10 причин, по которым вашему бизнесу необходимо программное обеспечение для управления запасами

За последние 12 месяцев 81% покупателей во всем мире столкнулись с ситуацией отсутствия товаров на складе, в то время как во всем мире розничные продавцы зафиксировали убытки в размере более 1,75 триллиона долларов из-за неправильного управления запасами.

Проблемы управления запасами и цепочки поставок носят глобальный характер, и с ними сталкиваются предприятия любого масштаба и размера. Если вы относитесь к тем компаниям, которые все еще используют листы Excel для управления запасами или вообще не управляют ими, пришло время это изменить.

В этой статье мы поговорим о преимуществах программного обеспечения для управления запасами для бизнеса, подчеркнув, как оно решает проблемы, связанные с неправильным управлением запасами.

Ограничения управления запасами

Список преимуществ управления запасами очень огромен. Это помогает оптимизировать запасы, экономит затраты и делает цепочку поставок эффективной и т. д. Но другой список, который не менее длинный, касается проблем или ограничений управления запасами.

Хотя в процессе управления запасами есть ряд проблем –

Давайте рассмотрим ключевые проблемы, которые присутствуют в глобальном масштабе.

Непоследовательное отслеживание

Использование процессов ручного отслеживания запасов в электронных таблицах может быть избыточным, подверженным ошибкам и занимающим много времени. Даже малые предприятия могут использовать централизованное программное обеспечение для управления запасами для электронной коммерции, которое будет включать функции учета и отслеживания.

Неполные данные

В любой момент дня у вас должна быть прозрачность в отношении того, какой объем инвентаря у вас есть. Для этого важно, чтобы вы получали полный набор данных из нескольких источников по принципу «как это происходит».

Изменение спроса

Требования клиентов работают в постоянно меняющемся режиме. Таким образом, наличие большого количества запасов может привести к устареванию запасов, а слишком малое количество может помешать вам выполнять заказы клиентов.

Что помогает, так это наличие стратегии заказа, в которой вы можете прогнозировать и выполнять требования.

Сложность цепочки поставок

Глобальные цепочки поставок меняются каждый день, что усложняет задачи управления запасами. Чтобы справиться с обычным режимом работы, когда оптовые дистрибьюторы и производители диктуют, когда, где и как, ваш процесс управления запасами должен быть гибким и предусматривать непредвиденное время выполнения заказа.

Недостаточное управление заказами

Одна из наиболее распространенных проблем надежного управления запасами двояка: чрезмерная продажа продукта и нехватка запасов. Хотя использование сезонных и исторических данных может помочь в прогнозировании заказов , для этого требуется программный подход к управлению запасами в логистике.

Эти надоедливые проблемы находят решение в программном обеспечении для управления запасами для бизнеса.

Что такое программное обеспечение для управления запасами?

Программное обеспечение для управления запасами — это платформа, которая автоматизирует определенные аспекты управления складом и запасами. Они оптимизируют задачи, необходимые для отслеживания запасов, управления процессом рендеринга и обновления данных учета.

По сути, преимущества программного обеспечения для управления запасами заключаются в предоставлении вам обновлений в режиме реального времени о том, что происходит с вашими запасами.

Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте посмотрим, что приводит к растущей популярности программного обеспечения для управления запасами.

Преимущества программного обеспечения для управления запасами для бизнеса

Процессы управления запасами могут помочь сэкономить деньги и поддерживать правильный учет запасов. Однако вы можете увидеть больше преимуществ, когда добавите этот инструмент в свой стек технологий разработки корпоративного программного обеспечения. С таким программным обеспечением вы сможете:

1. Выполните отслеживание запасов

Программное обеспечение для управления запасами при интеграции с вашей ERP может помочь улучшить управление запасами, отслеживая его в режиме реального времени. Он показывает, где находится продукт и как он перемещается по системе. Это приводит к устранению человеческих ошибок в процессе, что невозможно сделать с помощью ручных электронных таблиц.

Большинство этих программ отслеживают каждый продукт, когда он входит и выходит из цикла, начиная с производства и хранения и заканчивая продажами. Таким образом, предприятия могут снизить затраты на управление запасами и улучшить отношения с партнерами и их клиентами.

2. Включите точное изменение порядка

Ключевые преимущества программного обеспечения для управления запасами заключаются в том, что он предлагает вам точный учет запасов при оптимизации повторного заказа. Данные о продажах/потреблении, которые вы получаете от программного обеспечения, могут помочь вам узнать, когда следует повторно заказывать продукт.

Это программное обеспечение может быть разработано для того, чтобы сделать шаг вперед, помогая вам заказывать ровно столько товаров, чтобы у вас не было мертвых запасов в течение длительного периода времени.

3. Предотвратите перепроданность акций

Перепродажа — главная проблема для бизнеса, особенно для бизнеса в сфере электронной коммерции. Когда у вас нет точной картины вашего инвентаря, легко исчерпать продукты. К чему это приводит, так это к неспособности удовлетворить спрос клиентов и, в некоторых случаях, к отстранению от торговых площадок.

Программное обеспечение для управления запасами помогает вам отслеживать спрос и измерять, способен ли ваш текущий уровень запасов удовлетворить его. Таким образом, у вас будет четкое представление о том, когда пополнить запасы продуктов и на сколько.

4. Сокращение расходов на бизнес

Отчеты об управлении запасами информируют вас о запасах, которые есть на складе. Таким образом, когда приходит заказ, вы знаете, сколько у вас есть на складе и сколько вам нужно будет организовать. Это избавляет от суеты в последнюю минуту, связанной с получением акций по высоким ценам.

Еще один способ сэкономить деньги — не заказывать продукты с низким спросом (что, в свою очередь, приводит к избытку запасов и дополнительным затратам на складские помещения) — понимание, которое вы получаете благодаря четкому пониманию востребованных продуктов.

Программное обеспечение для управления запасами также может помочь снизить бизнес-расходы:

• Заработная плата сотрудников . Когда у сотрудников меньше ясности в отношении запасов, которыми им придется управлять, они в конечном итоге хранят и управляют большим, чем необходимо, что приводит к увеличению затрат на рабочую силу.
• Транспортировка . Хранение избыточных запасов может привести к увеличению транспортных расходов на перемещение товара с одного склада на другой.
• Страхование . Для аренды или аренды складских помещений обычно требуется страховой полис, который защитит место и активы. Поэтому, когда бизнес в конечном итоге создает и хранит запасы, которые не пользуются спросом, он продолжает нести убытки как с точки зрения удовлетворенности клиентов, так и с точки зрения страхования.

5. Улучшить цепочку поставок

Когда мы говорим об операциях в цепочке поставок, непредвиденные проблемы приходят как неотъемлемая часть пакета. Имея подходящее программное обеспечение для управления запасами, розничные продавцы могут разработать правильную стратегию диверсификации цепочки поставок.

С данными, которые вы генерируете о своих товарных запасах, вы можете снизить риск длительного ожидания, если поставщик не может доставить продукцию вовремя, а также вы можете заранее подготовиться к пиковым сезонам, чтобы сохранить оптимальное количество. запасов на складе.

[ Также читайте : Лучшие стратегии управления рисками цепочки поставок ]

6. Добавьте новые каналы продаж

Каждый продавец электронной коммерции хочет опробовать новые каналы продаж или платформы для размещения своих продуктов. Программное обеспечение для управления запасами упрощает управление этими многочисленными каналами за счет централизации управления запасами в одном месте. Это позволяет вам иметь четкое представление о том, какая часть вашего инвентаря продается по какому каналу.

Более того, большинство программного обеспечения для управления запасами для электронной коммерции поставляется с такими наборами функций, как синхронизация запасов и прогнозирование в реальном времени. Это позволяет вам поддерживать контроль запасов в нескольких местах.

7. Автоматизируйте управление запасами

Вероятно, одно из самых больших преобразований запасов можно увидеть во многих преимуществах автоматизированных систем управления запасами. Автоматизация устраняет все риски, связанные с человеческим фактором, и экономит сотни часов при выполнении повторяющихся задач.

Важность управления запасами в логистике, особенно когда вы добавляете автоматизацию, становится очевидной, когда вы получаете представление о том, где находятся ваши запасы в режиме реального времени. Это не только дает вам представление об уровне запасов в режиме реального времени, поскольку количество запасов обновляется автоматически при совершении продажи, но также помогает выполнять точные прогнозы, что обеспечивает отличное качество обслуживания клиентов за счет устранения перепродажи.

В конце концов, автоматизация также пригодится, когда вы работаете с несколькими складами и каналами продаж, поскольку она дает вам представление о том, где находится продукт, в режиме реального времени.

8. Прогнозируйте запасы для сезонных покупок

Когда объемы заказов существенно возрастают из-за праздников или некоторых событий, объем имеющихся у вас запасов должен быть в состоянии удовлетворить спрос. Это планирование может быть достигнуто за счет правильного прогнозирования спроса.

Важность систем управления запасами заключается в сборе и анализе сезонных и исторических данных для определения структуры продаж и внесения необходимых корректировок в уровни запасов.

9. Управляйте несколькими складами

Крупные предприятия, как правило, первыми внедряют любое программное обеспечение для инвентаризации. Это связано с тем, что основные преимущества программного обеспечения для управления запасами заключаются в подключении нескольких складов и объединении всех различных точек данных в одном месте.

Это программное обеспечение дает представление о всей цепочке поставок с высоты птичьего полета, помогая отслеживать запасы и их движение по разным складам. Поэтому, когда в каком-то месте заканчивается определенный запас, они могут заказать его в другом месте. Программное обеспечение для управления запасами может показать, в каких местах есть продукт, в каком количестве и по какой цене. Существует также некоторое передовое программное обеспечение для управления запасами, которое помогает размещать заказ при автоматическом обновлении количества продуктов.

10. Повышение производительности

Предприятия, использующие программное обеспечение для управления запасами, как правило, демонстрируют более высокие темпы производства. Имея гораздо меньше ошибок при инвентаризации, они могут сконцентрироваться на производстве высококачественной продукции гораздо быстрее. В дополнение к этому они могут перераспределять рабочее время на другие производственные задачи.

Другая сторона этого — лучшая организация. Программное обеспечение помогает предприятиям улучшить систему организации инвентаризации. Благодаря этому сотрудники могут классифицировать запасы по названию, размеру или другим ключевым параметрам, помогая компаниям выполнять заказы точно и быстро.

Последние мысли!

Итак, здесь было много преимуществ, связанных с программным обеспечением для управления запасами. Как вы уже догадались, для достижения этих преимуществ вам потребуется специальное программное обеспечение для управления запасами. Вот тут-то вам и понадобится помощь специалиста.

И здесь на помощь приходит Appinventiv. Как компания по разработке корпоративного программного обеспечения , мы помогли ряду брендов по всему миру разработать и внедрить программное обеспечение для управления запасами для их бизнеса. Результат? Полная оптимизация цепочки поставок.

Мы можем помочь и вам. Свяжитесь с нами .