5 Contoh Template Penawaran Pekerjaan

Apakah Anda pemilik bisnis yang sedang dalam proses mempekerjakan karyawan baru? Jika demikian, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara menyusun surat tawaran pekerjaan. Pada artikel ini, kami akan membagikan lima contoh template surat penawaran kerja yang dapat Anda gunakan sebagai panduan. Kami juga akan memberikan tips bagaimana membuat surat penawaran Anda lebih persuasif. Mari kita mulai!

Apa Itu Surat Tawaran Pekerjaan Formal?

Surat penawaran kerja formal adalah tawaran pekerjaan dari manajer perekrutan perusahaan kepada calon karyawan selama proses perekrutan. Surat ini akan menguraikan persyaratan posisi, termasuk gaji, tunjangan, dan jam kerja. Surat itu akan ditandatangani oleh manajer perekrutan atau perwakilan SDM.

• BACA LEBIH BANYAK: Templat Surat Penolakan Wawancara

Cara Menulis Surat Penawaran Kerja

Menulis surat penawaran kerja tidak harus sulit. Faktanya, jika Anda memiliki semua informasi yang diperlukan, itu seharusnya relatif mudah. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara menulis surat penawaran kerja:

Langkah 1: Jabatan

Mulailah dengan menyatakan dengan jelas jabatan dan departemen tempat karyawan akan bekerja.

Langkah 2: Tanggal Mulai

Nyatakan kapan masa kerja akan dimulai. Ini harus berupa tanggal mulai atau rentang tanggal tertentu, seperti minggu atau bulan.

Langkah 3: Tanggung Jawab & Tugas Pekerjaan

Garis besar tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan hubungan kerja.

Langkah 4: Kompensasi

Nyatakan dengan jelas paket kompensasi dan periode pembayaran, termasuk gaji, bonus, waktu liburan/liburan, dan tunjangan lainnya.

Langkah 5: Tanda Tangan

Baik pemberi kerja maupun karyawan harus menandatangani surat penawaran kerja, yang menunjukkan kesepakatan dengan persyaratan kerja.

• BACA LEBIH BANYAK: 11 Pelajaran Rekrutmen Eksekutif Terbaik

Contoh Tawaran Pekerjaan Profesional

Di bawah ini adalah contoh template surat penawaran kerja resmi. Jangan ragu untuk menggunakan contoh surat penawaran pekerjaan ini sebagai panduan saat menulis surat penawaran pekerjaan Anda sendiri:

Sayang _________,

Kami dengan senang hati menawarkan posisi __________ dengan perusahaan kami, _________.

Tawaran ini bergantung pada keberhasilan penyelesaian pemeriksaan latar belakang dan skrining obat.

Tanggal mulai untuk posisi ini adalah __________, dan tugas pekerjaan Anda termasuk _________.

Paket kompensasi tahunan Anda adalah sebagai berikut:

• Gaji: _________ (periode pembayaran pertama adalah _________)

• Bonus: _________

• Waktu Berbayar Liburan/Liburan: _________

• Bagi hasil: _________

Selain itu, Anda akan memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam asuransi kesehatan perusahaan kami yang mencakup _________.

Harap tanda tangan di bawah ini untuk menunjukkan bahwa Anda menerima tawaran pekerjaan ini sesuai dengan persyaratan yang diuraikan di sini.

Sungguh-sungguh,

_________

Diterima Oleh: _________ Tanggal: _________

Opsi Contoh Surat Penawaran Kerja Lebih Efektif

Jika template penawaran pekerjaan surat formal di atas tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, ada beberapa contoh efektif lainnya untuk dipilih. Pertimbangkan pilihan contoh surat penawaran pekerjaan tambahan ini…

Contoh Email Penawaran Pekerjaan

Contoh ini dapat digunakan jika penawaran dikirim melalui email:

Sayang _________,

Kami dengan senang hati memberi tahu Anda bahwa kami telah memutuskan untuk menawarkan pekerjaan kepada Anda di perusahaan kami. Posisi Anda akan menjadi _________ di departemen _________ dan tanggal mulai Anda adalah _________.

Paket kompensasi Anda termasuk gaji __________ dan bonus/pembagian keuntungan _________, serta liburan/waktu liburan _________. Anda juga berhak atas asuransi kesehatan perusahaan kami yang mencakup _________.

Harap balas email ini untuk mengonfirmasi bahwa Anda menerima persyaratan yang diuraikan dalam tawaran pekerjaan ini. Jika Anda ingin mendiskusikan detail lainnya sebelum menerima, beri tahu kami.

Kami berharap Anda menjadi bagian dari tim kami!

Sungguh-sungguh,

_________

Templat surat penawaran pekerjaan penuh waktu

Templat ini dapat digunakan untuk membuat surat penawaran pekerjaan penuh waktu. Jangan ragu untuk menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan dan budaya khusus perusahaan Anda.

Sayang _________,

Kami dengan senang hati menawarkan Anda posisi penuh waktu di perusahaan kami, mulai _________. Anda akan dipekerjakan dalam peran _________, dan tugas pekerjaan Anda akan mencakup _________.

Gaji awal Anda adalah _________, dan Anda berhak mendapatkan bonus tahunan sebesar _________, berdasarkan kinerja. Anda juga akan menerima _________, termasuk _________.

Kami sangat senang menyambut Anda ke tim kami dan kami menantikan kontribusi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami di _________.

Sungguh-sungguh,

__________________

Nama & Jabatan

Nama & Alamat Perusahaan ___________________

Silakan tanda tangani dan beri tanggal di bawah ini untuk menerima tawaran pekerjaan ini.

_______________________

{Nama pemohon}

Tanggal: _________________

Templat tawaran pekerjaan paruh waktu

Templat ini dirancang untuk digunakan saat membuat tawaran pekerjaan paruh waktu. Jangan ragu untuk menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Sayang _________,

Kami dengan senang hati menawarkan Anda posisi paruh waktu di perusahaan kami, mulai _________. Anda akan dipekerjakan dalam peran __________, bekerja rata-rata _________ jam seminggu.

Tugas dan tanggung jawab Anda akan mencakup _________. Anda akan melapor langsung ke _________ dan diharapkan mematuhi semua kebijakan, prosedur, peraturan, dan panduan perusahaan.

Posisi tersebut menawarkan gaji kompetitif sebesar $_______ per jam, dibayarkan dua minggu sekali pada tanggal ___ setiap bulan. Selain itu, Anda akan memenuhi syarat untuk __________.

Kami mengundang Anda untuk menerima tawaran pekerjaan ini dan bergabung dengan tim kami. Harap tandatangani dan kembalikan salinan terlampir surat ini dalam _________ hari jika Anda memilih untuk menerimanya. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda.

Sungguh-sungguh,

___________________

Nama & Jabatan

Nama & Alamat Perusahaan ___________________

Penerimaan Surat Penawaran

Saya, _________, menerima tawaran pekerjaan yang dituangkan dalam surat penawaran tertanggal _________. Saya mengerti bahwa ini adalah posisi paruh waktu, dan saya setuju untuk mematuhi semua kebijakan perusahaan.

Tanda tangan: _______ Tanggal: _________

Terlampir: Surat Penawaran, Buku Pegangan Karyawan. ___________________

Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu. Kami senang Anda bergabung dengan tim!

Templat penawaran pekerjaan internal

Terkadang, perusahaan akan merekrut secara internal untuk mengisi posisi. Templat ini dirancang untuk digunakan saat membuat tawaran pekerjaan internal.

Sayang _________,

Kami dengan senang hati menawarkan posisi __________ di perusahaan kami. Posisi ini merupakan promosi dari peran Anda saat ini sebagai _________. Melaporkan langsung ke _________, Anda akan mengambil tanggung jawab yang lebih besar dan diharapkan untuk memberikan kontribusi yang signifikan bagi kesuksesan tim kami.

Gaji Anda untuk peran baru ini akan menjadi tarif tahunan __________, dibayarkan dua minggu sekali pada tanggal ___ setiap bulan. Selain itu, Anda akan menerima manfaat termasuk _________.

Harap terima tawaran ini dengan menandatangani dan mengembalikan salinan terlampir surat ini dalam _________ hari. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda dalam peran baru Anda.

Sungguh-sungguh,

___________________

Nama & Jabatan

Nama & Alamat Perusahaan ___________________

Penerimaan Surat Penawaran

Saya, _________, menerima tawaran pekerjaan yang dituangkan dalam surat penawaran tertanggal _________. Saya mengerti bahwa ini adalah promosi internal dan saya setuju untuk mematuhi semua kebijakan perusahaan.

Tanda tangan: _______ Tanggal: _________

Terlampir: Surat Penawaran, Buku Pegangan Karyawan. ___________________

Terima kasih atas dedikasi Anda kepada perusahaan kami dan kami senang Anda bergabung dengan tim kepemimpinan!

Tip Surat Penawaran Kerja

Selain menjadi kontrak yang menunjukkan persyaratan kerja, surat penawaran kerja bisa menjadi alat pemasaran yang bagus untuk memikat kandidat agar bergabung dengan tim Anda. Berikut adalah lima tip untuk menulis surat penawaran kerja yang efektif:

Jelas dan ringkas

Saat menyusun surat penawaran kerja, mulailah dengan menguraikan dengan jelas peran, tanggung jawab, gaji, dan tunjangan yang Anda tawarkan.

Jadikan personalisasi

Gunakan nama kandidat dalam surat tersebut, dan jelaskan mengapa Anda tertarik untuk mengajak mereka bergabung dengan tim Anda.

Sertakan informasi tambahan

Bagikan lebih banyak detail tentang perusahaan, seperti misi dan budayanya, untuk memberikan sentuhan yang lebih pribadi.

Pastikan untuk mematuhi hukum yang berlaku

Pastikan Anda mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku saat menyusun surat penawaran kerja, seperti yang terkait dengan upah minimum dan upah lembur.

Sertakan tenggat waktu

Saat Anda mengirim surat penawaran pekerjaan, tetapkan tenggat waktu bagi kandidat untuk menerima atau menolak tawaran tersebut. Ini akan membantu Anda tetap teratur dan melacak penawaran mana yang telah diterima dan mana yang masih tertunda.

• BACA LEBIH BANYAK: 13 Pelajaran Merekrut untuk Diingat Saat Mempekerjakan untuk Posisi Senior

Seperti Apa Tawaran Pekerjaan Itu?

Surat penawaran pekerjaan , juga dikenal sebagai penawaran pekerjaan, adalah dokumen formal yang menguraikan syarat dan ketentuan suatu posisi, termasuk gaji, tunjangan, jam kerja, tugas pekerjaan, dan perincian lainnya. Mereka biasanya mencakup informasi tentang perusahaan dan misinya, serta deskripsi tugas dan harapan pekerjaan. Surat penawaran pekerjaan juga harus menyertakan tenggat waktu bagi kandidat untuk menerima atau menolak tawaran tersebut. Surat tersebut juga dapat berisi informasi tambahan seperti nama penyelia mereka, tanggal mulai, dan perincian relevan lainnya. Surat penawaran harus ditandatangani oleh pemberi kerja dan karyawan.

• BACA LEBIH BANYAK: Ingin Kandidat Menerima Tawaran Pekerjaan Anda? 12 Hal yang Harus Dimasukkan dalam Surat Penawaran Mereka

Bagaimana Anda Menulis Surat Penawaran Sederhana?

Saat menulis surat penawaran kerja sederhana, mulailah dengan memperkenalkan diri dan perusahaan Anda. Jelaskan mengapa Anda tertarik untuk mempekerjakan kandidat dan berikan gambaran umum tentang peran yang Anda tawarkan. Selanjutnya, uraikan dengan jelas semua detail yang terkait dengan pekerjaan tersebut, seperti gaji, jam kerja, tunjangan, dan ekspektasi lainnya. Terakhir, ucapkan terima kasih kepada kandidat atas minat mereka dan sertakan tenggat waktu untuk menerima atau menolak tawaran tersebut.

Gambar: Elemen Envato