Cerințe software HR și cel mai bun HRIS de utilizat în 2023

Publicat: 2023-05-29

Software-ul de resurse umane a transformat modul în care companiile își gestionează oamenii, simplificând fiecare proces de resurse umane sub soare.

Cunoscut și ca sistem de informații HR (HRIS), acest tip de platformă ajută la rularea salariilor, la efectuarea de sondaje, la organizarea documentelor și multe altele. În acest fel, puteți economisi timp, puteți reduce erorile și puteți respecta legislația muncii.

Dar asta nu este tot ce fac HRIS-urile. Caracteristicile lor sprijină, de asemenea, partea strategică a resurselor umane. Puteți găzdui traininguri, evenimente, programe de recunoaștere și multe altele, toate din aplicația dvs. de resurse umane.

Există o serie de soluții de resurse umane – unele mult mai bune decât altele – așa că poate fi dificil să o alegeți pe cea perfectă pentru afacerea dvs. Pentru a vă ajuta, am creat o listă de verificare cuprinzătoare cu cerințele și funcțiile software de resurse umane de care trebuie să urmăriți.

În plus, vă prezentăm alegerea noastră de top și vă spunem tot ce trebuie să știți despre aceasta, astfel încât să puteți începe astăzi.

Recomandări cheie

  • Echipele de resurse umane trebuie să execute și să gestioneze multe sarcini manuale și consumatoare de timp, cum ar fi salariile, beneficiile, păstrarea înregistrărilor și multe altele.
  • Un software excelent de resurse umane oferă instrumente pentru a simplifica procesele de resurse umane - economisind timp și efort și ajutându-vă să evitați erorile costisitoare.
  • Atunci când alegeți software-ul de resurse umane, luați în considerare factori precum caracteristicile cheie nevoile dvs., bugetul și cerințele tehnice. Consultați-vă cu HR și IT pentru contribuția lor.
  • Connecteam este cel mai bun HRIS de pe piață, oferind o mulțime de instrumente la un cost rezonabil.

Ce este software-ul HR / HRIS?

Software-ul de resurse umane, cunoscut și sub denumirea de sistem informațional de resurse umane (HRIS), este un termen larg care se referă la instrumentele digitale care eficientizează și automatizează sarcinile și procesele de resurse umane . Sistemele de urmărire a solicitanților, de salarizare și de gestionare a fișierelor sunt toate exemple de instrumente software de resurse umane. Acestea pot fi utilizate independent sau toate împreună într-o singură soluție cuprinzătoare de management al resurselor umane.

Unele software permit autoservirea angajaților. De exemplu, lucrătorii se pot auto-încărca sau își pot încărca propriile documente, economisindu-vă timp și bătăi de cap de a face acest lucru.

Mai mult, HRIS-urile ajută și la colectarea feedback-ului, la formarea lucrătorilor, la gestionarea performanței acestora și multe altele. În acest fel, software-ul simplifică sarcinile manuale și sprijină implicarea și reținerea angajaților.

HRIS-urile sunt bazate pe cloud, iar cele mai bune au propriile aplicații mobile, astfel încât lucrătorii, managerii și echipele de resurse umane să le poată accesa de oriunde.

De ce ai nevoie de software de resurse umane?

Software-ul de resurse umane oferă o serie de beneficii solide. Folosind aceste instrumente, puteți:

Economisiți timp și eliminați necazurile

Software-ul de resurse umane simplifică sarcinile de resurse umane manuale și care necesită timp. O modalitate de a face acest lucru este oferirea lucrătorilor cu instrumente de autoservire . Angajații își pot folosi aplicația pentru a se îmbarca și a încărca documente obligatorii. De asemenea, pot accesa cu ușurință documente importante, cum ar fi politicile de beneficii, manualele angajaților și multe altele, folosind aplicația lor.

În plus, lucrătorii își pot verifica programul, își pot programa singuri selectând dintre turele deschise, pot intra și ieși din serviciu, pot solicita timp liber și multe altele de oriunde, folosind o aplicație desktop sau mobilă.

Reduceți erorile costisitoare și respectați legile muncii

Funcțiile de urmărire a timpului ale software-ului HR vă spun exact pentru câte ore să vă plătiți angajații, reducând cazurile de plată excesivă sau insuficientă care pot fi costisitoare de reparat. De asemenea, puteți verifica dacă lucrătorii nu depășesc limitele orelor suplimentare și iau pauze de odihnă și concediu impuse de lege.

Un software bun de resurse umane vă permite, de asemenea, să stocați în siguranță documentele și înregistrările angajaților. Permisiunile de acces asigură că datele confidențiale nu ajung niciodată la persoanele greșite.

Gestionarea documentelor menține fișierele organizate și vă anunță când expiră. În acest fel, vă puteți asigura că licențele și înregistrările angajaților sunt actualizate. În plus, puteți evita erori precum înregistrările duplicate sau lipsa.

Mențineți angajații implicați și motivați

Software-ul de resurse umane facilitează recompensarea și recunoașterea angajaților pentru contribuțiile lor. Puteți, de exemplu, să trimiteți mesaje de mulțumire angajaților prin chaturi individuale sau de grup. Un feed social este un loc grozav pentru a oferi strigări publice sau premii precum angajatul lunii. Lucrătorii care se simt apreciați și apreciați au mai multe șanse să fie implicați și motivați la locul de muncă și dispuși să depășească succesul companiei.

Software-ul de resurse umane oferă uneori și instrumente de formare . Acestea vă permit să mențineți o forță de muncă calificată și informată. În plus, sunt o modalitate bună de a menține angajații motivați să dobândească noi competențe și să se dezvolte împreună cu compania. Un software bun vă va permite, de asemenea, să urmăriți performanța lucrătorilor, astfel încât să îi puteți sprijini pe cei care ar putea să nu îndeplinească așteptările cu instruire suplimentară.

Știați?

Connecteam are un program grozav de recompense pentru angajați încorporat chiar în aplicație. Recompensează-ți cei mai performanti cu jetoane digitale pe care le pot valorifica pentru carduri cadou.

Rămâneți conectat cu o forță de muncă în creștere, chiar și virtual

Unele HRIS au încorporată mesagerie instantanee cu chat-uri individuale sau de grup. Un flux de știri al companiei este, de asemenea, o modalitate excelentă de a partaja actualizări și anunțuri importante cu membrii echipei.

Aceste instrumente vă ajută să rămâneți conectat cu forța de muncă, chiar dacă sunt răspândite în locații. De asemenea, îi ajută pe angajați să rămână în contact unii cu alții, menținând un sentiment de comunitate și apartenență , chiar și într-o companie în creștere.

Urmăriți datele și informațiile angajaților

Instrumentele de sondaj din cadrul HRIS vă permit să culegeți cu ușurință feedback de la lucrătorii dvs. despre cultura companiei, practicile de lucru și multe altele. Aceste informații vă pot ajuta să decodați ceea ce au nevoie angajații dvs. pentru a rămâne implicați și mulțumiți la locul de muncă.

Sondajele sunt valoroase pentru toate companiile, dar cu atât mai mult pentru forța de muncă distribuită , deoarece puteți aduna rapid informațiile lucrătorilor, indiferent unde vă aflați ei sau dumneavoastră. Răspunsurile sunt salvate automat în cloud, astfel încât să le puteți revizui oricând și să le comparați cu următorul sondaj pentru a urmări progresul.

Mai mult, unele software oferă sondaje live care pot fi folosite pentru a colecta voturile angajaților în timp real asupra deciziilor companiei. Acest lucru îi face pe toți să se simtă incluși și implicați în obiectivele companiei.

Acest lucru te-ar putea interesa:

Citiți ghidul nostru aprofundat despre cele mai bune practici pentru desfășurarea de sondaje de succes pentru angajați.

6 sfaturi pentru alegerea soluției software potrivite pentru resurse umane

Cu atât de multe opțiuni disponibile, alegerea soluției software de HR potrivită poate fi dificilă și confuză. Utilizați aceste 6 sfaturi pentru a vă restrânge căutarea și pentru a lua decizia corectă.

Definiți-vă obiectivele și cerințele caracteristicilor

Fiecare companie are obiective ușor diferite pentru software-ul său de resurse umane. De exemplu, obiectivul dvs. ar putea fi să automatizați salarizarea, deoarece ocupă prea mult din timpul echipei dvs. Sau, un sondaj pentru angajați ar putea arăta că lucrătorii dvs. nu se simt implicați în rolurile lor și, prin urmare, sunteți în căutarea unor instrumente pentru a îmbunătăți nivelul de implicare.

În orice caz, determinați ce problemă (problemele) doriți să abordați și acordați prioritate HRIS-urilor cu instrumente care vă vor ajuta să o rezolvați.

De asemenea, luați în considerare dimensiunea companiei și industria dvs. atunci când luați o decizie. Pentru o echipă în creștere, alegeți software care acceptă un număr mai mare de utilizatori. De exemplu, poate doriți să vă gândiți la o capacitate de stocare mai mare pentru documentele angajaților. În mod similar, o industrie precum construcțiile poate avea nevoie de caracteristici care se concentrează pe siguranță și conformitate.

În cele din urmă, dacă utilizați instrumente diferite în scopuri diferite, asigurați-vă că acestea se integrează între ele. De exemplu, dacă instrumentul de urmărire a timpului se integrează cu aplicația de salarizare, puteți efectua plăți fără a muta datele de la o aplicație la alta. Mai bine, alegeți o soluție software de resurse umane all-in-one, astfel încât să nu aveți nevoie să jonglați cu mai multe aplicații simultan.

Vedeți mai jos lista noastră completă de cerințe și caracteristici cheie pentru a înțelege mai bine ce opțiuni de software de resurse umane există.

Luați în considerare utilizatorul final și asigurați-vă că sistemul va funcționa pentru el

Gândiți-vă cine este utilizatorul final al soluției. În cele mai multe cazuri, software-ul va fi folosit de manageri, lucrători și echipele de resurse umane.

Vă recomandăm să căutați un software ușor de configurat și ușor de utilizat . În acest fel, chiar și membrii echipei mai puțin cunoscători de tehnologie îl pot folosi fără probleme sau erori.

În plus, găsiți o soluție care să vină cu asistență bună pentru clienți . Chiar și cu un software ușor de utilizat, dvs. și angajații dvs. puteți avea nevoie de asistență suplimentară atunci când utilizați aplicația. Priviți recenziile despre timpii de răspuns și eficacitatea serviciului pentru clienți înainte de a vă angaja la un HRIS.

Știați?

Echipa de asistență pentru clienți a Connecteam este practică, bine informată și răspunde rapid. Puteți ridica cu ușurință un bilet din aplicația dvs. sau puteți utiliza funcția de chat live pentru a pune întrebări.

Decide-ți bugetul

Software-ul de resurse umane variază în funcție de prețul acestuia. Unele aplicații percep o taxă fixă ​​pentru un anumit număr de utilizatori, în timp ce altele pot cota pentru fiecare utilizator pe lună. Prețurile pot varia, de asemenea, de la accesibil la scump. Dar scump nu înseamnă întotdeauna mai multe caracteristici .

Luați în considerare ce sunteți dispus să cheltuiți pentru software-ul dvs. de resurse umane și ce valoare doriți de la acesta. De asemenea, gândiți-vă la numărul de utilizatori atunci când luați o decizie. De exemplu, o companie cu mulți utilizatori poate găsi mai multă valoare în prețul taxei fixe, mai degrabă decât un cost pe utilizator.

Sfat pro:

Priviți aplicațiile care oferă mai multe funcții la prețuri mai mici, astfel încât să puteți obține cel mai bun profit pentru banii dvs. Connecteam oferă toate funcțiile cheie de management al resurselor umane și multe altele, începând de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori.

Implicați factorii de decizie cheie și IMM-urile

Consultați-vă cu experți (IMM-uri) interni și externi cu privire la ce caracteristici să alegeți. Echipa dvs. de resurse umane și managerii sunt probabil să aibă o idee bună asupra punctelor dureroase care trebuie rezolvate cu software-ul de resurse umane.

În plus, discutați cu echipa dvs. IT înainte de a alege software-ul, deoarece acestea vă pot ghida dacă soluția se va potrivi bine pentru compania dvs. Ei vor face acest lucru evaluând caracteristicile, ușurința de utilizare și așa mai departe. De asemenea, se vor asigura că software-ul îndeplinește cerințele tehnice ale companiei dvs.

Efectuați cercetarea concurenților

Efectuați cercetări amănunțite asupra tuturor software-urilor de resurse umane care corespund cerințelor dumneavoastră. Începeți-vă cercetarea verificând site-ul fiecărei platforme , care va enumera caracteristicile și funcționalitățile cheie, precum și planurile de preț (în majoritatea cazurilor).

Cu toate acestea, amintiți-vă că site-urile web probabil nu vă vor oferi o idee bună despre locurile în care sistemele ar putea fi insuficiente, cum ar fi ușurința de utilizare sau timpii de răspuns de asistență pentru clienți.

Continuați-vă cercetarea uitându-vă la recenziile clienților existenți pe un site precum Capterra. Veți vedea evaluările generale ale platformelor, caracteristicile cheie, argumentele pro și contra și multe altele.

Acest lucru te-ar putea interesa:

Citiți ghidul nostru despre cele mai bune sisteme HRIS din 2023, inclusiv caracteristici cheie, recenzii, prețuri și argumente pro și contra.

Solicitați o probă gratuită și/sau o demonstrație

Cel mai bun mod de a vedea dacă o aplicație de resurse umane se potrivește nevoilor și cerințelor dvs. este să o testați . Căutați software care oferă o versiune de încercare gratuită, astfel încât să puteți explora toate funcțiile pe care le are de oferit. Un plan gratuit este o altă modalitate excelentă de a evalua un produs, dar planurile gratuite nu oferă întotdeauna acces la toate funcțiile.

În cele din urmă, dacă un software nu are o probă gratuită sau un plan gratuit, cereți echipei de vânzări să vă ofere o demonstrație a produsului. Deși acest lucru nu vă permite să utilizați produsul în felul dvs. sau în propriul ritm, vă va oferi totuși o idee despre caracteristicile cheie și despre experiența utilizatorului.

Știați?

Connecteam oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, astfel încât să puteți explora toate funcțiile sale înainte de a trece la un plan plătit. De asemenea, oferă un plan gratuit pe viață pentru întreprinderile mici cu 10 utilizatori sau mai puțini.

Lista de verificare a cerințelor și caracteristicilor software cheie de resurse umane

Fiți atenți la aceste caracteristici cheie și considerente tehnice atunci când alegeți software-ul dvs. de resurse umane.

Urmărirea timpului, foile de pontaj digitale și gestionarea salariilor

Un software excelent va avea un ceas de timp încorporat pe care angajații îl pot folosi pentru a intra și a pleca de la locul de muncă și pentru a urmări timpul lor.

Apoi, sistemul va putea genera foi automate de pontaj utilizând intrările exacte de timp ale lucrătorilor. Puteți să le utilizați pentru plățile angajaților fără întreruperi folosind integrările de salarizare ale aplicațiilor. Acest lucru elimină durerea de cap din statul de plată și reduce erorile costisitoare care vin odată cu crearea rapoartelor manuale de salarizare.

Sfat pro:

Căutați un HRIS, cum ar fi Connecteam, cu un ceas care să fie precis la secundă. Acest lucru asigură că intrările de timp și foile de pontaj sunt cât mai precise posibil.

Managementul documentelor

Căutați software care vă permite să încărcați, să stocați și să gestionați ușor și sigur toate documentele dvs. de resurse umane și evidențele de personal.

De asemenea, ar trebui să căutați platforme cu alerte inteligente care vă anunță când documentele, cum ar fi permisele de muncă sau licențele, expiră. În acest fel, fișierele sunt mereu la zi, iar afacerea dvs. rămâne conformă.

Limitele de stocare

Nu lăsați limitele de stocare să interfereze cu capacitatea dvs. de a stoca toate fișierele importante de HR și angajați într-o locație centrală. Căutați software care are o capacitate mare de stocare – sau, în mod ideal, fără limită de stocare – și vă permite să încărcați chiar și fișiere foarte mari.

Administrarea beneficiilor

Cu un software bun de resurse umane, puteți oferi și gestiona toate beneficiile dvs. dintr-un singur loc. Alegeți un software care vă permite să oferiți și să urmăriți timpul liber plătit (PTO), munca flexibilă, zilele libere pentru sănătate mintală, plățile de concediu și multe altele.

În plus, căutați un HRIS care vă permite să vă stocați politicile de beneficii în aceeași aplicație. În acest fel, lucrătorii le pot accesa cu ușurință ori de câte ori au nevoie, evitându-vă să fiți nevoit să găsiți și să le împărtășiți singuri informațiile.

Funcții de angajare și îmbarcare

Angajarea poate fi fără întreruperi și eficientă atunci când aveți instrumente excelente de gestionare a sarcinilor la îndemână. Echipa de angajare a companiei dvs. ar trebui să poată accesa sarcinile, precum și notele și informațiile, toate într-un singur loc. Cu software-ul de resurse umane, puteți atribui sarcini de recrutare și angajare, puteți trimite mementouri și puteți rămâne la curent cu termenele limită.

În plus, căutați instrumente care facilitează integrarea . De exemplu, formularele personalizate vă permit să colectați informații despre noii angajați, în timp ce un centru de documente poate fi folosit pentru a stoca înregistrările acestora.

Instrumente de formare și dezvoltare

Unele HRIS vă permit să creați și să atribuiți cursuri de formare personalizate noilor angajați și angajaților existenți. Ar trebui să puteți trimite angajaților mementouri pentru a finaliza instruirea obligatorie privind conformitatea și chiar să oferiți cursuri de formare opționale pentru a-i ajuta să se dezvolte. Acest lucru vă menține echipa să rămână angajată și calificată.

Managementul performantei

Instrumentele de gestionare a performanței, cum ar fi calendarele angajaților, instrumentele de feedback și funcțiile de sondaj, vă ajută să urmăriți și să stocați recenziile privind performanța angajaților. Le puteți folosi pentru a identifica și promova sau recompensa talentele de top. Dimpotrivă, puteți identifica acei angajați care sunt în urmă și au nevoie de mai mult sprijin.

Caracteristici de recunoaștere și recompensă

Cu acestea, puteți recunoaște angajații pentru contribuțiile lor la companie. Un software bun acceptă atât recunoașterea angajaților privați, cât și cei publici . Căutați opțiuni care permit note de mulțumire individuale, precum și strigări la nivel de companie.

Unele software au chiar și recompense încorporate, cum ar fi carduri cadou, jetoane digitale care pot fi schimbate cu articole tangibile și multe altele.

Sondaje și sondaje

Sondajele și sondajele vă permit să aflați de la angajații dvs., chiar și de la cei care se află în altă parte sau lucrează în momente diferite de cele ale dvs.

Aceste instrumente vă permit să creați și să desfășurați sondaje pentru angajați în mod regulat – sau oricând aveți nevoie – și să obțineți răspunsuri la întrebări cu răspunsuri da/nu, cu răspunsuri multiple și deschise. Sondajele, între timp, vă ajută să adune voturi în timp real pentru deciziile companiei.

Angajații au șansa de a-și exprima gândurile și opiniile, ceea ce îi face să se simtă auziți și apreciați. Puteți folosi aceste informații pentru a vă rafina oferta de resurse umane.

Instrumente de comunicare în echipă

Chaturile în aplicație vă permit să rămâneți conectat cu lucrătorii dvs. în setări individuale sau de grup. De asemenea, oferă angajaților un mijloc de a construi relații de lucru puternice cu colegii lor.

Unele platforme au, de asemenea, fluxuri de știri unde puteți posta actualizări la nivel de companie.

Capabilitati de integrare

Soluțiile care se integrează cu alte programe pe care le utilizați deja vă pot economisi o mulțime de timp și efort.

De exemplu, dacă utilizați QuickBooks Online pentru a rula salarizare, este o idee bună să alegeți un HRIS care se integrează direct cu QuickBooks Online, cum ar fi Connecteam. În acest fel, nu trebuie să descărcați rapoartele de salarizare și să le mutați pe o altă platformă. Puteți rula cu ușurință statul de plată folosind integrarea.

Acces pe cloud și mobil

Software-ul de resurse umane este bazat pe cloud, ceea ce înseamnă că toate datele sale sunt stocate online și pot fi accesate de oriunde cu o conexiune la internet.

În plus, vă recomandăm să alegeți o soluție care are și propria aplicație mobilă. Forța de muncă de astăzi este pricepută cu smartphone-urile lor și ar trebui să poată folosi instrumentele de resurse umane de oriunde.

Securitatea datelor

Având în vedere un număr tot mai mare de reglementări privind datele, este important să găsiți o soluție care să vă ajute să rămâneți conform. Găsiți software care are criptare end-to-end pentru toate datele.

În plus, aplicațiile care vă permit să personalizați permisiunile utilizatorilor asigură că informațiile confidențiale nu ajung în mâini greșite.

Self-service pentru angajat

Software-ul de resurse umane nu este folosit doar de manageri sau profesioniști în resurse umane. Pentru ca funcțiile să vă economisească timp și efort, lucrătorii trebuie să poată accesa și instrumente de autoservire. De exemplu, ar trebui să li se permită să facă clic pe un proces de auto-înscriere și să vă ofere informații importante.

În mod similar, aceștia ar trebui să poată să -și încarce înregistrările în aplicație și să descarce documentele companiei atunci când au nevoie de ele.

Știați?

Connecteam chiar permite lucrătorilor să aleagă din ture deschise, cu sau fără aprobarea managerului. În acest fel, ei pot programa lucrări în funcție de preferințele lor, cum ar fi disponibilitatea și locația.

Gestionați-vă forța de muncă cu Connecteam

Connecteam este cel mai bun HRIS all-in-one . Vă permite să vă gestionați toate procesele de HR de pe o singură platformă unificată - nu este nevoie să achiziționați mai multe soluții software diferite pentru a satisface nevoile angajaților dvs.

În plus, este intuitiv, foarte personalizabil și are atât aplicații desktop, cât și aplicații mobile, astfel încât lucrătorii să-l poată folosi de oriunde.

Iată o privire mai atentă asupra caracteristicilor cheie de management al resurselor umane ale Connecteam:

Ceas de timp încorporat și foi de pontaj automate

Grafic care arată foaia de pontaj și mesajele dintre un angajat și supervizor pe Connecteam

Cu Connecteam, angajații pot să intre și să iasă din ture folosind orice desktop sau dispozitiv mobil. Ceasul le înregistrează timpul la secundă și pot primi mementouri automate pentru a preveni furtul de timp. Dacă un lucrător uită să intre sau să iasă, își poate introduce și timpul manual.

Folosind funcția de urmărire a locației GPS de la Connecteam, puteți vedea locațiile angajaților în timp real și vă puteți asigura că sunt acolo unde trebuie să fie în timpul orelor de lucru. Există, de asemenea, o funcție de geofencing pe care o puteți folosi pentru a crea granițe digitale în jurul șantierelor de lucru și pentru a restricționa ceasul de intrare și de ieșire la acele locații.

Connecteam preia apoi aceste jurnalele de timp ale angajaților și generează automat foile de pontaj digitale , pe care atât dvs., cât și angajații dvs. le puteți consulta înainte de a fi trimiși la statul de plată.

Integrari cu software-ul popular de salarizare pentru plăți fără întreruperi

Connecteam oferă integrări directe cu Gusto și QuickBooks Online pentru procesarea salariilor fără stres.

Alternativ, puteți exporta cu ușurință foile de pontaj pentru a le utiliza cu un software de salarizare la alegere.

Acest lucru vă scutește de timp de a trebui să creați manual rapoarte de salarizare. De asemenea, previne erorile costisitoare și disputele cu angajații în legătură cu salariul lor.

Gestionarea securizată a documentelor pentru a vă menține organizat și conform

Gestionați și organizați-vă documentele

Connecteam vă permite stocați și gestionați toate documentele dvs. de resurse umane și fișierele de personal dintr-o singură locație sigură, cu permisiuni de acces personalizate ale utilizatorilor. Aceasta este o modalitate excelentă de a menține organizate fișierele precum W-4 și I-9 ale angajaților și de a preveni erorile precum înregistrările duplicate sau lipsa. În plus, puteți încărca fișiere de orice dimensiune și nu există limită de stocare.

Mai mult, puteți seta date de expirare pentru documente precum licențe de muncitori, permise de muncă și certificări. Veți fi notificat când acestea expiră, astfel încât să poată fi revizuite și reînnoite la timp, ajutându-vă să respectați legile și reglementările relevante.

Beneficii pentru angajați care sunt centralizate și ușor de gestionat

Cu Connecteam, puteți administra și gestiona beneficiile companiei dvs. dintr-un singur loc. De exemplu, puteți oferi PTO și puteți crea politici personalizate de timp liber. Lucrătorii pot solicita concediu, cum ar fi zilele de concediu, zilele personale și orice alt tip de concediu direct din aplicație. Puteți examina și aproba solicitările instantaneu, iar timpul liber este adăugat automat la programul lucrătorilor.

În plus, instrumentul de programare prin drag-and-drop de la Connecteam facilitează schimbarea turelor, permițându-vă să oferiți angajaților flexibilitate. De asemenea, angajații pot alege din ture deschise cu sau fără aprobarea dvs. și pot împărtăși orice preferințe de schimb pe care le au.

În cele din urmă, lucrătorii pot accesa la îndemână politici de beneficii, cum ar fi asigurările de sănătate și beneficiile de pensie, prin intermediul bazei de cunoștințe . Poate deține toate fișierele importante pentru operațiunile companiei dvs.

Cursuri de formare pe care lucrătorii le pot urma din mers

Puteți crea și atribui cursuri de formare personalizate în Connecteam. Există o opțiune de a adăuga chestionare la cursurile de formare pentru a face învățarea distractivă și captivantă și puteți urmări progresul și trimite angajaților mementouri pentru a-și finaliza cursurile.

Instruirea Connecteam este, de asemenea, optimizată pentru utilizarea mobilă, astfel încât lucrătorii să își poată completa modulele de oriunde.

Vizibilitatea deplină a istoricului de angajare, a analizelor de performanță și multe altele

Interfață de utilizator pentru software-ul de cronologie online gratuit Connecteam

Caracteristica cronologică a angajaților arată etapele cheie de angajare ale fiecărui lucrător. Puteți vizualiza istoricul angajării, recenziile performanței, creșterile salariale și promoțiile și așa mai departe.

Vizibilitatea deplină a acestor etape vă ajută să urmăriți modul în care lucrătorii progresează și ce puteți face mai mult pentru a-i sprijini.

Sondaje și sondaje care pot fi create și publicate în câteva minute

Instrumentul de sondaje Connecteam facilitează crearea și desfășurarea sondajelor angajaților. Puteți alege dintre șabloane sau puteți personaliza propriul sondaj, inclusiv formatarea acestuia pentru a se alinia cu brandingul companiei dvs. Connecteam trimite memento-uri pentru ca angajații să-și completeze sondajele și, de asemenea, permite răspunsuri anonime pentru a maximiza participarea și a încuraja onestitatea.

De asemenea, puteți utiliza funcția de sondaje în direct pentru a aduna voturi în timp real de la lucrători. De exemplu, ați putea cere angajaților contribuția lor cu privire la următoarea locație din afara sediului echipei.

Recunoașterea și recompensele personalizate mențin angajații motivați

Cu Connecteam, puteți trimite mesaje de mulțumire angajaților în mod privat, folosind chat-ul din aplicație. Puteți folosi, de asemenea, fluxul de știri al companiei pentru a striga publicul, ceea ce poate ajuta la promovarea unei culturi a excelenței în organizația dvs. În plus, Connecteam vă permite să recompensați lucrătorii cu jetoane digitale pe care le pot valorifica pentru carduri cadou.

Instrumente de comunicare în aplicație pentru a răspunde întrebărilor de resurse umane și a partaja informații

capturi de ecran ale funcțiilor de chat, evenimente și sondaje ale Connecteam

Chatul de lucru al Connecteam vă permite să vă conectați instantaneu cu lucrătorii în conversații individuale sau de grup. Puteți răspunde la orice întrebări ale angajaților în timp real și puteți oferi echipei dumneavoastră sprijinul de care are nevoie, indiferent de când sau unde lucrați ei sau dvs.

Mai mult, funcția de flux de știri a Connecteam vă permite să trimiteți actualizări importante unui grup de lucrători sau întregii companii în doar câteva secunde. Puteți programa postări pentru a vă asigura o acoperire maximă. În plus, puteți urmări modul în care angajații reacționează și puteți comenta actualizările dvs., oferindu-vă mai multe informații despre nivelurile lor de implicare.

Și multe altele

Pe lângă instrumentele de HR, Connecteam oferă și o gamă largă de instrumente de operare și comunicare. Este cu adevărat o soluție all-in-one de management al muncii!

Începeți cu Connecteam gratuit astăzi!

Concluzie

Cunoscut și sub denumirea de sisteme informatice de resurse umane (HRIS), software-ul de resurse umane ajută la simplificarea și eficientizarea proceselor de resurse umane ale unei companii. Ele oferă instrumente care automatizează urmărirea timpului, salariile, beneficiile și multe altele, astfel încât să nu trebuie să pierdeți timpul cu procesele manuale.

Există multe soluții software de HR disponibile astăzi, iar alegerea celei potrivite poate fi dificilă și confuză. Luați în considerare obiectivele dvs., ce caracteristici aveți nevoie și bugetul dvs. înainte de a vă restrânge opțiunile. De asemenea, ar trebui să vă uitați la capabilitățile de integrare, asistența pentru clienți și ușurința în utilizare înainte de a face o alegere finală.

Sfatul nostru ar fi să folosiți Connecteam, cel mai bun sistem HRIS disponibil astăzi. Oferă toate instrumentele de resurse umane de care aveți nevoie pe o singură platformă și începe de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori. Afacerile mici cu 10 angajați sau mai puțini pot folosi Connecteam complet gratuit pe viață, iar toți clienții noi îl pot testa cu un trivial gratuit de 14 zile.

Întrebări frecvente

Care software este cel mai bun pentru HR?

Connecteam este cel mai bun software pentru managementul resurselor umane. Are instrumente puternice care vă permit să urmăriți orele angajaților, să gestionați salariile și să gestionați beneficiile și documentele de resurse umane într-o singură locație centrală. Connecteam vă ajută, de asemenea, să implicați angajații cu instrumente pentru feedback, instruire, comunicare și multe altele.

Ce este tehnologia digitală HR?

Tehnologia digitală HR se referă la diferitele software-uri utilizate pentru a simplifica procesele HR. Un exemplu în acest sens este stocarea documentelor bazată pe cloud, care vă permite să stocați online înregistrările și fișierele angajaților și să le accesați oricând.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în cutia poștală? Abonați-vă aici