5 лучших альтернатив сменной доске для планирования сотрудников на 2023 год
Опубликовано: 2023-02-12Shiftboard — популярный инструмент планирования сотрудников, используемый предприятиями с посменными работниками, но у него есть свои недостатки. В этом руководстве мы перечисляем лучшие альтернативы Shiftboard, которые следует учитывать, если вы ищете лучшее решение для планирования.
Эффективное планирование сотрудников имеет решающее значение для ресторанов, строительных компаний, розничных магазинов и других предприятий, в которых работают посменно и почасово. Традиционно компании справлялись с этим с ручкой и бумагой, но это было неэффективно и могло привести к ошибкам и конфликтам в расписании.
Лучшим вариантом является использование программного обеспечения для планирования сотрудников для назначения смен. Это позволяет вам легко составлять расписания, избегая при этом конфликтов в расписании, управлять временем отдыха и запросами на изменение, а также обеспечивать охват всех смен. Это также помогает компаниям соблюдать законы и правила и позволяет сотрудникам удаленно проверять свое расписание.
Что такое шифтборд?
Shiftboard — это решение для планирования сотрудников, используемое компаниями с посменной рабочей силой. Он может автоматизировать процесс создания расписания, определяя и назначая лучших работников для конкретной работы, позволяя работникам запрашивать отпуск, брать смены и проверять расписания на ходу.
Shiftboard включает в себя функции для выявления и исправления пробелов в покрытии, уведомления работников о доступных сменах или изменениях в расписании, а также добавления, продления или разделения смен. Работники могут предоставлять табели учета рабочего времени онлайн, которые проверяются автоматически, и могут использовать платформу для учета рабочего времени.
Бесплатного плана нет, и Shiftboard публично не указывает цены на свои подписки. Если вы предпочитаете больше прозрачности, вы можете посмотреть на некоторых конкурентов Shiftboard. Многие из этих платформ, такие как Connecteam, предлагают функциональные возможности, выходящие за рамки отслеживания времени и посещаемости и планирования.
Если у вас нет времени читать наше исследование, перейдите к нашей таблице быстрого сравнения.
Наш лучший выбор
Лучшая альтернатива Shiftboard
Узнать больше
Изучаем данные о расписании
Помогаем планировать эффективнее
Почему люди уходят от Shiftboard?
Shiftboard остается популярным и полезным для многих предприятий, но рецензенты отмечают ряд недостатков.
Хотя Shiftboard имеет широкий спектр функций, рецензенты часто беспокоятся о том, что сложно начать работу. Например, один рецензент сказал, что интерфейс требует « кривой обучения » и «требуется немного времени, чтобы привыкнуть». В другом обзоре отмечается, что Shiftboard может быть « утомительным в настройке ».
Несколько пользователей также сообщили о проблемах с навигацией по Shiftboard. Для одного обозревателя большое количество опций означает, что, хотя вы можете «делать что угодно с Shiftboard», программное обеспечение может стать « действительно запутанным и запутанным ».
Другие утверждают, что столкнулись с проблемами производительности программного обеспечения. С этими проблемами столкнется не каждый, но один пользователь зашел так далеко, что сказал, что приложение « необходимо полностью переделать », поскольку оно «чрезвычайно глючит» и «выдает ошибки».
Если это вас отталкивает, вы будете рады узнать, что есть много конкурентов Shiftboard. Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых из лучших программных решений для планирования сотрудников на рынке сегодня.
Лучшие альтернативы Shiftboard для планирования сотрудников
Connecteam — лучшая альтернатива Shiftboard
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Приложение Connecteam для планирования работы сотрудников — этоуниверсальный инструмент , который оптимизирует и ускоряет выполнение задач, связанных с планированием.Он также имеет простой пользовательский интерфейс и множество полезных функций как для менеджеров, так и для сотрудников.
Ускорьте и упростите планирование смен
Connecteam позволяетбыстро создавать и отправлять расписания вашей команде .Вы можете использовать наши шаблоны расписаний для создания и отправки расписаний за считанные секунды, импорта расписаний из Excel и дублирования смен, чтобы избежать повторного ввода информации.
Как только расписания опубликованы, программное обеспечение немедленно передает их работникам. Connecteam позволяетназначать задачи, связанные со сменой, для любого типа рабочего расписания,а также ярлыки, вложения и заметки. Это повышает эффективность рабочего места и гарантирует, что работники будут получать необходимую им информацию.
Connecteam также дает вам исчерпывающую информацию одоступности сотрудников , поскольку сотрудники могут сообщить вам, в какие дни они свободны или предпочитают работать.Вы можете полностью контролировать свое расписание и видеть обновления в режиме реального времени.
Избегайте конфликтов и проблем в расписании
Приложение Connecteamпомогает решить множество распространенных проблем с расписанием , таких как отсутствие персонала в последнюю минуту или неправильный подсчет отработанных часов.
Онлайн-табели учета рабочего времени помогают отслеживать и рассчитывать рабочее время, сверхурочные часы и перерывы, облегчая соблюдение нормативных требований. Данные табеля учета рабочего времени можно экспортировать в программное обеспечение для расчета заработной платы всего за пару кликов.
Вы можете отправлять автоматические напоминания о смене , чтобы работники появлялись в нужное время.Приложение также помогаетизбежать дублирования смен и может гарантировать равное распределение смен для всех работников.Наконец, он оптимизирует планирование смены , отмечая несоответствия, например, двойное бронирование.
Добавляйте заметки, контрольные списки, формы и многое другое в смены
Connecteam также позволяет добавлять дополнительный контекст и информацию к сменам. Это помогает гарантировать, что у каждого работника есть информация, необходимая ему для лучшей работы. Например, вы можете добавить контрольные списки для открытия и закрытия смен или формы, чтобы обеспечить правильную проверку рабочих мест.
Вы также можете добавлять определенные задачи в каждую смену и получать уведомления, когда сотрудник отмечает задачу как выполненную. Они могут быть предоставлены как одному сотруднику, так и всей команде. Внутренние ссылки, фотографии, вложения и многое другое также можно легко и быстро добавлять в каждую смену.
Отслеживание времени и планирование стали проще
Connecteam позволяетпревратить любое устройство сотрудника в часы. Эти часы снабжены полезными напоминаниями и могут синхронизироваться с вашим расписанием, чтобы упростить приход и уход. Вы даже можете настроить часы в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Решение также предлагаетGPS-отслеживание в режиме реального времени , выдает предупреждения, когда сотрудники опаздывают, и помогает устранить проблемы, связанные с начислением заработной платы, такие как кража времени и нанесение ударов приятелям.
Connecteam также позволяет вам создать геозону, которая представляет собой виртуальную границу вокруг вашей рабочей площадки или магазина. Это гарантирует, что сотрудники приходят и уходят в нужном месте. Конечно, когда сотрудники не регистрируются, данные об их местоположении остаются полностью конфиденциальными.
Приложение также позволяет отслеживать точное время прихода и ухода сотрудников со смены. Неточное отслеживание рабочего времени может повлиять на стоимость рабочей силы , поэтому использование цифровых часов может помочь вам сэкономить не только время, но и деньги.
Особенности самообслуживания сотрудников
Connecteam дает вашим сотрудникамбольше контроля над своим графиком.Они могут запросить отгул прямо из приложения, изменить свою доступность и даже в некоторых случаях поменяться сменами. Приложение позволяет обмениваться файлами и обеспечивает легкий доступ ко всему, что нужно вашим сотрудникам, независимо от того, где они находятся.
Сотрудники могут входить и выходить одним касанием на своих устройствах, а работники могут обращаться к руководству непосредственносо своего мобильного устройства . Все это повышает удобство работы сотрудников в вашей организации.
Прямая связь с персоналом
Еще одна особенность, которая делает Connecteam одной из лучших альтернатив Shiftboard для планирования, заключается в том, что он дает менеджерам прямую связь с персоналом через безопасный чат в приложении .Доступ к нему можно получить с рабочего места или в поле.
Менеджеры могут делиться обновлениями через приложение и следить за тем, чтобы у их команд всегда была нужная информация, когда бы она им ни понадобилась. Эта функция также позволяет сотрудникамделиться своими мыслями, отзывами и идеями .
Наконец, Connecteam позволяет легко создавать и настраивать формы для сбора любой необходимой информации от вашей команды.
Ключевая особенность
- Создавайте расписания за считанные секунды с помощью полезных шаблонов
- Избегайте распространенных проблем с расписанием, таких как перекрывающиеся смены
- Превращает любое устройство в полноценные часы.
- Включает в себя множество функций самообслуживания сотрудников
- Чат в приложении, чтобы держать всех в курсе
- Возможность дублировать смены и импортировать графики
Плюсы
- Бюджетный (бесплатно для менее 10 пользователей)
- Настраиваемые уведомления
- Простой и интуитивно понятный в использовании
- Привлекательный дизайн и интерфейс
Минусы
- Дополнительные интеграции будут добавлены
Цены
Начинается с Бесплатная 14-дневная пробная версия Доступен бесплатныйплан
14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется
Начните бесплатный пробный периодHubstaff — Подходит для: изучения данных о расписании.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Hubstaff — это универсальный инструмент для планирования, отслеживания и управления вашей командой. С единой панели управления вы можете создавать и корректировать графики работы сотрудников, устанавливать ограничения на сверхурочную работу, видеть, какие члены команды находятся в отпуске, и управлять оплачиваемым отпуском.
Вы можете создавать политики перерывов в своем рабочем графике и выбирать, будут ли они оплачиваемыми или бесплатными. Также включены геозоны вакансий, напоминания о смене и ежедневные обзоры. Hubstaff позволяет создавать графики работы как для команд, так и для отдельных лиц, а также позволяет менеджерам просматривать и утверждать все расписания.
Вы также можете создавать отчеты на основе ваших данных о расписании (например, сколько раз работники опаздывают) и использовать их для создания лучших расписаний в будущем. Но хотя доступно множество вариантов отчетов, их часто трудно найти и отобразить.
Узнайте больше о ХабстаффеКлючевая особенность
- Управляйте всеми потребностями планирования на одной панели
- Создавайте перерывы и добавляйте их в рабочие графики
- Сайты вакансий с геозоной
- Подробные отчеты
Плюсы
- Множество программных интеграций в разных категориях
- Обеспечьте точный учет рабочего времени
Минусы
- Поиск некоторых отчетов может быть затруднен
- Крутая кривая обучения
Цены
От 583 долл. США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — для одного пользователя.
Помощник — Подходит для: Помогает вам планировать эффективнее
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
Заместитель — конкурент Shiftboard, который помогает вам планировать более разумно. Вы можете оптимизировать графики с помощью ИИ, управлять утомляемостью сотрудников, устанавливая ограничения на рабочее время, и планировать сотрудников на основе определенных навыков.
Заполнение пустых смен может быть основано на доступности, стоимости и наборе навыков. Заместитель также помогает вам найти квалифицированную замену, чтобы избежать нехватки персонала, если кто-то вызовет больничный.
Независимо от того, работаете ли вы с неполным или полным рабочим днем , вы можете управлять работниками удаленно, используя ноутбук, планшет или мобильное устройство. Вы можете делиться новыми расписаниями или политиками, а работники могут использовать заместителя, чтобы приходить и менять смены.
Другие функции включают планирование перерывов, возможность внимательно следить за посещаемостью и интеграцию с системами управления персоналом и точками продаж. Тем не менее, некоторые пользователи сообщают о сложных встречах со службой поддержки клиентов с заместителем.
Узнать больше о заместителеКлючевая особенность
- Графики, оптимизированные для ИИ
- Расписание сотрудников на основе конкретных навыков
- Управляйте расписаниями из любого места и с любого устройства
- Установите ограничения на запланированные часы
Плюсы
- Настройка быстрая и простая
- Простота обучения и использования сотрудниками
Минусы
- Обслуживание клиентов на низком уровне, по мнению некоторых пользователей
- Программное обеспечение может быть ненадежным из-за сбоев, сбоев и задержек.
Цены
От 3,5 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Бесплатный план на 1 месяц: Нет
Homebase — подходит для: составления графиков, соответствующих прогнозам продаж.
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
Homebase помогает вам не только планировать сотрудников, но и отслеживать время, рассчитывать заработную плату, бортовых людей и многое другое. Отличительной особенностью является возможность создавать графики в соответствии с прогнозами продаж, чтобы вы всегда оставались в рамках бюджета.
Вы можете построить свое расписание, создав шаблоны с цветовой кодировкой или с помощью автоматического планирования, избегая при этом конфликтов в расписании. Сотрудникам можно автоматически напоминать о предстоящих сменах, а личные заметки/инструкции можно добавлять к любой смене. Менеджеры могут публиковать открытые смены, а сотрудники могут обмениваться сменами друг с другом.
Другие функции, которые делают Homebase одной из лучших альтернатив планирования Shiftboard, включают мгновенные уведомления, больший контроль над запросами на отгулы и возможность удаленно корректировать расписания.
Узнайте больше о домашней базеКлючевая особенность
- Стройте графики в соответствии с прогнозами продаж
- Возможности для лучшего контроля запросов на отгулы
- Создавайте расписания с помощью шаблонов или автоматического планирования
- Централизованный опыт со всем в одном месте
Плюсы
- Простота использования
- Отлично подходит для командного общения
Минусы
- Уведомления не всегда доходят до сотрудников
- Приложение не так хорошо, как веб-версия
Цены
От 20 долларов США за местоположение/месяц. Пробная версия: Да – 14-дневный бесплатный план: Да – Для одного местоположения.
QuickBooks Time — Подходит для: отслеживания времени в пути
Доступен на
- Интернет
- iOS
- Андроид
- Окна
- Мак
QuickBooks Time, наиболее известный своими возможностями отслеживания времени, может помочь вам создавать и управлять расписаниями для всех видов команд. Вы можете планировать по сменам или по заданиям и отслеживать время из любого места, используя мобильное устройство, планшет или ноутбук.
Вы можете видеть, кто работает и над чем они работают, а данные отслеживания рабочего времени можно интегрировать с бухгалтерским учетом или платежной ведомостью. Вы можете просматривать отчеты, управлять несколькими расписаниями и напоминать сотрудникам о приходе и уходе.
Используйте перетаскивание для создания и изменения расписаний, а также отправляйте автоматические оповещения сотрудникам при каждом изменении. Вы можете видеть, какие сотрудники доступны для срочных заданий, создавать шаблоны расписаний, синхронизировать расписания с другими календарями, а все расписания хранятся в облаке.
Однако это связано с высокой ценой. Программное обеспечение начинается с 20 долларов в месяц и стоит дополнительно 8 долларов в месяц для каждого пользователя.
Узнайте больше о времени QuickBooksКлючевая особенность
- Отслеживайте время на ходу
- График работы по сменам или по рабочим местам
- Перетаскивайте смены для простоты
- Облегчает поиск работников для срочных работ
Плюсы
- Широкая интеграция
- Простой интерфейс и опыт
Минусы
- Дорогой
- Относительно скромный по сравнению с другими
Цены
От 8,5 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Нет
Сравните лучшие с
| Тема |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Отзывы |   | | | | |
| Цены | Начинается в | От 583 долларов США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. | От 3,5 долларов за пользователя в месяц. | От 20 долл. США за место в месяц. | От 8,5 долларов за пользователя в месяц. |
| Бесплатная пробная версия | да 14 дней | да 14 дней | да 1 месяц | да 14 дней | да 30 дней |
| Бесплатный план | да До 10 пользователей | да Для одного пользователя | нет | да Для одной локации | нет |
Резюме
Использование программного обеспечения для планирования сотрудников, такого как Connecteam, является одним из лучших способов, которые может сделать ваш бизнес, чтобы уменьшить количество ошибок в расписании и повысить эффективность.
Connecteam надежен, прост в использовании и освоении, а также экономичен. Он также поставляется с полезными шаблонами расписаний, часами, чатом в приложении и различными функциями, которые дают сотрудникам больше контроля над своим расписанием. По этим причинам мы считаем, что это лучшая из альтернатив планирования Shiftboard.
Попробуйте Connecteam и посмотрите, как это поможет упростить и оптимизировать процесс планирования.