다양한 보도 자료 유형: 각각의 사용 방법

보도 자료는 기업과 미디어 간의 서면 커뮤니케이션입니다. 모든 종류의 비즈니스 발표에 사용할 수 있는 다양한 보도 자료 유형이 있습니다.

잘 작성된 보도 자료 기사는 대상 미디어에 쉽게 도달할 수 있습니다. 보도 자료는 짧고 간단한 뉴스 기사여야 한다는 것을 기억해야 합니다.

보도 자료의 주요 목적은 편집자와 기자의 관심을 사로잡는 것입니다.

보도 자료에는 5W(왜, 언제, 무엇을, 어디서, 누가 , 어떻게)를 포함하여 제품, 서비스 또는 비즈니스에 대한 정보가 포함되어야 합니다.

보도 자료는 주로 뉴스 기사의 개요에 초점을 맞추기 때문에 보도 자료라고도 합니다.

보도 자료가 더 정확하고 명확하고 깨끗하고 유익하면 편집 섹션의 관심을 끌고 언론에 쉽게 노출될 것입니다.

보도 자료를 작성할 때 규칙을 따라야 합니다. 전문적인 방식으로 기사를 작성하기 때문에 보도 자료를 작성하기 위해 서면 전문가를 고용하는 것이 항상 좋습니다.

보도 자료는 또한 제품 또는 서비스에 대한 뉴스 가치가 있는 기사를 홍보하기 위해 미디어의 관심을 끌기 위해 다양한 방식으로 활용될 수 있는 보도 자료를 말합니다.

다양한 형식으로 제공되는 많은 보도 자료 유형이 있으며 고유한 규칙이 있으며 사람들에게 비즈니스에 대한 메시지를 전달하는 미묘한 방식이 다릅니다.

자신의 보도 자료 기사를 작성하고 홍보하는 경우 전문가가 따르는 확률과 전략에 대해 확인하고 싶을 것입니다.

보도 자료의 규칙을 따르면 미디어의 편집자와 제작자가 선택하는 데 도움이 됩니다.

이제 온라인 마케팅이 가장 대중화되었으며 많은 비즈니스가 이에 매력을 느끼고 있습니다. 그러나 언론보도의 중요성은 소셜미디어의 활용도가 높아져도 변함이 없었다.

보도 자료 발행 규칙:

보도 자료 유형에 따라 보도 자료 기사에는 항상 유용하고 정확한 정보가 표시됩니다. 편집자는 일반적으로 청중에게 깨끗한 기사에 의존할 수 있도록 정확한 정보를 찾고 있습니다.

기자가 보도자료 기사를 쓰면서 가장 먼저 생각하는 것은,

기사에 있는 정보가 독자에게 유용하고 쉽게 이해되고 재미있을 것입니까?

기사에 제품이나 서비스 또는 비즈니스에 대한 유용한 정보가 포함되어 있지 않으면 편집자에게 거부될 가능성이 큽니다.

눈길을 사로잡는 헤드라인:

항상 좋은 헤드라인으로 보도 자료 기사를 시작하십시오. 간략해야 하며 전체 기사의 중요성을 나타내기 위해 전체 범위를 포함해야 합니다.

헤드라인에 어떤 단어가 언급되어야 하는지 알 수 있도록 기사 작성이 완료된 후 헤드라인을 작성하는 것이 좋습니다.

보도 자료 내용에서 속성을 언급하는 것이 중요합니다. 누가 사업에 대해 진술하거나 주장하는지에 대해 명확하게 표시되어야 하고 그들의 자격이나 지위가 무엇인지도 언급해야 합니다.

일반적으로 속성은 두 번째 및 세 번째 단락에서 언급됩니다.

뉴스 가치가 있는 정보만 다루십시오:

보도 자료는 모든 정보를 다루어야 하며 뉴스 가치가 있어야 합니다. 정확한 정보가 없으면 청중에게 다가가기 어렵고 홍보도 제대로 되지 않습니다.

보도 자료를 명확하게 작성하는 목적을 항상 포함하십시오. 적절한 문법, 스타일, 제목 및 이름을 적절한 방식으로 올바르게 사용하십시오.

조사는 보도 자료를 작성하는 동안 수행해야 하는 중요한 기능입니다. 더 많은 조사를 할수록 더 많은 정보를 얻을 수 있고 청중이 가장 많이 검색하는 것과 제품 또는 서비스에서 원하는 것이 무엇인지도 알 수 있습니다.

청중의 관심을 명확히 이해하고 기사의 모든 요점을 언급하십시오.

브랜딩의 각도에 초점:

우리 모두 알다시피 보도 자료는 브랜딩 및 홍보의 주요 소스입니다.

보도 자료는 또한 오늘날 브랜드 홍보 및 홍보를 위한 온라인 마케팅에서 중요한 역할을 합니다.

우리는 SEO가 백링크를 얻는 것보다 홍보 및 브랜딩에 관한 것에서 더 많이 바뀌었다고 말할 수 있습니다.

제품이나 서비스에 대한 완전한 지식을 얻고 항상 경쟁업체가 하는 일에 대해 조사하십시오.

보도 자료에 제목을 지정할 때 더 창의적이도록 노력하십시오. 그들은 명확하고, 더 강력하고, 정확하고, 눈에 띄고, 더 몰입해야 합니다.

보도 자료 기사는 300~600단어를 의미하는 가능한 한 짧게 유지합니다. 귀하의 릴리스가 짧고 달콤하다면 독자는 귀하가 제공한 정보에 대해 더 명확하게 느낄 것입니다.

교차 프로모션은 릴리스를 확고하게 홍보하는 방법 중 하나입니다. 이 방법은 대부분의 기업이나 산업에서 광고에 사용됩니다.

모든 세부 사항을 확인하여 최고의 교차 프로모션 파트너를 선택한 다음 파트너와 협력하십시오. 항상 양질의 유통 채널을 사용하는 것이 좋습니다.

보도 자료 모범 사례:

헤드라인은 보도자료에서 작은 부분일 수 있지만 독자의 관심을 끌고 쉽게 홍보하는 데 중요한 역할을 합니다.

따라서 항상 편집자와 독자의 관심을 쉽게 파악할 수 있는 눈길을 사로잡는 헤드라인을 만드십시오.

헤드라인 또는 보도 자료 제목은 특정 보도 자료에서 예상되는 내용과 내용의 어조를 나타냅니다. 주의를 끄는 행동 단어를 사용하십시오.

헤드라인을 길고 장황하게 만들지 말고 짧고 달콤하게 만드십시오. 키워드, 관용구, 속어 및 업계 전문 용어를 포함하는 것과 같은 것을 피하십시오.

단순하고 일상적인 언어를 사용하고 고급 영어를 사용하지 않는 것이 좋습니다.

첫 번째 단락에서 필요한 모든 정보를 올바르게 다루어야 합니다. 보도 자료 기사에서 가능한 한 빨리 왜, 언제, 무엇을, 어디서, 누가, 어떻게 설명하는지 확인하십시오.

실제 메시지의 중요성을 감소시킬 수 있는 불필요한 정보를 언급하지 마십시오. 단어의 문법, 문체, 간격을 명확히 관찰하십시오.

킬러 따옴표 - 큰 예!

보도 자료에서 살인적인 인용문을 언급하면 ​​편집자뿐만 아니라 독자도 쉽게 사로잡을 것입니다. 그들은 끝까지 당신의 보도 자료를 읽는 데 관심을 느낍니다.

킬러 노트를 언급함으로써 독자는 귀하의 정보가 다른 원치 않는 정보와 다르다고 느낍니다. 그러나 메시지의 실제 의미를 묘사하는 인용문을 선택해야 합니다.

보도 자료에 관련 정보가 없으면 기자가 거부할 수 있습니다. 따라서 관련 정보를 제공하고 언론인도 귀하의 다음 보도 자료로 이동하는 것을 좋아합니다.

회사 세부 정보를 언급하고 수상 여부를 강조 표시하고 회사 홈페이지 링크를 포함하는 것을 잊지 마십시오.

보도 자료를 요약으로 유지:

보도 자료를 너무 길고 지루하게 만들지 마십시오. 독자의 주의를 끌기 쉽고 읽고 이해하기 쉽도록 항상 짧고 간결하게 유지하십시오.

대부분의 경우 긴 단락은 독자에게 압도적이고 무거워 보입니다. 정보를 짧은 단락으로 나누거나 글머리 기호를 사용하여 정보를 보기 쉽게 만듭니다.

많은 공공 및 민간 조직에서 더 많은 사람들에게 쉽게 서비스를 제공하기 위해 이 서면 커뮤니케이션 방식을 정기적으로 사용합니다. 그러나 보도 자료는 매우 효율적이어야 하며 특정 목표를 따라야 합니다.

출시한 제품 및 서비스에 대한 전체 세부 정보를 항상 언급하십시오. 보도 자료에 명확한 사업자 정보를 제공하는 것이 중요합니다.

보도 자료를 작성하는 가장 좋은 형식은 거꾸로 된 방식입니다. 즉, 항상 릴리스의 맨 위 또는 첫 번째 단락에 기사의 주요 아이디어를 언급하십시오. 그리고 나머지 단락은 기사의 주요 주제를 뒷받침하는 데이터에 대해 작성해야합니다.

항상 순서대로 기사를 작성하고 독자에게 혼동을 주지 않아야 합니다.

품질은 왕과 여왕입니다:

콘텐츠의 품질이 홍보 및 배포에 중요한 역할을 한다는 것을 기억해야 합니다.

당신의 정보를 언론인에게 쉽게 전달할 수 있는 전문가 없이는 좋은 품질의 기사를 가지고 있어도 소용이 없는 것과 같습니다. 전문가에게 미디어 경험이 있다는 것은 큰 장점입니다.

다양한 보도 자료 유형 및 작동 방식:

일반 보도 자료:

일반 보도 자료는 보도 자료에 대해 대부분의 사람들이 알고 있는 정보와 특정 보도 자료 기사에서 정확한 정보를 얻는 방법을 말합니다.

일반적으로 이러한 유형의 보도 자료에는 언론 홍보, 보도 및 출판을 희망하는 언론 구성원의 정보와 요구 사항이 포함됩니다.

기업이나 단체가 미디어에 관심을 갖는 것은 일반적으로 일어나는 일입니다. 일반 보도자료를 작성하는 것은 매우 간단하지만 작가는 언론사의 관심에 집중해야 합니다.

이러한 유형의 보도 자료에서는 회사의 일반적인 이익에 대한 모든 사항을 다룰 수 있습니다.

제품 보도 자료:

경우에 따라 본 보도자료는 일반 보도자료와 형식이 다를 수 있습니다.

이 제품 보도 자료에서는 제품의 모든 사양을 의무적으로 언급하는 것이 중요합니다. 신제품이 출시되면 출시 보도 자료와 결합할 수 있습니다.

특정 제품이 수상한 경우 주로 사용되며, 업그레이드된 버전이 출시될 때 판매가 이정표에 도달하면 어떤 이유로든 회수됩니다.

이런 종류의 보도자료에는 종종 사진이 포함되어 뉴스 기사 중심의 다양한 제품에 사용할 수 있다는 이점이 있습니다.

보도 자료 출시:

대부분의 출시 보도 자료는 일반 보도 자료 형식을 따르지만 다른 점은 이 출시 보도 자료에 기능에 대한 보다 구체적인 정보가 포함된다는 것뿐입니다.

그것은 버즈를 수행하는 데 도움이되고 시장에 출시 된 특정 제품의 홍보를 얻습니다.

출시 보도 자료의 예로는 웹 사이트 출시, 확장 발표, 회사 설립 또는 비즈니스 회사에서 출시한 제품이 있습니다.

발사 유형이 더 중요합니다. 보도자료를 과감하게 런칭하면 무료 프로모션을 받을 수 있습니다.

임원 또는 직원 보도 자료:

임원 보도 자료는 조직 내 고위 직원에 대한 완전한 정보를 제공하는 직원 보도 자료로도 알려져 있습니다.

여기에는 승진, 새 임원 후보자 채용에 대한 발표가 포함됩니다. 이러한 보도 자료 유형은 정보를 사용하여 자세한 기술, 교육 및 경험을 갖춘 더 나은 이력서를 얻습니다.

회사는 직원이 고위 경영진이 바뀔 때마다 보도 자료를 보내는 경우가 많습니다.

직원 발표와의 주요 차이점은 직원 변경에 대한 지원 정보를 얻는 것입니다.

행사 보도 자료:

이 행사 보도자료는 기본적으로 일반 보도자료나 보도자료와 다른 형식을 가지고 있습니다.

이 유형에서는 단락으로 언급하기 보다는 커뮤니티에서 발생하는 이벤트에 대해 왜, 언제, 어디서, 무엇을, 누가 설명하는지에 대해 목록 형식으로 명확하게 언급해야 합니다.

미디어에서만 홍보되는 것이 아니라 다양한 커뮤니티 캘린더 및 목록에서 홍보하는 데 도움이 됩니다.

이벤트 최소 6주 또는 1개월 전에 연락처 정보를 작성하고 요청을 보내십시오. 행사 보도 자료는 항상 언론이 대중에게 행사를 홍보할 것이라는 희망을 줍니다.

전문가 포지셔닝 보도 자료:

전문가 포지셔닝 보도 자료는 다른 일반 보도 자료에 비해 덜 발표 된 것을 말합니다.

항상 결과와 통계를 제공하는 조직이나 회사에서 발행한 보고서를 중심으로 진행됩니다. 이 유형에는 발행 개인 또는 회사의 제3자 조직 뉴스 및 기타 정보도 포함됩니다.

이 보도 자료는 특정 콘텐츠 문제에 대한 누군가의 전문 지식에 대한 정보를 보여주고 미래 미디어 구성원을 위해 정보를 수집하도록 하는 데 사용됩니다.

결론:

보도 자료 유형과 작동 방식에 대해 충분한 정보를 얻으셨기를 바랍니다.

보도 자료 발행 규칙과 보도 자료 모범 사례를 확인하여 최상의 보도 자료를 얻을 수 있도록 하십시오. 질문이 있는 경우 아래 의견란에 언급하십시오.