วิธีสร้างโปรแกรม PTO (จ่ายนอกเวลา) สำหรับธุรกิจของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2021-11-07

ก่อนที่คุณจะจ้างพนักงานใหม่ คุณควรมีนโยบายการลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างอยู่แล้ว นโยบายนี้มีส่วนอย่างมากในการดึงดูดพนักงานใหม่ เพิ่มการมีส่วนร่วมและประสิทธิภาพการทำงาน และฝังอยู่ในวัฒนธรรมของบริษัท ตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเสนอเวลาลาแบบได้รับค่าจ้าง อย่างไรก็ตาม พนักงานธุรกิจขนาดเล็กกว่า 60% สามารถเข้าถึง PTO (การลาแบบได้รับค่าจ้าง) สำหรับวันหยุดพักผ่อน วันหยุดพักร้อน และเจ็บป่วย - แต่ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในสถานะใด กฎและนโยบายอาจแตกต่างกันไป

ไม่มีความลับใดที่ PTO อาจเป็นเรื่องยากที่จะแมป ซึ่งเป็นเหตุผลที่เราตอบคำถามเกี่ยวกับ PTO ที่ร้อนแรงที่สุดของคุณ ในบล็อกนี้ เราจะลงลึกว่า PTO คืออะไร ข้อดีและข้อเสีย กฎที่แตกต่างกันในแต่ละรัฐ และวิธีการสร้างโปรแกรม PTO ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทและพนักงานของคุณ

ส่งกำลังออกคืออะไร?

การลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างหรือการลาหยุดส่วนตัว (PTO) เป็นการรวมวันลาป่วย วันลาพักร้อน และวันส่วนตัวเพื่อให้พนักงานใช้ตามต้องการ ความจำเป็น หรือความปรารถนา เมื่อใดก็ตามที่พนักงานต้องการหรือต้องการหยุดงาน นโยบาย PTO อนุญาตให้พวกเขาใช้เวลาจำนวนหนึ่งเป็นชั่วโมงที่ได้รับค่าจ้าง และขึ้นอยู่กับพนักงานว่าจะใช้เวลานี้ตามที่พวกเขาต้องการ ตั้งแต่ไปรับลูก ให้ช่างมาซ่อม ไปหาหมอ และอื่นๆ การที่ลูกจ้างใช้เวลานี้ไม่ใช่ธุระของนายจ้าง

ความแตกต่างระหว่าง PTO และวันหยุดคืออะไร?

โดยทั่วไปเมื่อพนักงานลาหยุดจากงาน พวกเขาจะลาพักร้อน ปัจจุบัน วันหยุดพักร้อนได้รับค่าจ้างโดยไม่มีเงื่อนไข หมายความว่าค่าจ้างค้างชำระเนื่องจากกฎหมายของรัฐหรือนโยบายของนายจ้าง และพนักงานยังมีดุลยพินิจในการตัดสินใจว่าจะหยุดพักผ่อนเมื่อใดและด้วยเหตุผลใด

ในทางกลับกัน PTO คือเวลาที่พนักงานได้รับค่าจ้างในขณะที่ไม่ได้ทำงาน โดยพื้นฐานแล้วมันคือวันลาที่ได้รับค่าจ้าง การส่งกำลังออกนั้นกว้างกว่าการพักร้อนมาก เนื่องจากการพักร้อนนั้นเป็นตัวอย่างของการส่งกำลังออก แต่การส่งกำลังออกนั้นไม่ใช่การพักร้อน PTO ที่ไม่ใช่วันหยุดรวมถึงการลาคลอดบุตร การปฏิบัติหน้าที่ของคณะลูกขุน การลาป่วย หรือค่าจ้างในวันหยุด

นายจ้างจำเป็นต้องเสนอ PTO เป็นผลประโยชน์ของพนักงานหรือไม่?

ไม่เลย. ในระดับรัฐบาลกลาง นายจ้างไม่จำเป็นต้องเสนอ PTO ให้กับพนักงานของตน โดยคำนึงถึงสิ่งนั้น รัฐ เทศมณฑล และเมืองของคุณอาจมีข้อกำหนดตายตัวเกี่ยวกับวันหยุดและเวลาลาป่วย โปรดทราบว่ากฎหมายเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ดังนั้นโปรดตรวจสอบเว็บไซต์กระทรวงแรงงานของรัฐและเว็บไซต์ของเทศมณฑลและเมืองของคุณเพื่อให้ทราบกฎล่าสุดที่อาจมีผลกับธุรกิจของคุณ

จัดการ PTO ด้วยการคลิกปุ่ม

นโยบายการลาหยุดแบบจ่ายเงินจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม ดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูงให้เข้าร่วมบริษัทของคุณ และช่วยให้กำไรของคุณดีขึ้น เป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วย Conneccteam!

เรียนรู้เพิ่มเติม

ลูกจ้างและนายจ้างได้รับความคุ้มครอง

ก่อนใช้ PTO พนักงานของคุณอาจโกหกว่าพวกเขาใช้เวลาว่างอย่างไร เช่น พาลูกไปหาหมอ หรือต้องให้ช่างซ่อมทั้งวัน แต่อ้างว่าเป็นวันลาป่วย ด้วย PTO พนักงานของคุณจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี และไม่รู้สึกกดดันที่จะต้องสร้างเรื่อง แต่พวกเขาสามารถซื่อสัตย์เกี่ยวกับเวลาของพวกเขาได้

ผู้จัดการต้องมั่นใจว่ามีแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนเมื่อพูดถึงนโยบาย PTO รวมสิ่งนี้ไว้ในคู่มือพนักงานของคุณ เพื่อให้ทีมของคุณสามารถอ้างถึงนโยบาย PTO ได้ตามต้องการ แนวปฏิบัติจะทำให้กระบวนการชัดเจน เช่น ต้องขอ PTO ก่อน 2 วัน เว้นแต่พนักงานจะป่วยหนัก

ก่อนที่จะใช้นโยบาย PTO ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณเข้าใจว่าเหตุใดนโยบายนี้จึงเป็นนโยบายใหม่ และอธิบายกระบวนการคิดที่อยู่เบื้องหลังนโยบายดังกล่าว เพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต่อต้านนโยบายใหม่ ความโปร่งใสระดับนี้ช่วยให้การนำไปใช้เป็นไปอย่างราบรื่น

ฉันสามารถเสนอนโยบาย PTO ที่แตกต่างกันให้กับพนักงานที่แตกต่างกันได้หรือไม่

ได้ นายจ้างได้รับอนุญาตให้เสนอนโยบายการหยุดงานแบบจ่ายเงินที่แตกต่างกันให้กับพนักงานที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม เหตุผลไม่ได้เกิดจากการเลือกปฏิบัติ (เชื้อชาติ เพศ ศาสนา ฯลฯ) นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าแต่ละรัฐมีข้อจำกัดของตนเอง และอาจไม่อนุญาตให้มีนโยบายการลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างบางอย่าง ดังนั้น อย่าลืมตรวจสอบสิ่งที่เป็นและไม่ใช่ อนุญาต.

ด้านล่างนี้เป็นสถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดสำหรับความต้องการหรือต้องการเสนอนโยบายการลาหยุดแบบจ่ายเงินที่แตกต่างกันให้กับพนักงานที่แตกต่างกัน:

  • การดำรงตำแหน่ง: PTO อาจแตกต่างออกไปสำหรับพนักงานที่ทำงานในบริษัทนานขึ้นตัวอย่างเช่น พนักงานใหม่อาจได้รับ PTO เพียง 14 วันในปีแรก ในขณะที่พนักงานที่ทำงานกับบริษัทมานานกว่า 3 ปีจะได้รับ PTO 21 วัน
  • การเลื่อนตำแหน่ง: พนักงานอาวุโสหรือพนักงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งเมื่อเร็วๆ นี้อาจได้รับจัดสรรวันของ PTO เพิ่มขึ้น
  • พนักงานเต็มเวลาเทียบกับพนักงานนอกเวลา: เมื่อพูดถึงการจ้างพนักงานเต็มเวลาหรือนอกเวลา จำนวนของ PTO อาจแตกต่างกันไปตัวอย่างเช่น พนักงานประจำอาจเริ่มต้นด้วย 14 วัน ในขณะที่พนักงานชั่วคราวเริ่มต้นด้วย 10 วันสำหรับปี

กฎหมายของรัฐเกี่ยวกับการส่งกำลังออกและเวลาพักร้อนคืออะไร

เมื่อถึงวันหยุดมีกฎหมายของรัฐมากมาย ตัวอย่างเช่น พวกเขาครอบคลุม:

  • ค่าจ้างที่ได้รับ: บางรัฐถือว่าเวลาพักร้อนสะสมเป็นค่าจ้างที่ได้รับ และกำหนดให้นายจ้างจ่ายเงินให้เมื่อพนักงานถูกให้ออกจากงาน
  • ใช้หรือทำหาย: บางรัฐอนุญาตให้นโยบายวันหยุดมี "วันหมดอายุ"
  • การรวมกันของทั้งสอง
Visual - PTO ใช้หรือสูญเสียนโยบายโดยรัฐ
https://www.patriotsoftware.com/payroll/training/blog/pto-payout-laws-by-state/

รัฐไม่ต้องการให้นายจ้างหยุดเวลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างแก่ลูกจ้าง อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่ควบคุมการส่งกำลังออก รัฐส่วนใหญ่มีนโยบายการหยุดงานที่ต้องจ่ายเงินซึ่งใช้กับเวลาพักร้อนที่ได้รับเท่านั้น

แม้ว่ารัฐของคุณจะกำหนดให้มีการจ่ายเงินสำหรับวันหยุดพักร้อนหรือไม่ คุณต้องระบุในนโยบายบริษัทของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเลือกนโยบายที่เหมาะสมกับคุณและพนักงานของคุณมากที่สุดเมื่อต้องจ่ายเงินสำหรับเวลาค้างจ่าย

กฎหมาย PTO ต่อรัฐคืออะไร?

แคลิฟอร์เนีย

นายจ้างไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้นโยบายใช้หรือทำเสีย อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถรวมขีดจำกัดของเงินคงค้างได้ นายจ้างจะต้องจ่ายเงินให้ลูกจ้างที่ถูกให้ลาพักร้อนค้างจ่ายเป็นค่าจ้างสุดท้าย ในรัฐแคลิฟอร์เนีย ค่าทำงานในวันหยุดเป็นรูปแบบหนึ่งของค่าจ้างที่นายจ้างอาจเลือกที่จะเสนอให้พนักงาน

กฎหมายเวลาค้างจ่ายของรัฐแคลิฟอร์เนียใช้กับเวลาพักร้อนหรือเวลาพักร้อนที่รวมกับเวลาลาป่วยภายใต้นโยบายส่งกำลังออก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่เว็บไซต์ของรัฐแคลิฟอร์เนีย

โคโลราโด

ในโคโลราโด นายจ้างต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับเวลาพักร้อนที่เกิดขึ้นเมื่อพวกเขาถูกให้ออกจากงาน ค่าจ้างวันหยุดถือเป็นรูปแบบของค่าจ้างในโคโลราโด นอกจากนี้ กฎหมายนี้บังคับใช้เฉพาะเวลาลาพักร้อนเท่านั้น ไม่ใช่เวลาลาป่วย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ตรวจสอบเว็บไซต์ของรัฐโคโลราโด

รัฐอิลลินอยส์

นายจ้างไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้นโยบายแบบใช้หรือทำหายในรัฐอิลลินอยส์ อย่างไรก็ตามมันถูกควบคุม นายจ้างได้รับอนุญาตให้กำหนดให้ลูกจ้างใช้วันหยุดตามวันที่กำหนดได้ แต่ต้องให้ลูกจ้างมีเวลาพอสมควรเท่านั้น

นอกจากนี้ กฎหมายของรัฐอิลลินอยส์กำหนดให้นายจ้างเสนอการจ่าย PTO ให้กับพนักงานที่ถูกให้ออก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่เว็บไซต์ของรัฐอิลลินอยส์

อินเดียน่า

ในรัฐอินเดียนา นายจ้างจะต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับเวลาพักร้อนที่ค้างจ่ายเมื่อพนักงานถูกให้ออกจากงาน อย่างไรก็ตาม นโยบายการลาพักร้อนจะขึ้นอยู่กับนายจ้างในการตัดสินใจ และนายจ้างอาจกำหนดเงื่อนไขให้พนักงานปฏิบัติตามเพื่อรับค่าจ้างคงค้างในวันหยุด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่เว็บไซต์ของรัฐอินเดียนา

หลุยเซียน่า

หลุยเซียน่าไม่อนุญาตให้นายจ้างจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับวันหยุดค้างจ่าย แต่กำหนดให้นายจ้างที่ให้วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างเพื่อจ่ายเวลาค้างจ่ายเมื่อพนักงานถูกให้ออกจากงาน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านนโยบายของรัฐลุยเซียนา

แมริแลนด์

ในรัฐแมรี่แลนด์ นายจ้างไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับเวลาหยุดค้างจ่าย อย่างไรก็ตาม นายจ้างจะต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ หากนายจ้างไม่มีนโยบายริบเงินที่ระบุไว้เป็นอย่างอื่น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่เว็บไซต์ของรัฐแมรี่แลนด์

แมสซาชูเซตส์

ในแมสซาชูเซตส์ นายจ้างไม่สามารถบังคับให้พนักงานสละเวลาที่ได้รับได้ พวกเขาสามารถกำหนดนโยบายแบบใช้หรือไม่ใช้ก็ได้ นายจ้างสามารถกำหนดวันหมดอายุของวันหยุดค้างจ่ายได้ อย่างไรก็ตาม จะต้องสมเหตุสมผล นอกจากนี้ นายจ้างสามารถจำกัดจำนวนเวลาวันหยุดที่พนักงานได้รับหรือได้รับ

นายจ้างในรัฐแมสซาชูเซตส์ต้องให้ค่าจ้างวันหยุดค้างจ่ายแก่พนักงานที่เลิกจ้างบริษัทด้วย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านนโยบายของรัฐแมสซาชูเซตส์

มอนทาน่า

ในรัฐมอนทานา นายจ้างที่ให้เวลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างแก่ลูกจ้างจะไม่สามารถมีนโยบายแบบใช้ไม่ได้หรือทำเสีย อย่างไรก็ตามพวกเขาสามารถจำกัดจำนวนพนักงานที่สามารถสะสมได้ นอกจากนี้ นายจ้างต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับเวลาพักร้อนที่เกิดขึ้น เมื่อพวกเขาถูกให้ออกจากบริษัท

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ไปที่เว็บไซต์ของรัฐมอนทาน่า

เนบราสก้า

นายจ้างของ Nebraska ไม่สามารถกำหนดนโยบายการใช้หรือทำหายได้ พนักงานที่ถูกให้ออกจะต้องได้รับค่าจ้างสำหรับเวลาพักร้อนที่ได้รับและไม่ได้ใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่เว็บไซต์ของ Nebraska

นิวยอร์ก

ในนิวยอร์ก นายจ้างไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับเวลาหยุดค้างจ่าย อย่างไรก็ตาม นายจ้างจะต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่เกิดขึ้นเมื่อพวกเขาถูกให้ออกจากบริษัท เว้นแต่ว่าพวกเขาจะมีนโยบายที่ระบุไว้เป็นอย่างอื่น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ตรวจสอบเว็บไซต์ของนิวยอร์ก

นอร์ทแคโรไลนา

ในนอร์ทแคโรไลนา นายจ้างไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับเวลาหยุดค้างจ่าย นอกจากนี้ นายจ้างจะต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่เกิดขึ้น เมื่อพนักงานถูกให้ออกจากบริษัท หากนโยบายของบริษัทไม่ได้กล่าวถึงสิ่งที่เกิดขึ้นกับบริษัท

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่เว็บไซต์ของรัฐนอร์ทแคโรไลนา

นอร์ทดาโคตา

กฎหมายของรัฐนอร์ทดาโคตาระบุว่าพนักงานมีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อพวกเขาถูกให้ออกจากบริษัท อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นบางประการ

นายจ้างกับลูกจ้างที่ออกจากบริษัทโดยสมัครใจสามารถหักเงินค่าพักร้อนค้างจ่ายได้หาก:

  • นายจ้างแจ้งให้ลูกจ้างทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ่าย PTO
  • ลูกจ้างทำงานให้นายจ้างไม่ถึงหนึ่งปี
  • ลูกจ้างแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าน้อยกว่าห้าวัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่เว็บไซต์ของรัฐนอร์ทดาโคตา

โอเรกอน

ในรัฐโอเรกอน นายจ้างต้องรวมเวลาพักร้อนที่สะสมไว้ในค่าจ้างขั้นสุดท้ายของพนักงาน หากนโยบายเปิดให้ตีความได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านเว็บไซต์ของรัฐโอเรกอน

วิสคอนซิน

นายจ้างในวิสคอนซินสามารถกำหนดได้ว่าพวกเขาจะให้หรือไม่ให้ค่าชดเชยวันหยุดค้างจ่ายเมื่อพนักงานถูกให้ออกจากบริษัท อย่างไรก็ตาม นายจ้างที่ไม่มีนโยบายการริบเงินเป็นลายลักษณ์อักษรมักต้องรับผิดชอบจ่ายค่าลาพักร้อนที่ค้างชำระให้กับพนักงาน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่เว็บไซต์ของรัฐวิสคอนซิน

รัฐไวโอมิง

ในรัฐไวโอมิง นายจ้างไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับเวลาหยุดค้างจ่าย นายจ้างจะต้องจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ถูกให้ออกจากงานในช่วงพักร้อน หากพวกเขาไม่มีนโยบายการริบเงินเป็นลายลักษณ์อักษรที่พนักงานรับทราบ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่เว็บไซต์ของรัฐไวโอมิง

ประโยชน์ของการเสนอนโยบายส่งกำลังออก

เมื่อพูดถึงการเสนอนโยบายการหยุดงานแบบจ่ายเงิน พนักงานและนายจ้างต่างก็ได้รับประโยชน์

ผลประโยชน์ส่งกำลังออกสำหรับพนักงาน:

  • พนักงานสามารถใช้ PTO ตามดุลยพินิจของตนและไม่ถูกควบคุมดูแลซึ่งสร้างความไว้วางใจและความสุข
  • พนักงานสามารถกำหนดเวลาส่งกำลังออกล่วงหน้าได้ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการมั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะครอบคลุมก่อนเวลา
  • พนักงานสามารถใช้ PTO ได้เมื่อจำเป็นที่สุด เช่น ดูแลลูกที่ป่วย พบแพทย์ หรือแค่อยู่บ้านเพื่อพักผ่อน

ผลประโยชน์ PTO สำหรับ นายจ้าง:

  • นายจ้างไม่ได้อยู่ในสถานะที่ไม่สบายใจในการ "ควบคุมดูแล" พนักงานของตนเมื่อต้องรายงานว่าพวกเขาใช้เวลาว่างที่ได้รับค่าจ้างอย่างไร
  • นายจ้างสามารถควบคุมการขาดงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ได้มากขึ้น ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายและทำให้ลูกค้าพึงพอใจ
  • นายจ้างสามารถจัดการกับการเข้างานของพนักงานกับผู้ที่กำลังใช้ระบบในทางที่ผิดหรือมีปัญหาปรากฏขึ้น แทนที่จะมีกฎที่เข้มงวด พวกเขาสามารถแก้ไขปัญหาเดียวได้ ตัวอย่างเช่น บางแอปที่มีการติดตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์จะใช้เทคโนโลยี Breadcrumbs โดยทั่วไปจะรวบรวมคะแนนตำแหน่งแบบสุ่มระหว่างกะของพนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับตำแหน่งของพนักงานในขณะที่โอเวอร์คล็อก ป้องกันการขโมยเวลาในกระบวนการ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปติดตามเวลาพนักงานอันดับต้น ๆ

ข้อเสียของการเสนอนโยบายการจ่ายเงินนอกเวลา

ทั้งพนักงานและนายจ้างต่างก็ประสบกับข้อเสียของ PTO

ข้อเสียของ PTO สำหรับ พนักงาน:

  • พนักงานถือว่า PTO เป็นประโยชน์และจะใช้เวลาในวันหยุดทั้งหมดจริง ๆ ซึ่งในอดีตพนักงานจะไม่ใช้เวลาส่วนตัว วันลาป่วย วันหยุดพักร้อนเลย
  • พนักงานอาจถือว่าเวลาส่งกำลังออกเป็นเวลาพักร้อนและจะมาทำงานแม้ว่าจะป่วยก็ตาม จากการสำรวจของ Glassdoor คนอเมริกันโดยเฉลี่ยใช้เวลาพักผ่อนเพียงครึ่งเดียวและเมื่อพวกเขาใช้เวลาว่างที่ได้รับค่าจ้าง 61% บอกว่าพวกเขาทำงาน

ข้อเสียของ PTO สำหรับ นายจ้าง:

  • นายจ้างที่เสนอนโยบายการลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างจะเสนอจำนวนวันโดยรวมให้พนักงานน้อยลงกว่าเดิม นอกจากนี้ยังหมายถึงพนักงานใหม่สะสม PTO ได้ช้ากว่าด้วย

ขณะนี้ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าเมื่อพนักงานหยุดพักผ่อน พวกเขาจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเพราะพวกเขามีเวลาเหลือเฟือที่จะเติมพลัง อย่าเสนอแค่ส่งกำลังออกและเวลาพักร้อน กระตุ้นให้พนักงานของคุณหาเวลาพักร้อน! ท้ายที่สุด พนักงานที่พักผ่อนอย่างมีประสิทธิภาพและมีความสุขจะดีกว่าสำหรับผลกำไร บางบริษัทเสนอสิ่งจูงใจให้พนักงานใช้เวลาที่จำเป็น

บริษัทที่ได้รับการจัดอันดับสูงสุดรวมนโยบายเหล่านี้ไว้ในนโยบาย PTO ของตน

เพิ่มเวลาวันหยุดด้วยการดำรงตำแหน่ง

คุณต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับ PTO ในแต่ละปีที่พวกเขาทำงานให้กับบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณเสนอวันหยุดพักผ่อน 3 สัปดาห์สำหรับพนักงานใหม่ ให้เพิ่มจำนวนนั้นเป็น 5 สัปดาห์สำหรับพนักงานที่ทำงานกับบริษัทมาห้าปี พิจารณาเพิ่มจำนวนพนักงานที่อยู่กับบริษัทมาเกิน 10 ปี

พนักงานของ Amgen พูดดังต่อไปนี้ใน Glassdoor

“คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการพักร้อนสามสัปดาห์บวกกับการหยุดทำงานสองครั้งในวันที่สี่กรกฎาคมและวันคริสต์มาส ซึ่งเป็นโอกาสที่ดีในการใช้เวลากับครอบครัว พนักงานของแอมเจนกล่าวว่า “การเริ่มต้นได้ 5 สัปดาห์นั้นค่อนข้างน่าทึ่ง” และแม้ว่านี่อาจเป็นค่าเฉลี่ยตามมาตรฐานยุโรป แต่สวัสดิการวันหยุดและค่าล่วงเวลาที่ได้รับค่าจ้างของแอมเจนนั้นค่อนข้างแข่งขันได้ตามมาตรฐานบริษัทขนาดใหญ่ของสหรัฐฯ บางทีความจริงที่ว่าพนักงานบอกว่าผลประโยชน์นั้น "ดีเกินกว่าจะเป็นจริง" ก็เป็นเหตุผลว่าทำไมแอมเจนถึงเป็นอันดับหนึ่ง [ใน Glassdoor]"

วันหยุดที่ค้างชำระหรือได้รับค่าจ้าง

Google อนุญาตให้พนักงานลาพักร้อนโดยไม่ได้รับค่าจ้างสูงสุด 3 เดือน

อะโดบียังอนุญาตให้พนักงานหยุดงานโดยได้รับค่าจ้างทุก ๆ ห้าปี “ความตั้งใจคือการช่วยให้พนักงานรีเซ็ตและกลับมากระปรี้กระเปร่าและสดชื่น – ในฐานะพนักงานที่ได้รับการปรับปรุง (ไม่ต้องพูดถึงความเป็นมนุษย์)”

วันอาสาฬหบูชา

บริษัทต่างๆ อาจเลือกที่จะเสนอ PTO สำหรับพนักงานที่ทำงานอาสาสมัคร ตอนนี้ นี่เป็นเรื่องที่น่าทึ่งสำหรับ PR เนื่องจากแสดงให้เห็นว่าบริษัทของคุณมีความมุ่งมั่นเพื่อมนุษยธรรม นอกจากนี้ยังได้รับการพิสูจน์ว่ามีประสิทธิภาพอย่างมากสำหรับการสร้างทีมและเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน เนื่องจากพนักงานที่มีส่วนร่วมรู้สึกประสบความสำเร็จและเปี่ยมไปด้วยความภาคภูมิใจ

บริษัทปิดทำการในช่วงวันหยุด

หากบริษัทของคุณปิดทำการในช่วงวันหยุดใหญ่ เช่น วันขอบคุณพระเจ้าและวันคริสต์มาส ให้พูดถึงเรื่องนี้ในช่วงวันหยุด ตัวอย่างเช่น ระบุสิ่งต่อไปนี้ในคู่มือ: “พนักงานใหม่จะได้รับเวลาพักร้อนสามสัปดาห์รวมถึงวันขอบคุณพระเจ้าและวันคริสต์มาส PTO” นี่เป็นวิธีสร้างแรงจูงใจมากกว่าการพูดว่า “พนักงานใหม่ได้พักร้อนสองสัปดาห์”

วันหยุดลอย

พนักงานของ Microsoft ได้รับจำนวนวันหยุดลอยตัวที่จัดสรรไว้ตั้งแต่วันแรก พนักงานไม่ต้องรอ 90 วันเพื่อรับสิทธิประโยชน์เหล่านี้ นอกจากนี้ วันหยุดลอยตัวหมายความว่าพนักงานไม่จำเป็นต้องใช้วันหยุดในวันหยุดที่ไม่มีความหมายสำหรับพวกเขา แต่สามารถใช้วันหยุดแทนเมื่อเป็นประโยชน์ต่อพวกเขา

ไม่จำกัดวันพักร้อน

ตั้งแต่ปี 2004 Netflix ได้เสนอให้พนักงานพักร้อนแบบไม่จำกัด และดูว่ามูลค่าตลาดของพวกเขามีมูลค่ามากกว่า 51,000 ล้านดอลลาร์ได้อย่างไร จึงพูดได้เต็มปากว่าได้ผล แน่นอนว่าตอนนี้มีความรับผิดชอบจำนวนมาก และพนักงานต้องแจ้งให้ผู้จัดการทราบเกี่ยวกับแผนของพวกเขา อย่างไรก็ตาม จำนวนความไว้วางใจที่ไม่ถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดนำไปสู่การโฟกัสและประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

ป่วยได้ไม่จำกัดครั้ง

GE, Google และ Netflix เป็นเพียงบริษัทบางส่วนที่ให้ลาป่วยได้ไม่จำกัด ระดับของความไว้วางใจและพฤติกรรมที่ส่งเสริมอำนาจนี้ทำให้ทีมของคุณดำเนินการในระดับที่สูงขึ้น ไม่ต้องสงสัยเลยว่าความรับผิดชอบนั้นยิ่งใหญ่มาก แต่เน้นไปที่พนักงานที่ทำงานร่วมกับผู้จัดการของพวกเขา และในมุมมองของผู้จัดการ ตราบใดที่งานเสร็จสิ้น พนักงานก็สามารถใช้เวลาได้มากเท่าที่ต้องการ

ยกยอด PTO ปีต่อปี

พนักงานสามารถขน PTO ที่ไม่ได้ใช้ไปยังปีถัดไปได้ในจำนวนจำกัด เมื่อเห็นว่ามีพนักงานเพียงไม่กี่คนที่ใช้เวลาว่างจริง ๆ นี่เป็นโบนัสก้อนใหญ่

ค่าเฉลี่ยของนโยบาย PTO

Society for Human Resource Management (SHRM) ได้ทำการสำรวจในปี 2559 เกี่ยวกับนโยบายการหยุดงานที่ได้รับค่าจ้างของบริษัทต่างๆ และนี่คือสิ่งที่พวกเขาพบ

“องค์กรส่วนใหญ่เสนอแผนส่งกำลังออก (87%) และแผนลาพักร้อนแบบจ่ายเงิน (91%) ให้กับพนักงานตามอายุงานในองค์กร สำหรับแผนส่งกำลังออก วันลาเฉลี่ยที่ได้รับต่อปีตามอายุงานของพนักงานอยู่ระหว่าง 13 ถึง 26 วัน และ 8 ถึง 22 วันสำหรับแผนวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง”

จากข้อมูลของ WorldatWork Association นายจ้างเสนอจำนวนวัน PTO เฉลี่ยต่อไปนี้ให้กับพนักงานของตน:

  • อายุงานน้อยกว่าหนึ่งปี: 16 วัน
  • อายุงาน 1-2 ปี: 18 วัน
  • อายุงาน 3-4 ปี: 19 วัน
  • อายุงาน 5-6 ปี: 22 วัน
  • อายุงาน 7-8 ปี: 23 วัน
  • อายุงาน 9-10 ปี: 24 วัน
  • อายุงาน 11-15 ปี: 26 วัน
  • อายุงาน 16-19 ปี: 27 วัน
  • อายุงานมากกว่า 20 ปี: 28 วัน

ปัจจุบัน สำนักสถิติแรงงานรายงานว่า คนงานโดยเฉลี่ยในสหรัฐอเมริกาได้หยุดงานที่ได้รับค่าจ้าง 10 วันต่อปีหลังจากจบปีแรก แต่ครั้งนี้ไม่รวมวันลาป่วยและวันหยุดนักขัตฤกษ์ จำนวนของ PTO ขึ้นและลง ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและภูมิภาค อย่างไรก็ตาม 10 เป็นค่าเฉลี่ยของประเทศ

ยิ่งพนักงานอยู่กับบริษัทนานเท่าไร ก็ยิ่งมีวัน PTO มากขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ บริษัทส่วนใหญ่ยังอนุญาตให้พนักงานมีเวลาเพิ่มขึ้น แต่จำกัดจำนวนวันที่จะได้รับในระหว่างการจ้างงาน

อุตสาหกรรมใดให้วันหยุดพักร้อนมากที่สุดในสหรัฐอเมริกา

พนักงานที่ต้องการวันหยุดพักผ่อนมากที่สุดทุกปีควรทำงานในภาคส่วนที่ไม่แสวงหากำไร/มูลนิธิ – โดยเฉลี่ยแล้วคือ 17.5 วันพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้างต่อปี ขณะที่ข้าราชการและทหารรั้งอันดับ 2 อยู่ที่ 17.3 วัน ภาคส่วนงานที่มีอันดับต่ำที่สุดคือการตลาดและการประชาสัมพันธ์ เนื่องจากมีน้อยมากที่ได้รับแม้แต่วันหยุดวันเดียวในแต่ละปี

สร้างนโยบายส่งกำลังออกของคุณเอง

เมื่อคำนึงถึงข้อมูลทั้งหมดข้างต้นแล้ว การสร้างนโยบายการลาหยุดแบบเสียเงินของคุณเองอาจดูล้นหลาม อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวลไป! เราสร้างเทมเพลตฟรีที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายแสนง่าย (เราขอแนะนำให้คุณให้ที่ปรึกษาด้านกฎหมายตรวจสอบนโยบาย PTO เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐและวัฒนธรรมบริษัทของคุณ)

ดาวน์โหลดเทมเพลต PTO ฟรีของเราเพื่อเริ่มต้น

(บวกกับแอปการจัดการธุรกิจและพนักงานแบบออลอินวันของเรา คุณสามารถใช้โปรแกรม PTO ของคุณได้อย่างราบรื่นด้วย QuickBooks... สิ่งที่คุณต้องจัดการคือการดูแลให้พนักงานของคุณเข้าและออก และเราจะจัดการที่เหลือเอง!)

บรรทัดล่างสุดของนโยบายการปิดเวลาที่ต้องชำระเงิน

การดำเนินการตามนโยบาย PTO ที่บริษัทของคุณเป็นสิ่งที่ต้องทำต่อไป พนักงานของคุณจะคาดหวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีพนักงานรุ่นมิลเลนเนียลและเจนเนอเรชั่น Z เข้าร่วมทีมมากขึ้น นอกจากนี้ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว นโยบายการหยุดงานแบบมีค่าตอบแทนจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม ดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูงให้เข้าร่วมบริษัทของคุณ และช่วยให้กำไรของคุณดีขึ้น เป็นเกมง่ายๆ จริงๆ! ใช้ข้อมูลทั้งหมดที่เน้นไว้ด้านบนเพื่อสร้างนโยบายการหยุดงานโดยได้รับค่าจ้างที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจและพนักงานของคุณ มีความสุขในการประดิษฐ์!

กำหนดนโยบาย PTO ของคุณใหม่

Connectteam เป็นแอปการจัดการพนักงานแบบครบวงจรที่ทำให้ง่ายต่อการจัดการ PTO เพิ่มการมีส่วนร่วม ลดการหมุนเวียน รับข้อเสนอแนะที่ตรงไปตรงมา และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานทุกวัน ทั้งหมดนี้และอื่น ๆ ทำให้การสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ยอดเยี่ยมเป็นเรื่องง่ายมาก

เริ่มต้นฟรี