Серия «Быстрое отслеживание вашей цифровой трансформации»: часть 4

Внедрение планирования ресурсов предприятия

Внедрение планирования ресурсов предприятия было в повестке дня многих организаций, поскольку они рассматривают свои планы цифровой трансформации.

Теперь, учитывая текущую ситуацию, компаниям необходимо начать процесс внедрения многих решений, чтобы удовлетворить потребности гибридной рабочей силы, которая находится как дома, так и в полевых условиях или все еще в офисе.

Проблема для многих малых и средних предприятий заключается в том, что в нынешних условиях они оказываются неподготовленными или недостаточно готовыми к радикальным изменениям за такой короткий период времени.

Вот почему эта серия статей неделя за неделей оценивала наиболее важные решения, которые вам нужны, и то, как вы можете дать толчок своим планам немедленной трансформации.

Взгляните на предыдущие статьи серии: часть 1, часть 2 и часть 3.

В четвертой части нашей серии «Быстрое отслеживание цифровой трансформации» мы рассмотрим причины, по которым вам может понадобиться ERP для вашего бизнеса, и способы быстрого развертывания решения в вашей организации.

Почему ERP важна?

Запись по теме: ERP в 2020 году: определение планирования ресурсов предприятия

Причина, по которой компании все чаще внедряют системы планирования ресурсов предприятия, заключается, прежде всего, в улучшении их операционных процессов.

ERP-системы объединяют все основные программные системы вашей компании, предоставляя доступ в режиме реального времени к отчетам и анализу на всех уровнях.

По оценкам, 95% предприятий сообщают об улучшениях в своих процессах после внедрения. Например, автоматизированные задачи по обработке ввода данных могут высвободить сотрудников, чтобы они могли сосредоточить свою энергию на задачах, требующих участия человека.

В прошлом — и в значительной степени в настоящем — компании были более привычны к тому, что их различные отделы использовали устаревшие локальные приложения.

Проблема с этими приложениями заключается в том, что они не могут общаться друг с другом, что означает разрыв связи между ними и в конечном итоге приводит к разрозненности отделов.

ERP централизует ваши данные, так что лица, принимающие решения, которым нужна информация, имеют мгновенный доступ к ней, вместо того, чтобы преследовать заинтересованных лиц в разных отделах с разным уровнем успеха.

Ослабленные цепочки поставок

Одной из самых больших проблем в текущей бизнес-среде является нарушение цепочек поставок, особенно для малых и средних предприятий, работающих с высокой маржой.

Заводы и склады работают с небольшим персоналом, соблюдая строгие меры безопасности для предотвращения передачи вируса.

В такое время, когда работники рассредоточены, крайне важно, чтобы менеджеры имели полную видимость и доступ к необходимым данным, чтобы успешно управлять своими цепочками поставок и поддерживать бизнес-операции в максимально нормальном режиме.

Инвестиции в ERP означают, что вы можете получить необходимую информацию в любое время, что поможет вам не допустить, чтобы ваша цепочка поставок стала узким местом для вашего бизнеса.

Это лишь один пример того, как ERP может помочь в это время.

Управление цепочками поставок часто остается позади в стремлении к цифровой трансформации — всего 2% лиц, принимающих решения, сообщают, что цепочки поставок находятся в центре их цифровых стратегий.

Процессы облачной ERP

Финансы, рейтинги обслуживания клиентов, управление цепочками поставок и многое другое; все доступно через облачную ERP.

По мере того, как они становятся все более доступными для малых и средних предприятий, конкуренция за их внедрение становится все более очевидной практически во всех отраслях.

Процессы ERP включают в себя:

• Управление проектами: поскольку финансовые показатели напрямую связаны с проектами, намного проще определить цели и успехи проектов.
• Запасы и цепочка поставок: отслеживание и измерение запасов товаров, наблюдение за движением товаров от производителей на всем пути до точки продажи.
• HR: Базы данных сотрудников, платежная ведомость, производительность, табели учета рабочего времени; все примеры HR-задач, которые можно решить с помощью ERP
• Автоматизированные отчеты: запланированные отчеты о наиболее важных выводах для каждого отдела для легкой оценки
• Продажи и маркетинг: модули CRM упрощают взаимодействие с клиентами; сопровождение заказов; отправка автоматических счетов; использование данных для проведения персонализированных маркетинговых кампаний

Могу ли я быстро внедрить облачную ERP?

У большинства бизнес-лидеров слова «быстро» и «ERP», встречающиеся в одном предложении, могут вызвать путаницу.

Ничего страшного, составить план реализации непросто, и любой, кто гарантирует мгновенное решение всех ваших проблем, вероятно, не имеет большого опыта в этом.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете быстро развернуть ERP-систему, если у вас есть правильный план и знания для его реализации.

Компании будут иметь разную степень возможностей, когда дело доходит до внедрения ERP.

Если вы можете собрать внутреннюю команду, которая может установить программное обеспечение, очистить данные, перенести данные, настроить и выполнить соответствующие тесты контроля качества, развернуть и обслуживать, тогда у вас будет больше возможностей!

Однако у большинства малых и средних предприятий просто не будет ресурсов или опыта для внедрения ERP, не говоря уже о том, чтобы сделать это в сжатые сроки.

Вот почему мы рекомендуем привлечь партнера, который поможет провести аудит, проконсультировать и внедрить вашу ERP-систему, чтобы все работало как можно быстрее.

Если вы решили, что вам нужна ERP, и начали процесс внедрения только для того, чтобы обнаружить, что ваш план не может быть успешно реализован, это вызовет много боли и хлопот — и это не время для новичка.

Этапы реализации

В процессе внедрения вы можете ожидать, что ваш бизнес пройдет через эти шаги.

Это ни в коем случае не всеобъемлющее, но оно демонстрирует план того, что должно произойти.

Открытие

Именно здесь будут оценены и изучены ваши существующие бизнес-процессы.

Вы будете говорить о том, где вы находитесь, куда вы хотите попасть, о масштабах и видении проекта, а также о его финансах.

Это поможет вам определить ваши ожидания и сроки реализации.

Монтаж

Вы или ваш партнер создадите ERP в соответствии с вашими потребностями, изложенными на этапе изучения.

Если ваша ERP настроена, то именно в этот момент вы и партнер убедитесь, что она построена в соответствии с тем, что было согласовано.

Миграция

Данные будут очищены и подготовлены для переноса в новую систему ERP.

Это означает привлечение соответствующих заинтересованных сторон, чтобы убедиться, что все данные, переносимые в новую систему, соответствуют стандартам.

Избавление от дублирующихся, ненужных или устаревших данных, чтобы ваша новая система могла быстро начать работу, является важным аспектом этого.

Тестирование

Тестирование ERP — это когда ваш партнер выполнит процесс контроля качества, чтобы убедиться, что система ERP была правильно внедрена и полностью работоспособна, прежде чем она будет запущена.

Это сделано для того, чтобы сгладить ошибки в программном обеспечении и убедиться, что при запуске не возникнет никаких неожиданностей или проблем.

Подготовка

Принятие со стороны заинтересованных сторон имеет решающее значение для обеспечения успеха вашей ERP-системы — без поддержки с их стороны вы рискуете всем проектом.

Пользователям покажут, как правильно и эффективно использовать новую систему, а хорошая учебная программа должна их заинтересовать и не слишком сбивать с толку.

Развертывание

Вот и наступил большой день, когда вы выкатываете свою новую систему и здороваетесь с более продуктивным бизнесом — запуском.

Поддерживать

Вы должны продолжать поддерживать свою систему ERP в рамках внедрения.

Здесь вы поймете, насколько успешно ваша ERP-система помогает вашему бизнесу.

Получаете ли вы отдачу от инвестиций? Меньше ошибок данных при обработке задач? Лучшая производительность? Более счастливые клиенты?

На эти вопросы вы ответите по мере продвижения вперед, поскольку ваш партнер будет поддерживать обслуживание системы и обеспечивать ее работу в соответствии с назначением.

Нижняя линия

Вспышка COVID-19 потрясла всех, и небольшие неудобства в бизнес-операциях стали огромными проблемами для малого и среднего бизнеса в этой среде.

Каждому бизнесу можно помочь с помощью информации, которую предоставляет ERP, и потребность в них сейчас — с нарушениями цепочки поставок и удаленной рабочей силой — никогда не была более очевидной.

Если у вас есть люди и ресурсы для самостоятельного выполнения этого процесса, то это прекрасно.

Большинству предприятий малого и среднего бизнеса, скорее всего, понадобится партнер, который поможет им внедрить планирование ресурсов предприятия.

Если этап реализации кажется пугающим; не бойтесь — вы можете быстро развернуть ERP-систему, чтобы встать на ноги.

Просто убедитесь, что вы привлекли правильного партнера, который сделает работу за вас качественно.

В свете недавних событий многие организации оказались в ситуации, когда им приходится наверстывать упущенное, пытаясь внедрить импровизированные облачные решения, чтобы наверстать упущенное, в то время как их персонал переживает радикальные преобразования.

Чтобы узнать больше о том, как облако может обеспечить хорошую форму вашего бизнеса в будущем, загрузите нашу электронную книгу «Какой облачный вариант подходит для вашего бизнеса?»