในขณะที่แพ็คเกจ Lite สามารถโฮสต์ได้ถึง 50 สมาชิกและเรียกเก็บเงินเพียง $2.50/สมาชิก/เดือน Standard เสนอพื้นที่สำหรับสมาชิกไม่จำกัดที่ $3.50/สมาชิก/เดือน และยังมีแพ็คเกจพรีเมียมแบบกำหนดเองอีกด้วย

คุณสมบัติรวมถึง:

• แม่แบบมากกว่า 40 แบบเพื่อลดความซับซ้อนของกิจวัตรและขั้นตอนการทำงาน
• ฟีเจอร์ Standup รายวันและฟีดทีมเพื่อติดตามความคืบหน้าของสมาชิกในทีมและส่วนรวม
• โมดูลการรับรู้ของพนักงานและการสำรวจความพึงพอใจแบบอัตโนมัติ
• ฟีดข่าว พอร์ทัลไอเดีย และฐานความรู้สำหรับการแบ่งปันความรู้ที่มีค่าและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• การผสานรวมกับ Google G Suite, Office 365, Microsoft Teams และ Slack People

8. Trello

Trello ช่วยให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกัน จัดการโครงการ และบรรลุระดับการผลิตใหม่ด้วยเครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานระยะไกลที่หลากหลาย

เริ่มต้นด้วยกระดาน การ์ด และรายการ Trello ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งและขยายด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมเมื่อการทำงานเป็นทีมของคุณดำเนินไป Trello ช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการงานในลักษณะที่สร้างจิตวิญญาณของทีมได้ ทั้งหมดนี้ทำได้จากอินเทอร์เฟซเดียว

บริการนี้มีแพ็คเกจต่างๆ มากมาย รวมถึงแพ็คเกจฟรี มาตรฐาน ($5/ผู้ใช้/เดือน), พรีเมียม ($10/ผู้ใช้/เดือน) และแพ็คเกจ Enterprise ($17.50/ผู้ใช้/เดือน) คุณสมบัติหลักของ Trello ได้แก่:

• การ์ด Trello ที่ปรับแต่งได้ด้วยวันครบกำหนด รายการตรวจสอบ เอกสารแนบ และการสนทนา และแชร์กับสมาชิกในทีมทางออนไลน์
• กระบวนการอัตโนมัติแบบไม่มีโค้ดสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว
• การผสานรวมกับเครื่องมือทำงานชั้นนำ เช่น Google Drive, Dropbox, Confluence และ Slack

9. Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์เป็นมากกว่าบริการจัดเก็บไฟล์ มีพลังในการเร่งเวิร์กโฟลว์ในทีมของคุณโดยใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่หลากหลาย

ส่วนที่ดีที่สุดของการใช้ Google ไดรฟ์สำหรับทีมของคุณก็คือ ข้อมูลบริษัทของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยตลอดเวลาโดยใช้ระบบเข้ารหัสและรักษาความปลอดภัยเว็บระดับชั้นนำของ Google

Google เสนอให้ทดลองใช้งาน Google Workspace Essentials ฟรี หลังจากนั้นราคาจะตั้งไว้ที่ $8/ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่/เดือน ฟีเจอร์การทำงานเป็นทีมของ Drive ได้แก่:

• เอกสารการทำงานร่วมกันในระบบคลาวด์ รวมถึง Google เอกสาร, Google ชีต และ Google สไลด์
• การจัดเก็บและการแชร์ไฟล์บนคลาวด์ที่ปลอดภัย
• การผสานรวมกับไฟล์มากกว่า 100 ประเภทและแอปชั้นนำ เช่น Microsoft Office, Salesforce และ Slack
• เครื่องมืออันทรงพลังขับเคลื่อนโดย Google AI และเทคโนโลยีการค้นหา
• ไดรฟ์ที่แชร์และการเข้าถึงแบบออฟไลน์
• การป้องกันข้อมูลสูญหายเพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากบุคคลภายนอกทีมของคุณ

10. อาสนะ

เครื่องมือของ Asana จะช่วยคุณจัดระเบียบทีม มอบหมายงาน ดูรายการสิ่งที่ต้องทำและลำดับความสำคัญในทันที และกำหนดเส้นตาย นำงานของทีมมารวมกันในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันเพียงแห่งเดียว ในขณะเดียวกันก็ให้คุณเลือกมุมมองโครงการที่เหมาะสมกับสไตล์และเป้าหมายขององค์กรของคุณได้

แผนพื้นฐานของ Asana นั้นฟรี และแผนพรีเมียมจะเรียกเก็บเงิน $10.99/ผู้ใช้/เดือน แผนธุรกิจที่ครอบคลุมมากขึ้นจะเรียกเก็บเงินที่ $24.99/ผู้ใช้/เดือน ติดต่อ Asana เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือก Enterprise สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ คุณสมบัติรวมถึง:

• ไทม์ไลน์ที่ให้คุณจัดการงานที่เชื่อมต่อ ปรับการทับซ้อนกัน และดูว่างานดำเนินไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป
• ข้อความโต้ตอบแบบทันทีและมุมมองปฏิทิน
• เทมเพลตงานและฟิลด์ที่กำหนดเอง
• การรายงานข้ามโครงการและทีมส่วนตัวและตัวเลือกโครงการ
• บอร์ดที่ช่วยให้คุณดูสิ่งที่ทีมของคุณกำลังทำงานอยู่ได้อย่างง่ายดายและกำหนดแต่ละขั้นตอนของงานตามความจำเป็น
• มุมมองรายการที่จัดลำดับความสำคัญและสั่งงานเพื่อการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ง่ายขึ้น

11. Loom

ซอฟต์แวร์การทำงานระยะไกลของ Loom ช่วยให้คุณสามารถถ่ายวิดีโออย่างรวดเร็วของหน้าจอและกล้องของคุณ ซึ่งสามารถแบ่งปันกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เพื่อถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็น ช่วยให้คุณติดต่อกับผู้คนมากมายเป็นส่วนตัวโดยไม่ต้องโทรหรือส่งข้อความถึงสมาชิกในทีมแต่ละคนเพื่อส่งต่อข้อความส่วนตัว

ราคาของ Loom มีตั้งแต่แผนเริ่มต้นฟรีไปจนถึงธุรกิจ ($8/ผู้ใช้/เดือน) และองค์กร (การเรียกเก็บเงินแบบกำหนดเอง) คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ :

• การบันทึกหน้าจอและ Bubble cam แบบลอยเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
• ข้อมูลเชิงลึกของผู้ชมและการวิเคราะห์
• ข้อมูลเชิงลึกด้านการสร้างแบรนด์และการมีส่วนร่วมที่กำหนดเอง
• การถอดความและคำบรรยายภาพ
• พื้นที่ทำงานของทีม
• ตัดต่อวิดีโอทันที

12. เอ็กซ์เทนซิโอ

Xtensio ช่วยให้ทีมของคุณสร้างอะไรก็ได้ตั้งแต่ใบงานขายและรายงานของแบรนด์ ไปจนถึงกรณีศึกษา การเสนอขาย กำหนดการ และอื่นๆ

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพหลายร้อยแบบ หรือสร้างเทมเพลตของคุณเองเพื่อสร้างเอกสารที่มีตราสินค้าที่สวยงามและน่าประทับใจสำหรับลูกค้าและลูกค้าของคุณ การบรรลุความสม่ำเสมอของแบรนด์ไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน

แพ็กเกจฟรีของบริการนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้คนเดียว แพ็คเกจแบบชำระเงินรวมถึงส่วนบุคคล ($8/เดือนสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย), ธุรกิจ ($10/ที่นั่ง/เดือน) และเอเจนซี่ (การเรียกเก็บเงินแบบกำหนดเอง) คุณสมบัติของ Xtensio ได้แก่:

• เทมเพลตที่กำหนดเองและแก้ไขได้หลายร้อยแบบและเอกสารไม่จำกัด
• การแชร์ลิงก์และการส่งออก PDF
• คู่มือสไตล์แบรนด์
• URL ที่กำหนดเอง เครื่องมือการดูแลระบบ รายงาน และสถิติ
• การสนับสนุนการจัดการการออกแบบและการใช้งาน
• การติดฉลากสีขาวและการแบ่งปันผลกำไร
• โมดูลเพื่อปรับปรุงการตลาด การจัดการผลิตภัณฑ์ การดำเนินงาน การขาย การรายงาน การตลาดบนโซเชียลมีเดีย และตัวชี้วัดความสำเร็จของลูกค้า
• ดำเนินการและจัดระเบียบความพยายามในทีมของคุณ และปรับปรุงการสื่อสารภายในโดยการสร้างรายงานของแบรนด์และกรณีศึกษา
• ประหยัดเวลาและเงินในการออกแบบด้วยโมดูลภาพแบบลากแล้ววาง
• ลดความซับซ้อนของการทำงานร่วมกันในทีมด้วยการซิงค์งานในทุกแผนกและอุปกรณ์

13. Krisp

คุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานทางไกลที่สามารถให้เสียงที่ชัดเจนสม่ำเสมอในระหว่างการประชุมออนไลน์อยู่หรือไม่? คริสป์ช่วยได้

แอปที่ขับเคลื่อนด้วย AI นี้จะขจัดเสียงสะท้อนและเสียงรบกวนจากพื้นหลังออกจากการประชุม เหลือเพียงเสียงของมนุษย์และผลงานอันมีค่าสำหรับการประชุมเสมือนจริงและการโทรที่ทำงาน นี่เป็นเครื่องมือที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่มีผลกระทบเล็กน้อยแต่เห็นได้ชัดต่อประสิทธิภาพการทำงานของการประชุมทีมและความเข้าใจของสมาชิกในทีมเกี่ยวกับข้อมูลที่แชร์ในนั้น

บริการนี้มีแผนบริการส่วนบุคคลฟรีซึ่งให้บริการ 240 นาทีต่อสัปดาห์สำหรับผู้ใช้คนเดียว ทีมสามารถใช้ประโยชน์จากแผน Personal Pro ($5/เดือน), Teams ($5/ผู้ใช้/เดือน) และแผนองค์กร (การเรียกเก็บเงินแบบกำหนดเอง) ได้เช่นกัน คุณสมบัติหลักของ Krisp ได้แก่:

• ระบบตัดเสียงรบกวนแบบ AI ที่ขจัดเสียงรบกวนที่ไม่ต้องการออกจากการประชุมทางโทรศัพท์ทั้งสองด้าน
• เสียง HD เพื่อคุณภาพเสียงที่ยอดเยี่ยม
• การกำจัดเสียงสะท้อนในห้องและอะคูสติก
• การผสานรวมกับแอปสื่อสารกว่า 800 แอป รวมถึง Skype, Discord, Slack และ Google Hangouts
• การสนับสนุนผู้ใช้ 24/7
• วิดเจ็ตแบบลอยเพื่อให้เข้าถึงคุณสมบัติและบริการหลักได้ง่าย
• บันทึกเสียงอัตโนมัติของการประชุมออนไลน์
• รองรับชุดหูฟัง ไมโครโฟน และลำโพงทั้งหมด
• โหมดพลังงานต่ำสำหรับการใช้งาน CPU น้อยที่สุด

14. คำติชมของ Zonka

Zonka Feedback เป็นซอฟต์แวร์แบบครอบคลุมสำหรับพนักงานและลูกค้า พร้อมด้วยแบบสำรวจตามเวลาจริง ความสามารถในการตอบรับที่มีประสิทธิภาพ และการรายงานที่มีประสิทธิภาพและนำไปดำเนินการได้จริงเพื่อสร้างประสบการณ์พนักงานและลูกค้าระดับโลก

ด้วยตัวสร้างแบบสำรวจที่ใช้งานง่าย คุณสามารถสร้างแบบสำรวจพนักงานและวัดตัวชี้วัดที่สำคัญ เช่น คะแนนโปรโมเตอร์สุทธิของพนักงาน (eNPS) ความพึงพอใจของพนักงาน หรือเพียงแค่ทำการเช็คอิน สแตนด์อัพ แบบทดสอบ และโพลทุกวัน แบ่งปันแบบสำรวจใน Slack ระหว่างการประชุมใน Webex และ Zoom หรือทางอีเมลและเว็บไซต์

คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ :

• แบบสำรวจที่กำหนดเอง หลายภาษา และตามตรรกะ

• การติดตามตัววัดหลักด้วย NPS Surveys, CES Surveys และ CSAT Surveys

• การตอบกลับและการแจ้งเตือนตามเวลาจริง

• กล่องจดหมายตอบกลับการทำงานร่วมกัน

• บันทึก, งาน, การติดแท็กของการตอบสนอง

• ความสามารถในการดำเนินการและปิดลูปคำติชม

• การวิเคราะห์และการรายงานเชิงลึกรวมถึงการวิเคราะห์ข้อความ เทรนด์ และอื่นๆ

• การเข้าถึงตำแหน่งและการอนุญาตผู้ใช้

• การรวมระบบและ API แบบสำเร็จรูปเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์

บรรทัดล่าง

แม้แต่เครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานระยะไกลที่ง่ายและราคาไม่แพงที่สุดก็สามารถมีผลกระทบสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน แรงจูงใจ และการสื่อสารของทีมระยะไกลของคุณ ในทางกลับกัน สามารถส่งเสริมวัฒนธรรมของบริษัทในเชิงบวก ซึ่งสมาชิกทุกคนในทีมสามารถมีส่วนร่วมในความก้าวหน้าของโครงการและเป้าหมายของคุณในทางที่มีความหมาย แม้ว่าพวกเขาจะทำงานจากที่บ้าน

ใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์การทำงานระยะไกลชั้นนำเหล่านี้เพื่อติดตามเวลาและจัดการผลลัพธ์ของการทำงานเป็นทีม และเพื่อออกแบบเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองที่สอดคล้องกับภารกิจและเป้าหมายของบริษัทของคุณ คุณยังสามารถใช้เพื่อติดตามการเงินของคุณ และปรับปรุงการจัดเก็บข้อมูลและโปรโตคอลความปลอดภัยในปี 2021 และปีต่อๆ ไป!

Meta Title: 12 เครื่องมือซอฟต์แวร์ Remote Work ที่ดีที่สุดในปี 2021 | Millo

คำอธิบาย:

ให้บทสนทนาดำเนินต่อไป...

พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!