วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับการสมัครวิทยาลัย

ไม่ว่าตอนนี้คุณจะเป็นนักเรียนหรือกำลังคิดที่จะเป็นนักเรียนเร็วๆ นี้ มีข้อกำหนดบางประการที่คุณอาจจำเป็นต้องปฏิบัติตาม

เมื่อสมัครเข้าเรียนในวิทยาลัย สิ่งสำคัญคือนักเรียนที่มีศักยภาพจะต้องเข้าใจวิธีสร้างจดหมายสมัครงานในวิทยาลัย เนื่องจากบางสถาบันต้องการ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาการศึกษาในระดับหลังมัธยมศึกษา การมีความรู้เกี่ยวกับหัวข้อนี้เป็นสิ่งสำคัญ

‍
ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าจดหมายปะหน้าคืออะไร ระบุขั้นตอนในการเขียนจดหมายสมัครงานในวิทยาลัยและจัดเตรียมเทมเพลต

มาดำน้ำกันเถอะ!

จดหมายสมัครงานคืออะไร?

จดหมายปะหน้าคือเอกสารที่แนะนำคุณและคุณสมบัติของคุณให้นายจ้างที่มีศักยภาพหรือในกรณีนี้คือสถาบันที่คุณสนใจสมัคร

มีประโยชน์เพราะสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ และสร้างความประทับใจแรกที่ดีและมีผลกระทบ

ทำไมจดหมายปะหน้าถึงมีประโยชน์?

เจ้าหน้าที่ฝ่ายรับสมัครหรือผู้จัดหางานจะมีโอกาสทำความรู้จักกับคุณในระดับที่ลึกขึ้นผ่านจดหมายปะหน้าของคุณ ดังนั้น อย่าลืมแนะนำตัวเองอย่างถูกต้องและแนะนำพวกเขาเกี่ยวกับประวัติส่วนตัว ความสนใจ และคุณสมบัติของคุณ

โปรดจำไว้ว่านี่เป็นโอกาสของคุณที่จะแสดงด้านส่วนตัวของตัวเองและแสดงเหตุผลทั้งหมดว่าทำไมการยอมรับใบสมัครหรือจ้างคุณเป็นการตัดสินใจที่ชาญฉลาด

สิ่งที่จำเป็นในการเขียนจดหมายปะหน้าที่ดี?

ในการเขียนจดหมายปะหน้าที่ดี คุณจะต้องเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันที่คุณสมัคร นอกจากนี้ คุณจะต้องแน่ใจว่าจดหมายปะหน้าของคุณเขียนได้ดีและไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือเครื่องหมายวรรคตอน จดหมายปะหน้าที่ดีควรกระชับและตรงประเด็น และควรมีคำอธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่ง/โรงเรียนที่คุณสมัคร

ภาษาที่ดีที่สุดที่จะใช้ในจดหมายปะหน้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ภาษาที่แรงและส่งผลกระทบเมื่อคุณเขียนจดหมายปะหน้า หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่อ่อนแอหรือเฉยเมย แทนที่จะเขียนว่า “ฉันคิดว่าฉันน่าจะเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับโปรแกรมนี้” ให้ลองใช้ภาษาที่แสดงถึงความมั่นใจในความสามารถของคุณ: “ฉันมั่นใจว่าฉันสามารถเป็นเลิศในสถาบันระดับสูงสุดของคุณ”

วิธีพิสูจน์ว่าคุณเหมาะสม

เมื่อเขียนจดหมายปะหน้าเพื่อสมัครงานในวิทยาลัย สิ่งสำคัญคือคุณต้องระลึกไว้เสมอว่าควรจะแตกต่างจากที่คุณมักจะเขียนเพื่อสมัครงาน

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณหากคุณไม่มีประสบการณ์

หากคุณเป็นนักเรียน คุณอาจยังไม่มีประสบการณ์มากนักในการแสดงผลงาน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรคว้าโอกาสในการแสดงความสนใจและเน้นย้ำความกระตือรือร้นของคุณเกี่ยวกับการได้รับการตอบรับเข้าศึกษาในสถาบันที่คุณสมัคร

หากคุณต้องการโดดเด่นกว่าผู้สมัครรายอื่น (และจะมีหลายคน) คุณต้องนำเสนองานนำเสนอที่แสดงลักษณะเฉพาะของคุณและระบุให้ชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงเป็นหนึ่งในผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดที่ต้องการเข้าศึกษาในวิทยาลัยที่เลือก โปรแกรม.

อย่าทิ้งอะไรไว้

มุ่งเน้นไปที่การสื่อสารจุดแข็งและค่านิยมของคุณ แต่อย่าอายที่จะยอมรับจุดอ่อนของคุณ และที่สำคัญที่สุดคือประเภทของงานที่คุณทำเพื่อเอาชนะพวกเขา

‍
หากคุณมีข้อมูลใด ๆ ให้ใส่ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ เป้าหมายที่คุณบรรลุ และความท้าทายที่คุณได้เผชิญ

รับคำติชม

ขอให้คนที่คุณไว้ใจและให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของคุณ ตรวจสอบสิ่งที่คุณเขียน ตาคู่ที่สองสามารถช่วยระบุส่วนที่อาจต้องปรับปรุงได้ นอกจากนี้ การขอคำติชมยังแสดงให้เห็นว่าคุณยินดีรับคำติชมที่สร้างสรรค์และใช้เพื่อปรับปรุงเอกสารการสมัครของคุณ

ขั้นตอนในการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับการสมัครวิทยาลัย

ในที่สุดก็ถึงเวลาที่จะดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรมุ่งเน้นในการเขียนจดหมายปะหน้าที่น่าสนใจสำหรับการสมัครเข้ามหาวิทยาลัย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมองค์ประกอบที่ถูกต้องทั้งหมด

ตามหลักการแล้ว จดหมายปะหน้าควรมีความยาวประมาณสามหรือสี่ย่อหน้า (240 ถึง 400 คำ) และคุณต้องใส่ใจไม่ให้มีความยาวเกินหนึ่งหน้ากระดาษ

‍
องค์ประกอบจดหมายปะหน้าทั้งหมดควรมีอยู่เสมอคือ:

1. วันที่และข้อมูลการติดต่อ
2. การทักทาย
3. บทนำ
4. ย่อหน้าร่างกาย
5. ย่อหน้าปิด
6. ลงท้ายจดหมายและลายเซ็น

รวมชื่อหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร ชื่อวิทยาลัย และที่อยู่วิทยาลัย

ด้านล่างวันที่คุณควรเขียนชื่อและนามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร ในบรรทัดถัดไป ให้ใส่ชื่อวิทยาลัยตามด้วยที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์

มาทักทายด้วยความเคารพ

เปิดจดหมายปะหน้าของคุณด้วยคำทักทายที่เป็นทางการ เช่น “เรียน” “ถึงความสนใจของ” หรือ “ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง” (ในกรณีที่คุณส่งจดหมายสมัครงานไปยังสำนักงานทั่วไป) ตามด้วยคำทักทายของคุณด้วย Mr. หรือ Ms. และนามสกุลของเจ้าหน้าที่รับสมัคร แล้วเติมเครื่องหมายจุลภาค

อธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมว่าทำไมคุณถึงเลือกพวกเขา

นี่คือที่ที่คุณจะอธิบายเหตุผลของจดหมายปะหน้าของคุณ ในกรณีเฉพาะนี้ จะเป็นการขอเข้าเรียนในสถาบันที่คุณสมัคร: อย่าลืมตั้งชื่อวิทยาลัยและสื่อสารความสนใจที่แท้จริงของคุณในโปรแกรมหรือหลักสูตรเฉพาะที่พวกเขาเปิดสอน ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถาบันโดยค้นหาประวัติ จากนั้นขีดเส้นใต้สิ่งที่โรงเรียนนี้เปิดสอนเป็นพิเศษเมื่อเทียบกับวิทยาลัยอื่นๆ

อุทิศหนึ่งหรือสองย่อหน้าให้กับเป้าหมายด้านการศึกษาและอาชีพของคุณและเหตุผลที่คุณเชื่อว่าสถาบันเฉพาะนี้สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้: อาศัยการฝึกอบรม / ทรัพยากรที่คุณชื่นชมมากที่สุดและแสดงเหตุผลที่คุณเชื่อว่าการเข้าเรียนในโรงเรียนจะทำให้คุณมีโอกาสที่ดีที่สุด ในการประกอบอาชีพที่ประสบความสำเร็จในอาชีพที่คุณเลือก

ลองขอความช่วยเหลือเล็กน้อยจาก AI

หากคุณไม่เคยคิดที่จะให้เครื่องมือ AI ช่วยคุณเขียนจดหมายปะหน้าที่น่าเชื่อ นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการเปลี่ยนความคิดของคุณ: เครื่องมือดังกล่าวเหมาะอย่างยิ่งที่จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น เร็วขึ้น และบางครั้งอาจจุดประกายแรงบันดาลใจด้วยซ้ำ

‍
คุณสามารถใช้ TextCortex เพื่อขยายย่อหน้า เปลี่ยนโทนเสียงของข้อความ และถอดความสิ่งที่คุณเขียนไปแล้วเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีตัวเลือกมากขึ้น เราได้ออกแบบเครื่องมือของเราเพื่อทำความเข้าใจคุณและความต้องการในการเขียนของคุณ โดยนำเสนอตัวเลือกเกี่ยวกับวิธีทำให้เนื้อหาของคุณเป็นจริงมากขึ้นโดยไม่ลดคุณภาพลง

เทมเพลตจดหมายปะหน้าสำหรับการสมัครวิทยาลัย

เทมเพลต 1

‍

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

[วันที่]

‍

[ชื่อและนามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร]

[ชื่อวิทยาลัย]

[ที่อยู่วิทยาลัย]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

ถึงคุณ. หรือ นางสาว] [นามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร],

‍

จดหมายนี้เป็นคำขออย่างเป็นทางการสำหรับการเข้าศึกษาใน [ชื่อวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย]

ฉันเพิ่งจบการศึกษาระดับมัธยมปลายและฉันสนใจที่จะเรียน [สาขาวิชา] ใน [หลักสูตรปริญญา] โดยหวังว่าจะได้รับ [ตำแหน่งงาน] หลังจากสำเร็จการศึกษา ฉันชอบ [กิจกรรม] เสมอและมั่นใจว่าฉันจะเก่งใน [วิชาเอก] ที่ [ชื่อวิทยาลัย] ฉันหลงใหลเกี่ยวกับ [หัวข้อ] และเชื่อว่าฉันจะเป็นทรัพย์สินของชุมชน [ชื่อวิทยาลัย] ของคุณ

ฉันกำลังแนบใบรับรองผลการเรียน คะแนนสอบ และจดหมายแนะนำตัว ฉันยินดีที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉัน

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

‍

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

‍

เทมเพลต 2

‍

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

[วันที่]

‍

[ชื่อและนามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร]

[ชื่อวิทยาลัย]

[ที่อยู่วิทยาลัย]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

ถึงคุณ. หรือ นางสาว] [นามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร],

ในฐานะที่ติดตามวิทยาลัยของคุณและโปรแกรม [วิชาเอก] ที่ยอดเยี่ยมมาอย่างยาวนาน ฉันรู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งหากคุณตอบรับใบสมัครของฉันสำหรับภาคการศึกษา [ฤดูกาล]

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ฉันได้ค้นคว้าข้อมูลของวิทยาลัยหลายแห่งที่เปิดสอน [ปริญญา] ใน [โปรแกรม] แต่ในที่สุดฉันก็เลือก [สถาบัน] เนื่องจาก [เหตุผล]

โอกาสที่จะเข้าร่วมสถาบันชั้นนำของคุณและเป็นส่วนหนึ่งของศิษย์เก่าเป็นหนึ่งในเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉัน ฉันมั่นใจว่าการศึกษาของฉันใน [สาขาวิชา] และ [ประสบการณ์การทำงาน/อาสาสมัคร] ทำให้ฉันเป็นทรัพย์สินที่มีค่าและเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับการเข้าศึกษาในโปรแกรม ประสบการณ์ด้านการศึกษาของฉันเปิดโอกาสให้ฉันได้ [ประสบการณ์นี้] และเผชิญกับความท้าทายที่มาพร้อมกับ [ภาคสนาม]

ขณะนี้ฉันกำลังมองหาที่จะเริ่ม [ประเภทการศึกษา] โดยมีเป้าหมายที่จะจบ [โปรแกรม] ที่ [สถาบัน] เมื่อสำเร็จการศึกษา ฉันอยากเป็น [ตำแหน่งงาน] สู่ [เป้าหมายในอาชีพ] ฉันเชื่อว่า [ชื่อวิทยาลัย] สามารถให้การศึกษาและโอกาสที่ดีที่สุดแก่ฉันในการบรรลุวัตถุประสงค์ของฉัน

เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและแบบฟอร์มใบสมัครของฉันแนบมาด้วย หากมีคำถามเพิ่มเติม เรายินดีที่จะให้รายละเอียดเพิ่มเติมแก่คุณ

ขอขอบคุณที่สละเวลาและการพิจารณาเกี่ยวกับใบสมัครของฉัน

‍

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

‍

เทมเพลต 3

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

[วันที่]

‍

[ชื่อและนามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร]

[ชื่อวิทยาลัย]

[ที่อยู่วิทยาลัย]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

ถึงคุณ. หรือ นางสาว] [นามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร],

ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครกับ [ชื่อวิทยาลัย]
ฉันเป็นนักเรียนที่ [ชื่อโรงเรียนมัธยม] ในช่วงสี่ปีที่ผ่านมา และฉันตื่นเต้นมากที่จะได้ศึกษาต่อในระดับวิทยาลัย

[ชื่อวิทยาลัย] เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของฉันเสมอด้วยเหตุผลหลายประการ ประการแรก โรงเรียนมีชื่อเสียงด้านวิชาการที่ดีเยี่ยม ฉันเป็นนักเรียนที่เก่งมากมาโดยตลอด และฉันรู้ว่าฉันจะสามารถเติบโตได้ในสภาพแวดล้อมที่ท้าทายในสถาบันของคุณ

การศึกษาของฉันทำให้ฉันได้รับประสบการณ์ตรงจากสาขาที่ฉันสนใจและความท้าทายที่มาพร้อมกับ: [ตัวอย่าง]

ขณะนี้ฉันกำลังมองหาที่จะเริ่มการศึกษาใน [สาขา] เพื่อสำเร็จหลักสูตรที่จะทำให้ฉันบรรลุเป้าหมายในการเป็น [ตำแหน่งงาน] ฉันเชื่อว่า [ชื่อวิทยาลัย] สามารถให้การศึกษาและโอกาสที่ดีที่สุดแก่ฉันในการบรรลุวัตถุประสงค์ของฉัน

ฉันเป็นคนที่มีแรงบันดาลใจที่เรียนรู้ได้เร็วและมีความกระตือรือร้นในสาขาที่ฉันสนใจ ฉันต้องการเพิ่มพูนศักยภาพและมีส่วนร่วมในความก้าวหน้าของ [ฟิลด์]
ฉันมองหาโอกาสใหม่ๆ อยู่เสมอในการเรียนรู้และเติบโต และฉันเชื่อว่าด้วยการเพิ่มพูนความรู้และทักษะของฉันอย่างต่อเนื่อง ฉันสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในสถาบันที่มีชื่อเสียงของคุณ
ฉันขอบคุณสำหรับโอกาสในการสมัครเป็นส่วนหนึ่งของนักเรียนของคุณ และฉันจะทำงานอย่างขยันขันแข็งเพื่อรักษามาตรฐานของโรงเรียนของคุณ หากได้รับการยอมรับ ฉันสัญญาว่าจะเป็นสมาชิกที่น่านับถือและมีส่วนร่วมของชุมชน และฉันสัญญาว่าจะใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่โรงเรียนมีให้และใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดที่นี่

ฉันได้รวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและแบบฟอร์มใบสมัครของฉันแล้ว หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม เรายินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

‍