14 meilleurs outils logiciels de travail à distance en 2022

Selon une étude réalisée par Hubstaff en 2020, 58,25 % des entreprises interrogées à l'époque prévoyaient de combiner le travail à distance et au bureau à l'avenir. Hubstaff a également constaté que seulement 15,5 % des entreprises interrogées prévoyaient de reprendre le travail au bureau à plein temps.

Le mouvement du travail à distance a explosé en 2020 lorsque des équipes de travail du monde entier ont dû trouver de nouvelles façons innovantes de collaborer sur le Web.

Les confinements généralisés et les protocoles de distanciation sociale ont encouragé les équipes de travail à trouver des méthodes fonctionnelles pour travailler ensemble et respecter les délais et les objectifs sans se parler en face à face. Comme toujours, la technologie était là pour aider à atteindre ces objectifs.

Aujourd'hui, le travail à distance est infiniment plus répandu qu'il ne l'était autrefois. Mais tout travailleur à distance saura que cela présente toujours des défis. Le personnel à distance fait face à des distractions régulières, à des difficultés de gestion du temps et à des communications d'équipe inégales lorsqu'il travaille à domicile ou en déplacement.

En vous équipant, vous et votre équipe, de l'essentiel du travail à domicile et d'un logiciel de travail à distance de qualité, vous pouvez minimiser ces problèmes et vous aider à rester engagé, motivé et productif, même dans un environnement distant.

C'est pour cette raison que nous avons rassemblé une liste des 13 meilleurs outils logiciels de travail à distance de 2022. Ces outils rationaliseront les opérations de votre entreprise et vous donneront (ainsi qu'à votre équipe) les outils et les fonctions nécessaires pour prospérer, tout en développant votre entreprise. en même temps.

1. Personnel du hub

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Hubstaff est un logiciel de suivi complet et tout-en-un du travail à distance, idéal pour la gestion des équipes sur le terrain et à distance. Le service propose un logiciel complet de suivi du temps qui comprend des rapports, une facturation, des outils de paiement, etc. Cependant, Hubstaff est bien plus qu'un simple suivi du temps. Avec des outils tels que Time, Desk et Field, vous bénéficiez également de nombreux extras améliorant la productivité pour maximiser le rendement de votre équipe à chaque étape.

Les principales fonctionnalités de Hubstaff incluent :

• Fonctionnalités de preuve de travail comme les captures d'écran facultatives et l'utilisation de l'application/URL avec Hubstaff Desk
• Suivi de l'activité clavier/souris et scores d'activité pour chaque membre de l'équipe avec Hubstaff Desk
• Suivi du temps indépendant pour aider les indépendants à facturer avec précision et efficacité
• Fonctionnalités GPS et de géorepérage de Hubstaff Field qui peuvent chronométrer automatiquement les équipages lorsqu'ils arrivent ou quittent un chantier
• Fonctionnalités de planification d'équipe dans Hubstaff Time, telles que les rapports de présence et la planification des équipes
• Feuilles de temps et rapports de dépenses automatisés qui permettent d'économiser des heures et des efforts chaque semaine
• Budgétisation de projet et rapports pour vous aider à rester rentable

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans le cadre de l'essai gratuit de 14 jours, le package Desk Starter coûtant 7 $/mois/utilisateur avec un minimum de deux utilisateurs requis. Les forfaits Premium peuvent également être achetés à 10 $ et 20 $ par utilisateur et par mois. Si vous dirigez votre entreprise en solo, vous pouvez profiter gratuitement du forfait de base de Hubstaff.

Une partie de ce qui rend Hubstaff formidable est sa capacité à s'intégrer à plus de 30 applications et services tiers populaires. Ces intégrations transforment également la plate-forme en un puissant outil de gestion de projet, de paie et de support client. Vous pouvez considérer cela comme une plate-forme qui vous aide à gérer et à rationaliser chaque partie de votre entreprise à distance à l'aide d'une automatisation intelligente et d'outils de flux de travail personnalisables.

2. Mou

Slack est une application de messagerie professionnelle populaire qui relie les membres de l'équipe aux personnes et aux informations dont ils ont besoin.

Le service permet d'envoyer facilement des messages et des appels vidéo à des collègues à l'intérieur ou à l'extérieur de votre entreprise et de collaborer avec eux comme vous le feriez si vous travailliez depuis le même bureau.

Les utilisateurs de Slack peuvent travailler dans des espaces dédiés appelés « canaux » qui canalisent toutes les bonnes informations et les bonnes personnes pour assurer une productivité et une motivation maximales. Ces canaux sont entièrement sécurisés pour garantir que des tiers suspects ne peuvent pas accéder aux données et au contenu exclusifs de l'équipe.

Slack propose une variété de forfaits différents, y compris un forfait gratuit, Pro à 6,67 $/mois, Business+ à 12,50 $/mois et Enterprise Grid, dont le prix est adapté aux besoins de votre entreprise. Les fonctionnalités et outils de Slack incluent :

• Chaînes, messages directs et messages de format et de style personnalisables
• Partage audio et vidéo
• Partage de fichiers et de conversations
• La fonction de recherche Slack pour une localisation facile des données partagées
• Automatisation des tâches avec Workflow Builder
• Données et analyses lâches
• La possibilité de créer des applications personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe et de votre entreprise

Ce qui rend ce service formidable, ce sont ses outils de collaboration sécurisés, son organisation d'équipe étendue et ses fonctionnalités de communication, ainsi que sa capacité à s'intégrer à 10 autres services de flux de travail populaires, notamment Office 365 et Google Drive.

3. Zoomer

La vaste gamme d'outils de communication virtuelle de logiciels de travail à distance de Zoom promet d'aider votre équipe à établir des relations plus solides. Il permet d'intensifier la collaboration et de créer une expérience de réunion engageante grâce à l'audio et à la vidéo HD pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants.

Les services et fonctionnalités virtuels de la plateforme incluent :

• Services de réunions, de téléphone et de chat instantané
• API et SDK de la plateforme de développement
• Zoom App Marketplace et Zoom Rooms
• Zoom for Home et OnZoom pour permettre aux télétravailleurs de rester en contact, même lorsqu'ils sont à la maison

Zoom propose un plan gratuit de base qui accueille jusqu'à 100 participants et propose des réunions de groupe illimitées jusqu'à 40 minutes. Vient ensuite le package Pro à 14,99 $/mois/licence, suivi du package Small Business à 19,99 $/mois/licence et du package Enterprise à 19,99 $+/mois/licence.

Enterprise peut accueillir jusqu'à 500 participants, dispose d'un stockage de fichiers gratuit et illimité et enregistre des transcriptions auxquelles vous pouvez vous référer à tout moment. Zoom propose également des plans complémentaires pratiques et facultatifs pour fournir une boîte à outils complète d'amélioration du flux de travail pour votre équipe.

4. Lundi

Monday.com peut suivre même les projets les plus complexes tout en permettant aux responsables de suivre ce que font leurs équipes à l'aide d'aides visuelles telles que des kanbans, des chronologies et des graphiques.

Ce qui distingue ce service, c'est sa capacité à intégrer tous les outils nécessaires à votre équipe dans un flux de travail automatisé pendant que vous communiquez, hiérarchisez les tâches et définissez les dates d'échéance en temps réel.

Les plans tarifaires du lundi commencent au plan individuel gratuit, qui offre 2 sièges. Basic commence à 8 $/siège/mois, Standard à 10 $/siège/mois et Pro à 16 $/siège/mois. Il existe également un plan d'entreprise personnalisable disponible pour les grandes entreprises.

Les fonctionnalités incluent:

• Applications mobiles iOS et Android
• Modèles de processus de travail pratiques
• Tableaux de bord unifiés pour toutes les informations liées au flux de travail
• Stockage de fichiers en nuage
• Vues de graphique et colonnes de formules
• Fonctions de suivi du temps
• Intégrations avec d'autres applications tierces telles que Salesforce, Excel, Dropbox et Microsoft Teams
• Support client prioritaire pour les forfaits payants

5. ProofHub

ProofHub est un logiciel tout-en-un de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui aide les équipes distantes et internes à gérer leur travail de manière efficace et efficiente en un seul endroit. Il combine tout ce dont vous avez besoin pour planifier vos tâches et projets quotidiens, collabore avec la main-d'œuvre distante en temps réel, reste organisé et termine les projets à temps depuis un emplacement central.

Vous pouvez utiliser le logiciel pour créer des listes de tâches simples ou passer à des tableaux kanban pour une gestion plus agile du flux de travail. L'application de chat intégrée de ProofHub et un emplacement dédié pour les discussions en temps réel permettent aux équipes distantes de se connecter très facilement et instantanément. ProofHub rassemble également les notes, le suivi du temps, la gestion des fichiers, les rapports et la vérification en ligne, en un seul endroit pour résoudre toutes les principales difficultés rencontrées quotidiennement par les équipes distantes.

Ce qui aide ProofHub à se démarquer de la foule, c'est son prix fixe. ProofHub a deux plans tarifaires. Le plan Essential commence à partir de 45 $/mois (facturé annuellement). Le plan Ultimate Control commence à partir de 89 $/mois (facturé annuellement) avec toutes les fonctionnalités de base.

Les fonctionnalités incluent:

• Des listes de tâches simples, des tableaux kanban et une vue en tableau permettent une gestion flexible des tâches
• Diagramme de Gantt pour une planification de projet efficace avec fonctionnalité glisser-déposer
• Suivi automatique du temps et feuilles de temps pour suivre le temps de votre équipe
• Outil de vérification en ligne pour rationaliser votre processus de révision et d'approbation
• Rôles personnalisés pour mieux définir les tâches et apporter plus de transparence
• Des rapports personnalisés pour une meilleure gestion des ressources
• Chat intégré pour faciliter la communication d'équipe à distance
• Intégrations avec des applications tierces telles que Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, iCal et Google Calendar

6. Peinture murale

Mural est un espace virtuel dans lequel votre équipe peut résoudre des problèmes et collaborer de manière pratique et visuelle. Ce tableau blanc en ligne dispose de fonctionnalités de facilitation étendues, de méthodes guidées et d'un niveau d'expertise de pointe dont les organisations modernes peuvent tirer parti pour transformer la façon dont leurs équipes travaillent ensemble.

Le forfait gratuit de la plateforme prend en charge 5 peintures murales et un nombre illimité de membres. Team+ avec des peintures murales illimitées est facturé à 9,99 $/membre/mois, les plans Business à 17,99 $/membre/mois et Enterprise à un prix personnalisé en fonction de vos besoins. Les caractéristiques de Mural incluent :

• Des dizaines de modèles prêts à l'emploi
• Fonctionnalités clés telles que le mode privé, le calendrier des réunions et la cartographie
• Intégration avec Zoom, Webex et Microsoft Teams
• Fonctionnalités de planification de projet telles que les outils inspirés de l'Agile et du Lean
• Fonctionnalités de tableau blanc telles que des images et des GIF, des cadres, des dessins, des icônes, des formes et des connecteurs, ainsi que des notes autocollantes et du texte pour favoriser un engagement supérieur de l'équipe
• Outils de partage de fichiers, de commentaires, de chat et de communication rapide

7. Assemblage

Assembly est conçu pour capturer tous les flux de travail de votre équipe en un seul endroit. Il vous donne la possibilité de créer et d'automatiser des flux de travail et des processus personnalisés qui reflètent les processus, les objectifs et les priorités de votre entreprise.

L'une des plus grandes revendications de ce logiciel de travail à distance est son mantra de "travailler plus intelligemment, pas plus dur". La plate-forme réduit le temps perdu à passer d'un outil à l'autre et crée une source unique d'informations exploitables qui aident à atteindre les objectifs commerciaux.

Le forfait Starter gratuit d'Assembly peut accueillir jusqu'à 20 membres, tandis que le forfait Lite peut héberger jusqu'à 50 membres et est facturé à seulement 2,50 $/membre/mois. Standard offre un espace pour les membres illimités à 3,50 $/membre/mois, et un forfait premium personnalisé est également disponible.

Les fonctionnalités incluent:

• Plus de 40 modèles pour simplifier les routines et les processus de travail
• Fonction Daily Standup et Team Feed pour suivre les progrès individuels et collectifs des membres de l'équipe
• Modules de reconnaissance des employés et d'enquête de satisfaction automatisée
• Fil d'actualité, portail d'idées et base de connaissances pour partager des connaissances précieuses et des données pertinentes
• Intégrations avec Google G Suite, Office 365, Microsoft Teams et Slack People

8. Trello

Trello permet à votre équipe de collaborer, de gérer des projets et d'atteindre de nouveaux niveaux de productivité grâce à sa large gamme d'outils logiciels de travail à distance.

Commencez avec un tableau, des cartes et des listes Trello, que vous pouvez personnaliser et étendre avec des fonctionnalités supplémentaires au fur et à mesure que votre travail d'équipe progresse. Trello vous permet d'organiser et de gérer les tâches d'une manière qui renforce l'esprit d'équipe, le tout à partir d'une seule interface.

Ce service propose un certain nombre de forfaits différents, notamment les forfaits Gratuit, Standard (5 $/utilisateur/mois), Premium (10 $/utilisateur/mois) et Entreprise (17,50 $/utilisateur/mois). Les principales fonctionnalités de Trello incluent :

• Des cartes Trello personnalisables avec des dates d'échéance, des listes de contrôle, des pièces jointes et des conversations, et partagées avec les membres de l'équipe en ligne
• Automatisation des processus sans code pour des flux de travail rationalisés
• Intégrations avec les meilleurs outils de travail comme Google Drive, Dropbox, Confluence et Slack

9. Google Disque

Google Drive est bien plus qu'un simple service de stockage de fichiers. Il a le pouvoir d'accélérer les flux de travail au sein de votre équipe grâce à sa large gamme d'outils de productivité.

La meilleure partie de l'utilisation de Google Drive pour votre équipe est que les données de votre entreprise sont entièrement sécurisées à tout moment grâce aux systèmes de cryptage et de sécurité Web de première classe de Google.

Google propose un essai gratuit de son Google Workspace Essentials, après quoi le prix est fixé à 8 $/utilisateur actif/mois. Les fonctionnalités de travail d'équipe de Drive incluent :

• Documents de collaboration natifs du cloud, y compris Google Docs, Google Sheets et Google Slides
• Stockage et partage sécurisés de fichiers dans le cloud
• Intégration avec plus de 100 types de fichiers et applications phares comme Microsoft Office, Salesforce et Slack
• Des outils puissants sont pilotés par Google AI et les technologies de recherche
• Drive partagés et accès hors connexion
• Prévention de la perte de données pour protéger vos données des parties extérieures à votre équipe

10. Asanas

Les outils d'Asana vous aideront à organiser votre équipe, à attribuer des tâches, à afficher instantanément les listes de tâches et les priorités et à fixer des délais. Il rassemble le travail de votre équipe dans un seul espace partagé. En même temps, vous pouvez choisir une vue de projet adaptée au style et aux objectifs de votre organisation.

Le plan de base d'Asana est gratuit et le plan Premium est facturé 10,99 $/utilisateur/mois. Le plan d'affaires le plus complet est facturé 24,99 $/utilisateur/mois. Contactez Asana pour en savoir plus sur l'option Enterprise pour les grandes entreprises. Les fonctionnalités incluent:

• Une chronologie qui vous permet de gérer les tâches connectées, d'ajuster les chevauchements et de voir comment les tâches progressent dans le temps
• Messagerie instantanée et affichage du calendrier
• Modèles de tâches et champs personnalisés
• Rapports sur les projets et les options d'équipe privée et de projet
• Des tableaux qui vous permettent de voir facilement sur quoi votre équipe travaille actuellement et de définir chaque étape du travail selon les besoins
• Une vue de liste qui hiérarchise et ordonne les tâches pour une gestion plus facile du flux de travail

11. métier à tisser

Le logiciel de travail à distance de Loom vous permet de prendre des vidéos rapides de votre écran et de votre caméra, qui peuvent être partagées avec d'autres membres de l'équipe pour relayer les informations essentielles. Il vous permet de vous connecter personnellement avec des dizaines de personnes sans avoir à appeler ou à envoyer un message à chaque membre de l'équipe individuellement pour relayer un message personnel.

Les prix de Loom vont du plan Starter gratuit à Business (8 $/utilisateur/mois) et Enterprise (facturation personnalisée). Les fonctionnalités clés incluent :

• Enregistrement d'écran et bulle de caméra flottante pour un accès facile
• Insights et analyses des spectateurs
• Informations sur l'image de marque et l'engagement personnalisées
• Transcriptions et sous-titres
• Espace de travail d'équipe
• Montage vidéo instantané

12. Xtension

Xtensio permet à votre équipe de créer n'importe quoi, des feuilles de vente et des rapports de marque aux études de cas, présentations, agendas et plus encore.

Vous pouvez tirer parti de centaines de modèles conçus par des professionnels ou générer les vôtres pour créer des documents de marque soignés et visuellement impressionnants pour vos clients et clients. Atteindre la cohérence de la marque n'a jamais été aussi simple.

Le forfait gratuit du service convient à un seul utilisateur. Les forfaits payants incluent Personal (8 $/mois pour un utilisateur), Business (10 $/poste/mois) et Agency (facturation personnalisée). Les fonctionnalités d'Xtensio incluent :

• Des centaines de modèles personnalisés et modifiables et un nombre illimité de documents
• Partage de lien et exportation PDF
• Guides de style de marque
• URL personnalisées, outils d'administration, rapports et statistiques
• Gestion de la conception et assistance à la mise en œuvre
• Marque blanche et intéressement
• Des modules pour améliorer votre marketing, votre gestion de produits, vos opérations, vos ventes, vos rapports, votre marketing sur les réseaux sociaux et vos indicateurs de réussite client
• Mettre en œuvre et organiser les efforts au sein de votre équipe et rationaliser les communications internes en générant des rapports de marque et des études de cas
• Gagnez du temps et de l'argent sur la conception avec des modules visuels par glisser-déposer
• Simplifiez la collaboration d'équipe grâce à la synchronisation du travail dans tous les services et appareils

13. Krisp

Êtes-vous à la recherche d'un logiciel de travail à distance capable de garantir un son toujours clair pendant les réunions en ligne ? Krisp peut vous aider.

Cette application alimentée par l'IA supprime l'écho et le bruit de fond des réunions, ne laissant que des voix humaines et des contributions précieuses aux réunions virtuelles et aux appels professionnels. Il s'agit d'un outil innovant qui a un effet subtil mais perceptible sur la productivité des réunions d'équipe et la compréhension par les membres de l'équipe des informations qui y sont partagées.

Le service dispose d'un plan personnel gratuit qui offre 240 minutes d'utilisation par semaine à un seul utilisateur. Les équipes peuvent également profiter des plans Personal Pro (5 $/mois), Teams (5 $/utilisateur/mois) et Enterprise (facturation personnalisée). Les principales fonctionnalités de Krisp incluent :

• Suppression du bruit basée sur l'IA qui supprime les bruits indésirables des deux côtés des conférences téléphoniques
• Voix HD pour une excellente qualité vocale
• Élimination de l'écho de la pièce et de l'acoustique
• Intégration avec plus de 800 applications de communication, dont Skype, Discord, Slack et Google Hangouts
• Assistance utilisateur 24h/24 et 7j/7
• Widgets flottants pour un accès facile aux fonctionnalités et services clés
• Enregistrement audio automatisé des réunions en ligne
• Prise en charge complète de tous les casques, microphones et haut-parleurs
• Un mode basse consommation pour une utilisation minimale du processeur.

14. Commentaires de Zonka

Zonka Feedback est un logiciel complet de rétroaction des employés et des clients avec des enquêtes en temps réel, de puissantes capacités de rétroaction et des rapports robustes et exploitables pour créer des expériences de classe mondiale pour les employés et les clients.

Avec un générateur de sondages facile à utiliser, vous pouvez créer des sondages auprès des employés et mesurer des mesures importantes telles que le score net du promoteur des employés (eNPS), la satisfaction des employés ou simplement faire des vérifications quotidiennes, des stand-ups, des quiz et des sondages. Partagez des enquêtes sur Slack, lors de réunions sur Webex et Zoom, ou via e-mail et site Web.

Les fonctionnalités clés incluent :

• Enquêtes personnalisées, multilingues et logiques

• Suivi des mesures clés avec les sondages NPS, les sondages CES et les sondages CSAT

• Réponses et alertes en temps réel

• Boîte de réception de réponse collaborative

• Notes, tâches, marquage des réponses

• Capacité à agir et à boucler la boucle de rétroaction

• Analyses et rapports approfondis, y compris l'analyse de texte, les tendances et plus encore

• Accès à la localisation et autorisations utilisateur

• Intégrations et API prêtes à l'emploi pour créer des workflows

L'essentiel

Même les outils logiciels de travail à distance les plus simples et les plus abordables peuvent avoir un impact majeur sur la productivité, la motivation et la communication de votre équipe distante. Cela peut à son tour promouvoir une culture d'entreprise positive dans laquelle chaque membre de l'équipe peut contribuer à l'avancement de vos projets et objectifs de manière significative. Même lorsqu'ils travaillent à domicile.

Utilisez ces principaux outils logiciels de travail à distance pour suivre le temps et gérer les résultats du travail d'équipe, et pour concevoir des flux de travail personnalisés qui correspondent à la mission et aux objectifs de votre entreprise. Vous pouvez également les utiliser pour suivre vos finances et améliorer vos protocoles de stockage et de sécurité des données en 2021 et au-delà !

Meta Title : 12 meilleurs outils logiciels de travail à distance en 2021 | Millo

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