5 ตัวอย่างเทมเพลตข้อเสนองาน

คุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่อยู่ระหว่างการจ้างพนักงานใหม่หรือไม่? ถ้าใช่ คุณอาจสงสัยว่าจะต้องร่างจดหมายเสนองานอย่างไร ในบทความนี้ เราจะแชร์ตัวอย่างเทมเพลตจดหมายเสนองานห้าตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางได้ นอกจากนี้ เราจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีทำให้จดหมายตอบรับข้อเสนอของคุณโน้มน้าวใจได้มากขึ้น มาเริ่มกันเลย!

จดหมายเสนองานอย่างเป็นทางการคืออะไร?

จดหมายเสนองานอย่างเป็นทางการคือข้อเสนอการจ้างงานจากผู้จัดการการจ้างงานของบริษัทไปยังพนักงานที่มีศักยภาพในระหว่างกระบวนการจ้างงาน จดหมายนี้จะระบุเงื่อนไขของตำแหน่ง รวมถึงเงินเดือน ผลประโยชน์ และชั่วโมงการทำงาน จดหมายจะลงนามโดยผู้จัดการการจ้างงานหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล

• อ่านเพิ่มเติม: เทมเพลตจดหมายปฏิเสธการสัมภาษณ์

วิธีเขียนจดหมายเสนองาน

การเขียนจดหมายเสนองานไม่ใช่เรื่องยาก ในความเป็นจริง หากคุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด มันควรจะค่อนข้างง่าย นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายเสนองาน:

ขั้นตอนที่ 1: ตำแหน่งงาน

เริ่มต้นด้วยการระบุตำแหน่งงานและแผนกที่พนักงานจะทำงานให้ชัดเจน

ขั้นตอนที่ 2: วันที่เริ่มต้น

ระบุว่าระยะเวลาการจ้างงานจะเริ่มเมื่อใด นี่ควรเป็นวันที่เริ่มต้นหรือช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง เช่น หนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือน

ขั้นตอนที่ 3: ความรับผิดชอบและหน้าที่งาน

สรุปหน้าที่และความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

ขั้นตอนที่ 4: การชดเชย

ระบุชุดค่าตอบแทนและระยะเวลาการจ่ายค่าตอบแทน รวมถึงเงินเดือน โบนัส วันหยุดพักร้อน/วันหยุด และสวัสดิการอื่นๆ ให้ชัดเจน

ขั้นตอนที่ 5: ลายเซ็น

ทั้งนายจ้างและลูกจ้างควรลงนามในจดหมายเสนองาน โดยระบุข้อตกลงเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงาน

• อ่านเพิ่มเติม: 11 บทเรียนการสรรหาผู้บริหารที่ดีที่สุด

ตัวอย่างข้อเสนองานระดับมืออาชีพ

ด้านล่างนี้คือ ตัวอย่างเทมเพลต จดหมายเสนองานอย่างเป็นทางการ อย่าลังเลที่จะใช้ตัวอย่างจดหมายเสนองานนี้เป็นแนวทางในการเขียนจดหมายเสนองานของคุณเอง:

ที่รัก _________,

เรายินดีที่จะเสนอตำแหน่ง __________ กับบริษัทของเรา _________

ข้อเสนอนี้ขึ้นอยู่กับความสำเร็จของการตรวจสอบประวัติและการตรวจหาสารเสพติด

วันที่เริ่มต้นสำหรับตำแหน่งนี้คือ __________ และหน้าที่งานของคุณรวมถึง _________

แพ็คเกจค่าตอบแทนรายปีของคุณมีดังนี้:

• เงินเดือน: _________ (งวดแรกคือ _________)

• โบนัส: _________

• เวลาพักร้อน/วันหยุด: _________

• การแบ่งผลกำไร: _________

นอกจากนี้ คุณจะมีสิทธิ์เข้าร่วมในประกันสุขภาพของบริษัทซึ่งครอบคลุม _________

โปรดลงชื่อด้านล่างเพื่อระบุว่าคุณยอมรับข้อเสนองานนี้ตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในเอกสารนี้

ขอแสดงความนับถือ,

_________

ยอมรับโดย: _________ วันที่: _________

ตัวเลือกตัวอย่างจดหมายเสนองานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากเทมเพลตข้อเสนองานจดหมายที่เป็นทางการด้านบนไม่ตรงกับความต้องการของคุณ มีตัวอย่างอื่นๆ ที่มีประสิทธิภาพให้เลือกมากมาย พิจารณาตัวเลือกตัวอย่างจดหมายเสนองานเพิ่มเติมเหล่านี้...

ตัวอย่างอีเมลเสนองาน

ตัวอย่างนี้สามารถใช้ได้ในกรณีที่มีการส่งข้อเสนอทางอีเมล:

ที่รัก _________,

เรามีความยินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าเราได้ตัดสินใจเสนองานให้คุณกับบริษัทของเรา ตำแหน่งของคุณจะเท่ากับ _________ ในแผนก _________ และวันที่เริ่มต้นของคุณจะเป็น _________

แพ็คเกจค่าตอบแทนของคุณประกอบด้วยเงินเดือน _________ และโบนัส/ส่วนแบ่งกำไร _________ ตลอดจนเวลาพักร้อน/วันหยุด _________ คุณยังมีสิทธิ์ได้รับประกันสุขภาพของบริษัทซึ่งครอบคลุม _________

โปรดตอบกลับอีเมลนี้เพื่อยืนยันว่าคุณยอมรับข้อกำหนดที่ระบุไว้ในข้อเสนองานนี้ หากคุณต้องการหารือเกี่ยวกับรายละเอียดอื่นๆ ก่อนยอมรับ โปรดแจ้งให้เราทราบ

เราหวังว่าจะได้คุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมของเรา!

ขอแสดงความนับถือ,

_________

เทมเพลตจดหมายเสนองานเต็มเวลา

เทมเพลตนี้สามารถใช้เพื่อสร้างจดหมายเสนองานเต็มเวลา อย่าลังเลที่จะปรับแต่งตามความต้องการและวัฒนธรรมเฉพาะของบริษัทของคุณ

ที่รัก _________,

เรามีความยินดีที่จะเสนอตำแหน่งงานเต็มเวลาให้กับบริษัทของเรา เริ่มต้นที่ _________ คุณจะได้รับการจ้างงานในบทบาทของ _________ และหน้าที่งานของคุณจะรวมถึง _________

เงินเดือนเริ่มต้นของคุณจะเท่ากับ _________ และคุณจะมีสิทธิ์ได้รับโบนัสประจำปีจำนวน _________ ตามผลงาน คุณจะได้รับ _________ รวมถึง _________

เราตื่นเต้นมากที่ได้ต้อนรับคุณเข้าสู่ทีมของเรา และเราหวังว่าจะได้มีส่วนร่วมของคุณ หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราที่ _________

ขอแสดงความนับถือ,

__________________

ชื่อและตำแหน่งงาน

ชื่อบริษัทและที่อยู่ ___________________

โปรดลงชื่อและวันที่ด้านล่างเพื่อรับข้อเสนองานนี้

_______________________

{ชื่อผู้สมัคร}

วันที่: _________________

เทมเพลตข้อเสนองานนอกเวลา

เทมเพลตนี้ออกแบบมาเพื่อใช้เมื่อเสนองานนอกเวลา อย่าลังเลที่จะปรับแต่งตามความต้องการของบริษัทของคุณ

ที่รัก _________,

เรายินดีที่จะเสนอตำแหน่งงานพาร์ทไทม์ให้กับบริษัทของเรา เริ่มต้นที่ _________ คุณจะได้รับการจ้างงานในบทบาทของ __________ โดยทำงานโดยเฉลี่ย _________ ชั่วโมงต่อสัปดาห์

หน้าที่และความรับผิดชอบของคุณจะรวมถึง _________ คุณจะรายงานโดยตรงต่อ _________ และต้องปฏิบัติตามนโยบาย ขั้นตอน ข้อบังคับ และแนวทางของบริษัททั้งหมด

ตำแหน่งนี้เสนอเงินเดือนที่สามารถแข่งขันได้ที่ $_______ ต่อชั่วโมง จ่ายทุก 2 สัปดาห์ในวันที่ ___ ของแต่ละเดือน นอกจากนี้ คุณจะมีสิทธิ์ได้รับ __________

เราขอเชิญคุณยอมรับข้อเสนอการจ้างงานนี้และเข้าร่วมทีมของเรา โปรดลงนามและส่งคืนสำเนาที่แนบมาของจดหมายนี้ภายใน _________ วัน หากคุณเลือกที่จะยอมรับ เราหวังว่าจะทำงานร่วมกับคุณ.

ขอแสดงความนับถือ,

___________________

ชื่อและตำแหน่งงาน

ชื่อบริษัทและที่อยู่ ___________________

การยอมรับจดหมายเสนอซื้อ

ข้าพเจ้า _________ ยอมรับข้อเสนอการจ้างงานตามที่ระบุไว้ในจดหมายเสนองานลงวันที่ _________ ฉันเข้าใจว่านี่เป็นตำแหน่งงานนอกเวลา และฉันตกลงที่จะปฏิบัติตามนโยบายของบริษัททั้งหมด

ลายเซ็น: _______ วันที่: __________

สิ่งที่ส่งมาด้วย: จดหมายตอบรับ, คู่มือพนักงาน ___________________

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ. เราตื่นเต้นที่จะได้คุณเข้าร่วมทีม!

เทมเพลตข้อเสนองานภายใน

บางครั้งบริษัทจะจ้างงานภายในเพื่อบรรจุตำแหน่ง เทมเพลตนี้ออกแบบมาเพื่อใช้เมื่อทำการเสนองานภายใน

ที่รัก _________,

เรามีความยินดีที่จะเสนอตำแหน่ง __________ ที่บริษัทของเราให้กับคุณ ตำแหน่งนี้เป็นการเลื่อนตำแหน่งจากบทบาทปัจจุบันของคุณในฐานะ _________ การรายงานโดยตรงถึง _________ คุณจะต้องรับผิดชอบเพิ่มขึ้นและคาดว่าจะมีส่วนร่วมอย่างมากต่อความสำเร็จของทีมของเรา

เงินเดือนของคุณสำหรับบทบาทใหม่นี้จะเป็นอัตราต่อปีที่ _________ ชำระทุก 2 สัปดาห์ในวันที่ ___ ของแต่ละเดือน นอกจากนี้ คุณจะได้รับสิทธิประโยชน์รวมถึง _________

โปรดยอมรับข้อเสนอนี้โดยลงชื่อและส่งสำเนาที่แนบมาของจดหมายนี้กลับคืนภายใน _________ วัน เราหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณในบทบาทใหม่ของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

___________________

ชื่อและตำแหน่งงาน

ชื่อบริษัทและที่อยู่ ___________________

การยอมรับจดหมายเสนอซื้อ

ข้าพเจ้า _________ ยอมรับข้อเสนอการจ้างงานตามที่ระบุไว้ในจดหมายเสนองานลงวันที่ _________ ฉันเข้าใจว่านี่เป็นการส่งเสริมการขายภายใน และฉันตกลงที่จะปฏิบัติตามนโยบายของบริษัททั้งหมด

ลายเซ็น: _______ วันที่: __________

สิ่งที่ส่งมาด้วย: จดหมายตอบรับ, คู่มือพนักงาน ___________________

ขอขอบคุณสำหรับการอุทิศตนเพื่อบริษัทของเรา และเราตื่นเต้นที่จะได้คุณเข้าร่วมทีมผู้นำ!

เคล็ดลับจดหมายเสนองาน

นอกจากจะเป็นสัญญาที่ระบุเงื่อนไขการจ้างงานแล้ว จดหมายเสนองานยังเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดผู้สมัครให้เข้าร่วมทีมของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 5 ข้อในการเขียนจดหมายเสนองานที่มีประสิทธิภาพ:

มีความชัดเจนและรัดกุม

เมื่อร่างจดหมายเสนองาน ให้เริ่มด้วยการระบุบทบาท ความรับผิดชอบ เงินเดือน และสวัสดิการที่คุณเสนออย่างชัดเจน

ทำให้เป็นส่วนตัว

ใช้ชื่อผู้สมัครในจดหมายและอธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจให้พวกเขาเข้าร่วมทีมของคุณ

รวมข้อมูลเพิ่มเติม

แบ่งปันรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัท เช่น พันธกิจและวัฒนธรรม เพื่อให้มีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น

อย่าลืมปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเมื่อร่างจดหมายเสนองานของคุณ เช่น ที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้างขั้นต่ำและค่าล่วงเวลา

รวมกำหนดเวลา

เมื่อคุณส่งจดหมายเสนองาน ให้กำหนดเส้นตายสำหรับผู้สมัครที่จะยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและติดตามว่าข้อเสนอใดได้รับการยอมรับและข้อเสนอใดยังคงรอดำเนินการอยู่

• อ่านเพิ่มเติม: 13 บทเรียนในการสรรหาที่ต้องจำเมื่อจ้างงานตำแหน่งอาวุโส

ข้อเสนองานมีลักษณะอย่างไร?

จดหมายเสนองาน หรือที่เรียกว่าข้อเสนอการจ้างงาน เป็นเอกสารที่เป็นทางการซึ่งสรุปข้อกำหนดและเงื่อนไขของตำแหน่งงาน รวมถึงเงินเดือน สวัสดิการ ชั่วโมงการทำงาน และรายละเอียดอื่นๆ โดยทั่วไปจะมีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและพันธกิจ ตลอดจนคำอธิบายเกี่ยวกับหน้าที่การงานและความคาดหวัง จดหมายเสนองานควรมีกำหนดเส้นตายสำหรับผู้สมัครที่จะยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอ จดหมายยังอาจมีข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อหัวหน้างาน วันที่เริ่มต้น และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง จดหมายเสนองานควรลงนามโดยทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

• อ่านเพิ่มเติม: ต้องการให้ผู้สมัครรับข้อเสนองานของคุณหรือไม่ 12 สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายเสนอซื้อ

คุณจะเขียนจดหมายตอบรับอย่างง่ายได้อย่างไร?

เมื่อเขียนจดหมายเสนองานง่ายๆ ให้เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและบริษัทของคุณ อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงสนใจจ้างผู้สมัคร และให้ภาพรวมของบทบาทที่คุณเสนอ จากนั้น ให้ร่างรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานอย่างชัดเจน เช่น เงินเดือน ชั่วโมงการทำงาน สวัสดิการ และความคาดหวังอื่นๆ สุดท้าย ขอบคุณผู้สมัครที่ให้ความสนใจและระบุกำหนดเวลาที่พวกเขาควรยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอ

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato