6 Exemple de șabloane de e-mail de memento

Trebuie să trimiteți unui client un memento prietenos despre o întâlnire sau o plată viitoare? Șabloanele de memento pentru e-mail sunt o modalitate excelentă de a economisi timp și de a vă menține afacerea să funcționeze fără probleme.

Având mementouri de e-mail prefabricate, puteți trimite rapid mesaje clienților sau clienților fără a fi nevoie să tastați același lucru de fiecare dată. În acest articol, vom împărtăși șase exemple de șabloane de memento de e-mail pe care le puteți folosi pentru afacerea dvs. mică. Să începem!

Ce este un e-mail de memento?

Un e-mail de memento este un mesaj trimis cuiva pentru a-i aminti ceva ce trebuia să facă, un e-mail anterior sau un eveniment care urmează. E-mailurile de memento pot fi foarte utile pentru a menține oamenii organizați și pe drumul cel bun, mai ales dacă sarcina sau evenimentul în cauză este important. Pentru a vă asigura că un e-mail de memento este eficient, este important să vă asigurați că mesajul este clar și concis și că destinatarul știe când să se aștepte la el.

• CITEȘTE MAI MULT: 16 aplicații de e-mail ideale pentru o afacere mică

Cum să scrieți e-mailuri de memento

E-mailurile de memento politicos sunt o modalitate excelentă de a vă asigura că sarcinile importante nu sunt uitate. Trimițând un e-mail de memento politicos, vă puteți asigura că destinatarului i se reamintește ce trebuie făcut și când trebuie făcut. Iată un ghid rapid pas cu pas despre cum să scrieți un e-mail de memento, începând cu subiectul:

Pasul 1: scrieți o linie de subiect clară

Subiectul unui memento prin e-mail este important, deoarece este primul lucru pe care îl va vedea destinatarul. Subiectele trebuie să fie clare, concise și la obiect. De exemplu, „Memento: întâlnire viitoare de miercuri” sau „Memento: plata scadentă vineri”.

Pasul 2: Deschideți cu un salut politicos

După linia de subiect, următorul lucru pe care îl va vedea destinatarul este deschiderea e-mailului. Este important să deschideți cu un salut politicos, cum ar fi „Stimată doamnă Smith” sau „Bună ziua, domnule Jones”. Puteți fi politicos, incluzând și ora din zi în salut. De exemplu, puteți spune „Bună dimineața” sau „Bună ziua”.

Pasul 3: ajungeți rapid la obiect

Corpul e-mailului ar trebui să fie scurt și la obiect. Nu este nevoie să vă plimbați în jurul tufișului - doar spuneți imediat scopul e-mailului. De exemplu, „Vă scriu doar pentru a vă reamintesc de întâlnirea noastră de miercuri” sau „Voiam să vă reamintesc că plata dvs. este scadentă vineri”.

Pasul 4: Includeți orice detalii relevante

Dacă există detalii relevante pe care destinatarul trebuie să le cunoască, asigurați-vă că le includeți în e-mail. De exemplu, „Întâlnirea noastră va avea loc la ora 10 dimineața în sala de conferințe” sau „Plata dvs. este scadentă până vineri la ora 17:00”.

Pasul 5: Mulțumiți Destinatarului în avans

Încheiați e-mailul cu un mulțumire politicoasă, cum ar fi „Vă mulțumesc pentru timpul acordat” sau „Vă mulțumesc pentru atenția acordată acestei probleme”. Acest lucru va ajuta la crearea unui sentiment de bunăvoință și va face destinatarul mai probabil să se conformeze cererii.

• CITEȘTE MAI MULT: Programele Square se adresează industriei frumuseții cu noi actualizări

Șablon de memento pentru e-mail

Să aruncăm o privire la primul nostru șablon de e-mail de memento politicos, care include un subiect pe care îl puteți folosi ca inspirație atunci când vă creați propriul e-mail de memento...

Subiect: Memento – Întâlnire viitoare pe _________

Buna ziua domnule/doamna. ______,

Vă scriu doar pentru a vă aminti de întâlnirea noastră din _________. Întâlnirea noastră va avea loc la __am/pm în sala de conferințe. Vă rog să-mi spuneți dacă aveți nevoie de ceva pentru a vă pregăti pentru întâlnire.

Multumesc pentru timpul acordat,

(Numele dumneavoastră)

Șabloane de e-mail de memento mai eficiente

După cum puteți vedea, mementoul prin e-mail de mai sus a fost scurt, politicos, profesionist și la obiect. Este important să vă asigurați că e-mailurile de memento sunt clare și concise pentru a evita confuzia sau frustrarea destinatarului. Iată încă cinci exemple de e-mailuri de memento pe care le puteți folosi în afacerea dvs. pentru diferite situații.

Șablon de memento pentru întâlniri

Un șablon de e-mail de memento de întâlnire este perfect pentru a le reaminti clienților sau clienților o întâlnire viitoare, fie că este vorba despre o consultație, întâlnire sau serviciu. Este important să includeți toate detaliile relevante, cum ar fi data, ora și locul întâlnirii, pentru a evita orice confuzie sau confuzii.

Subiect: Memento – Următoarea întâlnire pe _________

Buna ziua domnule/doamna. ______,

Vă scriu doar pentru a vă aminti de întâlnirea dvs. viitoare cu __________ pe _________ la __________. Întâlnirea dvs. este programată pentru __am/pm. Vă rog să-mi spuneți dacă trebuie să reprogramați sau dacă pot face ceva pentru a pregăti programarea.

Multumesc pentru timpul acordat,

(Numele dumneavoastră)

Șablon de memento de plată

Un șablon de e-mail de memento de plată este perfect pentru a le reaminti clienților dvs. că o plată este datorată.

Subiect: Memento – Plata datorată pe _________

Buna ziua domnule/doamna. ______,

Vă scriu doar pentru a vă aminti că data scadentă a plății este _________. Plata dvs. este scadentă până la __ am/pm la acea dată. Vă rugăm să-mi spuneți dacă trebuie să aranjați un plan de plată sau dacă pot face ceva pentru a vă ajuta.

Multumesc pentru timpul acordat,

(Numele dumneavoastră)

Text de confirmare a programării

Trimiterea unui text de confirmare a întâlnirii pentru o întâlnire viitoare cu un client sau un client este o modalitate excelentă de a vă asigura că își amintesc întâlnirea și că sunt pregătiți pentru aceasta.

Buna ziua domnule/doamna. ______,

Acesta este doar un text rapid pentru a vă confirma programarea viitoare pe _________. Întâlnirea noastră este programată pentru am/pm în sala _______. Dacă aveți întrebări sau trebuie să reprogramați, vă rugăm să-mi spuneți.

Mulțumesc,

(Numele dumneavoastră)

E-mail de memento blând

Un e-mail blând de memento este perfect pentru a le aminti clienților tăi despre ceva important, fără a suna prea solicitant sau insistent.

Subiect: Memento blând – _________

Buna ziua domnule/doamna. ______,

Sper că subteţi bine. Am vrut doar să-ți amintesc ușor de _________. Vă rugăm să-mi spuneți dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de asistență.

Multumesc pentru timpul acordat,

(Numele dumneavoastră)

E-mailuri de memento pentru evenimente

Șabloanele de e-mail pentru mementouri pentru evenimente sunt perfecte pentru a reaminti clienților tăi despre un eveniment viitor, cum ar fi o vânzare, un webinar sau un training.

Subiect: Memento – Eveniment viitor pe _________

Buna ziua domnule/doamna. ______,

Vă scriu doar ca să vă reamintesc de viitorul nostru eveniment din _________. Evenimentul nostru va avea loc pe _________ la __am/pm. Vă rugăm să-mi spuneți dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de asistență.

Multumesc pentru timpul acordat,

(Numele dumneavoastră)

• CITEȘTE MAI MULT: Faceți programarea ușoară, 36% dintre clienți evită companiile care nu o fac

Sfaturi pentru e-mailuri de memento

Acum că ați văzut câteva exemple de e-mailuri de memento, este timpul să aflați câteva sfaturi pentru a vă scrie propriile e-mailuri de memento. Iată cinci sfaturi pe care ar trebui să le urmați data viitoare când trebuie să creați doar un e-mail de memento rapid pentru clienții sau clienții dvs.:

Păstrați-l scurt și dulce

Cele mai bune e-mailuri de memento sunt scurte, dulci și la obiect. Nu este nevoie să scrii un roman – doar reamintește-le clienților tăi ce trebuie să facă, când trebuie să o facă și de ce este important.

Fii profesionist

Când scrieți un e-mail de memento, este important să fiți profesioniști. Evitați să suni exigent sau insistent și păstrați un ton politicos și politicos. Acest lucru vă va ajuta să mențineți o relație bună cu clienții sau clienții dvs.

Personalizați-vă e-mailul

Când este posibil, personalizați-vă e-mailurile de memento, adresându-vă clienților sau clienților pe nume. Acest lucru îi va face să se simtă apreciați și apreciați și îi va ajuta să-și amintească e-mailul. De asemenea, va arăta că vă faceți timp pentru a scrie un e-mail personal, în loc să trimiteți doar un memento generic.

Fii clar

Când scrieți un e-mail de memento, asigurați-vă că sunteți foarte clar despre ceea ce trebuie făcut și când trebuie făcut. Acest lucru îi va ajuta pe clienții tăi să rămână organizați și pe drumul cel bun. De asemenea, ajută la evitarea oricăror confuzii sau neînțelegeri.

Verificați-vă e-mailul

Înainte de a trimite e-mailul de memento, asigurați-vă că îl corectați pentru greșeli gramaticale și de ortografie. Acest lucru vă va ajuta să mențineți o imagine profesională și să evitați orice confuzie. Nu există nimic mai rău decât un e-mail de memento cu greșeli în el!

Cum trimiți politicos e-mail doar un memento?

Uneori, oamenii au nevoie doar de un memento prietenos despre un eveniment sau termen limită viitor. În aceste cazuri, este politicos să le trimiteți prin e-mail o notă rapidă. Puteți face acest lucru pornind de la adresa dvs. de e-mail persoanei căreia îi trimiteți mementoul. Apoi, informați persoana respectivă de ce îi trimiteți e-mail. Și, în cele din urmă, spuneți persoanei ce trebuie să facă, cum ar fi să-și confirme prezența, să facă o plată sau să finalizeze o sarcină.

Este eficient un mesaj de memento?

Nu există un răspuns unic la această întrebare, deoarece eficiența unui e-mail de urmărire a mementourilor va varia în funcție de afacerea individuală și de clienții săi. Cu toate acestea, în general, mesajele de memento pot fi o modalitate eficientă de a urmări clienții și clienții și de a se asigura că aceștia sunt la curent cu actualizările importante sau termenele limită. E-mailurile de memento de succes pot crește șansele ca un client să ia acțiunea dorită.

S-AR PUTEA SA-TI PLACA SI:

Imagine: Envato Elements