10 Alasan Bisnis Anda Membutuhkan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Dalam 12 bulan terakhir, 81% pembeli global menghadapi situasi kehabisan stok sementara secara global, pengecer telah mencatat kerugian lebih dari $1,75 triliun karena inventaris yang salah kelola.

Manajemen inventaris dan masalah rantai pasokan bersifat global dan dihadapi oleh bisnis dari semua skala dan ukuran. Jika Anda salah satu dari perusahaan yang masih menggunakan lembar excel untuk mengelola inventaris atau yang tidak mengelolanya sama sekali, inilah saatnya untuk mengubahnya.

Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang manfaat perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis, menyoroti bagaimana hal itu memecahkan masalah yang berkaitan dengan inventaris yang salah kelola.

Keterbatasan manajemen inventaris

Daftar keuntungan dari manajemen persediaan sangat besar. Ini membantu dengan optimalisasi stok, menghemat biaya, dan membuat rantai pasokan menjadi efisien , dll. Tetapi daftar lain yang sama panjangnya adalah tantangan atau keterbatasan manajemen inventaris.

Meskipun ada sejumlah masalah dalam proses manajemen inventaris –

Mari kita membahas masalah utama yang hadir dalam skala global.

Pelacakan tidak konsisten

Menggunakan proses pelacakan inventaris manual di seluruh spreadsheet dapat menjadi berlebihan, rentan terhadap kesalahan, dan memakan waktu. Bahkan usaha kecil dapat menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris terpusat untuk e-niaga yang akan mencakup akuntansi, fitur pelacakan.

Data tidak lengkap

Pada titik tertentu dalam sehari, Anda harus memiliki transparansi tentang jumlah inventaris yang Anda miliki. Untuk mengaktifkan ini, penting bagi Anda untuk mendapatkan satu set data lengkap dari berbagai sumber berdasarkan "saat itu terjadi".

Mengubah permintaan

Tuntutan pelanggan beroperasi dalam mode yang selalu berubah. Jadi sementara menyimpan banyak stok dapat menyebabkan persediaan usang, memiliki terlalu sedikit dapat mencegah Anda memenuhi pesanan pelanggan.

Apa yang membantu adalah memiliki strategi pemesanan di mana Anda dapat memprediksi dan memenuhi permintaan.

Kompleksitas rantai pasokan

Rantai pasokan global bergerak setiap hari, yang membebani tugas manajemen inventaris. Untuk mengatasi mode operasi yang biasa di mana distributor grosir dan produsen mendikte kapan, di mana dan bagaimana, proses manajemen inventaris Anda harus fleksibel dan datang dengan waktu tunggu yang tidak terduga.

Manajemen pesanan tidak memadai

Salah satu masalah paling umum dari manajemen inventaris yang kuat adalah dua kali lipat: penjualan produk yang berlebihan dan kehabisan inventaris. Sementara memanfaatkan data musiman dan historis dapat membantu memprediksi pesanan , memerlukan pendekatan berbasis perangkat lunak untuk manajemen persediaan dalam logistik.

Masalah yang mengganggu ini menemukan solusi dalam perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis.

Apa itu perangkat lunak manajemen inventaris?

Perangkat lunak manajemen inventaris adalah platform yang mengotomatiskan aspek-aspek tertentu dari manajemen gudang dan inventaris. Mereka merampingkan tugas yang diperlukan untuk melacak inventaris, mengelola proses rendering, dan memperbarui data akuntansi.

Pada dasarnya, manfaat perangkat lunak manajemen inventaris terletak pada memberi Anda pembaruan waktu nyata tentang apa yang terjadi dengan stok Anda.

Dengan dasar-dasar yang sekarang dibahas, mari kita lihat apa yang menyebabkan semakin populernya perangkat lunak manajemen inventaris.

Manfaat perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis

Proses manajemen inventaris dapat membantu menghemat uang dan mempertahankan jumlah stok yang tepat. Namun, Anda dapat melihat lebih banyak manfaat ketika Anda menambahkan alat di tumpukan teknologi pengembangan perangkat lunak perusahaan Anda. Dengan perangkat lunak semacam ini, Anda akan dapat:

1. Lakukan pelacakan inventaris

Perangkat lunak manajemen inventaris ketika terintegrasi dengan ERP Anda dapat membantu kontrol inventaris yang lebih baik dengan melacaknya secara real time. Ini menunjukkan di mana produk berada dan bagaimana produk itu bergerak melalui sistem. Ini mengarah pada penghapusan kesalahan manusia dari proses, sesuatu yang tidak pernah mungkin terjadi melalui spreadsheet manual.

Sebagian besar perangkat lunak ini melacak setiap produk saat masuk dan keluar dari siklus langsung dari produksi dan penyimpanan hingga penjualan. Dengan cara ini, bisnis dapat menurunkan biaya manajemen inventaris dan menciptakan hubungan yang lebih baik dengan mitra dan pelanggan mereka.

2. Aktifkan pemesanan ulang yang akurat

Keuntungan utama dari perangkat lunak manajemen inventaris terletak pada menawarkan Anda catatan inventaris yang bersih, sambil merampingkan pemesanan ulang. Data penjualan/konsumsi yang Anda dapatkan dari perangkat lunak dapat membantu Anda mengetahui kapan harus memesan ulang suatu produk.

Perangkat lunak ini dapat dirancang untuk melangkah lebih jauh dengan membantu Anda memesan item yang cukup sehingga Anda tidak menyimpan stok mati untuk jangka waktu yang lama.

3. Mencegah overselling saham

Overselling adalah tantangan utama bagi bisnis, terutama bisnis eCommerce. Ketika Anda tidak memiliki gambaran yang akurat tentang inventaris Anda, akan mudah kehabisan produk. Apa yang menyebabkan hal ini adalah ketidakmampuan untuk memenuhi permintaan pelanggan dan dalam beberapa kasus penangguhan dari pasar.

Perangkat lunak manajemen inventaris membantu Anda memantau permintaan dan mengukur apakah tingkat stok Anda saat ini dapat memenuhinya. Dengan cara ini, Anda memiliki gagasan yang jelas kapan harus mengisi kembali produk dan berapa banyak.

4. Mengurangi biaya bisnis

Laporan manajemen persediaan memberi tahu Anda tentang stok yang ada di gudang. Jadi, ketika pesanan datang Anda tahu jumlah stok yang Anda miliki dan jumlah yang harus Anda atur. Ini menghemat menit terakhir untuk mendapatkan saham dengan harga tinggi.

Cara lain untuk menghemat uang adalah dengan tidak memesan produk dengan permintaan rendah (yang pada gilirannya menyebabkan kelebihan stok dan biaya ruang penyimpanan yang menyertainya) – wawasan yang Anda dapatkan melalui pemahaman yang jelas tentang produk yang diminati.

Perangkat lunak manajemen inventaris juga dapat membantu menurunkan biaya bisnis –

• Upah karyawan – Ketika karyawan kurang memiliki kejelasan tentang stok yang harus mereka kelola, mereka akhirnya menyimpan dan mengelola lebih dari yang diperlukan, yang mengarah pada peningkatan biaya tenaga kerja.
• Transportasi – Penyimpanan persediaan berlebih dapat menyebabkan kenaikan biaya transportasi untuk memindahkan produk dari satu gudang ke gudang lainnya.
• Asuransi – Menyewa atau menyewa ruang penyimpanan umumnya memerlukan polis asuransi yang akan melindungi tempat dan aset. Jadi, ketika sebuah bisnis akhirnya menciptakan dan menyimpan stok yang tidak dibutuhkan, mereka terus menghadapi kerugian baik dari segi kepuasan pelanggan maupun asuransi.

5. Tingkatkan rantai pasokan

Ketika kita berbicara tentang operasi rantai pasokan, tantangan tak terduga datang sebagai bagian dari paket. Dengan perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat, pengecer dapat membuat strategi diversifikasi rantai pasokan yang tepat.

Dengan data yang Anda hasilkan tentang stok inventaris Anda, Anda dapat menurunkan risiko waktu tunggu yang lama jika pemasok tidak dapat mengirimkan produk tepat waktu ditambah Anda dapat mempersiapkan musim puncak terlebih dahulu untuk menjaga jumlah yang optimal. dari stok di gudang.

[ Baca Juga : Strategi terbaik untuk manajemen risiko rantai pasokan ]

6. Tambahkan saluran penjualan baru

Setiap penjual eCommerce ingin mencoba saluran atau platform penjualan baru untuk mencantumkan produk mereka. Perangkat lunak manajemen inventaris memudahkan pengelolaan beberapa saluran ini dengan memusatkan manajemen inventaris ke satu tempat. Melakukan ini, memungkinkan Anda untuk memiliki pandangan yang jelas tentang berapa banyak inventaris Anda yang dijual di saluran mana.

Selain itu, sebagian besar perangkat lunak manajemen inventaris untuk e-niaga dilengkapi dengan set fitur seperti sinkronisasi dan perkiraan inventaris waktu nyata. Hal ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan kontrol inventaris di beberapa lokasi.

7. Mengotomatiskan manajemen inventaris

Mungkin salah satu transformasi inventaris terbesar dapat dilihat dalam banyak manfaat dari sistem manajemen inventaris otomatis. Otomatisasi menghilangkan semua risiko kesalahan manusia sambil menghemat ratusan jam dalam melakukan tugas yang berulang.

Pentingnya manajemen inventaris dalam logistik, terutama ketika Anda menambahkan otomatisasi ke dalam campuran, muncul ke permukaan ketika Anda mendapatkan visibilitas waktu nyata di mana stok Anda berada. Ini tidak hanya memberi Anda visibilitas waktu nyata ke tingkat inventaris karena jumlah stok diperbarui secara otomatis saat penjualan dilakukan, tetapi juga membantu melakukan perkiraan yang akurat, yang memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa melalui penghapusan penjualan berlebih.

Pada akhirnya, otomatisasi juga berguna saat Anda bekerja dengan banyak gudang dan saluran penjualan karena memberi Anda visibilitas waktu nyata di mana produk berada.

8. Prakiraan inventaris untuk pembelian musiman

Ketika volume pesanan meningkat secara substansial karena hari libur atau beberapa acara, jumlah persediaan yang Anda miliki harus dapat memenuhi permintaan. Perencanaan ini adalah sesuatu yang dapat dicapai melalui peramalan permintaan yang tepat.

Pentingnya sistem manajemen persediaan terletak pada pengumpulan dan analisis data musiman dan historis untuk mencatat pola penjualan dan membuat penyesuaian yang diperlukan dalam tingkat stok.

9. Kelola beberapa gudang

Bisnis besar cenderung menjadi pengadopsi pertama dari segala jenis perangkat lunak inventaris. Ini karena manfaat utama perangkat lunak manajemen inventaris terletak pada menghubungkan beberapa gudang dan membawa semua titik data yang berbeda di satu tempat.

Perangkat lunak ini memberikan pandangan mata burung di seluruh rantai pasokan dengan membantu melacak stok dan pergerakannya di berbagai lokasi gudang. Jadi ketika suatu lokasi kehabisan stok tertentu, mereka dapat memesannya dari tempat lain. Perangkat lunak manajemen inventaris dapat menunjukkan lokasi mana yang memiliki produk, dalam jumlah berapa, dan berapa harganya. Ada juga beberapa perangkat lunak manajemen inventaris canggih yang membantu melakukan pemesanan sambil memperbarui jumlah produk secara otomatis.

10. Produktivitas yang lebih besar

Bisnis yang menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris cenderung menyaksikan tingkat produksi yang lebih tinggi. Dengan lebih sedikit kesalahan inventaris yang harus ditangani, mereka dapat berkonsentrasi untuk membuat produk berkualitas tinggi dengan kecepatan yang jauh lebih cepat. Selain itu, mereka dapat mengalokasikan kembali jam kerja ke tugas produktif lainnya.

Sisi lain dari ini adalah organisasi yang lebih baik. Perangkat lunak ini membantu bisnis membuat sistem yang lebih baik untuk mengatur inventaris. Melalui ini, karyawan dapat mengkategorikan stok berdasarkan nama, ukuran, atau parameter utama lainnya, membantu bisnis memenuhi pesanan secara akurat dan cepat.

Pikiran terakhir!

Jadi, inilah banyak manfaat yang menyertai perangkat lunak manajemen inventaris. Seperti yang Anda perkirakan, untuk mencapai keuntungan ini Anda harus memiliki perangkat lunak manajemen inventaris khusus. Nah, itu adalah sesuatu yang Anda perlukan bantuan ahli.

Di sinilah Appinventiv muncul. Sebagai perusahaan pengembangan perangkat lunak perusahaan , kami telah membantu sejumlah merek di seluruh dunia mengembangkan dan menerapkan perangkat lunak manajemen inventaris untuk bisnis mereka. Hasil? Penyederhanaan lengkap rantai pasokan.

Kami juga dapat membantu Anda. Hubungi .