การจ้างพนักงานมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

การแนะนำ

ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานใหม่อาจมีนัยสำคัญ ดังนั้นการทำความเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้คุณไม่ต้องตกใจกับการเรียกเก็บเงินและจ้างพนักงานที่มีทักษะด้วยความมั่นใจมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจขนาดเล็กจะได้รับประโยชน์จากงบประมาณการจ้างงานที่ชัดเจน เนื่องจากช่วยให้พวกเขาระบุได้ว่าพวกเขาสามารถใช้จ่ายอะไรได้บ้างและไม่สามารถจ่ายได้

ต้นทุนต่อการจ้างโดยเฉลี่ยอยู่ที่ 4,683 ดอลลาร์ จากการศึกษาที่จัดทำโดย Society for Human Resource Management (SHRM) อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างธุรกิจของคุณจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ บทบาทที่คุณกำลังจ้าง และปัจจัยอื่นๆ

ในบทความนี้ เราจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั่วไปก่อนและหลังคุณจ้างพนักงาน ให้ตัวอย่างค่าใช้จ่ายภายในและภายนอก และแจกแจงค่าใช้จ่ายในการสรรหา นอกจากนี้ เรายังแบ่งปันเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการใช้ต้นทุนการจ้างงานของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ค่าใช้จ่ายก่อนที่คุณจะจ้างพนักงาน

ก่อนที่คุณจะจ้างพนักงานใหม่ ค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ของคุณอยู่ที่การสรรหาพนักงาน รวมถึงทรัพยากรที่ใช้กับผู้สมัครที่ไม่ประสบความสำเร็จ การคำนวณต้นทุนเฉลี่ยต่อการจ้างงานใหม่จะช่วยให้คุณพบส่วนที่คุณอาจใช้จ่ายเกินหรือน้อยไป ในทำนองเดียวกัน สามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าการลงทุนของคุณให้ผลตอบแทนอย่างไรในระยะยาวผ่านประสิทธิภาพการทำงานและการรักษาพนักงาน

เมตริกการสรรหาที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งคือ สูตรต้นทุนต่อการจ้างงาน ซึ่งระบุไว้ด้านล่าง นอกจากนี้ เรายังมีตัวอย่างค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรทั้งภายในและภายนอก ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้เข้ากับสถานการณ์ของธุรกิจของคุณได้

สูตรต้นทุนต่อการจ้างงาน

ในการคำนวณต้นทุนต่อการจ้าง ให้บวกต้นทุนการสรรหาภายในและภายนอกของคุณ จากนั้นหารด้วยจำนวนการจ้างงานทั้งหมด

นี่คือลักษณะของสูตร:

ต้นทุนต่อการจ้าง = (ต้นทุนการสรรหาภายใน + ต้นทุนการสรรหาภายนอก) / จำนวนการจ้างงานทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าค่าใช้จ่ายในการสรรหาภายในของคุณคือ 50,000 ดอลลาร์ ค่าใช้จ่ายในการสรรหาภายนอกของคุณคือ 70,000 ดอลลาร์ และจำนวนการจ้างงานทั้งหมดของคุณคือ 2,000 ต้นทุนต่อการจ้างของคุณคือ:

ต้นทุนต่อการจ้าง = ($50,000 + $70,000) / 2,000 = $6,000

นั่นหมายความว่า บริษัทของคุณมีค่าใช้จ่าย 6,000 เหรียญสหรัฐในการจ้างพนักงานใหม่ 1 คน

ค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรภายใน

ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายใดๆ ที่ใช้ไปกับทรัพยากรภายในบริษัทของคุณ พวกเขาบัญชีสำหรับ:

นายหน้าภายใน

เวลาที่ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณใช้ในกิจกรรมการสรรหาจะนับรวมในค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานใหม่ ซึ่งครอบคลุมถึงการร่างคำอธิบายบทบาท การแบ่งปันบนกระดานงาน การคัดกรอง CV การร่างสัญญาการจ้างงาน และทุกสิ่งในระหว่างนั้น

คุณสามารถคำนวณต้นทุนการสรรหาบุคลากรภายในได้หลายวิธี

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าบริษัทของคุณจ่ายค่าจ้างให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นรายชั่วโมง สมมติว่าพวกเขาทำงาน 50 สัปดาห์ต่อปี หยุด 2 สัปดาห์ต่อปีเพื่อพักร้อน ตัวเลขรายปีสำหรับต้นทุนการสรรหาภายในจะมีลักษณะดังนี้:

ต้นทุนการสรรหาภายใน = ค่าจ้างรายชั่วโมง x (จำนวนชั่วโมงที่ใช้ในการสรรหาต่อสัปดาห์ x 50)

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงานคือ $20/ชั่วโมง และพวกเขาใช้เวลา 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการสรรหาบุคลากร ค่าใช้จ่ายรายปีสำหรับพนักงานคนนั้นคือ:

$20 x (10 x 50) = $10,000

อย่างไรก็ตาม ลองจินตนาการว่าพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับเงินเดือนคงที่และการสรรหาบุคลากรเป็นเพียงหนึ่งในความรับผิดชอบของพวกเขา คุณยังสามารถคำนวณได้ว่าการสรรหาบุคลากรภายในทำให้ธุรกิจของคุณมีต้นทุนเท่าใด

ขั้นแรก ให้คำนวณอัตรารายชั่วโมงของพนักงานตามเงินเดือนประจำปีและจำนวนสัปดาห์ต่อปีที่ทำงาน ใช้สูตรต่อไปนี้:

ค่าใช้จ่ายรายชั่วโมง = เงินเดือนประจำปี / (จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อสัปดาห์ x จำนวนสัปดาห์ที่ทำงานต่อปี)

สมมติว่าสมาชิกในทีม HR มีเงินเดือนต่อปี 40,000 ดอลลาร์ ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และทำงาน 50 สัปดาห์ต่อปี ค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงคือ:

ค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมง = 40,000 ดอลลาร์ / (40 x 52) = 19.23 ดอลลาร์

จากนั้น ค้นหาจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานในแต่ละสัปดาห์ในการสรรหาบุคลากร ตัวอย่างเช่น 15 จากนั้นกรอกตัวเลขรายปีสำหรับค่าใช้จ่ายในการสรรหาพนักงานภายใน:

19.23 ดอลลาร์ x (15 x 50) = 14,422.50 ดอลลาร์

ที่สำคัญ คำนวณต้นทุนการสรรหาบุคลากรภายในสำหรับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลแต่ละคนที่ทำงานเกี่ยวกับการสรรหาบุคลากร สิ่งนี้จะให้ต้นทุนการสรรหาภายในทั้งหมดของคุณ

ระวังว่าทีม HR ของคุณจะไม่ใช้เวลามากเกินไปในการสรรหาบุคลากรเมื่อเทียบกับส่วนอื่นๆ เช่น การจ่ายเงินเดือน เนื่องจากอาจทำให้พนักงานหมดไฟ กำหนดเวลาล่าช้า และผลกระทบแบบโดมิโนต่อต้นทุนทางธุรกิจ

จ้างผู้จัดการ

ผู้จัดการการจ้างงานมักจะมีส่วนร่วมตั้งแต่ขั้นตอนการสัมภาษณ์เป็นต้นไปเพื่อทดสอบความรู้ ทักษะ และความสามารถของผู้สมัคร (KSA) ขึ้นอยู่กับระดับการมีส่วนร่วมของผู้จัดการและความอาวุโสของบทบาท พวกเขาอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันกับผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือก

หากผู้จัดการจ้างงานได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง ค่าใช้จ่ายรายปีของกิจกรรมการสรรหาคือ:

ค่าจ้างผู้จัดการ = ค่าจ้างรายชั่วโมง x (จำนวนชั่วโมงที่ใช้ในการสรรหาต่อเดือน x 12)

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าพวกเขามีรายได้ $50 ต่อชั่วโมง และใช้จ่ายโดยเฉลี่ย 3 ชั่วโมงต่อเดือนในการสรรหาบุคลากร ค่าใช้จ่ายรายปีคือ:

ค่าว่าจ้างผู้จัดการ = 50 ดอลลาร์ x (3 x 12) = 1,800 ดอลลาร์

คุณสามารถใช้การคำนวณแบบรายปีต่อชั่วโมงสำหรับผู้สรรหาพนักงานภายในในสูตรข้างต้น หากผู้จัดการการจ้างงานได้รับเงินเดือน

การอ้างอิงพนักงาน

การจ่ายค่าแนะนำพนักงานให้กับพนักงานที่มีอยู่ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับผู้สมัครที่มีคุณภาพสูงเข้าสู่กลุ่มการสรรหาบุคลากรของคุณ โดยปกติ ยิ่งตำแหน่งเปิดอาวุโสมากเท่าใด ค่าอ้างอิงก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น

คุณสามารถจ่ายเงินให้ผู้ตัดสินเป็นค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับการสรรหาที่ประสบความสำเร็จแต่ละครั้ง หรือเป็นค่าตอบแทนเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนประจำปีของผู้สรรหา

ค่าใช้จ่ายในการสรรหาภายนอก

ค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคคลภายนอกรวมถึงการชำระเงินให้กับบริษัทหรือผู้รับเหมาภายนอกที่สนับสนุนเป้าหมายการสรรหาบุคลากรของคุณ รวมรายการต่อไปนี้ในการคำนวณต้นทุนภายนอกของคุณ:

ผู้จัดการและตัวแทนจัดหางานภายนอก

การใช้นายหน้าหรือเอเจนซี่ภายนอกจะช่วยให้คุณได้รับการจ้างงานที่มีคุณภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยเร่งกระบวนการสรรหาเนื่องจากใช้ทักษะเฉพาะและเครือข่ายผู้สมัคร โดยปกติคุณจะจ่ายเงินให้กับนายหน้าภายนอกในอัตราคงที่ เงินประจำตำแหน่งตามระยะเวลาที่กำหนด หรือตามสัดส่วนของเงินเดือนประจำปีของพนักงาน

การโพสต์บอร์ดงาน

บอร์ดรับสมัครงานออนไลน์ เช่น LinkedIn และ Indeed ให้คุณโพสต์และโฆษณาคำอธิบายลักษณะงาน เพิ่มกลุ่มผู้หางานของคุณ แม้ว่าจะมีแผนให้บริการฟรี คุณควรรวมการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินของบอร์ดงานไว้ในงบประมาณของคุณ หากคุณกำลังมองหาคุณสมบัติขั้นสูง โซลูชันเหล่านี้มักจะมี ค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี คุณอาจจ่ายเพิ่มเพื่อเพิ่มโฆษณางานของคุณหรือเพิ่มงานพิเศษ

การสร้างแบรนด์ของนายจ้าง

คำนึงถึงค่าใช้จ่ายใด ๆ ในการโปรโมตธุรกิจของคุณในงานมหกรรมอาชีพหรือจัดกิจกรรมจ้างงานเพื่อดึงดูดผู้สมัคร

ตัวอย่างเช่น ผู้จัดงานมหกรรมอาชีพอาจเรียกเก็บเงินคุณเป็นอัตราคงที่หรือเป็นรายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับว่าบริษัทของคุณมีจุดยืนมากเพียงใดและจำนวนผู้สรรหาที่มาร่วมงาน

อย่าลืม รวมเฉพาะค่าใช้จ่ายสำหรับบุคคลภายนอก และไม่รวมค่าใช้จ่ายภายใน เช่น ค่าใช้จ่ายสำหรับเวลาของพนักงาน

ซอฟต์แวร์การสรรหา

นอกเหนือจากบอร์ดประกาศงานแล้ว ยังมีโซลูชันซอฟต์แวร์อื่นๆ อีกมากมาย เช่น ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ที่ช่วยคุณเพิ่มกลุ่มผู้สมัคร ความเร็วในการสรรหา และความเหมาะสมของผู้สมัคร

ราคาเหล่านี้มักจะเป็นราคาต่อผู้ใช้ในการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการบางรายอาจมีการกำหนดราคาตามความต้องการหรือการสมัครสมาชิกตลอดชีพ คำนึงถึงค่าใช้จ่ายเหล่านี้หากธุรกิจของคุณใช้ซอฟต์แวร์การสรรหา

ตรวจสอบประวัติ

การตรวจสอบประวัติช่วยยืนยันข้อมูลผู้สมัคร เช่น การจ้างงานในอดีตและประวัติอาชญากรรม สิ่งสำคัญคือต้องเพิ่มเข้าไปในค่าใช้จ่ายในการจัดหางานของคุณ

โซลูชันบางอย่างเรียกเก็บเงินตามการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปีสำหรับการตรวจสอบไม่จำกัด โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติพิเศษ บางแห่งเรียกเก็บค่าธรรมเนียมแบบคงที่สำหรับการตรวจสอบประวัติแต่ละครั้ง

ค่าขนย้าย

เพื่อให้ได้คนที่เหมาะสมกับงาน คุณอาจต้องรวมค่าใช้จ่ายในการย้ายถิ่นฐานไว้ในข้อเสนองานของคุณ พิจารณาค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการย้ายถิ่นฐานของผู้สมัคร ซึ่งอาจรวมถึงค่าเดินทางและ/หรือค่าที่พัก จากนั้นเสนอความคุ้มครองทั้งหมดหรือบางส่วนสำหรับค่าใช้จ่ายนี้

ค่าใช้จ่ายหลังจากที่คุณจ้างพนักงาน

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการจ้างพนักงานใหม่จะต้องรวมค่าใช้จ่ายหลังการจ้างงานด้วย อย่าลืมคำนึงถึง:

ฐานเงินเดือนหรือค่าจ้าง

ฐานเงินเดือน—หรือฐานค่าจ้าง หากพนักงานของคุณได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมง—คือค่าตอบแทนขั้นต่ำที่พนักงานได้รับก่อนหักภาษี ไม่รวมสวัสดิการและค่าล่วงเวลา

โดยปกติ คุณจะกำหนดงบประมาณค่าใช้จ่ายนี้เป็นรายปีและจ่ายเป็นรายเดือน รายสัปดาห์ หรือรายปักษ์

ส่วนแบ่งภาษีของนายจ้าง

ในฐานะนายจ้าง คุณต้องจ่ายภาษีของรัฐบาลกลางที่ใช้กับธุรกิจของคุณ บริษัทหลายแห่งจ่ายภาษี รวมถึงภาษีประกันสังคมและเมดิแคร์ และภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง (FUTA) ตรวจสอบภาษีของรัฐบาลกลางที่ธุรกิจของคุณต้องจ่ายบนเว็บไซต์ IRS

นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและรัฐของคุณเพื่อดูว่าคุณต้องรับผิดชอบเงินสมทบเพิ่มเติมหรือไม่ เช่น ภาษีการว่างงานของรัฐ

ผลประโยชน์เพิ่มเติม

คำนึงถึงค่าใช้จ่ายของผลประโยชน์เสริม เช่น ประกันสุขภาพและทันตกรรม เงินสมทบแผนเกษียณอายุ และโบนัสตามผลงาน กฎหมายของรัฐและท้องถิ่นอาจกำหนดให้คุณต้องเสนอผลประโยชน์บางอย่างสำหรับพนักงาน

บัญชีสำหรับการลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง (PTO) การลาเพื่อครอบครัวและการลาทุพพลภาพโดยได้รับค่าจ้าง และการลาประเภทอื่นๆ โดยได้รับค่าจ้าง เนื่องจากคุณจ่ายค่าจ้างรายวันในขณะที่พนักงานไม่อยู่ พิจารณาต้นทุนของผลประโยชน์ทางเลือกอื่นๆ ที่บริษัทของคุณเสนอให้ เช่น ค่าสมาชิกโรงยิมที่บริษัทจัดหาให้ บัตรของขวัญ และค่าจ้างในการพัฒนาอาชีพ

ออนบอร์ด

ประสบการณ์การเริ่มงานที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการเตรียมพนักงานใหม่ของคุณให้พร้อมสำหรับงานของพวกเขา คุณควรติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับทีม HR ของคุณในการทำงานต่างๆ เช่น กรอกเอกสารการจ้างงาน และวางแผนงานในสัปดาห์แรกของการเริ่มต้น

คำนวณต้นทุนการเริ่มงานประจำปีของคุณต่อพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยสูตรต่อไปนี้:

ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นใช้งาน = ค่าจ้างรายชั่วโมง x (จำนวนชั่วโมงที่ใช้ในการเริ่มต้นใช้งานต่อเดือน x 12)

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับค่าจ้าง $20 ต่อชั่วโมง และใช้เวลาเฉลี่ย 10 ชั่วโมงต่อเดือนในการเริ่มงาน ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นใช้งานรายปีคือ:

ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นใช้งาน = 20 ดอลลาร์ x (10 x 12) = 2,400 ดอลลาร์

เพิ่มค่าใช้จ่ายการเริ่มงานของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลแต่ละคนสำหรับค่าใช้จ่ายการเริ่มงานประจำปีทั้งหมดของคุณ จากนั้น หารด้วยจำนวนพนักงานที่คุณจ้างในหนึ่งปี เพื่อรับต้นทุนการเริ่มงานประจำปีต่อพนักงานหนึ่งคน

หากต้องการวางแผนค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้ดียิ่งขึ้น โปรดอ่าน รายการ ตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งาน ของเรา

การฝึกอบรม

การฝึกอบรมช่วยเพิ่มพูนความรู้ ทักษะ และประสิทธิภาพให้กับพนักงานของคุณ ซึ่งรวมถึงการฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัย เวิร์กช็อปตามทักษะ และเซสชันเฉพาะตามบทบาทกับหัวหน้าทีมที่มีประสบการณ์

หากการฝึกอบรมจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญภายนอก คุณอาจถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการคงไว้สำหรับช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือค่าธรรมเนียมต่อเซสชัน

อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดการภายในจัดการฝึกอบรม ให้ใช้สูตรด้านล่างเพื่อคำนวณจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายต่อปีสำหรับเวลาของพวกเขา สำหรับพนักงานรายชั่วโมง ให้ใช้สูตรรายปีต่อชั่วโมงที่มีให้ในส่วน ผู้จัดการการจ้างงาน ของบทความนี้เพื่อค้นหาต้นทุนรายชั่วโมงของพวกเขา

ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม = ค่าใช้จ่ายรายชั่วโมง x (จำนวนชั่วโมงที่ใช้ในการฝึกอบรมต่อเดือน x 12)

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าผู้จัดการได้รับค่าจ้าง $50 ต่อชั่วโมง และใช้เวลา 4 ชั่วโมงต่อเดือนในการฝึกอบรม ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมประจำปีคือ:

ค่าฝึกอบรม = 50 ดอลลาร์ x (4 x 12) = 2,400 ดอลลาร์

ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมควรคำนึงถึงต้นทุนของอุปกรณ์ เครื่องมือ ซอฟต์แวร์ ฯลฯ ที่คุณใช้เมื่อส่งมอบเซสชัน

อุปกรณ์ไอทีและซอฟต์แวร์

คำนึงถึงต้นทุนของอุปกรณ์ไอทีที่จัดหาให้กับพนักงานใหม่ เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อป นอกจากนี้ ให้รวมค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีภายนอกหรือภายใน หากอุปกรณ์เหล่านี้ต้องมีการตั้งค่าพิเศษ

นอกจากนี้ ให้รวมค่าสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานใหม่ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นราคาต่อผู้ใช้หรือเป็นค่าบริการรายเดือนแบบคงที่

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการจ้างของคุณ

การลงทุนทางการเงินที่น้อยเกินไปในการจ้างงานทำให้คุณเสี่ยงที่จะไม่ได้จ้างคนที่ดีที่สุดสำหรับงานที่บริษัทของคุณ ในทางกลับกัน การลงทุนทางการเงินมากเกินไปทำให้สูญเสียทรัพยากรที่จะเป็นประโยชน์ต่อทรัพยากรบุคคลด้านอื่นๆ

นี่คือเคล็ดลับยอดนิยมของเราเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้จ่ายในการจ้างงานในปริมาณที่เหมาะสม นอกจากนี้ เรายังแบ่งปันเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินที่คุณใช้ในการว่าจ้างจะไม่สูญเปล่า

สร้างแรงจูงใจในการส่งต่อภายใน

การอ้างอิงจากพนักงานภายในมีโอกาสได้รับข้อเสนองานมากกว่าผู้สมัครออนไลน์ถึง 4 เท่า พวกเขายังเป็นตัวแทนระหว่าง 30-50% ของการจ้างงานทั้งหมดในบริษัท จากการวิจัยของ Zippia รางวัลการอ้างอิงแบบจ่ายครั้งเดียวมีราคาถูกกว่าการจ่ายเงินสำหรับกระบวนการสรรหาผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทั้งภายในและภายนอก

รางวัลผู้อ้างอิงสามารถเป็นจำนวนเงินที่กำหนดไว้สำหรับการอ้างอิงที่ประสบความสำเร็จแต่ละครั้ง หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนพนักงานใหม่ เสนอตัวเลขที่น่าสนใจพอที่จะเป็นแรงจูงใจ แต่ต่ำกว่าที่คุณจะจ่ายให้กับผู้สรรหาภายในหรือภายนอกต่อผู้สมัคร

กระจายต้นทุนคงที่ให้กับพนักงานใหม่

ค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างบางอย่างจะคงที่ เช่น เงินเดือนพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการสมัครบอร์ดงาน โดยขึ้นอยู่กับจำนวนผู้สมัครที่กำหนด หากเป็นไปได้ ให้ใช้ทรัพยากรภายในและภายนอกของคุณในการจัดการผู้สมัครหลายคนพร้อมกันเพื่อลดต้นทุนต่อการจ้างงาน

คุณยังสามารถพิจารณาจองผู้ให้สัมภาษณ์สำหรับบทบาทเดียวกันในสัปดาห์เดียวกันเพื่อให้ผู้จัดการจ้างงานตัดสินใจได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณอาจจองผู้เริ่มต้นใหม่สำหรับการเริ่มต้นกลุ่มหรือเซสชันการฝึกอบรมเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายหลังจ้างงาน

จัดลำดับความสำคัญของการรักษาพนักงาน

การรักษาที่มีประสิทธิภาพช่วยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานทดแทนเนื่องจากพนักงานลาออกโดยสมัครใจ สาเหตุหลักที่พนักงานออกจากงาน ได้แก่ การไม่ได้รับค่าจ้างและสวัสดิการที่แข่งขันไม่ได้ ขาดโอกาสในการพัฒนาอาชีพ ไม่รู้สึกชื่นชม และมีผู้จัดการที่ไม่สนับสนุน

เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ ให้เริ่มต้นด้วยการทำให้แพ็คเกจค่าตอบแทนของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นด้วยการรวมสิ่งต่าง ๆ เช่น การลางานที่ได้รับค่าจ้างและผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุ คุณควรเปิดโอกาสให้พนักงานได้เรียนรู้และเติบโตภายในบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น ลองเสนอหลักสูตรฝึกอบรมเพื่อให้พนักงานสามารถข้ามทักษะหรือยกระดับทักษะได้

นอกจากนี้ แสดงความขอบคุณโดยใช้รางวัลตามผลงาน เช่น รางวัล นอกจากนี้ ฝึกอบรมผู้จัดการในทักษะการทำงานร่วมกันเพื่อให้พนักงานของคุณรู้สึกได้รับการสนับสนุนและมีส่วนร่วม

ลดความเหนื่อยหน่ายของพนักงานให้เหลือน้อยที่สุด

พนักงานอาจรู้สึกหมดไฟได้เนื่องจากปริมาณงานที่ต้องทำหรือความกดดันจากงาน พนักงานที่เหนื่อยหน่ายอาจไม่สบายทั้งทางร่างกายและจิตใจและต้องใช้เวลาพักฟื้น ดังนั้น คุณอาจจำเป็นต้องหาพนักงานชั่วคราวในระยะสั้น มิฉะนั้นอาจเสี่ยงต่อการหยุดชะงักของธุรกิจ

แทนที่จะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานทดแทนในเวลาอันสั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณไม่เหนื่อยหน่าย

ทำสิ่งนี้โดยจัดให้มีวันลาที่เพียงพอโดยได้รับค่าจ้าง รวมทั้งการลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างตามความเหมาะสม และให้วันหยุดเพื่อสุขภาพจิต คุณยังสามารถเสนอการจัดการการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ เช่น การอนุญาตให้พนักงานเลือกไซต์งานของตนเองหรือตัดสินใจเวลาทำงานของตนเอง

สุดท้าย สร้างวัฒนธรรมที่สนับสนุนซึ่งพนักงานสามารถแบ่งปันความคิดและความรู้สึกของพวกเขาอย่างเปิดเผย ตรวจสอบกับพนักงานของคุณเป็นประจำ ไม่ว่าจะทางอีเมล ทางโทรศัพท์ หรือทางข้อความ แจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาสามารถมาหาคุณพร้อมข้อกังวลใด ๆ ที่อาจมี

บทสรุป

สิ่งสำคัญคือต้องทราบค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานที่บริษัทของคุณ ก่อนที่คุณจะจ้างงาน คุณต้องคำนวณค่าจ้างของผู้สรรหาภายในและภายนอก ค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้จัดการ ค่าธรรมเนียมบอร์ดงาน และต้นทุนการย้ายถิ่นฐาน หลังจากที่คุณจ้างงาน คุณต้องคำนึงถึงฐานเงินเดือนของพนักงาน ผลประโยชน์เพิ่มเติม ส่วนแบ่งภาษี การฝึกอบรม การเริ่มต้นใช้งาน และค่าใช้จ่ายด้านไอที

การใช้จ่ายเกินตัวและการใช้จ่ายมากเกินไปในการจ้างงานอาจนำไปสู่ผลเสียทางธุรกิจได้ อย่างไรก็ตาม การทำความเข้าใจต้นทุนการจ้างงานของคุณจะช่วยให้คุณ ใช้ทรัพยากรทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และได้ผู้สมัครที่ดียิ่งขึ้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายของคุณ คุณควรจูงใจผู้อ้างอิงภายในและกระจายต้นทุนคงที่ของคุณไปยังพนักงานใหม่ และในระยะยาว ให้จัดลำดับความสำคัญของการรักษาพนักงานและป้องกันความเหนื่อยหน่ายเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายของคุณจะไม่สูญเปล่า