9 лучших программных решений для планирования медсестер в 2022 году

Слишком много медицинских учреждений и агентств страдают от нехватки медсестер и конфликтов между сменами. Пришло время отложить ваши бумажные расписания и электронные таблицы и проверить лучшее программное обеспечение для составления расписания медсестер, чтобы убедиться, что вы получаете максимальную отдачу от своего медперсонала.

Ведение медицинской практики требует большой ответственности, тем более что вы должны следить за тем, чтобы медсестры были в нужном месте в нужное время. Но вы это уже знаете.

COVID-19 оказал сильное давление на уже измученных медсестер и подчеркнул важность программного обеспечения для планирования медсестер. Эффективное планирование снижает стресс, который испытывают медсестры, когда они не уверены, где им нужно быть. Задержки во время пандемии демотивировали персонал и могут повлиять на уход за пациентами.

При таком большом количестве административных задач планирование штатных и внештатных сотрудников должно быть максимально простым. Давайте взглянем на лучшие системы планирования медсестер, которые помогают полностью управлять графиком медсестры.

Наш лучший выбор

1. Connecteam — лучшее универсальное программное обеспечение для планирования работы медсестер.

2. Расписание — подходит для малого и среднего бизнеса.

3. Shiftboard — хорошо подходит для гибкого планирования

Что искать в программном обеспечении для планирования медсестер

При выборе программного обеспечения для планирования работы медсестер вы должны убедиться, что оно включает следующие возможности:

• Простота использования : менеджеры должны иметь возможность перетаскивать смены в свои цифровые расписания или использовать уже существующие шаблоны расписаний.
• Утверждение менеджера: менеджеры должны иметь возможность создавать открытые смены, а также утверждать и отклонять заявленные.
• Внутренняя связь : Медсестры должны иметь возможность общаться друг с другом в соответствии со своим графиком для обсуждения любых вопросов, связанных со сменой.
• Напоминания и уведомления : возможность мгновенно уведомлять медсестер обо всех обновлениях, связанных со сменой, включая утверждения, новые открытые смены и запросы на смену.
• Совместимость с мобильными приложениями : медсестры должны иметь доступ к своим расписаниям из мобильной версии программного обеспечения.

Принимая во внимание эти возможности, мы составили окончательный список программных решений для планирования работы медсестер, которые помогают медицинским учреждениям и агентствам максимально увеличить количество сестринского персонала, экономя при этом время и деньги.

9 лучших программных решений для планирования медсестер

Лучшее универсальное программное обеспечение для планирования работы медсестер

Платформы: Интернет, iOS, Android

Connecteam — это отмеченное наградами программное обеспечение для составления расписания медсестер, предназначенное для менеджеров, позволяющее создавать, назначать и контролировать смены всего за пару кликов. Медсестры имеют мгновенный доступ к своему цифровому расписанию из мобильного приложения, которое очень просто в использовании и навигации.

Многие медицинские учреждения и агентства уже используют это универсальное программное решение, чтобы мгновенно предоставлять медсестрам точные расписания вместо ручных электронных таблиц и беспорядочных бумажных расписаний. С помощью программного обеспечения Connecteam для составления расписания медсестры вы можете:

• Легко планируйте и распределяйте смены для своих медсестер, импортируйте расписания прямо из Excel и выбирайте готовые шаблоны.
• Полностью настройте свои графики с заданиями, подзаданиями, проектами и многим другим. Прикрепляйте заметки, файлы, фотографии и видео и даже выделяйте цветом свои смены по категориям.
• Позвольте вашим сотрудникам активно влиять на их график , уведомляя менеджеров о будущих отсутствиях, ограничениях или предпочтениях смены. Медсестры также могут обмениваться сменами друг с другом прямо из мобильного приложения.
• Всегда следите за доступностью своих медсестер , давая им возможность точно сообщить, когда они могут работать (и даже когда нет).
• Архивируйте или восстанавливайте любое расписание в цифровом виде вместо того, чтобы часами искать бумажные расписания.

И это еще не все . Есть так много других областей управления медсестрой, с которыми вы можете легко справиться прямо из планировщика:

• Медсестры могут приходить и уходить прямо из своей смены , используя ярлык для функции часов сотрудников.
• Ставьте и управляйте любой задачей для ваших медсестер в течение их смены и четко наблюдайте за их прогрессом в расписании. Получайте мгновенные уведомления о завершении сменной задачи.
• Прикрепите формы и контрольные списки для ваших медсестер, чтобы они выполняли каждую смену до совершенства .
• Упростите общение в течение смены с помощью быстрого доступа из планировщика заданий к личному общению или командному чату сотрудников.

Ключевая особенность

• Настройки доступности

• Замена смены

• Шаблоны перетаскивания

• Управление сменными задачами

• Быстрый доступ к чату Shift

• Автоматические уведомления

За и против

• Комплексное решение

• Чрезвычайно привлекательный и простой в использовании

• Может легко отслеживать доступность медсестер

• Отличная поддержка клиентов

• Интеграции в разработке

Цена:

• От 29 долларов в месяц до 30 пользователей.

• Бесплатная 14-дневная пробная версия

• Безлимитный бесплатный план до 10 пользователей

Медицинские центры обращаются к Eschedule в качестве программного обеспечения для планирования медсестер из-за его чувствительности ко времени. Eschedule позволяет автоматизировать составление расписания, обучение в масштабах всей компании и подходит для большинства устройств с доступом в Интернет. Вы даже можете получать уведомления по электронной почте или SMS.

Ключевая особенность

• Уведомления в режиме реального времени

• Управляйте сменами, включая запросы на отгулы

• Индивидуальные отчеты

• Следите за отработанными часами

Цены

• До 15 сотрудников цена $25/мес.

• Для 61-100 сотрудников цена $95/мес.

Приложение ScheduleFlex, созданное Shiftboard, предназначено для здравоохранения. ScheduleFlex — это программное обеспечение для составления расписания медсестер, которое помогает вам обмениваться информацией в масштабах всей компании, обновляет информацию о работниках, когда есть открытые смены, и имеет доступ через мобильные устройства. Возможен даже гибкий график.

Ключевая особенность

• Гибкое расписание

• Квалифицированным работникам автоматически назначаются квалифицированные смены

• Создавайте смарт-группы для сотрудников

• Связь по отделам или отдельным лицам

Цены

• Закажите демонстрацию у одного из их торговых представителей

Snap Schedule — это онлайн-программа для составления расписания медсестер, разработанная для упрощения планирования смен. Работа с ручкой и бумагой затрудняет соблюдение расписания. Snap Schedule избавит вас от двойного бронирования смен и повысит производительность. Персонал имеет четкое представление о своей рабочей неделе.

Ключевая особенность

• Прозрачное расписание с простой сменой смены

• Легкий доступ на мобильных устройствах

• Простые часы входа и выхода

• Полное управление расписанием

• Контроль рабочего времени сотрудников

Цены

• От 450 долларов в год

• Каждый сотрудник, добавленный в расписание, стоит вам 36 долларов.

  

ScheduleAnywhere доступен из любого места для команды любого размера. ScheduleAdvance может помочь вам в повседневных операциях, повысить эффективность и улучшить общение.

Дополнительные функции включают в себя:

Ключевая особенность

• Отправка быстрой смены

• Самостоятельное планирование сотрудников

• Индивидуальные отчеты

• Отслеживание навыков

Цены

• До 10 сотрудников стоит 25 долларов в месяц.

• До 25 человек, 50 долларов в месяц

• 51+ человек, поговорите с представителем

TrackSmart Scheduling позволяет планировать заранее. Доступ к TrackSmart возможен с любого устройства, в любом месте и в любое время. Работники могут вносить изменения в свои смены без вашего участия.

Ключевая особенность

• Повышает приверженность персонала

• Удобная синхронизация в системе

• Простые отчеты по заработной плате

• Мотивирует сотрудников

Цены

• От 22 долларов США в месяц до 15 человек.

• $89 до 100 пользователей

SmartLinx часто используется для того, чтобы снова сосредоточить внимание на пациентах. SmartLinx предоставляет уведомления, когда смены освобождаются, а любые изменения в расписании могут быть отправлены с помощью текстового сообщения, электронной почты, push-уведомления или уведомления в приложении.

Ключевая особенность

• HR имеет полный обзор выходных дней, вопросов по заработной плате, заработной платы и т. д.

• Помогает сотрудникам лучше понять свой график

• Поощряет участие

• Укрепляет вашу команду

• Редактируйте запросы в режиме реального времени

Цены

• Закажите демонстрацию у одного из их торговых представителей.

Больницы выбирают NurseGrid в качестве программного обеспечения для планирования работы медсестер, потому что оно обеспечивает лучшее распределение по сменам. NurseGrid также улучшает общение между коллегами.

Ключевая особенность

• Круглосуточный доступ к расписанию

• Управляйте сменами в режиме реального времени

Цены

• Запишитесь на встречу с их продавцами-консультантами, чтобы узнать больше об их ценовых вариантах.

WhenIWork позволяет медсестрам иметь эффективное расписание, доступное с большинства устройств. Программное обеспечение для планирования медсестер WhenIWork предоставляет медсестрам необходимое оборудование для лечения пациентов, не беспокоясь о неожиданных изменениях в их дне.

Ключевая особенность

• Улучшает уход за пациентами, поскольку расписание можно обновлять со своего смартфона.

• Расписание смен для нескольких местоположений из одного приложения

• Легко настроить доступность

• Управляемая заработная плата

Цены

• 2,50 доллара США за пользователя в месяц до 30 пользователей.

Что такое программа для планирования медсестер?

Программное обеспечение для планирования медсестер — это система, которая помогает медицинским учреждениям автоматизировать графики дежурства медсестер. Это программное обеспечение позволяет практикам планировать смены медсестер, а медсестры могут использовать его, чтобы убедиться, что все графики справедливы, точны и соответствуют клиническим потребностям. Программное обеспечение для планирования медсестер предназначено для домов престарелых, больниц и домов престарелых.

Как работает программное обеспечение для планирования медсестер?

Есть некоторые общие функции, которые почти всегда присутствуют во всех программных решениях для планирования медсестер. Эти системы обычно позволяют менеджерам настраивать смены, планировать графики, назначать встречи и прикреплять сведения о смене, задачи и другие важные медиафайлы, такие как изображения и видео.

Программное обеспечение для планирования медсестер может также включать функции отслеживания времени, чтобы медсестры могли приходиться и уходить, а линейные руководители могли отслеживать свое время с главной панели инструментов. Затем они могут пересчитывать отработанное время в заработную плату с помощью цифровых табелей учета рабочего времени и экспортировать их в программное обеспечение для расчета заработной платы.

Чаще всего программное обеспечение для планирования медсестер также предоставляет мобильное приложение, в котором медсестры могут получить доступ к своим графикам, независимо от местоположения, с возможностью требовать, отклонять или обменивать смены в зависимости от их доступности.

Преимущества программного обеспечения для планирования медсестер

Существует множество преимуществ, которые дает использование программного обеспечения для планирования медсестер. Это включает:

• Медсестры всегда в курсе : легко назначать медсестер и делиться предлагаемыми планами со всем отделением. Медсестры всегда знают, когда они нужны.
• Централизованная база данных медсестер : можно хранить всю информацию о медсестрах в одной цифровой базе данных. Это может включать экстренные контакты, контактную информацию, платежную информацию, местоположение, историю болезни и т. д.
• Легко напомнить медсестрам о любых изменениях : медсестры мгновенно уведомляются о любых изменениях (больших и малых) в расписании. Их можно получать через мобильное приложение, уведомления по электронной почте и SMS-оповещения.
• Устраняет утомительное общение по сменам: медсестры могут легко обмениваться сменами друг с другом без трудоемкой переписки по электронной почте.
• Эффективное управление поездками : с помощью программного обеспечения для планирования медсестер агентства, которые направляют медсестер в определенные места, могут тщательно планировать маршруты поездок и эффективно управлять временем. Также можно выделить медсестрам определенные рабочие места в зависимости от их текущего местоположения.

Сколько стоит программное обеспечение для планирования медсестер?

Программное обеспечение для планирования медсестер часто может различаться по цене, при этом количество пользователей и включенные функции являются наиболее доминирующими факторами.

Некоторые решения стоят дороже. Например, SnapSchedule стоит от 450 долларов в год за один планировщик, а цена увеличивается в зависимости от того, сколько пользователей требуется. Другие решения более доступны, например ScheduleAnywhere, которое стоит 25 долларов в месяц для 10 пользователей.

Кроме того, некоторые программные решения для планирования медсестер не предоставляют информацию о ценах на своих веб-сайтах и ​​требуют, чтобы клиенты связывались со своими торговыми представителями.

Учитывая все это, мы рекомендуем выбрать решение, которое доступно по цене и включает в себя максимально широкий набор функций. Connecteam является отличным примером этого с базовым тарифным планом в размере 29 долларов в месяц для первых 30 пользователей.

Часто задаваемые вопросы

Является ли программное обеспечение для планирования медсестер дорогим?

Все зависит от программного решения для планирования медсестер, которое вы выберете. Некоторые из них дороже, чем другие, поэтому все зависит от вашего бюджета. Диапазон составляет от 29 долларов в месяц и может доходить до сотен каждый месяц. Некоторое программное обеспечение для планирования медсестер взимает плату за пользователя, так что об этом следует помнить.

Ознакомьтесь с нашим списком лучших программных решений для онлайн-планирования по разумной цене.

Существуют ли бесплатные программные решения для планирования медсестер?

Да, существуют бесплатные программные решения для планирования медсестер, но большинство из них имеют ограниченные возможности. Поэтому у вас должен быть список функций, которые требуются в программном обеспечении для планирования медсестер, которое вы решили внедрить.

Какие функции должны включать в себя программное обеспечение для планирования медсестер?

Это действительно вопрос, который вы должны знать сами. Но, вообще говоря, программное обеспечение для планирования медсестер должно включать шаблоны, прогнозное планирование, обмен сменами, общение, просмотр календаря и должно быть доступно на ходу.

Все функции должны помочь вам избежать распространенных проблем с планированием.

Итог по программному обеспечению для планирования медсестер

Выше показаны возможности каждого приложения. В связи с недавней пандемией и необходимостью перехода на цифровые решения программное обеспечение для планирования медсестер должно быть обязательным в вашем учреждении. Ознакомьтесь с нашими советами о том, как составить график работы, чтобы процесс был более эффективным.

Если вы хотите организовать эффективную медицинскую практику, которая повысит внимание к пациенту и удержит ваш персонал, то пришло время перейти на программное обеспечение для планирования медсестер.