• الصفحة الرئيسية
• مقالات
• التدوين
• نصائح أساسية حول الشحن والتعبئة: أفضل الممارسات التجارية لإرسال الهدايا

نصائح أساسية حول الشحن والتعبئة: أفضل الممارسات التجارية لإرسال الهدايا

نشرت: 2023-08-04

هل تخطط لإرسال هدايا إلى الموردين والعملاء والشركاء وتبحث عن أفضل نصائح الشحن والتعبئة؟ تأكد من أنها في نفس الحالة التي كانت عليها عندما قمت بتعبئتها. ستجد هذا أمرًا حيويًا في الحفاظ على علاقات مهنية عالية الجودة. بعد كل شيء ، من يريد أن يتلقى هدية مكسورة؟

نصائح الشحن والتعبئة يجب على أصحاب الأعمال استخدامها

من المهم توخي الحذر عند شحن وتغليف الهدايا المخصصة للعملاء أو العملاء أو الشركاء. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية شحن هدية للعمل.

---

---

---

عزز نجاح حدثك

---

---

---

إجراء أبحاث السوق

---

---

---

---

أعلن عن عملك هنا

---

استخدم صندوقًا بالحجم المناسب لهديتك

قد يبدو الأمر واضحًا ولكن استخدام صندوق بالحجم المناسب لهديتك يعد جانبًا مهمًا لشحن الهدايا. اجعل الصندوق كبيرًا جدًا ، وستتعرض لخطر هز العنصر أثناء النقل والتلف. اجعل الصندوق صغيرًا جدًا ، ويمكن أن تتلف الهدية وتتلف.

فكر جيدًا في مواد التعبئة واختر مواد صديقة للبيئة

عندما تشحن هدية ، على سبيل المثال ، تشكر عميلاً مخلصًا لأعماله المستمرة ، فكر جيدًا في المواد التي ستضع الهدية فيها. للحصول على هدايا أكبر حجمًا وأكثر حساسية ، قد ترغب في استخدام صندوق من الورق المقوى المموج القوي. بالنسبة للهدايا الأصغر والأكثر انبساطًا ، من المحتمل أن يكون المغلف السريع من الورق المقوى الصلب هو الخيار الأنسب للحفاظ على الهدية محمية.

يعد استخدام مواد صديقة للبيئة لتعبئة هدايا الأعمال الخاصة بك طريقة فعالة لعملك لتقليل البصمة الكربونية والظهور في الأعمال التجارية المسؤولة عن الشركات. كمتخصصين في التعبئة والتغليف ، تلاحظ GWP Group:

"أصبح التغليف المستدام مهمًا بشكل متزايد ليس فقط من منظور بيئي ، ولكن من منظور تجاري أيضًا."

استفد من العبوات الداخلية بشكل جيد

لمزيد من العناصر القابلة للكسر ، على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بشحن النبيذ كهدية لشريك تسويق أجرى حملة تسويقية فعالة لك طوال العام ، فتأكد من أن الهدية محاطة بتغليف داخلي مناسب.

استخدم الكثير من غلاف الفقاعات ، أو الفول السوداني بالبوليسترين المملوء السائب ، أو رغوة البولي إيثيلين ، أو الورق المجعد ، لتوفير توسيد داخلي ومنع الحركة من داخل الصندوق.

عند تغليف هدية ، استخدم Apple كمصدر للإلهام ، وهي مشهورة عالميًا لاستخدامها الذكي للتغليف. كما قال الرئيس التنفيذي لشركة Apple الراحل ستيف جوبز ذات مرة:

"بيضة الدجاجة ، بكل بساطة ، عمل فني ، تحفة فنية في التصميم والبناء ، يجب أن يقال عنها ، عبوة رائعة!"

لف كل عنصر على حدة

إذا كانت هديتك تتكون من أكثر من عنصر واحد ، وكوب وصحن على سبيل المثال لزميل مخلص ، فتأكد من لف كل عنصر على حدة بالكثير من لفافة الفقاعات أو الورق المجعد لحمايتها أثناء النقل.

ضع في اعتبارك تغليف الهدايا

إن شحن هدية بدون تغليف مناسب للهدايا يشبه تقديم وجبة طعام بدون تقديم. يقدم العديد من بائعي التجزئة وخدمات الشحن عبر الإنترنت خيارات تغليف الهدايا. يمكن أن يؤدي اختيار هذه الخدمة إلى تغيير طريقة استقبال الهدية ، مما يجعلها لا تُنسى. كما تلاحظ خبيرة التسويق جوليا كارينجتون:

"جمال الهدية لا يكمن فقط في محتوياتها ولكن في تقديمها."

املأ العناصر المجوفة

إذا قمت بشحن هدية عبارة عن عنصر مجوف ، مثل إناء أو حامل زجاجة ، فاملأ الجزء الداخلي بالكثير من العبوات الداخلية مثل غلاف الفقاعات. بهذه الطريقة سيحصل العنصر على حماية إضافية أثناء النقل عندما تكون هذه الأشياء معرضة بشكل خاص للكسر.

راجع قيود الشحن

قبل الشحن ، خاصة دوليًا ، راجع دائمًا أي قيود شحن محتملة. قد تكون بعض العناصر ، سواء بسبب الحجم أو المواد أو الوظيفة ، مقيدة أو حتى محظورة في بعض البلدان أو المناطق. بصفتها شركة لوجستية رائدة ، تنص شركة ShipGlobal على ما يلي:

تحقق مرة أخرى من عنوان المستلم

قبل إنهاء أي شحنة ، خذ دائمًا وقتًا إضافيًا لمراجعة عنوان المستلم. قد يبدو الأمر وكأنه تفصيل صغير ، ولكن حتى الخطأ الصغير يمكن أن يتسبب في تأخيرات كبيرة في الشحن ، أو إعادة توجيه ، أو حتى عمليات إرجاع.

يمكن أن يكون تأكيد العنوان مع المستلم الخاص بك أو من خلال دليل الأعمال الرسمي خطوة ذكية. بعد كل شيء ، لن تصل الهدية الموجهة بدقة إلى المستلم المقصود في الوقت المحدد فحسب ، بل ستعكس أيضًا دقة واحترافك.

قم بوزن الهدية بعد تعبئتها

مع الوزن الإضافي للعبوة ، من المهم أن تزن هديتك بعد تعبئتها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بشحن النبيذ كهدية للموظفين في عيد الميلاد ، فقم بوزن النبيذ بمجرد تعبئته. سيوفر لك هذا وزنًا دقيقًا للحزمة.

أضف المقدار الصحيح من البريد

عندما ترسل رسالة هدية مدروسة لتقول شكراً لمورد أو موظف يعمل بجد ، فإن آخر شيء تريده هو أن يكون هناك تأخير طويل في استلام المستلم للهدية.

يمكن أن يؤدي وضع طابع بريد غير صحيح على طرد بسبب عدم كفاية الوزن إلى تأخير كبير في الشحن وقد يؤدي إلى فشل الطرد في الوصول إلى وجهته على الإطلاق.

لذلك من المهم أن تزن الهدية بعد تعبئتها وإرسالها بالبريد الصحيح.

طباعة طابعك على الإنترنت

عند شحن هدية شكر وامتنان للعملاء أو العملاء ، وفر وقتًا ثمينًا عن طريق طباعة طابع البريد عبر الإنترنت. استخدم تطبيق طابع بريد عبر الإنترنت لطباعة طابع بريدي مطبوع بسهولة وسرعة على طابعة سطح المكتب.

فيما يلي فوائد طباعة طابع البريد عبر الإنترنت:

• الكفاءة : لا حاجة لزيارة مكتب البريد. أكمل كل شيء من مكتبك أو منزلك.
• فعالة من حيث التكلفة : غالبًا ما تقدم المنصات عبر الإنترنت خصومات أو أسعارًا خاصة.
• الدقة : تجنب دفع مبالغ زائدة أو دفع مبالغ زائدة عن طريق الحصول على أجرة البريد بالضبط في كل مرة.
• تكامل التتبع : تلقي على الفور أرقام التعقب ومراقبة الشحنات بسهولة.
• الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع : اطبع الطوابع البريدية في أي وقت ، سواء كان ذلك خلال ساعات العمل أو في وقت متأخر من الليل.
• الشحنات المجمعة : تعامل مع شحنات متعددة في وقت واحد ، مما يجعلها مثالية لاحتياجات العمل.

ضع علامة على الهدية على أنها هشة

العناصر الحساسة والقابلة للكسر ، مثل الخزف الصيني الفاخر والأواني الزجاجية والبلورات ، تقدم هدايا جميلة للعملاء أو العملاء أو الشركاء أو الموردين القيمين للاستمتاع بها لسنوات عديدة قادمة.

امنح الهدية أقصى فرصة للوصول إلى وجهتها في قطعة واحدة عن طريق وضع علامة على العبوة على أنها هشة ، حتى يعرف الناقل أنه يجب التعامل معها بعناية.

استخدام خدمات التتبع

للتأكد من وصول رسالة الهدية الخاصة بك في اليد المخصصة لها ، استخدم خدمات التتبع عند إرسال الطرد. تتيح لك خدمات التتبع ، مثل تلك التي تقدمها USPS و FedEx ، تتبع حالة وموقع الحزمة الخاصة بك.

ستتلقى أيضًا إثبات التسليم عند وصول الهدية إلى وجهتها. علاوة على ذلك ، فإن خدمات التتبع مجانية وبالتالي لن تكلف عملك أي شيء.

اسأل عن ردود الفعل

بعد تسليم الهدايا ، لا تتردد في طلب التعليقات. سواء كنت تتواصل مع مورد أو شريك أو عميل ، فإن اكتساب نظرة ثاقبة لتجربة تلقي الهدايا يمكن أن يكون أمرًا لا يقدر بثمن. لا تساعد هذه التعليقات في تحسين استراتيجية الإهداء فحسب ، بل تعزز أيضًا قنوات الاتصال المفتوحة.

إرشادات الشحن والتعبئة قائمة مراجعة الأعمال

الصورة: Depositphotos.com