Cât costă să angajezi un angajat?

Introducere

Costul angajării unui nou angajat poate fi semnificativ, așa că înțelegerea cheltuielilor implicate vă ajută să evitați șocul facturilor și să angajați lucrători calificați cu mai multă încredere. Întreprinderile mici, în special, beneficiază de un buget de angajare clar, deoarece le ajută să identifice ce își pot și nu își permit să cheltuiască.

Costul mediu pe închiriere este de 4.683 USD, potrivit unui studiu realizat de Societatea pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM). Cu toate acestea, costurile de angajare ale companiei dvs. vor varia în funcție de industria dvs., locația geografică, rolurile pentru care faceți angajare și alți factori.

În acest articol, vom acoperi costurile comune înainte și după ce angajați un angajat, vom oferi exemple de costuri interne și externe și vom detalia costurile de recrutare. De asemenea, vă împărtășim sfaturi despre cum să profitați la maximum de costurile de angajare.

Costuri înainte de a angaja un angajat

Înainte de a angaja un nou angajat, o mare parte din costurile dvs. sunt legate de recrutare, inclusiv resursele cheltuite pentru candidații nereușiți. Calcularea costului mediu pe nou angajat vă va ajuta să găsiți zone în care ați putea cheltui în exces sau nu. De asemenea, vă poate ajuta să înțelegeți cum se plătește investiția pe termen lung prin productivitatea și păstrarea forței de muncă.

Una dintre cele mai utile valori de recrutare este formula cost-pe-închiriere , prezentată mai jos. Am oferit, de asemenea, exemple de costuri de recrutare interne și externe pe care le puteți personaliza în funcție de circumstanțele afacerii dvs.

Formula cost-pe-închiriere

Pentru a calcula costul pe angajare, adunați costurile interne și externe de recrutare. Apoi, împărțiți-l la numărul total de angajări.

Iată cum arată ca formulă:

Cost pe angajare = (costuri interne de recrutare + costuri externe de recrutare) / Numărul total de angajări

De exemplu, să presupunem că costurile interne de recrutare sunt 50.000 USD, costurile externe de recrutare sunt 70.000 USD și numărul total de angajări este de 2.000. Costul dvs. pe închiriere este:

Cost pe închiriere = (50.000 USD + 70.000 USD) / 2.000 = 6.000 USD

Asta înseamnă că costă compania dumneavoastră 6.000 USD pentru a angaja 1 muncitor nou.

Costuri interne de recrutare

Acestea includ orice costuri cheltuite cu resursele din cadrul companiei dvs. Acestea reprezintă:

Recrutori interni

Timpul pe care echipa dumneavoastră de resurse umane îl petrece activităților de recrutare contează pentru costul angajării unui nou angajat. Aceasta acoperă redactarea unei descrieri a rolului, partajarea acesteia pe panourile de locuri de muncă, verificarea CV-urilor, întocmirea contractelor de muncă și tot ce se află între ele.

Puteți calcula costurile interne de recrutare în câteva moduri diferite.

De exemplu, să presupunem că compania dvs. plătește un salariu pe oră unui angajat de HR. Să presupunem că lucrează 50 de săptămâni pe an, luându-și 2 săptămâni libere pe an pentru vacanță. O cifră anuală pentru costurile interne de recrutare ar arăta astfel:

Costul intern de recrutare = Salariul orar x (Numărul de ore petrecute la recrutare pe săptămână x 50)

De exemplu, să presupunem că salariul pe oră al angajatului este de 20 USD/oră și petrec 10 ore pe săptămână pentru recrutare. Costul anual pentru acel angajat este:

20 USD x (10 x 50) = 10.000 USD

Cu toate acestea, imaginați-vă că un angajat de HR primește un salariu fix și recrutarea este doar una dintre responsabilitățile sale. Puteți calcula în continuare cât costă afacerea dvs. recrutarea internă.

Mai întâi, calculați tariful orar al angajatului pe baza salariului anual al acestuia și a numărului de săptămâni pe an în care lucrează. Utilizați următoarea formulă:

Costul orar = Salariul anual / (Numărul total de ore lucrate pe săptămână x Numărul de săptămâni lucrate pe an)

Să presupunem că un membru al echipei de HR are un salariu anual de 40.000 USD, lucrează 40 de ore pe săptămână și lucrează 50 de săptămâni pe an. Costul orar al acestora este:

Cost orar = 40.000 USD / (40 x 52) = 19,23 USD

Apoi, aflați orele pe care le lucrează în fiecare săptămână la recrutare, de exemplu, 15. Apoi, completați cifra anuală pentru costurile interne de recrutare:

19,23 USD x (15 x 50) = 14.422,50 USD

Este important să se calculeze costurile interne de recrutare pentru fiecare angajat HR care lucrează la recrutare . Acest lucru vă va oferi costul total de recrutare intern.

Aveți grijă ca echipa dvs. de resurse umane să nu petreacă prea mult timp recrutării în comparație cu alte domenii, cum ar fi salariile, deoarece acest lucru poate duce la epuizarea angajaților, termene limită întârziate și un efect de domino asupra costurilor afacerii.

Manageri de angajare

Managerul de angajare se implică de obicei încă din etapa interviului pentru a testa cunoștințele, abilitățile și abilitățile candidaților (KSA). În funcție de nivelul de implicare al managerului și de vechimea rolului, aceștia ar putea petrece ore sau chiar zile pe un candidat pe lista scurtă.

Dacă un manager de angajare primește un salariu orar, costul anual al activității sale de recrutare este:

Costul managerului de angajare = Salariul orar x (Numărul de ore petrecute pentru recrutare pe lună x 12)

De exemplu, să presupunem că câștigă 50 USD pe oră și petrec, în medie, 3 ore pe lună pe recrutare. Costul anual este:

Costul managerului de angajare = 50 USD x (3 x 12) = 1.800 USD

Puteți utiliza acest calcul anual la oră pentru recrutorii interni în formula de mai sus, dacă un manager de angajare este plătit cu un salariu.

Recomandări ale angajaților

Achitarea membrilor personalului existent cu o taxă de recomandare a angajaților este o modalitate excelentă de a atrage candidați de înaltă calitate în grupul dvs. de recrutare. De obicei, cu cât postul deschis este mai înalt, cu atât va fi mai mare taxa de recomandare.

Puteți plăti arbitrului fie o taxă fixă ​​pentru fiecare recrut reușit, fie un procent din salariul anual al recrutului ca compensație.

Costuri externe de recrutare

Costurile de recrutare externă includ plăți către companii sau contractori terți care vă sprijină obiectivele de recrutare. Includeți următoarele elemente în calculul costurilor externe:

Manageri și agenții externi de recrutare

Folosirea unui recrutor extern sau a unei agenții vă poate obține o calitate mai bună a angajării. De asemenea, pot ajuta la accelerarea procesului de recrutare, deoarece folosesc competențe specializate și rețele de candidați. De obicei, plătiți recrutorilor externi o rată fixă, o reținere pe termen determinat sau o proporție din salariul anual al angajatului.

Afișare pe panoul de locuri de muncă

Panourile de locuri de muncă online, cum ar fi LinkedIn și Indeed, vă permit să publicați și să faceți publicitate descrieri de locuri de muncă, crescând numărul de persoane în căutarea unui loc de muncă. Deși există planuri gratuite, ar trebui să includeți în bugetul dvs. abonamente plătite pentru job board dacă sunteți în căutarea unor funcții avansate. Aceste soluții au de obicei taxe lunare sau anuale . De asemenea, puteți plăti suplimentar pentru a vă spori anunțurile de angajare sau pentru a adăuga locuri de muncă suplimentare.

Branding de angajator

Luați în considerare costurile pentru promovarea afacerii dvs. la târguri de carieră sau organizarea de evenimente de angajare pentru a atrage candidați.

De exemplu, un organizator al târgului de carieră vă poate percepe un tarif fix sau pe oră, în funcție de cât de mare este standul companiei dvs. și de numărul de recrutori care participă.

Nu uitați să includeți numai costurile pentru părți externe și să excludeți costurile interne, cum ar fi costurile pentru timpul personalului dvs.

Software de recrutare

Pe lângă panourile de locuri de muncă, există multe alte soluții software, cum ar fi Sistemele de urmărire a solicitantului (ATS), care vă ajută să vă creșteți numărul de candidați, viteza de recrutare și adecvarea candidaților.

Acestea sunt adesea tarifate pe utilizator, pe bază de abonament lunar sau anual. Cu toate acestea, unii furnizori pot avea la dispoziție prețuri personalizate sau abonamente pe viață. Luați în considerare aceste costuri dacă afacerea dvs. utilizează software de recrutare.

Verificări de antecedente

Verificările antecedentelor ajută la confirmarea informațiilor despre solicitant, cum ar fi angajarea anterioară și cazierele judiciare. Este important să le adăugați la costurile de recrutare.

Unele soluții taxează pe bază de abonament lunar sau anual pentru cecuri nelimitate, cu taxe suplimentare pentru funcții speciale. Alții percep o taxă fixă ​​pentru fiecare verificare a antecedentelor.

Cheltuieli de relocare

Pentru a obține persoana potrivită pentru job, poate fi necesar să includeți cheltuielile de relocare în oferta dvs. de muncă. Luați în considerare costul total al relocarii candidatului, care poate include costurile de navetă și/sau de cazare. Apoi, oferiți o acoperire totală sau parțială a acestui cost.

Costuri după ce angajați un angajat

Costul total pentru angajarea unui nou angajat trebuie să includă și costurile ulterioare angajării. Asigurați-vă că luați în considerare:

Salariul de bază sau salariul

Salariul de bază - sau salariul de bază, dacă angajații dvs. sunt plătiți pe oră - este compensația minimă câștigată de un angajat înainte de impozitare. Exclude beneficiile și plata orelor suplimentare.

În mod normal, bugetați acest cost anual și îl plătiți lunar, săptămânal sau bisăptămânal.

Cota angajatorului din impozite

În calitate de angajator, trebuie să plătiți taxele federale care se aplică afacerii dvs. Multe companii plătesc impozite, inclusiv taxe de securitate socială și Medicare și taxe federale de șomaj (FUTA). Verificați ce taxe federale trebuie să plătească afacerea dvs. pe site-ul IRS.

În plus, verificați legile muncii locale și de stat pentru a vedea dacă sunteți responsabil pentru orice contribuții suplimentare, cum ar fi taxele de șomaj de stat.

Beneficii optionale

Luați în considerare costul beneficiilor opționale, cum ar fi asigurările de sănătate și dentare, contribuțiile la planul de pensionare și bonusurile legate de performanță. Legile de stat și locale vă pot impune să oferiți anumite beneficii angajaților.

De asemenea, luați în considerare timpul liber plătit (PTO), concediul plătit pentru familie și invaliditate și alte tipuri de concediu plătit, deoarece plătiți salariul zilnic în timp ce angajatul este absent. Luați în considerare costul altor beneficii opționale oferite de compania dvs., cum ar fi abonamentele la sală oferite de companie, cardurile cadou și bursele de dezvoltare profesională.

La imbarcare

O experiență eficientă de integrare este esențială pentru a vă pregăti noul angajat pentru locul de muncă. Ar trebui să urmăriți cât costă echipa dvs. de resurse umane să îndeplinească sarcini precum completarea documentelor de angajare și planificarea primei săptămâni a începătorului.

Calculați costul anual de îmbarcare per angajat HR cu următoarea formulă:

Costul de îmbarcare = Salariul orar x (Numărul de ore petrecute la îmbarcare pe lună x 12)

De exemplu, să presupunem că un angajat de resurse umane este plătit cu 20 USD pe oră și petrece în medie 10 ore pe lună pentru integrare. Costul lor anual de îmbarcare este:

Costul de îmbarcare = 20 USD x (10 x 12) = 2.400 USD.

Adunați costul de încorporare al fiecărui angajat de HR la costul total anual de îmbarcare. Apoi, împărțiți-l la numărul de angajați pe care îi angajați într-un an pentru a obține costul anual de îmbarcare per angajat.

Pentru a planifica mai bine aceste costuri, citiți lista noastră de verificare pentru integrare .

Instruire

Instruirea îmbunătățește cunoștințele, abilitățile și productivitatea forței de muncă. Acesta cuprinde instruire în domeniul sănătății și siguranței, ateliere bazate pe abilități și sesiuni specifice rolului cu lideri de echipă experimentați.

Dacă instruirea este oferită de specialiști externi, este posibil să vi se plătească o taxă de menținere pentru o anumită perioadă de timp sau o taxă pe sesiune.

Cu toate acestea, dacă managerii interni oferă instruirea, utilizați formula de mai jos pentru a calcula cât plătiți anual pentru timpul lor. Pentru angajații orar, utilizați formula anuală la oră furnizată în secțiunea Manageri de angajare a acestui articol pentru a afla costul orar al acestora.

Costul instruirii = Costul orar x (Numărul de ore petrecute furnizând cursuri pe lună x 12)

De exemplu, să presupunem că un manager este plătit cu 50 USD pe oră și petrece 4 ore pe lună oferind formare. Costul lor anual de formare este:

Costul instruirii = 50 USD x (4 x 12) = 2.400 USD

Costurile de formare ar trebui să țină cont și de costul oricărui echipament, instrumente, software etc. pe care le utilizați atunci când furnizați sesiunile.

Echipamente și software IT

Luați în considerare costul oricărui echipament IT furnizat unui nou angajat, cum ar fi un telefon mobil, o tabletă sau un laptop. De asemenea, includeți orice taxe plătite profesioniștilor IT externi sau interni dacă aceste dispozitive necesită setări specializate.

În plus, includeți orice costuri de abonament la software asociate noilor angajări. Acestea pot avea un preț pe utilizator sau ca o taxă lunară fixă.

Cum să vă optimizați costul de închiriere

Prea puțină investiție financiară în angajare vă expune riscul de a nu angaja cei mai buni oameni pentru locuri de muncă la compania dvs. Pe de altă parte, prea multe investiții financiare risipesc resurse care ar beneficia de alte domenii de HR.

Iată sfaturile noastre de top pentru a ne asigura că cheltuiți suma potrivită pentru angajare. În plus, vă împărtășim sfaturi despre cum să vă asigurați că banii pe care îi cheltuiți pentru angajare nu se irosesc.

Creați stimulente interne de recomandare

Recomandările interne ale angajaților sunt de 4 ori mai probabil să primească o ofertă de muncă în comparație cu aplicanții online. Ele reprezintă, de asemenea, între 30-50% din totalul angajărilor dintr-o companie, conform cercetării Zippia. O recompensă unică de recomandare este mai ieftină decât plata pentru procesele de recrutare interne sau externe a specialiștilor în resurse umane.

Recompensele de recomandare pot fi fie o sumă stabilită în dolari pentru fiecare recomandare reușită, fie un procent din salariul noului angajat. Oferiți o cifră suficient de atractivă pentru a fi un stimulent, dar mai mică decât ați plăti unui recrutor intern sau extern per candidat.

Împărțiți costurile fixe între angajații noi

Unele costuri de angajare sunt fixe, cum ar fi salariile personalului HR și abonamentele la job board, până la un anumit număr de candidați. Acolo unde este posibil, utilizați resursele interne și externe pentru a gestiona mai mulți solicitanți simultan pentru a reduce costul pe angajare.

De asemenea, puteți lua în considerare rezervarea persoanelor intervievate pentru același rol în aceeași săptămână, pentru a ușura luarea deciziilor managerilor de angajare. În plus, s-ar putea să rezervați noi începători pentru încadrarea în grup sau sesiuni de formare pentru a economisi costurile post-închiriere.

Prioritizează reținerea angajaților

Reținerea eficientă ajută la evitarea costului angajării înlocuitorilor angajaților din cauza plecării voluntare a personalului. Principalele motive pentru care angajații își părăsesc locurile de muncă includ salarii și beneficii necompetitive, lipsa oportunităților de dezvoltare profesională, neapreciați și a avea un manager care nu îi susține.

Pentru a combate acest lucru, începeți prin a vă face pachetele de compensare mai atractive, incluzând lucruri precum concediul plătit și beneficiile de pensie. De asemenea, ar trebui să oferiți angajaților oportunități de a învăța și de a crește în cadrul companiei dvs. De exemplu, luați în considerare oferirea de cursuri de formare, astfel încât angajații să aibă competențe încrucișate sau îmbunătățite.

În plus, arătați apreciere folosind recompense bazate pe performanță, cum ar fi premii. De asemenea, antrenează managerii în abilități de colaborare, astfel încât angajații tăi să se simtă sprijiniți și incluși.

Minimizați epuizarea angajaților

Angajații se pot confrunta cu burnout din cauza volumului de muncă pe care trebuie să-l facă sau a presiunii pe care o simt la locul de muncă. Angajații burnout pot deveni rău fizic și psihic și pot lua timp liber pentru a se recupera. Astfel, poate fi necesar să găsiți lucrători temporari pe termen scurt sau riscați să perturbați afacerea.

În loc să plătiți costul angajării înlocuitorilor angajaților într-un termen scurt, asigurați-vă că echipa dvs. nu se epuizează.

Faceți acest lucru oferind suficient concediu plătit, inclusiv concediu medical plătit, acolo unde este cazul, și oferind zile libere pentru sănătate mintală. De asemenea, puteți lua în considerare oferirea unor aranjamente flexibile de lucru, cum ar fi să le permiteți angajaților să-și aleagă propriul loc de muncă sau să-și decidă propriile ore.

În cele din urmă, creați o cultură de susținere în care angajații își pot împărtăși gândurile și sentimentele în mod deschis. Înregistrați-vă în mod regulat cu angajații dvs., fie prin e-mail, printr-un apel telefonic sau printr-un mesaj. Spune-le că pot veni la tine cu orice îngrijorări pe care le-ar putea avea.

Concluzie

Este important să știi cât costă să angajezi un angajat la compania ta. Înainte de a vă angaja, trebuie să calculați salariul recrutorilor interni și externi, costul timpului de angajare al managerilor, taxele pentru job board și costurile de relocare. După ce vă angajați, trebuie să luați în considerare salariul de bază al angajatului, beneficiile opționale, cota dvs. de impozite, formarea, integrarea și costurile IT.

Atât cheltuirea insuficientă, cât și cea excesivă pentru angajare pot duce la consecințe negative asupra afacerii. Cu toate acestea, înțelegerea costurilor de angajare vă ajută să utilizați resursele de afaceri mai eficient și chiar să obțineți candidați mai buni . Pentru a vă optimiza costurile, ar trebui să stimulați recomandările interne și să vă împărțiți costurile fixe între angajații noi. Și pe termen lung, acordați prioritate reținerii angajaților și preveniți epuizarea pentru a vă asigura că costurile nu sunt irosite.