8 cel mai bun software de programare a forței de muncă pentru 2023 (revizuire aprofundată)

Publicat: 2021-11-28

Consultați cele mai bune aplicații de programare a forței de muncă de pe piață, care vă vor ajuta să economisiți timp, efort și bani.

Te trezești că petreci o mare parte din săptămâna ta de lucru nedumerit cu programul angajaților – de la verificarea disponibilității tuturor până la gestionarea modificărilor de ultimă oră?

Cu siguranță nu ești singur dacă ai răspuns da! De fapt, crearea de programe optime și precise este una dintre cele mai provocatoare sarcini în managementul angajaților.

Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a face totul atât de mult mai ușor - ați venit în locul potrivit!

Am aliniat cele mai bune soluții software de programare a forței de muncă care vă permit să creați, să gestionați și să partajați programe optime cu echipa dvs. în doar câteva clicuri.

Să trecem direct la asta!

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

  1. Cel mai bun software all-in-one de programare a forței de muncă

    Află mai multe
  2. Bun pentru vizualizarea diagramei Gantt

  3. Bun pentru crearea de programe conforme

Ce să căutați într-un software de programare a forței de muncă

Când căutați o soluție software bună de programare a forței de muncă, fiți atenți la următoarele aspecte și caracteristici:

  1. Ușurință în utilizare : este ușor de configurat și oferă o experiență intuitivă pentru utilizator.
  2. Personalizare : este personalizabil pentru a se potrivi structurilor echipei tale.
  3. Creare ușoară de program : puteți crea programe de echipaj în funcție de disponibilitatea personalului dvs. și puteți repeta turele și programele existente.
  4. Gestionarea disponibilității : echipa dvs. își poate trimite cererile de disponibilitate și de concediu.
  5. Gestionarea calificărilor : Puteți gestiona calificările fiecărui angajat și le puteți programa la locuri de muncă în consecință.
  6. Semnalarea erorilor : evidențiază greșelile de programare, cum ar fi rezervările duble și orele suplimentare.
  7. Notificări : puteți configura notificări automate, cum ar fi atunci când este publicat un nou program sau când este timpul ca echipa dvs. să-și introducă disponibilitatea.
  8. Opțiuni de integrare : integrează software aferent, cum ar fi ceasul de timp sau software-ul de salarizare, sau oferă aceste capabilități.
  9. Preț : este ieftin și se potrivește bugetului dvs.
  10. Asistență : vine cu asistență bună pentru clienți pentru a vă ajuta cu orice problemă.

Cele mai bune 8 software-uri de programare a muncii din 2023

  1. Connecteam — Cel mai bun software all-in-one de programare a forței de muncă

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Aplicația de programare a angajaților Connecteam

    Preluând conducerea este aplicația all-in-one de programare a forței de muncă a Connecteam. Vă oferă toate instrumentele pentru a crea, gestiona și partaja cu ușurință programe de lucru optime, chiar și atunci când sunteți în deplasare.

    Să dezvăluim caracteristicile cheie de programare ale Connecteam și modul în care acestea vă optimizează procesul de programare.

    Instrumente care economisesc timp

    Pe lângă crearea uneia sau a mai multor ture, puteți pur și simplu să copiați sau să duplicați pe cele existente, să setați schimburile ca fiind recurente și să utilizați șabloane personalizabile pentru a glisa și plasa direct în vizualizarea calendarului .

    Alocați ture și locuri de muncă în funcție de disponibilitatea și calificările înregistrate ale fiecărui membru al echipei, asigurându-vă că aveți întotdeauna persoana potrivită pentru job .Puteți, de asemenea, să permiteți înlocuirea turelor cu autoservire și să publicați ture deschise pentru ca utilizatorii eligibili să le revendice.

    Toate acestea vă permit să economisiți timp prețios, efort și multe dus-întors.

    Semnalarea inconsecvenței

    Sistemul vă ajută să preveniți greșelile costisitoare de programare, semnalând conflictele și inconsecvențele în programul dumneavoastră. Acesta va evidenția, de exemplu, când un angajat este programat pentru două schimburi simultan sau când orele de lucru ale acestuia depășesc limita de ore suplimentare stabilită.

    Informații despre schimburi

    Adăugați informații sau instrucțiuni la fiecare tură, cum ar fi locația, notele, sarcinile și atașamentele, astfel încât personalul dvs. să aibă la îndemână toate informațiile de care au nevoie. În acest fel, puteți reduce dus-întors inutile și vă puteți eficientiza procesele.

    Notificări

    Notificările personalizabile vă ajută să vă asigurați că dvs. și angajații dvs. nu pierdeți niciodată actualizările, modificările sau solicitările de programare. Puteți, de exemplu, să setați notificări instantanee pentru când utilizatorii acceptă sau resping ture, termină sarcinile din ture sau nu intră sau ies din tură la timp. Drept urmare, puteți rămâne la curent cu lucrurile și puteți lua măsuri imediate atunci când este necesar.

    Ceasul de timp

    Angajații dvs. potintra și ieși rapid din ture făcând clic pe butonul ceasului din partea de jos a fiecărei ture.Acest lucru vă permite să urmăriți cu exactitate orele de lucru ale angajaților, precum și timpul petrecut pe anumite proiecte, locuri de muncă sau clienți.

    Orele de lucru sunt înregistrate automat pefoile de pontaj digitale ,gata pentru revizuire, aprobare și salarizare.

    Chat în aplicație

    Chatul în aplicație Connecteam vă permite dvs. și echipa dvs. să comunicați instantaneu de oriunde.Puteți ajunge cu ușurință la toate persoanele potrivite prin chat-uri private, de grup sau la nivel de companie și vă puteți asigura că mesajul dvs. este transmis cu succes cu chitanțe de citire.

    Si multe altele…

    Pe lângă funcțiile robuste de programare a forței de muncă, Connecteam oferă un serviciu remarcabil pentru clienți, o interfață intuitivă cu utilizatorul, instrumente puternice de gestionare a angajaților și personalizare completă, permițându-vă să ajustați aplicația în funcție de nevoile dvs.

    Citiți recenzia noastră aprofundată a celui mai bun software de management al angajaților.

    Pentru cine este Connecteam?

    Connecteam este o soluție ideală de programare a forței de muncă pentru întreprinderi de toate dimensiunile cu angajați la distanță, în primă linie și non-desk . Această aplicație all-in-one de programare a forței de muncă este utilizată de peste 90 de industrii, inclusiv companii de îngrijire a sănătății , construcții , comerț cu amănuntul și companii de securitate .

    Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Începeți acum!

    Caracteristici cheie

    • Programator intuitiv

    • Șabloane personalizabile

    • Schimbări recurente

    • Schimbați notele și atașamentele

    • Notificări pentru ore suplimentare

    • Gestionarea timpului liber

    Pro

    • Intuitiv și ușor de utilizat

    • Soluție all-in-one

    • Asistență excelentă pentru clienți

    • Buget-friendly

    Contra

    • Integrari in dezvoltare

    Prețuri

    Plan gratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

    Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

    Începe perioada gratuită de testare
  2. Wrike — Bun pentru vizualizarea diagramei Gantt

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Wrike

    Wrike este o soluție software de programare a forței de muncă care își propune să elimine complexitatea, să sporească productivitatea și să elibereze oamenii să se concentreze pe munca lor cea mai intenționată.

    Aplicația vă permite să vedeți cu ușurință când angajații dvs. pot lucra și să creați programe personalizate în consecință. Pe lângă stabilirea disponibilității lor generale, personalul dvs. poate solicita zile de vacanță și timp liber plătit (PTO) prin intermediul aplicației.

    Wrike oferă mai multe opțiuni de integrare, inclusiv Gmail, MediaValet și Salesforce.

    Pentru cine?

    Wrike este o soluție valoroasă pentru echipe de peste 20 de persoane, precum și pentru IMM-uri și întreprinderi mari. De asemenea, este ideal pentru gestionarea echipelor de la distanță .

    Aflați mai multe despre Wrike

    Caracteristici cheie

    • Programare automată
    • Șabloane de schimburi
    • Sincronizarea calendarului
    • Directorul angajaților

    Pro

    • Ușor de utilizat și de configurat
    • Bună funcționalitate

    Contra

    • Serviciu slab pentru clienți
    • Nu este prietenos cu bugetul

    Prețuri

    Începe de la 9,80 USD/utilizator/lună, pentru 2-25 de utilizatori Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Da

  3. Umanitate — Bun pentru crearea de programe conforme

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Humanity

    Humanity este o aplicație de programare a forței de muncă care își propune să ofere cea mai fiabilă experiență de programare a schimburilor angajaților pentru asistență medicală, ospitalitate, retail și multe altele.

    Vă permite să verificați disponibilitatea angajaților, să creați programe, să gestionați orele suplimentare și să schimbați turele între angajați direct de pe dispozitivul dvs. mobil. Aplicația de programare vă ajută în continuare să controlați costurile forței de muncă cu alerte de ore suplimentare, notificări de limitare și opțiuni de raportare.

    Humanity se integrează cu mai multe sisteme de gestionare a salariilor și a angajaților, inclusiv Workday, Oracle și QuickBooks.

    Pentru cine?

    O soluție ideală de programare pentru retail , precum și pentru IMM-uri și întreprinderi mari. De asemenea, util pentru o mare varietate de industrii, cum ar fi ospitalitatea, asistența medicală și transportul.

    Aflați mai multe despre umanitate

    Caracteristici cheie

    • Programare automată
    • Managementul prezenței și disponibilității
    • Șabloane de schimburi
    • Mementouri și notificări pentru schimbare

    Pro

    • Interfață cu utilizatorul captivantă
    • Usor de invatat

    Contra

    • Predispus la bug-uri
    • Opțiunile de setare pot fi copleșitoare

    Prețuri

    Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Da Plan gratuit: Nu

  4. 7 schimburi — Bun pentru industria restaurantelor

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web 7shifts

    7shifts este o aplicație de programare a forței de muncă concepută special pentru echipele de restaurante.

    Vă permite să gestionați disponibilitatea echipei și să creați programe în consecință. Puteți economisi și mai mult timp prin glisarea și plasarea schimburilor în vizualizarea calendarului sau folosind șabloane personalizabile. De asemenea, vă permite să gestionați timpul liber și orele suplimentare.

    Angajații își pot accesa cu ușurință programele prin intermediul aplicațiilor mobile și pot fi notificați instantaneu atunci când îi adaugi la un nou program. În calitate de manager, puteți edita și supraveghea programele în timp ce sunteți în deplasare.

    Pentru cine?

    7shifts este deosebit de popular printre proprietarii de restaurante care doresc să îmbunătățească eficiența programării schimburilor. Dar 7shifts poate beneficia și altor afaceri centrate pe schimburi.

    Aflați mai multe despre 7 schimburi

    Caracteristici cheie

    • Programare automată
    • Mementouri și notificări
    • Mesaje interne
    • Programarea grupului

    Pro

    • Ușor de folosit
    • Serviciu bun pentru clienți

    Contra

    • Nu se pot afișa schimburile între departamente
    • Timpi de încărcare lenți

    Prețuri

    Începe de la 21,99 USD/lună/locație, pentru până la 15 angajați Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Până la 1 locație și 15 angajați

  5. Paycor — Bun pentru generarea de rapoarte

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Paycor

    Software-ul de programare a forței de muncă de la Paycor își propune să vă ajute la organizarea echipei, să comunice informații în timp real și să îmbunătățească productivitatea.

    Vă permite să creați și să gestionați oricând programe, să creați șabloane și să atribuiți ture. Instrumentul de programare vă permite, de asemenea, să gestionați PTO, concediul medical și cererile de concediu ale echipei dvs.

    Paycor oferă în plus funcții avansate de raportare și planificare bugetară, permițându-vă să monitorizați și să controlați costurile cu forța de muncă și cheltuielile zilnice.

    Pentru cine?

    Paycor este o aplicație ideală de programare a forței de muncă pentru companii de toate dimensiunile. Este, de asemenea, o soluție software bună de programare a asistentelor și valoroasă în industrii precum comerțul cu amănuntul și ospitalitatea.

    Aflați mai multe despre Paycor

    Caracteristici cheie

    • Programare automată
    • Actualizări de disponibilitate
    • Raportarea prognozelor de cheltuieli
    • managementul PTO

    Pro

    • Ușor de folosit
    • Rapid de configurat

    Contra

    • Serviciu slab pentru clienți
    • Predispus la bug-uri

    Prețuri

    Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Nu Plan gratuit: Nu

  6. Sling — Bun pentru programarea grupului

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Sling

    Sling este o soluție software de programare a forței de muncă care își propune să ofere cel mai simplu mod de a programa și de a comunica cu angajații fără birou.

    Cu acesta, puteți configura programele angajaților , puteți vedea disponibilitatea angajaților, puteți gestiona PTO și solicitările de absență și puteți gestiona modificările de ultimă oră. Puteți permite în continuare echipei dvs. să schimbe schimburile pe care apoi le puteți aproba.

    Software-ul Sling se integrează cu mai multe soluții de management al afacerilor, cum ar fi Shopify, Gusto și ADP. În plus, oferă o aplicație gratuită de programare a angajaților cu capacități limitate.

    Pentru cine?

    Sling este o aplicație ideală de programare a forței de muncă pentru companii de toate dimensiunile din industriile care necesită muncă în schimburi. Un instrument software bun de programare pentru personalul medical și valoros pentru retail, ospitalitate și educație.

    Aflați mai multe despre Sling

    Caracteristici cheie

    • Absențe, concedii, cereri de concediu medical
    • Disponibilitatea angajatului
    • Raportarea salariilor
    • Managementul orelor suplimentare

    Pro

    • Ușor de folosit
    • Personalizare bună

    Contra

    • Mai puțin potrivit pentru echipe mari
    • Schimburile recurente expiră după un an

    Prețuri

    Începe de la 1,70 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

  7. Adjunct - Bun pentru automatizarea creării turelor

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Captură de ecran a paginii web a deputatului

    Software- ul Deputy de programare a forței de muncă își propune să faciliteze companiilor și echipelor să înregistreze personalul, să gestioneze concediile, să completeze statul de plată și să scoată administratorul din muncă.

    Cu acesta, puteți crea programe și șabloane de ture și puteți automatiza crearea turelor în funcție de buget, pauze și alte cerințe. Angajații dvs. își pot adăuga disponibilitatea generală și timpul liber și pot solicita și schimba ture.

    Deputy se integrează, de asemenea, cu peste 35 de aplicații de salarizare și contabilitate.

    Pentru cine?

    Deputy este o soluție practică de programare a forței de muncă pentru IMM-uri din diverse industrii. O soluție ideală de software de planificare a construcțiilor , utilă în îngrijirea copiilor, retail, ospitalitate, securitate și educație.

    Aflați mai multe despre deputat

    Caracteristici cheie

    • Programare automată
    • Gestionarea calendarului
    • Trageți și plasați funcții
    • Mementouri și notificări pentru schimbare

    Pro

    • Personalizare bună
    • Oferă opțiuni de integrare a salariilor

    Contra

    • Experiență neintuitivă a utilizatorului
    • Predispus la bug-uri

    Prețuri

    Începe de la 3,5 USD/utilizator/lună Probă: Da — Până la 31 de zile Plan gratuit: Nu

  8. Google Calendar — Bun pentru importarea evenimentelor din Gmail

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android
    Captură de ecran a paginii web Google Calendar

    Aplicația de programare Google Calendar își propune să vă ajute să petreceți mai puțin timp gestionând programul și mai mult timp bucurându-vă de el.

    Cu acesta, puteți crea și partaja calendare de schimb de angajați adăugând evenimente și mementouri. Utilizatorii își pot vizualiza programele în formate zilnice, săptămânale, lunare și chiar anuale. Cu vizualizarea programului, puteți vedea ce evenimente urmează cu imagini și hărți.

    Puteți adăuga automat evenimentele menționate în e-mailurile din contul dvs. Gmail în calendar.

    Pentru cine?

    Google Calendar funcționează pentru companii, liber profesioniști, angajați la distanță și gospodării. Este la îndemână pentru companiile care trebuie să programeze multe întâlniri.

    Aflați mai multe despre Google Calendar

    Caracteristici cheie

    • Opțiuni de vizualizare a calendarului
    • Vizualizare program
    • Sugestii inteligente de creare a evenimentelor
    • Sincronizare automată Gmail

    Pro

    • Ușor de folosit
    • Opțiuni suplimentare

    Contra

    • Greu de învățat
    • Opțiuni limitate de automatizare

    Prețuri

    Contactați furnizorul pentru preț. Încercare: Nu Plan gratuit: Da

Comparați cele mai bune programe de programare a forței de muncă

Subiect
Recenzii
4.8
4.3
4.3
4.7
4.4
4.6
4.6
4.8
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori
Începe de la 9,80 USD/utilizator/lună, pentru 2-25 de utilizatori
Contactați vânzătorul pentru preț
Începe de la 21,99 USD/lună/locație, pentru până la 15 angajați
Contactați vânzătorul pentru preț
Începe de la 1,70 USD/utilizator/lună
Începe de la 3,5 USD/utilizator/lună
Contactați vânzătorul pentru preț
Încercare gratuită
da
14 zile
da
14 zile
da
da
14 zile
Nu
da
da
Până la 31 de zile
Nu
Plan gratuit
da
Gratuit Până la 10 utilizatori
da
Nu
da
Până la 1 locație și 15 angajați
Nu
da
Nu
da

Ce este software-ul de programare a forței de muncă?

Software-ul de programare a forței de muncă este un instrument digital conceput pentru a permite proprietarilor de afaceri și managerilor să simplifice și să automatizeze parțial crearea și gestionarea programelor de lucru ale angajaților și să le partajeze membrilor echipei.

Sistemul ia în considerare fiecare factor relevant pentru procesul de programare a forței de muncă, cum ar fi disponibilitatea și abilitățile fiecărui membru al echipei, pentru a crea programe optime. În plus, ajută la evitarea greșelilor de programare, cum ar fi rezervările duble sau orele suplimentare.

Cum funcționează software-ul de programare a forței de muncă?

În timp ce fiecare soluție funcționează diferit și oferă seturi de caracteristici diferite, software-ul de programare a angajaților vă permite în general să creați programe de muncă bazate pe disponibilitatea și calificările prezentate de angajați și să le împărtășiți personalului dumneavoastră. De asemenea, vă permite să gestionați schimbările bruște, cum ar fi găsirea de înlocuitori și actualizarea tuturor utilizatorilor relevanți.

Software-ul vă permite în general să configurați automatizări în funcție de preferințele dvs. și să utilizați capabilități de economisire a timpului pentru a simplifica procesul de programare, cum ar fi șabloanele de programare și semnalarea inconsecvenței.

Software-ul de programare a forței de muncă poate include, de asemenea, funcții conexe care vă ajută să vă eficientizați procesele, cum ar fi menținerea timpului sau gestionarea salariilor sau oferă opțiuni de integrare.

Care sunt beneficiile software-ului de programare a muncii?

Principalele beneficii ale utilizării software-ului de programare a angajaților includ faptul că ajută:

  • Economisiți timp prețios prin reducerea semnificativă a timpului și efortului necesar pentru a crea programe de muncă, reducând costurile cu forța de muncă.
  • Îmbunătățiți eficiența prin simplificarea întregului proces de creare a programelor de muncă optime și asigurarea acoperirii în schimburi.
  • Oferiți accesibilitate , oferindu-vă și angajaților dvs. acces ușor la software, inclusiv de pe dispozitivele lor mobile.Acest lucru vă ajută să vă asigurați că toată lumea este la curent cu cele mai recente programe.
  • Asigurați conformitatea , permițându-vă să gestionați și să supravegheați cu ușurință orele de lucru ale angajaților.Alertele pentru ore suplimentare, de exemplu, vă vor permite să verificați orele suplimentare și respectarea legislației muncii .
  • Îmbunătățiți raportarea , permițându-vă să urmăriți orele de lucru ale fiecărui angajat sau timpul petrecut pe anumite locuri de muncă și să convertiți aceste date în rapoarte.

Cât costă software-ul de programare a forței de muncă?

Prețul software-ului de programare a forței de muncă diferă foarte mult în funcție de furnizor și adesea depinde de numărul de utilizatori și de pachetul de caracteristici. Planurile plătite variază de obicei între 1 USD și 5 USD pe utilizator pe lună.

Sunt disponibile și mai multe software-uri gratuite de programare a forței de muncă sau platforme cu opțiuni gratuite. Cu toate acestea, soluțiile software gratuite de programare a angajaților oferă adesea caracteristici și capabilități minime.

Pe de altă parte, rețineți că prețurile ridicate nu înseamnă neapărat o experiență mai bună pentru utilizator. Alegerea noastră numărul unu, Connecteam, oferă planuri premium la o rată lunară fixă ​​de 29 USD pentru primii 30 de angajați și un plan complet gratuit pentru întreprinderile mici de până la 10 angajați.

Întrebări frecvente

Aplicațiile de programare a forței de muncă eradică greșelile de programare?

În scurt? Da, ei fac. În mod ideal, aplicațiile de programare a forței de muncă vor eradica o varietate de greșeli de programare. Acestea includ:

  • Supraprogramare
  • Absenteismul la locul de muncă
  • Ciocniri la PTO
  • Lipsa de disponibilitate
  • Lipsa de angajați
  • Dezorganizare generală

Connecteam este un exemplu excelent de aplicație care rezolvă toate problemele obișnuite de programare a angajaților și apoi câteva. De asemenea, economisește timp, împiedică utilizatorii să jongleze cu sarcinile de programare folosind mai multe aplicații, atenuează comunicarea obositoare dus-întors și face informațiile despre schimb ușor de găsit.

O aplicație de programare a forței de muncă poate fi personalizată în funcție de nevoile mele de afaceri?

Aplicațiile eficiente de programare a forței de muncă, cum ar fi Connecteam, permit managerilor să-și personalizeze funcțiile de programare în funcție de nevoile lor de afaceri.

Iată câteva dintre caracteristicile care zgârie suprafața capabilităților Connecteam atunci când vine vorba de personalizarea programării forței de muncă:

  • Creați șabloane de program pentru anumite departamente, locuri de muncă și angajați
  • Trageți și plasați ture pe măsură ce mergeți
  • Creați ture recurente și continue
  • Editați ture individuale, atașând note, fișiere, imagini, videoclipuri și documente
  • Setați filtre, etichete cu coduri de culoare și grupuri inteligente pentru a atribui sarcini angajaților selectați

Concluzia programului de programare a forței de muncă

Software-ul potrivit de programare a forței de muncă vă permite să simplificați și să îmbunătățiți în mod semnificativ acuratețea întregului proces de programare a angajaților, eliberând timp și bani prețios pe care îi puteți investi în avansarea afacerii dumneavoastră.

Cu multe opțiuni disponibile, asigurați-vă că alegeți una care se potrivește cel mai bine nevoilor și bugetului dvs. de afaceri și nu vă sfiați să încercați potențialele potriviri într-o încercare gratuită.

Programare fericită!