Recolta vs. Toggl: Care este cel mai bun software de urmărire a timpului?

Aplicațiile de urmărire a timpului le permit angajaților să își înregistreze cu exactitate orele și le permit managerilor să vadă cât timp petrec lucrătorii pe sarcini. În plus, aceste sisteme creează foi de pontaj digitale pentru facturare simplificată și procesare fără erori a salariilor.

Două aplicații populare de gestionare a timpului sunt Harvest și Toggl. Fiecare oferă funcții de înregistrare a timpului, instrumente de gestionare a proiectelor și rapoarte despre modul în care angajații își petrec zilele de lucru. Dar este oricare dintre ele potrivite pentru afacerea ta?

Connecteam este aici pentru a vă ajuta să selectați aplicația perfectă de gestionare a timpului pentru afacerea dvs. În acest articol, comparăm Harvest și Toggl și discutăm despre o soluție de urmărire a timpului care este mai bună decât ambele.

Ce este Harvest?

Harvest este un instrument de urmărire, raportare și facturare a timpului pentru întreprinderile mici. Funcționează în browsere web, dar are și aplicații pentru desktop și dispozitive mobile. Managerii pot configura mai multe proiecte, echipe, contractori și clienți. Angajații își pot clasifica în mod corespunzător intrările de timp.

Software-ul poate fi folosit și pentru a factura clienților timpul petrecut pe proiecte. Managerii pot stabili un buget și tarife facturabile și există suport pentru facturare prin taxe fixe sau după timp și materiale.

Harvest acceptă și urmărirea cheltuielilor. Este o completare simplă în care angajații pot adăuga note, pot stabili sume facturabile și pot atașa chitanțe la proiecte. Harvest poate genera, de asemenea, facturi și estimări de costuri pe baza timpului înregistrat.

Harvest este o aplicație de urmărire a timpului relativ simplă, pe care unele companii o vor prefera. Cu toate acestea, nu acceptă funcții precum urmărirea automată a timpului pe baza utilizării aplicației sau urmărirea locației GPS. Acest lucru poate face dificil pentru manageri să verifice locurile de muncă ale angajaților și să le monitorizeze productivitatea.

Recoltați caracteristicile cheie

• Urmărirea timpului: angajații pornesc și opresc manual un ceas pentru a-și înregistra orele.
• Urmărirea și raportarea cheltuielilor: angajații își pot înregistra cheltuielile, iar managerii pot crea rapoarte detaliate de cheltuieli pentru bugetare și facturare.
• Rapoarte detaliate: vizualizați orele facturabile și nefacturabile în rapoarte detaliate de timp, exportabile în Excel și PDF.
• Integrari: Toggl se integrează cu aproximativ 60 de aplicații terțe, inclusiv Asana, Slack și Trello. Funcționează cu PayPal și Stripe pentru facturarea clienților.
• Disponibil pe mai multe platforme: Toggl are aplicații pentru Windows, MacOS, iPhone și Android. Este disponibil și prin intermediul browserului web.

Profesionişti ai recoltei

• Interfață simplă
• Generează facturi din foile de pontaj
• Suport pentru plăți online prin Stripe și PayPal
• Ușor de urmărit cheltuielile
• Rapoarte bune la nivel înalt pentru bugetarea proiectelor

Recolta contra

• Fără urmărire GPS a locației
• Caracteristici limitate în planul gratuit

Ce este Toggl?

Toggl este un furnizor de software cu trei produse pentru întreprinderile mici. Toggl Track este o aplicație de urmărire a timpului, Toggl Plan este o aplicație de planificare a proiectelor, iar Toggl Hire este pentru eficientizarea recrutării. Ne vom concentra pe Toggl Track în această comparație.

Toggl Track poate urmări cât timp petrec personalul pe sarcini. Poate efectua înregistrarea automată a timpului prin monitorizarea cât timp petrec membrii echipei utilizând fiecare aplicație.

Toggl nu include funcții de monitorizare a angajaților, cum ar fi urmărirea locației sau realizarea de capturi de ecran. Mulți angajați preferă această abordare fără supraveghere, dar fără aceste caracteristici, este dificil pentru angajatori să prevină furtul de timp.

Pe de altă parte, Toggl Track include câteva funcții bune de generare de rapoarte. Rapoartele pot fi generate automat la utilizarea timpului, astfel încât managerii pot fi întotdeauna siguri că un proiect rămâne în limita bugetului. Foile de pontaj generate pot fi folosite pentru a eficientiza salarizarea și pentru a factura cu ușurință clienții pentru munca finalizată.

Comutați funcțiile cheie

• Opțiuni de urmărire a timpului: timpul angajaților poate fi urmărit manual sau automat.
• Urmărire offline: atunci când un angajat nu are o conexiune la internet, Toggl își va înregistra munca și o va sincroniza mai târziu când este online.
• Bugetare și prognoză: Fiecare sarcină și angajat poate avea rate facturabile diferite. Aceste rate pot fi folosite pentru a genera rapoarte bugetare și pentru a estima cheltuieli viitoare.
• Aplicații pentru mai multe platforme: Toggl are aplicații pentru desktop, mobil și web.
• Integrari: Toggl se poate integra cu peste 100 de aplicații terțe, inclusiv Asana, Evernote, Jira, Google Calendar și Salesforce.
• Rapoarte: Cu Toggl, puteți vizualiza rapoarte aprofundate despre gestionarea timpului individual al membrilor echipei sau al întregului departament.

Comutați profesioniști

• Interfață ușor de utilizat
• Urmărirea automată a timpului
• Caracteristici de bugetare a proiectelor
• Creați și trimiteți facturi
• Se integrează cu peste 100 de aplicații terță parte

Comutare contra

• Fără urmărire GPS a locației
• Relativ scump

Harvest vs. Toggl: comparație detaliată a caracteristicilor

Acum că am introdus Toggl și Harvest, să le comparăm îndeaproape caracteristicile.

Urmărirea timpului

Recolta

Cu Harvest, urmărirea timpului este un proces manual. Angajații selectează proiectul și clientul la care lucrează înainte de a porni și opri cronometrul. De asemenea, pot introduce manual orele sau minutele în care au lucrat la un proiect.

Angajații pot vizualiza și edita orele pe o grilă zilnică sau săptămânală. Odată ce o săptămână de lucru este încheiată, ei își trimit orele pentru aprobare. Angajații pot vedea care dintre foile lor de pontaj sunt aprobate și care așteaptă aprobare.

Harvest nu oferă funcții de urmărire automată a timpului. De exemplu, nu poate fi folosit pentru a crea automat foi de pontaj pe baza aplicațiilor pe care le folosesc angajații. De asemenea, nu are urmărire prin GPS, așa că managerii nu pot vedea unde sunt angajații când intră sau ies.

Comutare

Toggl oferă un set mai robust de funcții de urmărire a timpului decât Harvest.

Angajații își pot introduce manual timpul și își pot vizualiza înregistrările de timp într-un calendar. De asemenea, pot folosi Toggl pentru a urmări automat timpul petrecut utilizând browser-ul lor web sau anumite aplicații. Datele rămân private până când lucrătorii aleg să partajeze înregistrări specifice de la fiecare intrare.

Este mai ușor să actualizați intrările cu Toggl decât cu Harvest. Angajații pot pur și simplu să gliseze și să plaseze intrările de timp și chiar pot face copii ale intrărilor anterioare. Intrările de timp utilizate frecvent pot fi fixate în partea de sus a paginii temporizatorului pentru acces rapid.

Monitorizarea angajatilor

Harvest și Toggl

Nici Harvest, nici Toggl nu oferă funcții de monitorizare a angajaților, cum ar fi urmărirea locației prin GPS sau realizarea de capturi de ecran.

Toggl precizează că aceasta este o alegere de design, deoarece unii angajați consideră că software-ul de monitorizare este invaziv.

Audituri de timp

Recolta

Harvest oferă audituri de timp foarte de bază. Managerii pot vedea câte ore facturabile și nefacturabile au lucrat angajații la fiecare proiect. Intrările de timp vor fi marcate cu roșu dacă un angajat depășește limita săptămânală de ore pe care a stabilit-o.

Comutare

Cu Toggl, managerii pot efectua un audit pentru intrările de timp care nu au descrieri sau locuri de muncă atribuite. De asemenea, poate semnala intrările de timp cu descrieri excepțional de lungi sau scurte. Aceste instrumente pot fi utile pentru identificarea furtului de timp și a cazurilor în care angajații au uitat să lucreze.

Salarizare

Recolta

Harvest nu se integrează direct cu niciun software de salarizare. Managerii pot exporta datele la timp și cheltuielile în Excel.

Comutare

Toggl poate fi folosit și pentru a genera foi de pontaj din intrările de timp ale angajaților. Aceste foi de pontaj pot fi exportate în Xero, software terță parte pentru contabilitate și salarizare.

Facturare și bugetare

Harvest și Toggl

Cu ambele platforme, managerii pot:

• Setați tarife facturabile personalizate pentru angajați, sarcini, clienți, proiecte și echipe individuale.
• Desemnați sarcinile să fie facturabile sau nefacturabile.
• Stabiliți un cost orar intern pentru fiecare angajat, astfel încât bugetul să fie mai ușor.
• Creați automat facturi pentru clienți .
• Urmăriți cheltuielile .
• Stabiliți bugete pentru proiecte.
• Generați rapoarte detaliate pentru a verifica dacă proiectele avansează la timp și în limita bugetului.
• Personalizați facturile și faceți modificări înainte de a le trimite clienților.

Recolta

Harvest acceptă facturarea clientului încorporată prin Stripe și PayPal, permițând clienților să efectueze plăți online direct către companie.

Comutare

Toggl nu acceptă plăți online.

Raportare și analiză

Harvest și Toggl

Atât Harvest, cât și Toggl oferă rapoarte și analize despre modul în care echipele și-au petrecut timpul. Managerii pot folosi ambele instrumente pentru a:

• Monitorizați costul fiecărui proiect sau sarcină pe baza orelor facturabile.
• Vedeți cât timp au petrecut angajații unui client, proiect, sarcină sau subsarcină într-un interval de timp stabilit.

Recolta

Harvest oferă mai multe rapoarte suplimentare privind cheltuielile. Managerii pot analiza cheltuielile în funcție de client, proiect, categorie, echipă și angajat. Rapoartele pot fi exportate în Excel.

Comutare

Rapoartele lui Toggl sunt probabil mai ușor de citit decât cele ale lui Harvest. Folosesc mai multă culoare și includ grafice.

Planurile Toggl Premium și Enterprise oferă instrumente suplimentare de informare. Acestea pot arăta tendințe în rentabilitatea proiectului și a angajaților pe baza costurilor forței de muncă.

Management de proiect

Harvest și Toggl

Harvest și Toggl oferă atât instrumente de bază de management de proiect, prin aceea că managerii pot configura proiecte cu sarcini individuale și pot atribui aceste sarcini angajaților.

Programare

Harvest și Toggl

Nici Harvest, nici Toggl nu oferă funcții de programare a echipei.

Platforme

Recolta

Harvest este disponibil ca aplicație desktop pentru Mac și Windows. Este disponibil și ca aplicație mobilă pentru dispozitivele iOS și Android. În plus, Harvest are extensii de browser pentru Chrome, Edge și Firefox.

Comutare

Toggl este disponibil ca aplicație desktop pe Windows, Mac și Linux. Are aplicații mobile pentru dispozitivele iOS și Android și extensii de browser pentru Chrome, Edge și Firefox.

Ușurință în utilizare

Recolta

Harvest este ușor de înțeles și de folosit. Angajații pur și simplu selectează un proiect, pornesc cronometrul și încep să lucreze. Când termină, opresc cronometrul. Trimiterea rapoartelor este, de asemenea, simplă.

Este simplu pentru angajatori să gestioneze proiectele și foile de pontaj. Acest lucru se datorează în primul rând setului limitat de caracteristici al lui Harvest, așa că nu există multe setări de configurare pe care managerii le pot schimba.

Comutare

Toggl este mai complex de configurat decât Harvest, deoarece există mult mai multe setări și opțiuni. Cu toate acestea, interfața este bine organizată și intuitivă. Un expert de integrare îi conduce pe manageri prin câțiva dintre pașii standard de configurare, iar majoritatea angajaților vor descoperi că durează mai puțin de o oră pentru a începe să își urmărească automat orele de lucru cu Toggl.

Integrari

Recolta

Harvest se integrează cu aproximativ 60 de aplicații terțe. Acestea includ aplicații de comunicare precum Slack, software de contabilitate precum QuickBooks Online și procesatori de plăți precum PayPal.

Comutare

Toggl se poate integra cu peste 100 de aplicații, dar nu se integrează cu aplicații de procesare a plăților precum PayPal sau Stripe.

Toggl vs. Harvest: prețuri

Comutare

Toggl oferă un plan gratuit cu urmărire pe timp nelimitat, proiecte și rapoarte exportabile. Include acces la toate aplicațiile și integrările Toggl, dar este limitat la doar 5 utilizatori.

Există trei opțiuni de plan plătit:

• Începător (de la 9 USD/utilizator/lună) . Include rate facturabile, rotunjirea timpului pentru rapoarte și estimări ale proiectelor.
• Premium (de la 18 USD/utilizator/lună) . Include proiecte cu taxe fixe, audituri de urmărire a timpului și previziuni și analize ale proiectelor.
• Enterprise (preț personalizat) . Include asistență prioritară, instruire și asistență experți și reduceri de volum.

Toate planurile Toggl vin cu o probă gratuită de 30 de zile a Toggl Premium.

Recolta

Prețul Harvest este simplu. Există un plan gratuit și un plan Pro.

Când o companie se înscrie pentru prima dată la Harvest, va primi o încercare gratuită de 30 de zile a planului Pro. La sfârșitul perioadei de încercare, aceștia pot alege să treacă la planul Pro sau să treacă la planul gratuit.

Planul gratuit este limitat la 1 loc și 2 proiecte active. Nu poate fi folosit pentru a importa date, a încărca sigla unei companii, a atașa fișiere la facturi sau pentru a se integra cu QuickBooks Online sau Asana.

Planul Harvest's Pro costă 12 USD/loc/lună când este plătit lunar. Planul său anual ajunge la echivalentul a 10,80 USD/loc/lună.

Harvest vs. Toggl: care este potrivit pentru afacerea dvs.?

Atât Harvest, cât și Toggl sunt instrumente utile pentru urmărirea orelor de lucru ale angajaților, crearea de foi de pontaj, generarea de facturi și asigurarea ca proiectele rămân la buget.

Harvest și Toggl oferă planuri gratuite. În timp ce planul Starter al lui Toggl costă puțin mai mult decât planul Starter al lui Harvest, oferă mai multe funcții, cum ar fi urmărirea automată a timpului.

Interfața lui Harvest este mai simplă decât cea a lui Toggl. Astfel, angajaților le va lua mai puțin timp pentru a se obișnui cu Harvest decât Toggl. În plus, Harvest acceptă plăți online prin PayPal și Stripe, în timp ce Toggl nu. Acest lucru permite clienților să efectueze plăți online directe către o companie din facturile digitale pe care le-au trimis.

Un avantaj pe care Toggl îl are față de Harvest este caracteristica sa de urmărire automată a timpului, care urmărește utilizarea de către angajați a aplicațiilor și a browserelor web. Toggl are, de asemenea, capacități de raportare și analiză mai aprofundate decât Harvest.

Nici Harvest, nici Toggl nu oferă un set cuprinzător de instrumente pentru urmărirea timpului, managementul proiectelor, programare și facturare. Pentru aceasta, aveți nevoie de un instrument all-in-one de management al angajaților, cum ar fi Connecteam.

De ce ar trebui să alegeți Connecteam în locul Harvest și Toggl

De ce să vă mulțumiți cu un instrument de urmărire a timpului care nu are funcții sau este dificil de utilizat? Connecteam este o soluție de gestionare a angajaților, ușor de utilizat, all-in-one . Are instrumente pentru urmărirea timpului, programarea angajaților, comunicarea internă și multe altele.

Connecteam este disponibil pe toate dispozitivele Harvest și Toggl. Poate fi, de asemenea, implementat ca un chioșc de timp, permițând angajaților să înregistreze și să iasă dintr-o singură locație pe un dispozitiv partajat.

În plus, Connecteam oferă urmărirea locației prin GPS , astfel încât să puteți verifica cu ușurință locațiile angajaților. Acest lucru ajută la asigurarea că lucrătorii singuri sunt în siguranță și garantează că angajații lucrează acolo unde ar trebui să fie. Connecteam oprește înregistrarea locațiilor lucrătorilor de îndată ce aceștia trec.

De asemenea, puteți configura geofence , care sunt granițe digitale, în jurul șantierelor de muncă. Acest lucru restricționează ceasul de intrare și de ieșire la zona din interiorul gardului geografic. Connecteam va alerta angajații când trebuie să intre și să iasă și îi poate opri automat când părăsesc un gard geografic. De asemenea, puteți primi notificări când angajații au intrat sau au ieșit dintr-un gard geografic.

Cel mai bun dintre toate, Connecteam permite angajaților să înregistreze și să iasă cu o singură atingere , iar ceasul său este precis până la secundă.

În plus, Connecteam generează automat foi de pontaj digitale din înregistrările de timp ale angajaților pentru salarizare rapidă și ușoară. Connecteam se integrează cu QuickBooks Online și Gusto și are mai multe integrări pe drum.

De asemenea, puteți exporta cu ușurință foile de pontaj în soluția de salarizare preferată a companiei dvs.

Connecteam nu se oprește la urmărirea timpului. De asemenea, are instrumente excelente de programare a angajaților . Puteți folosi interfața elegantă de tip drag-and-drop pentru a atribui ture angajaților în câteva secunde.

Alocați în funcție de calificările, disponibilitatea sau preferințele angajaților. De asemenea, puteți atașa la schimburi formulare, liste de verificare și informații despre sarcini, astfel încât angajații să fie întotdeauna pregătiți pentru ziua următoare.

Cu Connecteam, puteți urmări, de asemenea, pauzele angajaților, orele suplimentare și timpul liber plătit (PTO) pentru a vă asigura că respectați legile muncii. Puteți chiar să primiți alerte automate atunci când angajații se apropie de orele suplimentare neprogramate. În plus, este ușor să redistribuiți orele între angajați pentru a minimiza costurile cu salariile pentru orele suplimentare.

De asemenea, personalul dumneavoastră poate utiliza Connecteam pentru a solicita PTO și concediu medical . Puteți accepta sau respinge cereri direct din aplicație. Dumneavoastră și angajații dvs. puteți vizualiza înregistrările PTO de angajare și prezență pentru o programare mai bună.

Connecteam oferă mult mai mult decât aplicații de bază pentru păstrarea timpului, cum ar fi Harvest și Toggl. De asemenea, este mai accesibil, începând de la doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori . Iar pentru echipe de până la 10 persoane, Connecteam este gratuit pe viață.

Caracteristicile cheie ale Connecteam

• Aplicații pentru mobil, web și chioșc : Cu un site web ușor de utilizat și aplicații pentru iOS și Android, Connecteam permite angajaților să înregistreze și să iasă de oriunde s-ar afla. Puteți chiar să configurați Connecteam ca aplicație chioșc, astfel încât angajații să poată intra și ieși dintr-o locație centralizată.

• Urmărire prin GPS și geofencing : Vedeți o vizualizare live a locației angajaților. Configurați zone înconjurate geografice în care angajații pot intra și ieși automat.
• Alerte și notificări personalizabile: alertează automat angajații atunci când schimburile lor sunt pe cale să înceapă, când părăsesc o zonă delimitată geografic sau când a avut loc o modificare a programului lor. Angajații pot alege ce alerte să primească, astfel încât să nu se simtă niciodată copleșiți de notificări.
• Alerte pentru ore suplimentare : configurați alerte și notificări pentru când membrii echipei sunt pe cale să intre în ore suplimentare neautorizate. Acest lucru facilitează distribuirea uniformă a orelor suplimentare.
• Chat în echipă : mențineți toată lumea conectată cu aplicația de chat încorporată a Connecteam.
• Programarea angajaților : Urmărirea timpului funcționează perfect cu instrumentul de programare a angajaților Connecteam cu drag-and-drop. Creați programe din șabloane, setați schimburile să se repete și examinați cu ușurință cererile de schimb de ture.
• Gestionarea prezenței și a PTO : Connecteam urmărește automat prezența angajaților și le permite să solicite concediu plătit. Este ușor să acceptați sau să respingeți cereri în cadrul aplicației.
• Foile de pontaj și integrarea salariilor :   Connecteam generează automat foi de pontaj pentru procesarea fără probleme a salariilor. Connecteam oferă integrări de salarizare cu QuickBooks Online și Gusto.

Profesioniştii din Connecteam

• Urmăriți intrările și ieșirile personalului folosind GPS
• Ușor de gestionat absențele, solicitările PTO și programele
• Alerte și notificări personalizabile
• Generare automată a fișelor de pontaj pentru raționalizarea salariilor
• Gratuit pentru până la 10 utilizatori

Connecteam contra

• Încă nu se pot seta tarife facturabile pentru angajații individuali

rezumat

Harvest și Toggl sunt aplicații bune de urmărire a timpului, dar Connecteam este cea mai bună soluție de urmărire a timpului . Este mai ușor de utilizat decât Toggl și are mult mai multe funcții de urmărire a timpului decât Harvest.

Connecteam oferă instrumente pentru managementul proiectelor, managementul echipei, programarea angajaților și managementul pauzelor, orelor suplimentare și PTO. De asemenea, oferă alerte și notificări personalizate, un chat în aplicație și multe altele.

Chiar și cu toate aceste caracteristici suplimentare, Connecteam este mai accesibil decât Harvest și Toggl. Echipele de până la 10 pot profita de planul gratuit pe viață al Connecteam. Între timp, echipele mai mari pot începe pentru doar 29 USD/lună pentru până la 30 de utilizatori.

Încercați Connecteam gratuit acum și vedeți cât de mult poate simplifica urmărirea timpului la afacerea dvs.