นโยบายรหัสผ่านคืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร

รหัสผ่านที่ถูกบุกรุกเป็นสาเหตุหลักของการละเมิดข้อมูล อันที่จริง กว่า 80% ของการละเมิดที่เกี่ยวข้องกับการแฮ็กเกิดจากปัญหาเกี่ยวกับรหัสผ่าน นโยบายรหัสผ่านที่รัดกุมสามารถช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนในธุรกิจของคุณใช้รหัสผ่านที่รัดกุม

ดังนั้นนโยบายรหัสผ่านคืออะไร? คุณจะสร้างนโยบายรหัสผ่านมาตรฐานได้อย่างไร และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับนโยบายรหัสผ่านคืออะไร มาดูกันด้านล่าง

นโยบายรหัสผ่านคืออะไร?

นโยบายรหัสผ่านเป็นชุดแนวทางปฏิบัติเพื่อให้ทุกคนในบริษัทสร้างรหัสผ่านที่รัดกุมและใช้อย่างเหมาะสมเพื่อเพิ่มความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์และความปลอดภัยทางออนไลน์

นโยบายรหัสผ่านมาตรฐานประกอบด้วยสิ่งที่ผู้ใช้ต้องพิจารณาและสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้าง เปลี่ยนแปลง จัดเก็บ หรือแชร์รหัสผ่าน

ตัวอย่างเช่น นโยบายรหัสผ่านของคุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้ต้องสร้างรหัสผ่านที่ยาวขึ้น รวมทั้งอักขระพิเศษจำนวนหนึ่ง

คุณสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับนโยบายรหัสผ่านหรือบังคับได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรของคุณ

เหตุใดนโยบายรหัสผ่านจึงมีความสำคัญ

นโยบายรหัสผ่านสามารถช่วยคุณบังคับใช้แนวทางปฏิบัติในการใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใครในธุรกิจของคุณเพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับรหัสผ่าน

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสำคัญว่าทำไมการใช้นโยบายความปลอดภัยรหัสผ่านที่คาดเดายากจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ:

• การใช้รหัสผ่านซ้ำเป็นความผิดพลาดด้านความปลอดภัย นโยบายรหัสผ่านสามารถแยกแยะการใช้รหัสผ่านซ้ำได้อย่างรวดเร็ว
• นโยบายรหัสผ่านที่รัดกุมพร้อมด้วยมาตราการรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัยช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยต่างๆ ในระดับที่ดี
• ทุกคนในบริษัทของคุณจะเริ่มสร้างรหัสผ่านที่ซับซ้อนและจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย ด้วยเหตุนี้ รหัสผ่านของคุณจะปลอดภัยจากการโจมตีด้วยกำลังดุร้ายและการโจมตีที่เกี่ยวข้องกับรหัสผ่านอื่นๆ
• นโยบายรหัสผ่านที่รัดกุมส่งสัญญาณให้ลูกค้าและผู้ขายของคุณทราบว่าคุณกำลังใช้มาตรการที่เข้มงวดในการปกป้องรหัสผ่าน สิ่งนี้สามารถช่วยสร้างความไว้วางใจให้กับพวกเขาได้

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด นโยบายรหัสผ่านปลูกฝังวัฒนธรรมความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ที่มีความสำคัญสูงสุดในโลกปัจจุบัน เนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กกลายเป็นเป้าหมายของการโจมตีความปลอดภัยทางไซเบอร์ประเภทต่างๆ มากขึ้นเรื่อยๆ

วิธีสร้างนโยบายรหัสผ่านมาตรฐาน

ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทีละขั้นตอนในการสร้างนโยบายรหัสผ่านที่รัดกุม:

1. กำหนดข้อกำหนดความซับซ้อนของรหัสผ่าน

ผู้ดูแลระบบหรือแผนกไอทีควรกำหนดแนวทางความซับซ้อนของรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่ามีการสร้างรหัสผ่านที่รัดกุม

ต่อไปนี้เป็นข้อกำหนดรหัสผ่านที่จำเป็นในการรวมไว้ในนโยบายรหัสผ่านของคุณ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงการสร้างรหัสผ่านที่ไม่รัดกุม:

• รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 10 ตัวอักษร (ยิ่งยาวยิ่งดี)
• ผู้ใช้ต้องใส่ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก และอักขระพิเศษในรหัสผ่าน
• การรวมคำที่สะกดผิดเป็นกลยุทธ์ที่ดีในการสร้างรหัสผ่านที่ซับซ้อน

การโจมตีด้วยกำลังดุร้ายและการโจมตีด้วยพจนานุกรมสามารถถอดรหัสรหัสผ่านง่ายๆ ดังนั้นนโยบายรหัสผ่านของคุณจึงต้องมีข้อกำหนดด้านความซับซ้อนเพื่อสนับสนุนให้ผู้ใช้สร้างรหัสผ่านที่ป้องกันแฮ็กเกอร์ได้

2. สร้างรายการปฏิเสธรหัสผ่าน

นอกจากสิ่งที่ผู้ใช้ควรทำแล้ว นโยบายรหัสผ่านของคุณควรระบุสิ่งที่ผู้ใช้ต้องหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างรหัสผ่านด้วย

รายการปฏิเสธรหัสผ่านสามารถรวมสิ่งต่อไปนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล เช่น ชื่อ วันเกิด สถานที่เกิด ตำแหน่งงาน เป็นต้น
• หมายเลขโทรศัพท์ บ้านเลขที่ หรือเลขที่ถนน
• ชื่อคู่สมรส ลูก หรือคนที่คุณรัก
• ใช้รหัสผ่านเดียวกันซ้ำในหลายบัญชี

ตามกฎทั่วไป รายการปฏิเสธนโยบายรหัสผ่านของคุณควรมีข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดก็ได้หรือรูปแบบง่ายๆ (เช่น QWERTY ถึง 123456)

3. กำหนดระยะเวลาหมดอายุของรหัสผ่าน

แนวคิดหลักเบื้องหลังการตั้งค่าระยะเวลาหมดอายุของรหัสผ่านคือ แฮ็กเกอร์จะไม่ทราบว่ารหัสผ่านที่พบในการละเมิดข้อมูลเก่าจะใช้งานได้หรือไม่

ตัวอย่างเช่น รหัสผ่านของคุณถูกเปิดเผยในเหตุการณ์การละเมิดข้อมูลที่เกิดขึ้นเป็นเวลาสองเดือน และคุณเปลี่ยนรหัสผ่านทุกเดือน แฮ็กเกอร์จะไม่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณโดยใช้รหัสผ่านที่รั่วไหล

ตามหลักการแล้ว ระยะเวลาหมดอายุของรหัสผ่านควรตั้งไว้ที่ 3 เดือน แต่คุณสามารถปรับช่วงเวลานี้ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณไม่ได้ใช้รหัสผ่านเดิมซ้ำกับบัญชีอื่น

4. บังคับใช้การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย

การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย (MFA) สามารถเพิ่มความปลอดภัยของบัญชีในธุรกิจของคุณได้ เนื่องจากแฮ็กเกอร์จะไม่สามารถเข้าถึงบัญชีได้แม้ว่าจะได้รับข้อมูลการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านสำหรับบัญชีเหล่านั้นก็ตาม

ดังนั้น นโยบายรหัสผ่านของคุณต้องบังคับให้ผู้ใช้ใช้ MFA สำหรับบัญชีทั้งหมดที่อนุญาตคุณสมบัตินี้

5. รวมเกณฑ์การปิดบัญชี

เกณฑ์การล็อกบัญชีทำให้บัญชีผู้ใช้ถูกล็อกหลังจากพยายามเข้าสู่ระบบไม่สำเร็จตามจำนวนที่กำหนด คุณสมบัตินี้ปกป้องบัญชีของคุณจากการโจมตี Brute Force และการโจมตีด้วยพจนานุกรม

ตามหลักการแล้ว คุณสามารถตั้งค่าเกณฑ์การล็อกบัญชีเป็นความพยายามเข้าสู่ระบบที่ล้มเหลว 5 ครั้ง ซึ่งรวมถึงการใช้ระยะเวลาการล็อกบัญชีเป็นเวลา 15 นาที

6. มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดเก็บรหัสผ่าน

คุณรู้หรือไม่ว่า 55 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานบันทึกรหัสผ่านไว้ในกระดาษโน้ต? พนักงานของคุณจัดเก็บรหัสผ่านอย่างไรส่งผลต่อความปลอดภัยของรหัสผ่าน

การจัดเก็บรหัสผ่านในอีเมล แอพโน้ตบนโทรศัพท์ กระดาษโน้ต และเอกสารบนคอมพิวเตอร์ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ไม่ดี และการทำเช่นนั้นจะทำให้ความปลอดภัยของรหัสผ่านอ่อนแอลง แม้ว่ารหัสผ่านจะยาวและซับซ้อนก็ตาม

ดังนั้น นโยบายการรักษาความปลอดภัยของรหัสผ่านของคุณต้องมีหลักเกณฑ์ที่ชัดเจนในการจัดเก็บรหัสผ่านอย่างปลอดภัย และวิธีหนึ่งที่จะทำได้คือใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน ซึ่งจะเก็บรหัสผ่านของคุณเข้ารหัสและเก็บไว้อย่างปลอดภัยหลังรหัสผ่านหลัก

แม้ว่าเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ในทุกวันนี้จะมีคุณสมบัติในการจัดเก็บรหัสผ่าน แต่การใช้ตัวจัดการรหัสผ่านเพื่อจัดเก็บรหัสผ่านก็เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่า ผู้จัดการรหัสผ่านยังมีวิธีที่ปลอดภัยในการแบ่งปันรหัสผ่านระหว่างผู้ใช้ต่างๆ

7. กำหนดผลที่ตามมาสำหรับผู้ละเมิดนโยบาย

คุณได้สร้างนโยบายความปลอดภัยของรหัสผ่านเพื่อรักษาความปลอดภัยคอมพิวเตอร์และบัญชีออนไลน์ ดังนั้นทุกคนควรปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด การตั้งค่าผลกระทบสำหรับผู้ที่ละเมิดนโยบายบ่อยครั้งอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะสนับสนุนให้ผู้ใช้ทุกคนปฏิบัติตามนโยบายรหัสผ่าน

อย่างไรก็ตาม คุณควรคิดค้นวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อทำให้ผู้ละเมิดนโยบายรหัสผ่านรู้สึกว่าตนทำผิดพลาด การลงโทษที่รุนแรงใด ๆ สามารถทำให้พวกเขากลายเป็นภัยคุกคามภายในได้

จัดให้มีเซสชันการฝึกอบรมการรับรู้เพิ่มเติมแก่ผู้ละเมิดนโยบาย และกระตุ้นให้พวกเขาปฏิบัติตามนโยบายรหัสผ่าน แต่ถ้ามีคนทำผิดพลาดซ้ำๆ แม้จะมีคำเตือนหลายครั้ง การปล่อยพวกเขาอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด เนื่องจากพวกเขากำลังเสี่ยงต่อธุรกิจของคุณ

8. อัปเดตนโยบายรหัสผ่านของคุณเป็นประจำ

นโยบายรหัสผ่านของคุณไม่ควรเป็นแบบแผน คุณควรตรวจสอบนโยบายรหัสผ่านเป็นครั้งคราวและตรวจสอบว่าสำเร็จหรือไม่:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้สร้างรหัสผ่านที่ยาวและซับซ้อน
• ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างรหัสผ่านใหม่ที่ง่ายต่อการแฮ็ก
• สนับสนุนให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านบ่อยๆ ตามคำแนะนำในนโยบาย
• การป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับหลายบัญชี

การปรับเปลี่ยนนโยบายรหัสผ่านของคุณให้สอดคล้องกับข้อสังเกตในการตรวจสอบรหัสผ่านเป็นประจำ ช่วยให้คุณสร้างนโยบายรหัสผ่านที่มีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับรหัสผ่านในธุรกิจของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับนโยบายรหัสผ่าน

ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มความสำเร็จของนโยบายรหัสผ่านของคุณ:

1. มีนโยบายรหัสผ่านที่เข้าถึงง่าย

ควรจัดระเบียบคู่มือนโยบายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลื่อนดูส่วนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น การสร้างรหัสผ่านและการจัดเก็บรหัสผ่าน

เตรียมนโยบายรหัสผ่านทั้งฉบับพิมพ์และฉบับพิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ตามที่ต้องการ

2. ใช้ระบบจัดการรหัสผ่าน

การรวมการใช้ตัวจัดการรหัสผ่านที่จำเป็นในนโยบายของคุณสามารถเสริมความปลอดภัยของรหัสผ่านในระดับที่ดี ยังไง?

พนักงานจำเป็นต้องสร้างรหัสผ่านหลายชุดในทุกวันนี้ และการสร้างรหัสผ่านเฉพาะสำหรับแต่ละบัญชีอาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก ผู้จัดการรหัสผ่านสามารถสร้างรหัสผ่าน hard-t0-crack ได้ทันทีและบันทึกรหัสผ่านหลายรายการอย่างปลอดภัย

3. ห้ามแชร์รหัสผ่านที่ไม่ปลอดภัย

การแบ่งปันรหัสผ่านระหว่างผู้ใช้ถือเป็นเรื่องปกติในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน เมื่อพนักงานหลายคนทำงานในโครงการเดียว

เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของรหัสผ่าน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครแชร์รหัสผ่านผ่านทางข้อความ อีเมล หรือข้อความโต้ตอบแบบทันที การแบ่งปันรหัสผ่านที่ปลอดภัยเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของรหัสผ่าน ผู้จัดการรหัสผ่านที่มีชื่อเสียงทั้งหมดอนุญาตให้ผู้ใช้แบ่งปันรหัสผ่านได้อย่างปลอดภัย

4. ใช้เวลาในการเข้าสู่ระบบ

พนักงานควรเข้าสู่ระบบบัญชีและระบบเมื่อใช้งานเท่านั้น การรักษาบัญชีและระบบให้เข้าสู่ระบบเมื่อไม่มีใครใช้งานถือเป็นแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่แย่มาก และนโยบายรหัสผ่านควรห้ามการปฏิบัตินี้โดยเด็ดขาด

5. ทำการตรวจสอบรหัสผ่านเป็นประจำ

กำหนดการตรวจสอบรหัสผ่านเป็นแนวปฏิบัติเป็นประจำเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของนโยบายรหัสผ่านของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบส่วนที่ควรปรับปรุงในนโยบายรหัสผ่านของคุณเพื่อเพิ่มความสำเร็จให้สูงสุด

หลักเกณฑ์เกี่ยวกับรหัสผ่านของ NIST คืออะไร?

หลักเกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับรหัสผ่านของ NIST รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการสร้างรหัสผ่านที่มีความยาวอย่างน้อยแปดอักขระ เน้นความยาวมากกว่าความซับซ้อน การเปิดใช้การตั้งค่า 'แสดงรหัสผ่าน' การใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยหรือหลายปัจจัย และหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนรหัสผ่านบ่อยครั้ง

รหัสผ่านที่ซับซ้อนมีความสำคัญเท่ากับความยาวรหัสผ่านขั้นต่ำหรือไม่?

ความซับซ้อนและความยาวของรหัสผ่านเป็นสิ่งที่จำเป็นในการสร้างรหัสผ่านที่เจาะยาก แต่การเลือกรหัสผ่านที่ซับซ้อนมากกว่ารหัสผ่านที่ยาวมากขึ้นทำให้ผู้ใช้จำรหัสผ่านได้ยาก แนะนำให้เพิ่มความยาวและความซับซ้อนให้สูงสุด หากบริษัทใช้แอปตัวจัดการรหัสผ่าน

ควรเปลี่ยนรหัสผ่านบ่อยแค่ไหน?

ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ส่วนใหญ่แนะนำว่าควรเปลี่ยนรหัสผ่านทุกสามเดือน ผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีมักจะมีคุณสมบัติที่บอกว่าพบรหัสผ่านที่บันทึกไว้ในเหตุการณ์การละเมิดข้อมูลหรือไม่ คุณควรเปลี่ยนรหัสผ่านทันทีหากมีการรั่วไหลของข้อมูล

ธุรกิจขนาดเล็กควรใช้ตัวจัดการรหัสผ่านหรือไม่

ใช่ ธุรกิจขนาดเล็กควรใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน แอปตัวจัดการรหัสผ่านสามารถช่วยพนักงานของคุณสร้างรหัสผ่านที่ซับซ้อน จัดเก็บรหัสผ่านอย่างปลอดภัย และแบ่งปันรหัสผ่านอย่างปลอดภัย การใช้ตัวจัดการรหัสผ่านให้การป้องกันรหัสผ่านที่เชื่อถือได้

นโยบายรหัสผ่านในอุดมคติคืออะไร?

นโยบายรหัสผ่านที่เหมาะสมจะเน้นไปที่การสร้างรหัสผ่านที่ถอดรหัสยาก การจัดเก็บรหัสผ่านอย่างปลอดภัย และการใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีต่างๆ นอกจากนี้ยังเน้นการเปลี่ยนรหัสผ่านเก่าบ่อยๆ

คุณอาจชอบ:

• การแชร์รหัสผ่าน WiFi สำหรับธุรกิจไม่ใช่เรื่องยาก ใช้รหัส QR แบบนี้

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato