• Pagina principala
• Articole
• Blogging
• Sfaturi esențiale de livrare și ambalare: Cele mai bune practici de afaceri pentru trimiterea de cadouri

Sfaturi esențiale de livrare și ambalare: Cele mai bune practici de afaceri pentru trimiterea de cadouri

Publicat: 2023-08-04

Intenționați să trimiteți cadouri furnizorilor, clienților și partenerilor și căutați cele mai bune sfaturi de expediere și ambalare? Asigurați-vă că sunt în aceeași stare în care erau atunci când le-ați împachetat. Veți găsi acest lucru vital în menținerea unor relații profesionale de calitate. La urma urmei, cine vrea să primească un cadou spart?

Sfaturi de expediere și ambalare pe care proprietarii de afaceri ar trebui să le folosească

Este important să aveți grijă atunci când expediați și împachetați cadourile destinate clienților, clienților sau partenerilor. Iată câteva sfaturi despre cum să expediați un cadou pentru afaceri.

---

---

---

Potriviți succesul evenimentului dvs

---

---

---

Efectuați cercetări de piață

---

---

---

---

Reclamă-ți afacerea aici

---

Utilizați o cutie care are dimensiunea potrivită pentru cadoul dvs

Poate suna evident, dar folosirea unei cutii care are dimensiunea potrivită pentru cadoul tău este un aspect important al expedierii cadourilor. Obțineți cutia prea mare și riscați ca obiectul să se zdrăngănească în timpul transportului și să se deterioreze. Luați cutia prea mică și cadoul ar putea fi anulat și deteriorat.

Gândiți-vă cu atenție la materialele de ambalare și optați pentru materiale ecologice

Când expediați un cadou, de exemplu, mulțumind unui client fidel pentru activitatea sa continuă, gândiți-vă cu atenție la materialul în care veți împacheta cadoul. Pentru cadouri mai mari și mai delicate, este posibil să doriți să utilizați o cutie robustă de carton ondulat. Pentru cadourile mai mici, mai plate, un plic expres din carton rigid este probabil cea mai potrivită opțiune pentru a păstra cadoul protejat.

Folosirea materialelor ecologice pentru a vă împacheta cadourile de afaceri este o modalitate eficientă prin care afacerea dvs. să-și reducă amprenta de carbon și să fie văzută într-o afacere responsabilă din punct de vedere corporativ. În calitate de specialiști în ambalare, GWP Group notează:

„Ambalajul durabil devine din ce în ce mai important nu doar din perspectiva mediului, ci și din punct de vedere al afacerii.”

Folosiți bine ambalajul intern

Pentru articole mai sparte, de exemplu, dacă expediați vin ca cadou pentru un partener de marketing care a desfășurat o campanie de marketing eficientă pentru dvs. tot anul, asigurați-vă că cadoul este înconjurat de ambalaj intern adecvat.

Folosiți o mulțime de folie cu bule, arahide de polistiren, spumă de polietilenă sau hârtie mototolită, pentru a oferi o amortizare internă și pentru a preveni mișcarea din interiorul cutiei.

Când împachetați un cadou, folosiți Apple ca sursă de inspirație, care este renumit la nivel mondial pentru utilizarea inteligentă a ambalajului. După cum a spus odată regretatul CEO al Apple, Steve Jobs:

„Oul de găină este, pur și simplu, o operă de artă, o capodopera de design și construcție cu, trebuie spus, un ambalaj genial!”

Înfășurați fiecare articol individual

Dacă cadoul dvs. cuprinde mai mult de un articol, o ceașcă și o farfurie, de exemplu pentru un coleg loial, asigurați-vă că împachetați fiecare articol individual cu o mulțime de folie cu bule sau hârtie mototolită, pentru a le proteja în timpul transportului.

Luați în considerare ambalarea cadou

Livrarea unui cadou fără ambalaj adecvat este asemănătoare cu servirea unei mese gourmet fără prezentare. Mulți comercianți cu amănuntul online și servicii de expediere oferă opțiuni de împachetare pentru cadouri. Optarea pentru acest serviciu poate transforma recepția cadoului, făcându-l mai memorabil. După cum notează expertul în marketing Julia Carrington:

„Frumusețea unui cadou nu constă doar în conținutul său, ci și în prezentarea lui.”

Completați articolele goale

Dacă expediați un cadou care este un articol gol, cum ar fi o vază sau un suport pentru sticle, umpleți interiorul cu o mulțime de pachete interne, cum ar fi folie cu bule. În acest fel, articolul va avea o protecție suplimentară în timpul transportului, atunci când astfel de obiecte sunt deosebit de predispuse să se spargă.

Consultați restricțiile de expediere

Înainte de expediere, în special la nivel internațional, examinați întotdeauna eventualele restricții de expediere. Anumite articole, fie datorită dimensiunii, materialelor sau funcției, pot fi restricționate sau chiar interzise în unele țări sau regiuni. După cum afirmă compania de logistică ShipGlobal:

Verificați de două ori adresa destinatarului

Înainte de a finaliza orice expediere, acordați-vă întotdeauna un moment suplimentar pentru a verifica adresa destinatarului. Poate părea un mic detaliu, dar chiar și o mică eroare poate cauza întârzieri semnificative de expediere, redirecționare sau chiar returnări.

Confirmarea adresei cu destinatarul sau printr-un director de afaceri oficial poate fi o mișcare inteligentă. La urma urmei, un cadou adresat cu acuratețe nu numai că va ajunge la destinatarul vizat la timp, ci va reflecta și meticulozitatea și profesionalismul dumneavoastră.

Cântăriți cadoul după ce l-ați împachetat

Cu greutatea suplimentară a ambalajului, este important să cântăriți cadoul după ce l-ați împachetat. Dacă, de exemplu, expediați vin ca cadou angajaților de Crăciun, cântăriți vinul odată ce a fost împachetat. Acest lucru vă va oferi o greutate exactă a pachetului.

Adăugați cantitatea corectă de poștă

Când trimiteți un mesaj cadou atent pentru a-i mulțumi unui furnizor sau angajat harnic, ultimul lucru pe care îl doriți este să existe o întârziere mare în primirea cadoului de către destinatar.

Punerea poștalei incorecte pe un colet din cauza greutății insuficiente poate provoca întârzieri uriașe în transport și poate duce chiar să nu ajungă deloc la destinație.

Prin urmare, este important să cântăriți cadoul după ce l-ați împachetat și să îl trimiteți cu poșta potrivită.

Printează-ți poșta online

Când expediați un cadou de mulțumire și recunoștință clienților sau clienților, economisiți timp prețios prin imprimarea poștalei online. Utilizați o aplicație de poștă online pentru a imprima o ștampilă poștală tipărită în mod convenabil și rapid pe imprimanta dvs. de birou.

Iată beneficiile tipăririi poștale online:

• Eficiență : Nu este nevoie să vizitați un oficiu poștal; completați totul de la birou sau acasă.
• Cost-Eficient : Adesea, platformele online oferă reduceri sau tarife speciale.
• Acuratețe : evitați plățile insuficiente sau excesul de plată obținând de fiecare dată poștale exacte.
• Integrarea urmăririi : primiți instantaneu numere de urmărire și monitorizați cu ușurință expedierile.
• Acces 24/7 : imprimați oricând poșta, indiferent dacă este în timpul programului de lucru sau noaptea târziu.
• Expedieri în vrac : gestionați mai multe expedieri simultan, făcându-l perfect pentru nevoile de afaceri.

Etichetați cadoul ca fiind fragil

Articolele delicate, care se sparg, cum ar fi porțelanul fin, sticlăria și cristalele, fac cadouri frumoase pentru clienții, clienții, partenerii sau furnizorii valoroși de care să se bucure mulți ani de acum înainte.

Oferă cadoului posibilitatea maximă de a ajunge la destinație dintr-o singură bucată, marcând coletul ca fiind fragil, astfel încât transportatorul să știe că trebuie manipulat cu grijă.

Utilizați serviciile de urmărire

Pentru a vă asigura că mesajul dvs. cadou ajunge în mâinile pentru care este destinat, utilizați serviciile de urmărire atunci când trimiteți coletul. Serviciile de urmărire, cum ar fi cele oferite de USPS și FedEx, vă permit să urmăriți starea și locația pachetului dvs.

Veți primi și dovada livrării atunci când cadoul a ajuns la destinație. În plus, serviciile de urmărire sunt gratuite și, prin urmare, nu vor costa nimic pentru afacerea dvs.

Solicitați feedback

După ce cadourile dumneavoastră au fost livrate, nu ezitați să solicitați feedback. Indiferent dacă vă adresați unui furnizor, partener sau client, obținerea informațiilor despre experiența lor de primire a cadourilor poate fi neprețuită. Acest feedback nu numai că vă ajută să vă rafinați strategia de cadouri, ci și să întărească canalele de comunicare deschise.

Sfaturi de livrare și ambalare Lista de verificare pentru afaceri

Imagine: Depositphotos.com