Top 9 rozwiązań oprogramowania do planowania pielęgniarek w 2022 r.

Zbyt wiele placówek medycznych i agencji cierpi z powodu braku personelu pielęgniarskiego i konfliktów zmianowych. Czas odłożyć na bok swoje papierowe harmonogramy i arkusze kalkulacyjne i wypróbować najlepsze oprogramowanie do planowania pielęgniarek, aby mieć pewność, że w pełni wykorzystujesz swoje siły pielęgniarskie.

Prowadzenie praktyki lekarskiej wiąże się z dużą odpowiedzialnością, zwłaszcza że musisz zadbać o to, by pielęgniarki znalazły się we właściwym miejscu o właściwym czasie. Ale już to wiesz.

COVID-19 wywarł dużą presję na już wyczerpane pielęgniarki i podkreślił znaczenie oprogramowania do planowania pielęgniarek. Skuteczne planowanie zmniejsza stres, jaki odczuwają pielęgniarki, gdy nie są pewne, gdzie powinny być. Opóźnienia podczas pandemii spowodowały demotywację personelu i mogą wpłynąć na opiekę nad pacjentem.

Przy tak wielu zadaniach administracyjnych planowanie pracy dla pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin powinno być jak najprostsze. Przyjrzyjmy się najlepszym systemom planowania pielęgniarek, które pomagają w pełnym zarządzaniu harmonogramem pielęgniarek.

Nasze najlepsze wybory

1. Connecteam — najlepsze oprogramowanie do planowania pielęgniarek typu „wszystko w jednym”

2. Harmonogram – dobry dla małych i średnich firm i przedsiębiorstw

3. Shiftboard – dobry do elastycznego planowania

Czego należy szukać w oprogramowaniu do planowania pielęgniarek

Rozważając oprogramowanie do planowania pielęgniarek, należy upewnić się, że zawiera ono następujące możliwości:

• Łatwość użycia : menedżerowie powinni mieć możliwość przeciągania i upuszczania zmian do swoich cyfrowych harmonogramów lub korzystania z istniejących wcześniej szablonów harmonogramów.
• Zatwierdzenie przez kierownika: przełożeni powinni mieć możliwość tworzenia otwartych zmian, a także zatwierdzania i odrzucania zgłoszonych zmian.
• Komunikacja wewnętrzna : Pielęgniarki powinny być w stanie komunikować się ze sobą w swoim harmonogramie, aby omówić wszelkie sprawy związane ze zmianą.
• Przypomnienia i powiadomienia : możliwość natychmiastowego powiadamiania pielęgniarek o wszystkich aktualizacjach związanych ze zmianą, w tym o zatwierdzeniach, nowych otwartych zmianach i żądaniach zmian.
• Kompatybilność z aplikacją mobilną : pielęgniarki powinny mieć dostęp do swoich grafików z mobilnej wersji oprogramowania.

Biorąc pod uwagę te możliwości, przygotowaliśmy ostateczną listę rozwiązań programowych do planowania pielęgniarek, które pomagają placówkom medycznym i agencjom zmaksymalizować liczbę pracowników pielęgniarskich, oszczędzając w ten sposób czas i pieniądze.

9 najlepszych rozwiązań programowych do planowania pielęgniarek

Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do planowania pielęgniarek

Platformy: Internet, iOS, Android

Connecteam to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do planowania pielęgniarek, przeznaczone dla menedżerów do tworzenia, przypisywania i nadzorowania zmian za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Pielęgniarki mają natychmiastowy dostęp do swojego cyfrowego harmonogramu z aplikacji mobilnej, która jest bardzo łatwa w użyciu i nawigacji.

Wiele placówek medycznych i agencji korzysta już z tego kompleksowego rozwiązania programowego, aby zapewnić pielęgniarkom dokładne harmonogramy w mgnieniu oka, zamiast ręcznych arkuszy kalkulacyjnych i nieuporządkowanych harmonogramów w formie papierowej. Dzięki oprogramowaniu do planowania pielęgniarek Connecteam możesz:

• Łatwe planowanie i przydzielanie zmian dla pielęgniarek, importowanie harmonogramów bezpośrednio z programu Excel i wybieranie gotowych szablonów.
• Całkowicie dostosuj swoje harmonogramy za pomocą zadań, podzadań, projektów i nie tylko. Dołącz notatki, pliki, zdjęcia i filmy, a nawet oznacz kolorami swoje zmiany według kategorii.
• Pozwól swoim pracownikom aktywnie wpływać na ich harmonogram , powiadamiając kierowników o przyszłych nieobecnościach, ograniczeniach lub preferencjach zmianowych. Pielęgniarki mogą również zamieniać się ze sobą zmianami bezpośrednio z aplikacji mobilnej.
• Zawsze śledź dostępność swoich pielęgniarek , dając im możliwość dokładnego poinformowania, kiedy są w stanie pracować (a nawet kiedy nie są).
• Cyfrowo archiwizuj lub przywracaj dowolny harmonogram zamiast godzinami szukać harmonogramów w formie papierowej.

A to nie wszystko . Jest tak wiele innych obszarów zarządzania pielęgniarkami, które można łatwo obsługiwać bezpośrednio z harmonogramu:

• Pielęgniarki mogą przychodzić i wychodzić bezpośrednio ze swojej zmiany, korzystając ze skrótu do funkcji zegara czasu pracownika.
• Ustawiaj i zarządzaj dowolnymi zadaniami dla pielęgniarek w ramach ich zmian i wyraźnie obserwuj ich postępy w harmonogramie. Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o zakończeniu zadania zmianowego.
• Dołącz formularze i listy kontrolne dla pielęgniarek, aby perfekcyjnie wykonać każde zadanie zmianowe .
• Uprość komunikację związaną ze zmianą, korzystając ze skrótu z harmonogramu pracy do czatu 1:1 lub czatu zespołu pracowników.

Kluczowe cechy

• Ustawienia dostępności

• Zamienniki zmian

• Szablony przeciągnij i upuść

• Zarządzanie zadaniami zmianowymi

• Shift skrót do czatu

• Automatyczne powiadomienia

Za I przeciw

• Kompleksowe rozwiązanie

• Niezwykle atrakcyjny i łatwy w użyciu

• Może łatwo śledzić dostępność pielęgniarek

• Doskonała obsługa klienta

• Integracje w rozwoju

Cena £:

• Już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników

• Bezpłatny 14-dniowy okres próbny

• Nieograniczony darmowy abonament dla maksymalnie 10 użytkowników

Centra medyczne zwracają się do Eschedule jako oprogramowania do planowania pielęgniarek ze względu na jego wrażliwość czasową. Eschedule umożliwia zautomatyzowanie planowania, szkolenia w całej firmie i jest odpowiednie dla większości urządzeń z dostępem do Internetu. Możesz nawet otrzymywać powiadomienia e-mailem lub SMS-em.

Kluczowe cechy

• Powiadomienia w czasie rzeczywistym

• Zarządzaj zmianami, w tym prośbami o urlop

• Raporty niestandardowe

• Miej oko na przepracowane godziny

cennik

• Dla maksymalnie 15 pracowników cena wynosi 25 USD/miesiąc

• Dla 61-100 pracowników cena wynosi 95 USD/miesiąc

Stworzony przez Shiftboard, ScheduleFlex został zaprojektowany z myślą o opiece zdrowotnej. ScheduleFlex to oprogramowanie do planowania pielęgniarek, które pomaga w udostępnianiu informacji w całej firmie, aktualizuje pracowników, gdy są wolne zmiany i ma dostęp za pośrednictwem urządzeń mobilnych. Dostępne jest nawet elastyczne planowanie.

Kluczowe cechy

• Elastyczne planowanie

• Wykwalifikowani pracownicy są automatycznie przydzielani wykwalifikowanych zmian

• Twórz inteligentne grupy dla pracowników

• Komunikuj się według działu lub osoby

cennik

• Zarezerwuj demo z jednym z ich przedstawicieli handlowych

Snap Schedule to internetowe oprogramowanie do planowania pielęgniarek, które ułatwia planowanie zmian. Praca z piórem i papierem utrudnia śledzenie harmonogramów. Snap Schedule pozwala uniknąć podwójnej rezerwacji zmian i zwiększa produktywność. Pracownicy mają jasny obraz swojego tygodnia pracy.

Kluczowe cechy

• Przejrzyste planowanie z łatwą zmianą zmian

• Łatwy dostęp na urządzeniach mobilnych

• Proste wejście i wyjście zegara

• Pełne zarządzanie harmonogramem

• Kontrola nad godzinami pracy pracowników

cennik

• Zaczyna się od 450 USD/rok

• Każdy pracownik dodany do harmonogramu kosztuje 36 $

  

ScheduleAnywhere jest dostępne z dowolnego miejsca dla zespołu dowolnej wielkości. ScheduleAdvance może pomóc w codziennych operacjach, poprawić wydajność i usprawnić komunikację.

Dodatkowe funkcje obejmują:

Kluczowe cechy

• Szybka wysyłka

• Samodzielne planowanie przez pracownika

• Raporty szyte na miarę

• Śledź umiejętności

cennik

• Do 10 pracowników kosztuje 25 USD/miesiąc

• Do 25 osób, to 50 USD miesięcznie

• 51+ osób, porozmawiaj z przedstawicielem

TrackSmart Planowanie pozwala zaplanować z wyprzedzeniem. TrackSmart można uzyskać z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i czasie. Pracownicy mogą wprowadzać zmiany w swoich zmianach bez Twojego udziału.

Kluczowe cechy

• Zwiększa zaangażowanie pracowników

• Łatwe taktowanie w systemie

• Proste raporty płacowe

• Motywuje pracowników

cennik

• Już od 22 USD miesięcznie dla maksymalnie 15 osób

• 89 USD dla maksymalnie 100 użytkowników

SmartLinx jest często używany do ponownego skupienia uwagi na pacjentach. SmartLinx zapewnia powiadomienia o zwolnieniu zmian, a wszelkie zmiany w harmonogramie mogą być wysyłane za pośrednictwem wiadomości SMS, e-mail, powiadomienia push lub powiadomienia w aplikacji.

Kluczowe cechy

• Dział HR ma pełny przegląd czasu wolnego, pytań płacowych, wynagrodzeń itp.

• Pomaga pracownikom lepiej zrozumieć ich harmonogram

• Zachęca do zaangażowania

• Wzmacnia Twój zespół

• Edytuj żądania w czasie rzeczywistym

cennik

• Zarezerwuj demo z jednym z ich przedstawicieli handlowych.

Szpitale wybierają NurseGrid jako oprogramowanie do planowania pielęgniarek, ponieważ zapewnia lepszą dystrybucję podczas zmian. NurseGrid poprawia również komunikację między współpracownikami.

Kluczowe cechy

• Dostęp do harmonogramu 24/7

• Zarządzaj zamianami zmian w czasie rzeczywistym

cennik

• Umów się na spotkanie z ich asystentami sprzedaży, aby dowiedzieć się więcej o ich opcjach cenowych.

WhenIWork pozwala pielęgniarkom mieć harmonogram, który jest wydajny i dostępny z większości urządzeń. Oprogramowanie do planowania pielęgniarek WhenIWork zapewnia pielęgniarkom odpowiedni sprzęt do leczenia pacjentów, nie martwiąc się o nieoczekiwane zmiany ich dnia.

Kluczowe cechy

• Poprawia opiekę nad pacjentem, ponieważ harmonogramy można aktualizować ze smartfona

• Planuje zmiany dla wielu lokalizacji z jednej aplikacji

• Łatwa do ustawienia dostępność

• Zarządzalna lista płac

cennik

• 2,50 USD/użytkownik miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników

Co to jest oprogramowanie do planowania pielęgniarek?

Oprogramowanie do planowania pielęgniarek to system, który pomaga placówkom medycznym zautomatyzować harmonogramy dyżurów dla ich pielęgniarek. To oprogramowanie pozwala praktykom planować zmiany pielęgniarskie, a pielęgniarki mogą z niego korzystać, aby upewnić się, że wszystkie harmonogramy są sprawiedliwe, dokładne i zgodne z potrzebami klinicznymi. Oprogramowanie do planowania pielęgniarek jest przeznaczone dla placówek opieki, szpitali i domów opieki.

Jak działa oprogramowanie do planowania pielęgniarek?

Istnieje kilka wspólnych funkcji, które prawie zawsze są obecne we wszystkich rozwiązaniach programowych do planowania pielęgniarek. Systemy te zwykle pozwalają menedżerom dostosowywać zmiany, planować harmonogramy, rezerwować spotkania i dołączać szczegóły zmian, zadania i inne niezbędne media, takie jak obrazy i filmy.

Oprogramowanie do planowania pielęgniarek może również zawierać funkcje śledzenia czasu, dzięki czemu pielęgniarki mogą rejestrować się i wychodzić, a menedżerowie liniowi mogą śledzić swój czas z głównego pulpitu nawigacyjnego. Następnie mogą przeliczyć przepracowane godziny na płace za pomocą cyfrowych grafików i wyeksportować je do oprogramowania płacowego.

Częściej niż nie, oprogramowanie do planowania pielęgniarek zapewnia również aplikację mobilną, w której pielęgniarki mogą uzyskać dostęp do swoich harmonogramów, niezależnie od lokalizacji, z możliwością zgłaszania, odrzucania lub zamiany zmian w zależności od ich dostępności.

Korzyści z oprogramowania do planowania pielęgniarek

Korzystanie z oprogramowania do planowania pielęgniarek niesie ze sobą wiele korzyści. Obejmują one:

• Pielęgniarki są zawsze na bieżąco : łatwo jest zaplanować pielęgniarki i udostępnić proponowane plany na całym oddziale. Pielęgniarki zawsze wiedzą, kiedy są potrzebne.
• Scentralizowana baza danych pielęgniarek : możliwe jest przechowywanie wszystkich informacji o pielęgniarkach w jednej cyfrowej bazie danych. Może to obejmować kontakty alarmowe, informacje kontaktowe, informacje o płatnościach, lokalizacje, historię medyczną itp.
• Łatwe przypominanie pielęgniarkom o każdej zmianie : pielęgniarki są natychmiast powiadamiane o wszelkich zmianach (dużych i małych) w harmonogramach. Można je otrzymywać za pośrednictwem aplikacji mobilnej, powiadomień e-mail i alertów SMS.
• Eliminuje żmudną komunikację opartą na zmianie : pielęgniarki mogą łatwo zamieniać się ze sobą zmianami bez czasochłonnego przesyłania wiadomości e-mail.
• Efektywne zarządzanie podróżami : dzięki oprogramowaniu do planowania pielęgniarek agencje, które wysyłają pielęgniarki do określonych lokalizacji, mogą skrupulatnie planować trasy podróży i efektywnie zarządzać czasem. Możliwe jest również przydzielenie określonych prac pielęgniarkom w zależności od ich aktualnej lokalizacji.

Ile kosztuje oprogramowanie do planowania pielęgniarek?

Oprogramowanie do planowania pielęgniarek może często różnić się ceną, przy czym liczba użytkowników i dołączone funkcje są najbardziej dominującymi czynnikami.

Niektóre rozwiązania są droższe. Na przykład SnapSchedule zaczyna się od 450 USD rocznie za jednego harmonogramu, podczas gdy ceny rosną w zależności od liczby wymaganych użytkowników. Inne rozwiązania są bardziej przystępne cenowo, takie jak ScheduleAnywhere, które kosztują 25 USD miesięcznie dla maksymalnie 10 użytkowników.

Ponadto niektóre rozwiązania programowe do planowania pielęgniarek nie udostępniają informacji o cenach na swoich stronach internetowych i wymagają od klientów skontaktowania się z przedstawicielami handlowymi.

Rozważając to wszystko, zalecamy wybór rozwiązania, które jest przystępne cenowo i zawiera możliwie najszerszy zakres funkcji. Connecteam jest tego doskonałym przykładem, z podstawowym planem cenowym 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników.

Często zadawane pytania

Czy oprogramowanie do planowania pielęgniarek jest drogie?

Wszystko zależy od wybranego przez Ciebie oprogramowania do planowania pielęgniarek. Niektóre są droższe od innych, więc wszystko zależy od tego, jaki masz budżet. Zakres wynosi od 29 USD miesięcznie i może wzrosnąć do setek miesięcznie. Niektóre programy do planowania pielęgniarek pobierają opłaty za użytkownika, więc należy o tym pamiętać.

Sprawdź naszą listę najlepszych rozwiązań oprogramowania do planowania online, które są w rozsądnej cenie.

Czy istnieją bezpłatne rozwiązania programowe do planowania pielęgniarek?

Tak, istnieją bezpłatne rozwiązania programowe do planowania pielęgniarek, ale większość z nich ma ograniczone funkcje. Dlatego musisz mieć listę funkcji, które są wymagane w oprogramowaniu do planowania pielęgniarek, które zdecydujesz się wdrożyć.

Jakie funkcje powinno zawierać oprogramowanie do planowania pielęgniarek?

To naprawdę pytanie, które musisz sobie zadać. Ale ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie do planowania pielęgniarek powinno zawierać szablony, planowanie predykcyjne, zamianę zmian, komunikację, widoki kalendarza i powinno być dostępne w podróży.

Wszystkie funkcje powinny ułatwić uniknięcie typowych problemów z planowaniem.

Podsumowanie dotyczące oprogramowania do planowania pielęgniarek

Powyższe pokazuje możliwości każdej aplikacji. W związku z niedawną pandemią i koniecznością przejścia na rozwiązania cyfrowe, oprogramowanie do planowania pielęgniarek powinno być koniecznością w Twojej placówce. Sprawdź nasze wskazówki, jak przygotować grafik pracy, aby proces przebiegał sprawniej.

Jeśli chcesz prowadzić skuteczną praktykę medyczną, która zwiększy koncentrację pacjentów i zatrzyma personel, nadszedł czas, aby przejść na oprogramowanie do planowania pielęgniarek.