6 cel mai bun software de timp și facturare pentru 2023

Publicat: 2023-03-19

Software-ul de timp și de facturare facilitează urmărirea timpului de lucru și facturarea clienților. Analizăm cele mai bune 6 software-uri de timp și de facturare pentru 2023.

Fără instrumentul potrivit pentru a gestiona timpul și facturarea, companiile pot avea dificultăți în a urmări cu exactitate timpul petrecut pe diferite proiecte sau clienți. Utilizarea foilor de pontaj pe hârtie și crearea manuală a facturilor pentru a le trimite clienților necesită timp și poate duce la erori. Aceste greșeli pot afecta relațiile cu clienții și pot afecta rezultatul afacerii.

Din fericire, software-ul de timp și de facturare vă poate ajuta să urmăriți cu exactitate orele angajaților, să generați foi de pontaj fără erori pentru facturare și să calculați cheltuielile. Acest software oferă, de asemenea, informații mai bune despre cât cheltuiți și despre modul în care angajații dvs. își petrec timpul.

Acest articol analizează cele mai bune 10 programe de timp și de facturare de pe piață astăzi, astfel încât să puteți alege opțiunea potrivită pentru nevoile dvs.

Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.

Cele mai bune alegeri ale noastre

Cel mai bun software all-in-one time și de facturare
Află mai multe
Cel mai bun pentru echipele care lucrează în mai multe proiecte
Cel mai bun pentru freelanceri

Ce să căutați într-un software de timp și facturare

Atunci când alegeți software-ul de facturare pe timp, există câteva caracteristici importante de luat în considerare.

Urmărirea timpului precisă, specifică locului de muncă: Urmărirea timpului până la secundă face pentru intrări de timp extrem de precise.Urmărirea timpului în funcție de client, proiect sau loc de muncă simplifică și mai mult procesul de facturare.
Generare automată a pontajelor: cel mai bun software va aduna datele despre timpul angajaților și va genera automat foi de pontaj precise, astfel încât să le puteți exporta cu ușurință în scopuri de facturare.
Funcții de gestionare a pauzei, a timpului liber plătit (PTO) și a orelor suplimentare: vă permit să aprobați cererile PTO, să gestionați pauzele plătite și neplătite, să monitorizați prezența angajaților și să gestionați orele suplimentare.Software-ul ar trebui să includă automat pauze, ore suplimentare și concedii în programul angajaților. Aceste caracteristici asigură că membrii echipei beneficiază de suficient timp departe de muncă și vă ajută compania să mențină conformitatea.
Urmărirea locației prin GPS și geofencing: vă ajută să vă asigurați că lucrătorii sunt acolo unde ar trebui să fie.Vizualizați locațiile angajaților în timp real și împiedicați-i să intre și să iasă în locații greșite.
Notificări și alerte automate: Reduceți erorile din foaia de pontaj prin trimiterea de mementouri automate la intrare și la ieșire.De asemenea, alertele inteligente pot notifica personalul cu privire la orice modificare de programare pentru a le menține actualizat.
Aplicație mobilă și chioșc de timp: Cu o aplicație mobilă, lucrătorii dvs. pot accesa sistemul dvs. de gestionare a timpului de oriunde.Chioșcurile de timp permit angajaților să intre și să iasă dintr-o locație centralizată pe un dispozitiv partajat.
Integrari de salarizare: soluțiile de timp și de facturare cu integrări directe în software-ul de salarizare fac procesarea rapidă și fără stres.Connecteam, de exemplu, se integrează direct cu QuickBooks Online și Gusto.
Rapoarte: oferiți informații valoroase despre timpul petrecut de angajații dvs. pentru anumite proiecte și clienți, precum și despre banii pe care compania dvs. i-a cheltuit pentru costurile cu forța de muncă și cheltuielile cu proiectele.Aceste informații vă pot ajuta să creați facturi și mai precise pentru facturare.

Cele mai bune 6 software-uri de timp și facturare din 2023

Connecteam — Cel mai bun software all-in-one time și de facturare
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este soluția perfectăpentru nevoile afacerii dvs. de urmărire a timpului și de facturare.
Deși nu generează facturi pentru facturare, Connecteam are un ceas care este precis până la secundă. De asemenea, generează foi de pontaj digitale automate, fără erori. Puteți să le exportați cu ușurință pentru facturare mai târziu și să vă relaxați știind că datele dvs. de timp sunt
Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care Connecteam poate face timp și facturarea mai ușor pentru afacerea dvs.
Funcții puternice de urmărire a timpului pentru o mai bună acuratețe și conformitate
Angajații pot folosiceasul de timp încorporat al Connecteam pentru a intra și a ieși cu o singură atingere a dispozitivelor lor mobile.Connecteam poate fi folosit și ca un chioșc de timp, perfect pentru angajații care trebuie să înregistreze și să iasă dintr-o singură locație.

Ceasul înregistrează timpul până la secundă, iar angajații își pot urmări orele în funcție de proiect, job sau client.
Puteți primi notificări atunci când angajații intră și ies și puteți primi alerte când lucrătorii apar târziu sau nu apar deloc.
În plus, Connecteam vă permite săsetați reguli personalizate pentru pauze , ore suplimentare , PTO și alte concedii.Lucrătorii pot trimite cereri de PTO și de absență direct din aplicație, iar tu le poți revizui și aproba în câteva secunde.
Mai bine, ceasul se sincronizează cufuncțiile de programare ale Connecteam .Aceasta înseamnă că pauzele, orele suplimentare și concediile programate sunt adăugate automat la programul echipei tale. Veți rămâne în conformitate cu legile și reglementările, iar personalul dvs. poate obține timpul liber de care are nevoie.

Funcțiile de urmărire prin GPS și geofencing reduc furtul de timp și erorile de salarizare
Ceasul de timp al Connecteam este activat pentru GPS, ceea ce înseamnă că înregistrează locațiile live ale angajaților la momentul în care intră și ies. Puteți utiliza funcționalitateade urmărire a locației prin GPS pentru a vizualiza locațiile lucrătorilor în timp real, asigurându-vă că aceștia sunt întotdeauna acolo unde ar trebui să fie.
Instrumentul de geofencing de la Connecteam vă oferă o supraveghere suplimentară.Vă permite să creați granițe în jurul locurilor de muncă sau locurilor de muncă și să restricționați ceasul de intrare și de ieșire la acele locații. Puteți trimite memento-uri automate angajaților pentru a intra și a ieși, de asemenea. Acest lucru ajutăla eliminarea furtului de timp prin punch-in-uri timpurii și punch-out-uri târziu.

Pentru securitate garantată, locațiile angajaților sunt înregistrate numai atunci când aceștia sunt înregistrați.
Instrumente de raportare pentru o mai bună perspectivă asupra timpului, prezenței și cheltuielilor
Puteți utiliza Connecteam pentru a crea cu ușurință rapoarte automate sau personalizate .Vizualizați rapoarte privind prezența, timpul de lucru, bugetele, cheltuielile și progresul muncii pentru anumiți angajați, proiecte, locații și multe altele.
Acest lucru vă poate ajuta să identificați și să abordați probleme precum ore suplimentare excesive, întârzieri regulate, absenteism constant, proiecte care depășesc în mod regulat bugetul și așa mai departe.

Foile de pontaj digitale automate reduc timpul de salarizare și elimină erorile
Connecteam colectează înregistrările de timp ale angajaților șigenerează automat foi de pontaj digitale precise .
Puteți revizui cu ușurință foile de pontaj pentru a identifica și corecta orice discrepanțe sau erori. De asemenea, angajații își pot vizualiza foile de pontaj și pot solicita orice modificări înainte de a fi trimiși pentru procesarea salariilor.
Nu numai că aceste foi de pontaj precise sunt necesare pentru salarizare, dar vă mențin și în conformitate cu cerințele Fair Labor Standards Act (FLSA) pentru păstrarea înregistrărilor.

Când vine timpul pentru facturare, puteți exporta cu ușurință aceste foi de pontaj în sistemul dvs. de facturare preferat pentru a crea facturi detaliate, fără erori.
Integrare de salarizare pentru procesare fără probleme
Connecteam se integrează, de asemenea, cu furnizori de top de salarizare precum Gusto și QuickBooks Online. Acest lucru vă permite să vă automatizați procesele de salarizare, economisind timp prețios și eliminând erorile manuale.
Accesibil pentru echipe mai mari și gratuit pentru întreprinderile mici
Întreprinderile mai mici cu până la 10 utilizatori pot folosi Connecteam gratuit pe viață .Planurile sale plătite încep de la 29 USD lunar pentru până la 30 de utilizatori - plus doar 0,50 USD per utilizator, pe lună după aceea.
Caracteristici cheie
- Geofencing și urmărire GPS
- Opțiuni de urmărire a timpului specifice pentru client, job și proiect
- Generare automată a foii de pontaj digitală
- Rapoarte șablon sau personalizate
- Integrarea salariilor
Pro
- Interfață intuitivă și ușor de utilizat
- Urmărirea timpului este precisă până la secundă
- Ajută la asigurarea conformității, inclusiv a evidenței FLSA
- Este disponibil un plan gratuit pe viață
Contra
- Mai multe integrări în dezvoltare
Prețuri
Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

Începe perioada gratuită de testare
Sari la
Cele mai bune alegeri
Connecteam Harvest Toggl Paymo Hubstaff Scoro
Comparați toate întrebările frecvente
Harvest — Cel mai bun pentru echipele care lucrează în mai multe proiecte
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Harvest este o aplicație de afaceri care poate fi utilizată în mai multe scopuri. Aceasta include monitorizarea timpului și a cheltuielilor, managementul proiectului și al timpului, programarea și facturarea.
Acesta urmărește orele de lucru ale angajaților și generează rapoarte personalizate folosind aceste date. De asemenea, permite utilizatorilor să creeze facturi stocate în siguranță din înregistrările de timp ale angajaților.
Harvest se integrează cu o serie de platforme de plată online. Dezavantajul, însă, este că caracteristicile lui Harvest pot fi dificil de utilizat. Nici planurile sale gratuite și de bază nu includ multe caracteristici.
Aflați mai multe despre Harvest
Caracteristici cheie
- Urmărirea timpului pe mobil, desktop sau într-un browser web
- Facturare și facturare
- Datele foaie de pontaj disponibile în formate vizuale
- Raportare personalizabilă
Pro
- Serviciu bun pentru clienți
- Devizele și facturarea sunt funcționale
Contra
- Funcții limitate pentru planuri gratuite și de bază
- Nu există istoric al modificărilor efectuate în urmărirea costurilor
Prețuri
10,8 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru un singur utilizator
Toggl — Cel mai bun pentru freelanceri
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Toggl are trei soluții software diferite: Toggl Hire, Toggl Plan și Toggl Track.
Toggl Track permite utilizatorilor să înregistreze orele de lucru de oriunde. Are aplicații desktop, web și mobile. Oferă, de asemenea, urmărirea timpului offline, astfel încât angajații să poată să intre și să iasă, iar software-ul își va sincroniza datele de timp atunci când se vor reconecta la internet.
În plus, software-ul permite utilizatorilor să urmărească timpul în funcție de proiect și client și să stabilească orele personalizate facturabile. Utilizatorii pot configura notificări de pe desktop, cronometre Pomodoro și notificări prin e-mail pentru urmărirea timpului.
Toggl Track se integrează cu software terță parte, cum ar fi Asana, Jira și Salesforce. Cu toate acestea, îi lipsesc funcții precum urmărirea cheltuielilor, urmărirea locației GPS și geofencing.
Aflați mai multe despre Toggl
Caracteristici cheie
- Urmărirea timpului
- Sunt disponibile multe integrări terță parte
- Mementouri automate pentru conectare și deconectare
- Rapoarte automate
Pro
- Multe integrări acceptate
- Rapid de configurat
Contra
- Poate fi costisitor pentru echipe mai mari
- Nu există geofencing disponibil
Prețuri
Începe de la 10 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da
Paymo — Cel mai bun pentru întreprinderile mai mici
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Paymo este o soluție software de facturare în timp, cea mai potrivită pentru întreprinderile mai mici, având în vedere costul relativ ridicat pe utilizator.
Angajații pot urmări timpul de lucru petrecut în anumite proiecte, iar managerii pot vedea un rezumat vizual al modului în care personalul lor și-a petrecut timpul de lucru. Utilizatorii pot adăuga filtre sau pot alege o serie de date atunci când vizualizează intrările de timp. Paymo oferă, de asemenea, foi de pontaj personalizabile și rapoarte în timp real.
Din păcate, Paymo poate fi destul de dificil de utilizat. Nu este întotdeauna ușor să comutați între proiecte și sarcini, iar caracteristica sa de programare poate fi dificil de navigat.
Aflați mai multe despre Paymo
Caracteristici cheie
- Urmăritorul timpului angajaților
- Facturare și facturare
- Rapoarte în timp real
- Foi de pontaj personalizabile
Pro
- Poate genera liste de activități și rapoarte pentru fiecare proiect
- Poate factura clienților sarcinile finalizate
Contra
- Poate fi greu de folosit
- Este dificil de exportat date
Prețuri
Începe de la 11,95 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 15 zile : Da — Pentru până la 10 utilizatori
Hubstaff — Cel mai bun pentru echipele bazate pe birou
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff este o soluție de timp și de facturare cu o aplicație mobilă care permite lucrătorilor să își urmărească timpul de lucru de oriunde. Ei pot înregistra timpul după client, job, proiect, locație sau comandă de lucru. De asemenea, pot adăuga manual intrări de timp.
Hubstaff poate urmări, de asemenea, timpul pe care angajații îl petrec pe anumite site-uri web sau aplicații desktop. Managerii primesc rapoarte despre modul în care membrii personalului și-au petrecut timpul. Această caracteristică este orientată către lucrătorii de birou. Prin urmare, nu este potrivit pentru echipele fără birou.
Unul dintre principalele dezavantaje ale Hubstaff este prețul său. Planul său gratuit este limitat la un singur utilizator, iar costul său lunar per utilizator este mai mare decât mulți dintre concurenții săi.
Aflați mai multe despre Hubstaff
Caracteristici cheie
- Facturați clienții pentru anumite proiecte
- Urmărirea timpului
- Capturi de ecran pentru urmărirea timpului pe proiecte
- Urmărirea cheltuielilor
Pro
- Caracteristici automate de salarizare
- Aplicații pentru diferite dispozitive
Contra
- Poate fi dificil de utilizat
- Capturile de ecran pot fi intruzive
Prețuri
Începe de la 583 USD/utilizator/lună pentru mai mult de 1 utilizator. Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Pentru un singur utilizator
Scoro — Cel mai bun pentru start-up-uri
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Scoro este o soluție de timp și de facturare cu o funcție de ceas orar și foi de pontaj pentru angajați. Există o opțiune de a trimite memento-uri membrilor echipei pentru a intra și ieși. Managerii pot urmări timpul facturabil, precum și timpul nefacturabil, apoi pot folosi aceste date pentru a crea facturi.
Scoro oferă șabloane de factură și permite utilizatorilor să trimită memento-uri automate clienților pentru facturare. Managerii pot configura și facturarea recurentă.
Scoro se integrează cu o serie de furnizori de software terți. Cu toate acestea, aceste opțiuni vin cu costuri suplimentare.
Aflați mai multe despre Scoro
Caracteristici cheie
- Urmărirea timpului
- Foile de pontaj digitale
- Mementouri automate pentru facturare
- Modele de facturi
Pro
- Se integrează cu software terță parte
- Aplicatie mobila
Contra
- Poate fi greu de utilizat pentru începători
- Relativ scump
Prețuri
Începe de la 37 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da

Comparați cele mai bune software-uri de timp și de facturare

Subiect
Recenzii	4.8	4.6	4.7	4.7	4.6	4.6
Prețuri	Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori	10,8 USD/utilizator/lună	Începe de la 10 USD/utilizator/lună	Începe de la 11,95 USD/utilizator/lună	Începe de la 583 USD/utilizator/lună pentru mai mult de 1 utilizator	Începe de la 37 USD/utilizator/lună
Încercare gratuită	da 14 zile	da 30 de zile	da	da 15 zile	da 14 zile	da 14 zile
Plan gratuit	da Până la 30 de utilizatori	da Pentru un singur utilizator	da	da Pentru până la 10 utilizatori	da Pentru un singur utilizator	da

Ce este programul de timp și facturare?

Software-ul de timp și facturare este un instrument digital careajută companiile să urmărească timpul petrecut pe diverse proiecte și să factureze cu exactitate clienții pentru serviciile prestate.Aceste sisteme sunt de obicei bazate pe cloud, ceea ce înseamnă că stochează date pe un server securizat și nu pe dispozitivele utilizatorilor.

Majoritatea programelor software pot să urmărească timpul și să genereze facturi pentru clienți pe baza intrărilor de timp ale angajaților. Alte sisteme urmăresc cu exactitate timpul și apoi generează foi de pontaj fără erori pe care utilizatorii le pot exporta în scopuri de facturare și facturare. Unele vin și cu funcții de contabilitate.

Prin automatizarea proceselor de urmărire a timpului și de facturare, companiile pot reduce erorile, își pot eficientiza operațiunile, pot evita întârzierile la plăți și, în cele din urmă, pot menține relații mai bune cu clienții. Urmărirea timpului este, de asemenea, esențială pentru conformitatea cu legile muncii relevante și în scopuri de salarizare.

Cum funcționează software-ul de timp și facturare?

Software-ul de timp și facturare funcționează prin automatizarea procesului de urmărire și facturare a timpului petrecut pe proiecte și clienți.

De exemplu, o firmă de contabilitate poate dori să-și automatizeze procesele de urmărire a timpului și de facturare. Mai bine decât software-ul de contabilitate independent sau serviciul profesional, software-ul de timp și de facturare poate face acest lucru. Acesta urmărește timpul angajaților în funcție de proiect, client sau locație și generează facturi pentru clienți.

Lucrătorii folosesc software-ul pentru a urmări timpul petrecut cu anumite sarcini, proiecte sau clienți. De obicei, descarcă o aplicație pe dispozitivele lor mobile sau desktop și își înregistrează timpul pe măsură ce intră și ies.

Unele sisteme permit managerilor să stabilească rate diferite pentru diferitele tipuri de muncă implicate într-un proiect. Aceasta ar putea include taxe fixe pentru proiecte sau rate personalizate de plată pentru lucrători.

Software-ul va genera apoi automat facturi pe baza orelor facturabile ale angajaților. Companiile trimit apoi facturi clienților, care pot efectua apoi plăți către companie folosind cărți de credit sau alte metode de plată.

Beneficiile programului de timp și de facturare

Economii de timp

Automatizarea proceselor de urmărire a orelor de lucru, crearea de facturi și facturarea clienților vă poate economisi mult timp.

Supraveghere mai bună și furt de timp redus

Majoritatea sistemelor de urmărire a timpului sunt dotate cu funcții de urmărire a locației GPS și geofencing. Puteți verifica de unde trec și ies angajații și să le vedeți locațiile în timp real pe măsură ce lucrează. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că lucrătorii sunt întotdeauna acolo unde trebuie.

În plus, puteți utiliza geofencing pentru a restricționa locurile în care membrii personalului pot intra și ieși. Acest lucru previne furtul de timp prin lovirea cu pumnul unui prieten - atunci când un angajat îl vizitează pe altul.

Management financiar mai eficient

Utilizarea timpului și a software-ului de facturare vă oferă o imagine clară a performanței financiare a afacerii dvs. Cu acces la date despre cheltuieli și orele facturabile, puteți lua decizii de afaceri mai informate. Aceste informații pot ajuta, de asemenea, la bugetarea proiectelor viitoare, economisind timp și bani pe drum.

Reducerea erorilor și a costurilor

Acest software urmărește cu exactitate timpul petrecut pe proiecte, clienți și locuri de muncă. Înregistrările de timp fără erori generează foi de pontaj fără erori, care au ca rezultat facturi precise pentru facturare. Aceasta înseamnă că nu va trebui să cheltuiți timp și bani pentru a remedia erorile costisitoare de facturare.

Plăți mai rapide

Cu foi de pontaj și facturi clare și precise de trimis clienților, este mai puțin probabil să vă confruntați cu întârzieri la plată. Unele software vă permit chiar să setați mementouri automate de plată și facturare, astfel încât să fiți întotdeauna plătit la timp.

Satisfacția clientului mai bună

Atunci când o companie folosește software de timp și de facturare, clienții nu vor trebui să aștepte ca facturile să vină. Le vor primi rapid, iar facturile vor fi întotdeauna fără erori. Acest lucru face ca clienții să fie mai mulțumiți, ceea ce construiește relații profesionale mai bune și sporește reputația unei afaceri.

Cât costă timpul și software-ul de facturare?

Furnizorii de software percep, în general, o taxă lunară per utilizator. Prețurile încep de obicei de la 4,95 USD pe utilizator, pe lună și pot ajunge până la 583 USD pe utilizator, pe lună. Există opțiuni gratuite, iar unii furnizori au teste gratuite.

Connecteam oferă cea mai bună valoare pentru banii tăi.Are un plan gratuit pentru totdeauna pentru până la 10 utilizatori, iar planurile sale plătite încep de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori. Membri suplimentari pot fi adăugați pentru doar 0,50 USD pe lună.

Întrebări frecvente

Cum țin evidența timpului pentru facturare?

Puteți urmări manual timpul pentru facturare folosind un cronometru fizic sau cronometrul de pe telefon sau computer. Apoi, puteți introduce intrări de timp într-o foaie de calcul sau le puteți nota în foile de pontaj pe hârtie. Cu toate acestea, aceste metode sunt consumatoare de timp și sunt predispuse la erori. Cea mai bună modalitate de a urmări timpul pentru facturare este utilizarea unui software dedicat de urmărire a timpului, cum ar fi Connecteam.

Există software gratuit de facturare?

Există multe soluții software gratuite de facturare disponibile și fiecare are propriile caracteristici unice. Dar companiile ar putea dori să caute o soluție care să ofere instrumente suplimentare pentru a face procesul de facturare ușor. De exemplu, Connecteam permite urmărirea automată și precisă a timpului și generează foi de pontaj digitale fără erori pe care companiile le pot folosi pentru facturare. Cel mai bine, este gratuit pe viață pentru până la 10 utilizatori.

Care software este cel mai bun pentru facturare?

Connecteam oferă cel mai bun software de pe piață astăzi. Deși nu emite facturi, urmărește cu exactitate timpul până la secundă. De asemenea, utilizatorii pot urmări timpul în funcție de sarcină, proiect sau client. De asemenea, Connecteam generează automat foi de pontaj care pot fi exportate cu ușurință în scopuri de facturare.

Concluzia la timp și software de facturare

Software-ul de timp și de facturare facilitează angajaților să își urmărească cu acuratețe orele de oriunde și oricând. Majoritatea programelor software vor folosi aceste date de timp pentru a crea foi de pontaj detaliate, fără erori, pe care companiile le pot folosi pentru facturare și facturare. Facturarea mai precisă duce în cele din urmă la o mai bună satisfacție a clienților, ceea ce ajută la promovarea unor relații de afaceri mai bune.

Connecteam este cea mai bună soluție pentru timp și facturare. Are un ceas de timp încorporat, o funcție de generare automată a foii de pontaj și multe altele. Companiile cu până la 10 angajați pot folosi Connecteam gratuit pe viață. Echipele mai mari se pot înscrie pentru unul dintre planurile plătite accesibile Connecteam, începând de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori.

Profitați de perioada de încercare gratuită de 14 zile a Connecteamși vedeți cum vă poate ajuta afacerea astăzi.