ประเภทข่าวประชาสัมพันธ์ต่างๆ: วิธีใช้งานแต่ละฉบับ

ข่าวประชาสัมพันธ์คือการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างบริษัทธุรกิจและสื่อ มีประเภทข่าวประชาสัมพันธ์หลายประเภทที่คุณสามารถใช้สำหรับประกาศทางธุรกิจทุกประเภทที่คุณอาจต้องการทำ

บทความข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนอย่างดีจะเข้าถึงสื่อเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย เราต้องจำไว้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ควรเป็นข่าวที่สั้นและเรียบง่าย

จุดมุ่งหมายหลักของข่าวประชาสัมพันธ์คือการดึงดูดความสนใจของบรรณาธิการและนักข่าว

ข่าวประชาสัมพันธ์ต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือธุรกิจโดยรวมถึง 5 W นั่นคือ ทำไม เมื่อไหร่ อะไร ที่ไหน ใคร และอย่างไร

ข่าวประชาสัมพันธ์เรียกอีกอย่างว่าข่าวประชาสัมพันธ์เนื่องจากส่วนใหญ่เน้นที่โครงร่างของเรื่องข่าว

หากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแม่นยำ ชัดเจน ชัดเจน และให้ข้อมูลมากขึ้น ก็จะดึงดูดความสนใจจากส่วนบรรณาธิการและเข้าถึงสื่อได้ง่าย

หนึ่งต้องปฏิบัติตามกฎในขณะที่เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ จะดีกว่าเสมอที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการเขียนมาเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ เพราะพวกเขาจะเขียนมันอย่างมืออาชีพ

ข่าวประชาสัมพันธ์ยังหมายถึงข่าวประชาสัมพันธ์ที่สามารถนำมาใช้ในรูปแบบต่างๆ เพื่อดึงดูดความสนใจของสื่อเพื่อส่งเสริมบทความที่น่าสนใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ

มีข่าวประชาสัมพันธ์หลายประเภทที่นำเสนอในรูปแบบที่แตกต่างกัน มาพร้อมกับกฎเกณฑ์ของตนเอง และแตกต่างกันในวิธีที่ละเอียดอ่อนในการสื่อข้อความถึงผู้คนเกี่ยวกับธุรกิจของพวกเขา

หากคุณกำลังเขียนและส่งเสริมบทความข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเอง คุณต้องแน่ใจว่าเกี่ยวกับโอกาสและกลยุทธ์ที่ผู้เชี่ยวชาญติดตาม

โดยทำตามกฎของการแถลงข่าวจะช่วยให้ได้รับการคัดเลือกจากบรรณาธิการและผู้ผลิตสื่อ

ตอนนี้การตลาดออนไลน์ได้รับความนิยมมากที่สุด ธุรกิจจำนวนมากได้รับความสนใจจากสิ่งนั้น แต่ความสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์ยังคงเหมือนเดิมแม้ว่าการใช้โซเชียลมีเดียจะเพิ่มขึ้นก็ตาม

กฎในการออกข่าวประชาสัมพันธ์:

ขึ้นอยู่กับประเภทข่าวประชาสัมพันธ์ นำเสนอข้อมูลที่เป็นประโยชน์และถูกต้องเสมอในบทความข่าวประชาสัมพันธ์ บรรณาธิการมักจะมองหาข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อให้สามารถพึ่งพาบทความที่สะอาดแก่ผู้ชมได้

สิ่งแรกที่ผู้เขียนคิดขณะเขียนบทความข่าวประชาสัมพันธ์

ข้อมูลที่นำเสนอในบทความจะเป็นประโยชน์และเข้าใจได้ง่ายแก่ผู้อ่านและสนุกสนานหรือไม่?.

มีโอกาสมากที่บรรณาธิการจะปฏิเสธหากบทความของคุณไม่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือเกี่ยวกับธุรกิจ

พาดหัวข่าวน่าจับตา:

เริ่มบทความข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยพาดหัวข่าวที่ดีเสมอ ควรสั้นและต้องมีขอบเขตเต็มที่เพื่อแสดงความสำคัญของบทความทั้งหมด

ขอแนะนำให้เขียนพาดหัวหลังจากเขียนบทความเสร็จแล้ว เพื่อที่คุณจะได้ทราบว่าต้องพูดถึงคำใดบ้างในพาดหัว

สิ่งสำคัญคือต้องกล่าวถึงที่มาในเนื้อหาข่าวประชาสัมพันธ์ ต้องมีการระบุอย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้ออกแถลงการณ์หรือข้อเรียกร้องเกี่ยวกับธุรกิจและระบุคุณสมบัติหรือตำแหน่งของพวกเขาด้วย

โดยทั่วไป คุณลักษณะจะกล่าวถึงในย่อหน้าที่สองและสาม

ครอบคลุมเฉพาะข้อมูลข่าวสาร:

ข่าวประชาสัมพันธ์ต้องครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดและควรเป็นข่าว หากไม่มีข้อมูลที่ถูกต้อง การเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ยาก และการโปรโมตจะไม่เพียงพอ

ระบุวัตถุประสงค์ของคุณในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้ชัดเจนเสมอ ใช้ไวยากรณ์ ลักษณะ ชื่อ และชื่อที่เหมาะสมอย่างถูกต้องตามวิธีที่เหมาะสม

การวิจัยเป็นหน้าที่สำคัญในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ยิ่งคุณค้นคว้ามากเท่าไหร่ คุณก็จะได้ข้อมูลมากขึ้นเท่านั้น และคุณยังสามารถรู้ได้ว่าผู้ชมกำลังค้นหาอะไรมากที่สุดและสิ่งที่พวกเขาต้องการจากผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

ทำความเข้าใจความสนใจของผู้ชมให้ชัดเจนและพูดถึงประเด็นทั้งหมดในบทความ

มุ่งเน้นไปที่มุมของการสร้างแบรนด์:

อย่างที่เราทราบกันดีว่าข่าวประชาสัมพันธ์เป็นแหล่งสำคัญสำหรับการสร้างแบรนด์และการโปรโมต

ข่าวประชาสัมพันธ์ยังมีบทบาทสำคัญในการตลาดออนไลน์สำหรับการส่งเสริมแบรนด์และการประชาสัมพันธ์ในปัจจุบัน

เราสามารถพูดได้ว่า SEO ได้เปลี่ยนจากการโปรโมทและการสร้างแบรนด์มากกว่าการได้รับลิงก์ย้อนกลับ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับความรู้อย่างครบถ้วนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ และทำวิจัยเกี่ยวกับสิ่งที่คู่แข่งของคุณทำอยู่เสมอ

พยายามใช้ความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นในขณะที่ตั้งชื่อให้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ควรมีความชัดเจน เจาะลึกกว่า แม่นยำ ลวง และมีส่วนร่วมมากขึ้น

ทำบทความข่าวประชาสัมพันธ์ให้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซึ่งหมายถึง 300 ถึง 600 คำ หากการเผยแพร่ของคุณสั้นและน่าสนใจ ผู้อ่านจะรู้สึกชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณให้ไว้

การโปรโมตข้ามช่องทางเป็นวิธีหนึ่งในการโปรโมตการเปิดตัวของคุณอย่างมั่นคง บริษัทหรืออุตสาหกรรมส่วนใหญ่ใช้วิธีนี้เพื่อการโฆษณา

เลือกพันธมิตรการโปรโมตข้ามช่องที่ดีที่สุดโดยตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดของพวกเขาแล้วร่วมเป็นพันธมิตรกับพวกเขา แนะนำให้ใช้ช่องทางการจัดจำหน่ายที่มีคุณภาพเสมอ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์:

พาดหัวข่าวอาจเป็นส่วนเล็ก ๆ ในการแถลงข่าว แต่มีบทบาทสำคัญในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและได้รับการเลื่อนตำแหน่งได้ง่าย

ดังนั้นควรสร้างหัวข้อที่สะดุดตาซึ่งสามารถจับความสนใจของบรรณาธิการและผู้อ่านได้อย่างง่ายดาย

หัวเรื่องหรือชื่อข่าวประชาสัมพันธ์แสดงถึงน้ำเสียงของสิ่งที่คาดหวังและสิ่งที่มีอยู่ในข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนั้น ใช้คำพูดที่ดึงดูดความสนใจ

อย่าใช้พาดหัวยาวและใช้ถ้อยคำ แต่ทำให้สั้นและไพเราะ หลีกเลี่ยงสิ่งต่างๆ เช่น การรวมคำหลัก สำนวน คำสแลง และศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรม

ควรใช้ภาษาที่เรียบง่ายในชีวิตประจำวันและอย่าใช้ภาษาอังกฤษระดับสูง

คุณต้องครอบคลุมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในย่อหน้าแรกอย่างถูกต้อง อย่าลืมตอบ ว่าทำไม เมื่อไหร่ อะไร ที่ไหน ใคร และอย่างไร ให้ชี้แจงโดยเร็วที่สุดในบทความข่าวประชาสัมพันธ์

อย่าพูดถึงข้อมูลที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจลดความสำคัญของข้อความจริงของคุณ สังเกตไวยากรณ์ รูปแบบ และการเว้นวรรคของคำให้ชัดเจน

คำพูดของนักฆ่า – ใช่มาก!

หากคุณพูดถึงคำพูดนักฆ่าในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ มันจะคว้าตัวบรรณาธิการได้ไม่ยากแต่ยังรวมถึงผู้อ่านด้วย พวกเขารู้สึกสนใจที่จะอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจนจบ

เมื่อกล่าวถึงบันทึกย่อนักฆ่า ผู้อ่านรู้สึกว่าข้อมูลของคุณไม่เหมือนกับข้อมูลที่ไม่ต้องการอื่นๆ แต่อย่าลืมเลือกใบเสนอราคาที่สื่อถึงความหมายที่แท้จริงของข้อความของคุณ

นักข่าวอาจปฏิเสธหากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องและนักข่าวก็ชอบที่จะไปยังข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งต่อไปของคุณ

อย่าลืมพูดถึงรายละเอียดบริษัทของคุณและไฮไลท์หากคุณได้รับรางวัลและใส่ลิงก์หน้าแรกของบริษัทของคุณ

เก็บข่าวประชาสัมพันธ์เป็นบทสรุป:

อย่าทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณยาวเกินไปและน่าเบื่อ เขียนให้สั้นและไพเราะเสมอ เพื่อที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ง่าย อีกทั้งอ่านและเข้าใจได้ง่าย

ในกรณีส่วนใหญ่ ย่อหน้ายาวจะดูหนักหนาและหนักหน่วงสำหรับผู้อ่าน แบ่งข้อมูลออกเป็นย่อหน้าสั้น ๆ หรือใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อให้ข้อมูลดูง่าย

องค์กรภาครัฐและเอกชนหลายแห่งใช้วิธีการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรนี้เป็นประจำเพื่อเข้าถึงบริการของตนกับผู้คนได้ง่ายขึ้น แต่ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีประสิทธิภาพสูงและเป็นไปตามวัตถุประสงค์เฉพาะ

ระบุรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณเปิดตัวเสมอ สิ่งสำคัญคือต้องให้ข้อมูลเจ้าของธุรกิจที่ชัดเจนในการแถลงข่าว

รูปแบบที่ดีที่สุดในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์คือการกลับด้าน หมายความว่า ให้พูดถึงแนวคิดหลักของบทความของคุณที่ด้านบนสุดหรือย่อหน้าแรกของข่าวเผยแพร่เสมอ และควรเขียนย่อหน้าที่เหลือเกี่ยวกับข้อมูลที่สนับสนุนธีมหลักของบทความ

เขียนบทความตามลำดับเสมอและไม่ควรสร้างความสับสนให้กับผู้อ่าน

คุณภาพคือราชาและราชินี:

เราต้องจำไว้ว่าคุณภาพของเนื้อหามีบทบาทสำคัญในการส่งเสริมและเผยแพร่

ก็เหมือนกับการไม่มีบทความที่มีคุณภาพที่ดีโดยไม่มีผู้เชี่ยวชาญที่สามารถส่งข้อมูลของคุณไปยังนักข่าวได้อย่างง่ายดาย เป็นประโยชน์อย่างยิ่งจากการมีประสบการณ์ด้านสื่อกับมืออาชีพ

ประเภทข่าวประชาสัมพันธ์ที่แตกต่างกันและวิธีการทำงาน:

ข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไป:

ข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไปเรียกว่าสิ่งที่คนส่วนใหญ่ทราบเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์และวิธีที่พวกเขาได้รับข้อมูลที่ถูกต้องจากบทความข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนั้น

โดยทั่วไปแล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์ประเภทนี้จะรวมถึงข้อมูลและความต้องการของสมาชิกสื่อโดยหวังว่าจะได้รับการส่งเสริม การรายงานข่าว และสิ่งพิมพ์ของสื่อ

เป็นเหตุการณ์ทั่วไปที่บริษัทหรือองค์กรสนใจในสื่อ แม้ว่าการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไปจะค่อนข้างง่าย แต่ผู้เขียนต้องให้ความสำคัญกับความสนใจของสื่อ

ในการแถลงข่าวประเภทนี้ อาจครอบคลุมประเด็นใดๆ เกี่ยวกับผลประโยชน์ทั่วไปของบริษัท

ข่าวประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์:

บางครั้ง ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้อาจมีรูปแบบแตกต่างไปจากเมื่อเปรียบเทียบกับข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไป

ในการแถลงข่าวเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์นี้ จำเป็นต้องระบุข้อกำหนดทั้งหมดของผลิตภัณฑ์โดยบังคับ สามารถรวมกับข่าวประชาสัมพันธ์การเปิดตัวหากมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

ส่วนใหญ่จะใช้หากผลิตภัณฑ์นั้นๆ ชนะรางวัล โดยจะเรียกคืนไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามเมื่อยอดขายถึงหลักชัยของตนเมื่อมีการเผยแพร่เวอร์ชันที่อัปเกรดแล้ว

ในการแถลงข่าวประเภทนี้ ผู้คนมักมาพร้อมกับประโยชน์ของการใส่รูปภาพและนำไปใช้ในผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่เน้นบทความข่าว

เปิดตัวข่าวประชาสัมพันธ์:

ข่าวประชาสัมพันธ์การเปิดตัวส่วนใหญ่เป็นไปตามรูปแบบของข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไป สิ่งเดียวที่แตกต่างคือข่าวประชาสัมพันธ์การเปิดตัวนี้จะมาพร้อมกับข้อมูลเฉพาะเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันต่างๆ

ช่วยสร้างกระแสและประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์เฉพาะที่ออกสู่ตลาด

ตัวอย่างของข่าวประชาสัมพันธ์การเปิดตัวคือการเปิดตัวเว็บไซต์ การประกาศขยายการจัดตั้งบริษัทหรือผลิตภัณฑ์ที่ออกโดยบริษัทธุรกิจ

มันมีความสำคัญมากกว่าเกี่ยวกับประเภทของการเปิดตัว หากคุณเปิดตัวข่าวประชาสัมพันธ์อย่างมั่นคง คุณจะได้รับโปรโมชั่นฟรี

ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับผู้บริหารหรือพนักงาน:

ข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับผู้บริหารเรียกอีกอย่างว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของพนักงานที่ให้ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับพนักงานระดับสูงภายในองค์กร

รวมถึงประกาศเกี่ยวกับการส่งเสริมการรับสมัครผู้บริหารคนใหม่ ประเภทข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้ใช้ข้อมูลเพื่อให้ได้ประวัติย่อที่ดีขึ้นพร้อมทักษะโดยละเอียด การศึกษา และประสบการณ์

บริษัทต่างๆ มักจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงพนักงานในระดับผู้บริหารระดับสูง

ความแตกต่างที่สำคัญกับการประกาศของพนักงานคือการได้รับข้อมูลสนับสนุนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพนักงาน

ข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรม:

ข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรมนี้มีรูปแบบโดยทั่วไปแตกต่างจากเมื่อเปรียบเทียบกับข่าวทั่วไปหรือข่าวประชาสัมพันธ์

ในประเภทนี้จะต้องกล่าวถึงอย่างชัดเจนว่าทำไม เมื่อใด ที่ไหน อะไร และใครเป็นผู้ชี้แจง เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในชุมชนในรูปแบบรายการ แทนที่จะกล่าวถึงในย่อหน้า

แทนที่จะได้รับการโปรโมตในสื่อเท่านั้น แต่ยังช่วยในการประชาสัมพันธ์ในปฏิทินและรายชื่อชุมชนต่างๆ

อย่างน้อย 6 สัปดาห์หรือหนึ่งเดือนก่อนงาน กรอกข้อมูลการติดต่อและส่งคำขอ ข่าวประชาสัมพันธ์เหตุการณ์มักให้ความหวังว่าสื่อจะประชาสัมพันธ์งานในที่สาธารณะ

ข่าวประชาสัมพันธ์ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ:

ข่าวประชาสัมพันธ์ตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญหมายถึงการประกาศน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไปอื่นๆ

มันมักจะหมุนรอบรายงานที่ออกโดยองค์กรหรือบริษัทที่นำเสนอผลลัพธ์และสถิติ ประเภทนี้ยังรวมถึงข่าวสารขององค์กรบุคคลที่สามและข้อมูลอื่น ๆ จากบุคคลหรือบริษัทที่ออก

ข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้ใช้เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของใครบางคนในเรื่องเนื้อหาเฉพาะ และทำให้พวกเขารวบรวมข้อมูลสำหรับสมาชิกสื่อในอนาคต

บทสรุป:

หวังว่าพวกคุณจะมีข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับประเภทข่าวประชาสัมพันธ์และวิธีการทำงาน

อย่าลืมตรวจสอบกฎเกณฑ์ในการออกข่าวประชาสัมพันธ์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด หากคุณมีคำถามใด ๆ เพียงพูดถึงพวกเขาในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง