Top 10 software de management al proiectelor de construcții și cum să alegi unul?

Managementul proiectelor de construcții este un proces complex. Este nevoie de o serie de abilități, comunicare eficientă și diverse instrumente.

Din fericire, astăzi avem software de management al proiectelor de construcții pentru a ajuta profesioniștii în construcții să planifice și să execute proiecte, să urmărească bugetele, să colaboreze în timp real și în context și să eficientizeze procesele.

Cu toate acestea, având pe piață atât de multe software de management al proiectelor de construcții, alegerea celui care se potrivește cel mai bine cerințelor și nevoilor dvs. ar putea fi copleșitoare.

În acest articol, ne vom uita la primele 10 software de management al proiectelor de construcții și vom oferi câteva îndrumări pentru alegerea unuia.

Top 10 software de management al proiectelor de construcții

În nicio ordine anume, iată cele mai bune soluții software de management al proiectelor de construcții de pe piață:

Fieldwire

Conceput pentru antreprenori generali, antreprenori de specialitate, proprietari, arhitecți și designeri, Fieldwire este un software de management al proiectelor de construcții construit special, bazat pe cloud. Este o soluție excelentă pentru programare, gestionare a documentelor, bugetare, colaborare și urmărirea problemelor. Fieldwire oferă, de asemenea, RFI-uri, trimiteri, instrumente pentru gestionarea comenzilor de modificare și liste de informații.

Cu toate acestea, Filedwire are limitări, cum ar fi integrări limitate (fără Google Calendar, Microsoft Outlook sau Slack, de exemplu), raportare și personalizare, care ar putea să nu se potrivească nevoilor unor proiecte de construcție. Un mare dezavantaj pentru Fieldwire este că software-ul vă permite să atribuiți un singur utilizator ca cesionar; utilizatorii următori sunt observatori.

Fieldwire oferă un plan gratuit pentru echipele mici care doresc să încerce caracteristicile de bază ale produsului. Pentru echipele în creștere, prețurile sunt transparente, începând de la 39 USD per utilizator. Costurile Fieldwire pot crește, în special pentru proiecte mari sau echipe.

Maistru antreprenor

Contractor Foreman oferă multe caracteristici concepute special pentru industria construcțiilor, inclusiv planificarea proiectelor, programarea, estimarea, gestionarea documentelor, colaborarea și multe altele. Software-ul are, de asemenea, o interfață intuitivă și ușor de utilizat, facilitând navigarea și utilizarea diferitelor instrumente și funcții ale profesioniștilor în construcții.

Cele mai bune caracteristici de management al proiectelor de construcții pe care le oferă Contractor Foreman includ jurnalele zilnice ale înregistrărilor complete ale proiectului, urmărirea vremii și utilizarea materialelor și echipamentelor. De asemenea, acceptă aprobări și semnături electronice și se integrează cu soluții cheie terță parte, inclusiv Google Calendar, Outlook 365 Calendar, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, SweetPay, WePay by Chase și Zapier.

În funcție de cerințele și nevoile dvs., este posibil să găsiți limitate opțiunile de integrare și personalizare ale Contractor Foreman. Contractor Foreman oferă un pachet lunar fix și o perioadă de probă gratuită de 30 de zile.

Procore

Procore este un software de management al proiectelor de construcții bazat pe cloud utilizat pe scară largă, care ajută profesioniștii în construcții și managerii de operațiuni să gestioneze proiectele de la preconstrucție până la închidere. Software-ul oferă un set robust de caracteristici care acoperă diverse aspecte ale managementului proiectelor de construcții, cum ar fi documentația proiectului, programarea, RFI-urile, trimiterile, bugetarea, managementul productivității pe teren, colaborarea, controlul calității și multe altele.

Unele dintre principalele diferențieri ale Procore includ flexibilitatea de a personaliza software-ul pentru a se potrivi cu fluxurile și cerințele specifice de management al proiectelor de construcții. Procore oferă asistență pentru clienți 24/7, o comunitate activă cu peste 40.000 de membri și peste 400 de integrări.

Dar, desigur, Procore are și defecte. Integrarea Procore cu sistemele existente poate necesita expertiză tehnică și asistență. Înainte de a decide, ar trebui să evaluați cu atenție nevoile de integrare și compatibilitatea cu ecosistemul software existent. Și, deși software-ul oferă un set extins de caracteristici care poate fi mai potrivit pentru proiecte mai mari și mai complexe, pentru proiecte mai mici cu cerințe mai exacte, robustețea software-ului ar putea trebui revizuită și ar putea adăuga complexitate. De asemenea, ar avea ca rezultat o curbă de învățare abruptă pentru utilizatorii care necesită o pregătire adecvată și o integrare pentru a se lasa la curent cu beneficiile software-ului.

Procore nu face publicitate tarifelor pe site-ul său. Cumpărătorii potențiali ar trebui să contacteze reprezentantul de vânzări al Procore pentru a obține o estimare a prețului.

CoConstruct

Cel mai potrivit pentru constructorii și remodelatorii rezidențiali, CoConstruct are o interfață modernă concepută pentru a maximiza eficiența și a economisi timp utilizatorilor. Oferă capabilități de analiză și raportare care ajută profesioniștii constructorilor și managerii de operațiuni să identifice domeniile în care datele și informațiile pot fi integrate în funcții pentru a eficientiza procesele.

CoConstruct oferă o gamă largă de funcții de management al proiectelor de construcții, dar avantajele sale principale față de concurenți includ capabilitățile sale de management al relațiilor cu clienții (CRM) și caracteristicile de comunicare cu clienții. Software-ul are un portal pentru clienți cu autoservire unde clienții pot accesa informații, actualizări și fotografii pentru a urmări proiectele.

Și, deși CoConstruct se integrează cu multe soluții cheie terță parte, opțiunile sale de integrare cu alte instrumente software ar putea trebui îmbunătățite. Acest lucru poate pune provocări de schimb de date și interoperabilitate cu sistemele existente utilizate în fluxul dvs. de lucru în construcții.

Începând de la 399 USD lunar, toate planurile de prețuri CoConstruct includ proiecte și utilizatori nelimitați pe toate nivelurile.

*CoConstruct este acum achiziționat de BuilderTREND, o altă companie de management al proiectelor de construcții despre care va fi discutată pe scurt mai jos.

Slingshot

Slingshot este un loc de muncă digital all-in-one care oferă o gamă largă de funcții de management al proiectelor de construcții pentru a eficientiza și optimiza fluxurile de lucru ale proiectelor de construcții. Ca soluție software de management al proiectelor de construcții, Slingshot oferă o platformă centralizată de luare a deciziilor și de partajare a informațiilor care îi ajută pe profesioniștii în construcții să planifice și să execute orice proiect de construcție de la început până la sfârșit din același loc.

Slingshot facilitează colaborarea și comunicarea fără întreruperi între managerii de operațiuni, părțile interesate și toți cei implicați în proiectul de construcție. Cu mesagerie în timp real, atribuiri de sarcini și partajare de fișiere disponibile pe mobil, Slingshot le permite membrilor echipei să lucreze împreună, să facă schimb de informații și să rămână la curent cu progresul proiectului, chiar și atunci când sunt răspândiți la birou și pe teren.

Ceea ce diferențiază Slingshot de alte software-uri de management al proiectelor de construcții este soluția puternică de analiză a datelor integrată perfect în acesta.

Caracteristicile solide de analiză ale Slingshot permit companiilor de construcții și constructorilor să se conecteze la toate datele lor pentru a urmări KPI-urile și a extrage cu ușurință informații cheie. Cu Slingshot, puteți trece de la date la sarcină, de la date la chat și de la chat la sarcină cu un singur clic.

Iată câteva moduri cheie în care Slingshot sprijină managementul proiectelor de construcție:

• Folosiți datele din toate sistemele dvs. operaționale, sistemele SaaS și bazele de date pentru a oferi informații rapide și cheie care vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să îmbunătățiți productivitatea, reducând în același timp costurile și întârzierile.
• Accesați rapoarte de construcție în timp real de oriunde pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină – chiar și atunci când sunt răspândite în birou sau pe șantier.
• Împărțiți-vă proiectele de construcții în sarcini și subsarcini ușor de gestionat.
• Obțineți o vizibilitate mai bună a cronologiei proiectelor dvs. de pre-construcție, achiziții și construcții cu trei diagrame Gantt interactive – Cronologie, Listă și Kanban.
• Aduceți toți contractanții, clienții, părțile interesate, constructorii și multe altele într-un loc comun pentru o mai bună vizibilitate, transparență și o colaborare îmbunătățită.
• Invitați colaboratori în spațiul dvs. de lucru în construcții pentru o transparență completă, păstrând în același timp controlul total asupra permisiunilor și accesului.

Încearcă Slingshot

În ceea ce privește prețurile, Slingshot oferă trei planuri concepute pentru a se potrivi oricărei echipe, indiferent de dimensiune, tip de proiect, scopuri și obiective. Software-ul este gratuit pentru echipele mai mici și începe de la 12 USD per utilizator în versiunea cu plată, aducând mai multe funcții și opțiuni nelimitate.

e-Builder

e-Builder îi ajută pe clienții din construcții să obțină asigurarea siguranței, calitatea, fiabilitatea și implementarea rapidă. Software-ul permite managerilor de operațiuni să măsoare și să gestioneze fiecare etapă a procesului de livrare a proiectului de construcție, de la planificare, proiectare și achiziție până la construcția în sine. e-Builder oferă utilizatorilor urmărirea bugetului, gestionarea contractanților, managementul comenzilor de modificare, programare, date în timp real, management mare, raportare incidente, RFI și trimiteri. De asemenea, oferă o caracteristică care permite utilizatorilor să gestioneze procesul de revizuire a designului cu control automat al versiunilor pentru revizuire și urmărire automată. Nu este nevoie să instalați niciun software special; puteți vizualiza fișiere CAD și BIM direct din browser.

Și în timp ce e-Builder oferă capabilități de integrare, acestea sunt limitate. De asemenea, software-ul nu oferă un API pentru o integrare perfectă cu alte programe.

În ceea ce privește prețul, e-Builder este considerată o soluție de vârf. Cu toate acestea, prețurile nu sunt disponibile public, așa că singura modalitate de a obține o estimare a costurilor este să contactați echipa de vânzări de produse. Software-ul necesită, de asemenea, o încercare gratuită pentru a testa dacă va funcționa pentru dvs.

Monday.com

Monday este un software popular de management de proiect care poate fi utilizat și în industria construcțiilor. Permite o privire de ansamblu rapidă și gestionarea stării sarcinilor în curs și urmărirea membrilor echipei. Folosind tehnologia drag-and-drop, Monday este ușor de utilizat și oferă vizibilitate și relevanță completă în munca de zi cu zi. Puteți alege dintre peste 200 de șabloane, le puteți personaliza pentru fluxurile dvs. de lucru și puteți crea grupuri care sunt o secțiune codificată cu culori pe tabloul dvs. care conține sarcinile dvs. Sarcinile sunt organizate în consilii, care pot fi partajate cu membrii echipei interne și externe.

Software-ul oferă, de asemenea, funcții de analiză și raportare și permite integrarea cu diverse instrumente și servicii terțe utilizate în mod obișnuit în spațiul de construcție.

Per total, Monday este un software versatil de management al proiectelor, dar îi lipsesc anumite caracteristici specifice construcțiilor în soluțiile de management al construcțiilor specifice industriei. Ar trebui să evaluați cu atenție dacă îndeplinește nevoile dvs. specifice de management al proiectelor de construcții.
În ceea ce privește prețul, ziua de luni este gratuită pentru până la două persoane și începe de la 10 USD pe utilizator pe lună pentru planurile plătite.

Click Up

ClickUp este un instrument de productivitate care oferă și o soluție de management al construcțiilor. Software-ul oferă o platformă extrem de personalizabilă, permițând echipelor de construcții să își adapteze fluxurile de lucru de management de proiect la nevoile lor, cu diverse caracteristici și opțiuni de personalizare pentru a se adapta la cerințele proiectului. ClickUp are mai multe vizualizări, inclusiv o listă, un panou și un calendar, care pot ajuta la urmărirea proiectelor de construcție. Utilizatorii pot beneficia, de asemenea, de funcțiile de chat și de urmărire a timpului încorporate, facilitând colaborarea la proiecte de la distanță. ClickUp oferă peste 1000 de integrări ale altor instrumente.

ClickUp este gratuit pentru până la 100 MB de spațiu de stocare și costă 5 USD pe utilizator lunar pentru funcții și spațiu nelimitat.

Buildertrend

Conceput în principal pentru constructorii de case, antreprenorii de specialitate și comerciali și remodelatori, Buildtrend este un instrument puternic pentru organizarea și colaborarea la proiecte de construcții. Software-ul oferă o suită grozavă de funcții de management al proiectelor, inclusiv jurnalele zilnice, rapoartele de lucru în desfășurare, listele de sarcini, programarea, mesageria în platformă, stocarea documentelor și fotografiilor, listele de informații și marcarea planului.

Buildtrend oferă, de asemenea, o funcție de ceas care permite echipelor să înregistreze și să iasă de pe telefoanele lor. Acceptă automatizarea campaniilor de e-mail, urmărirea răspunsurilor clienților potențiali și un hub centralizat pentru ca clienții să acceseze proiecte, facturi, estimări și capabilități de gestionare a ofertelor. Software-ul are, de asemenea, instrumente financiare pentru facturare și urmărirea plăților, care pot fi deosebit de utile pentru constructori. Buildtrend se integrează cu diverse instrumente terțe, inclusiv Quickbooks, Xero, Slack, PlanSwift, Clear Estimates și Gusto.

Un dezavantaj al Buildtrend este că software-ul nu oferă un API deschis. Compania spune că lucrează la asta și se așteaptă la unul în 2023. Utilizatorii raportează că învățarea software-ului necesită timp și poate implica un anumit nivel de alfabetizare digitală și de date pentru a beneficia cu adevărat de funcții. Utilizarea subcontractanților a fost, de asemenea, un obstacol pentru utilizatori.

Buildertrend nu oferă o încercare gratuită și este un instrument scump pentru companiile mici. Prețul începe de la 399 USD pe lună și include funcții precum programarea, jurnalele zilnice, sarcinile de făcut, instrumentele de comunicare, un portal pentru clienți cu plăți pentru proprietari și integrări selectate.

Autodesk Construction Cloud

Autodesk Construction Cloud (inclusiv fostele produse BIM 360 și Plangrid) este conceput pentru a susține proiecte de construcții de diferite dimensiuni și complexități, de la proiecte la scară mică până la dezvoltări la scară largă. Cloud este o suită de module software construite special pentru industria construcțiilor și pentru multiplele etape ale ciclului de viață al construcțiilor. Fiecare soluție are un preț și se vinde separat, dar toate funcționează împreună pe aceeași platformă bazată pe cloud. Acest lucru ar putea fi o afacere mare pentru unii, deoarece vă permite să plătiți numai pentru soluțiile de care aveți nevoie pentru nevoile specifice ale proiectelor dvs. de construcții.

Cu toate acestea, această soluție poate deveni foarte costisitoare, în funcție de modulele pe care le alegeți să le includeți în oferta dvs.

Autodesk are o listă lungă de funcții în suita sa de soluții. Totuși, unele demne de menționat includ managementul bugetului, șabloane personalizabile, rapoarte personalizate, urmărirea timpului și a cheltuielilor, calculatorul de costuri, imagistica 3D și modelarea BIM.

Ce este software-ul de management al proiectelor de construcții?

Software-ul de management al proiectelor de construcții este o platformă digitală concepută pentru a ajuta managerii de operațiuni să planifice, să urmărească, să gestioneze și să colaboreze la proiecte de construcții. Software-ul de management al proiectelor de construcții include de obicei instrumente și soluții, cum ar fi raportarea construcțiilor, specifice industriei construcțiilor pentru a face munca mai accesibilă și mai eficientă. Astfel de platforme aduc, de asemenea, toți contractanții, clienții, părțile interesate, constructorii și multe altele într-un loc comun pentru o mai bună vizibilitate, transparență și o colaborare îmbunătățită.

Ce caracteristici să căutați într-un software de management al proiectelor de construcții?

Atunci când alegeți un software de management al proiectelor de construcții, unele caracteristici cheie pe care doriți să vă asigurați că software-ul are includ managementul de proiect cu capacitatea de a atribui sarcini, roluri și responsabilități, priorități și termene limită, soluții de gestionare a documentelor și a conținutului pentru păstrarea tuturor informațiilor esențiale. capabilități unificate de analiză și raportare a datelor pentru o mai bună luare a deciziilor privind operațiunile și capabilități mobile, astfel încât lucrătorii de la fața locului și angajații de birou să poată comunica și colabora fără probleme. Desigur, prețul este, de asemenea, un factor de considerație semnificativ. Căutați un instrument care oferă fie o versiune de încercare gratuită, fie o versiune freemium, astfel încât să îl puteți testa pentru echipa și nevoile dvs. înainte de a investi.

Gestionați eficient toate proiectele dvs. de construcție cu Slingshot

Cu funcțiile puternice de management al proiectelor de construcții ale Slingshot, puteți economisi timp și bani pentru operațiuni, puteți depăși așteptările clienților și vă puteți atinge obiectivele de venituri mai devreme. Iată câteva moduri în care Slingshot ajută la asta:

• Funcții puternice de gestionare a proiectelor și a sarcinilor: Slingshot vă permite să vă împărțiți proiectele în sarcini și subsarcini ușor de gestionat. Puteți vedea mai bine cronologia proiectelor dvs. de pre-construcție, achiziții și construcție cu trei diagrame Gantt interactive – Cronologie, Listă și Kanban. Managerii operațiunilor de construcții pot stabili termene limită, dependențe și priorități pentru a se asigura că proiectele rămân pe drumul cel bun și sunt finalizate la timp.

• Capacități de colaborare și partajare: Slingshot simplifică colaborarea între diferite echipe și departamente care trebuie să lucreze împreună la proiecte. Aplicația mobilă nativă asigură că membrii echipei din birou și din domeniu pot avea întotdeauna discuții în context. Slingshot facilitează, de asemenea, menținerea aliniate a părților interesate, contractanților și clienților. Cu date și rapoarte în timp real care sunt accesibile de oriunde, toată lumea rămâne pe aceeași pagină. În Slingshot, puteți invita colaboratori externi în spațiul dvs. de lucru pentru o transparență completă, controlând în același timp permisiunile și accesul.
• Capacități de partajare a documentelor: oricine are accesul și permisiunile corespunzătoare poate încărca, stoca și partaja documente și fișiere cheie de construcție într-o locație centralizată. Acest lucru facilitează accesul altora la fișiere de oriunde și reduce riscul de a pierde documente importante.
• Interfață ușor de utilizat: Slingshot este intuitivă, astfel încât utilizatorii tăi se pot obișnui cu ea rapid. De asemenea, oferă capabilități de BI cu autoservire care simplifică lucrul cu date și creează tablouri de bord perspicace pentru utilizatorii de toate nivelurile. Cu interfața prietenoasă a lui Slingshot, chiar și utilizatorii non-tehnici pot selecta cu ușurință câmpurile de date din tabelele din sursa de date, le pot trage și plasa în secțiuni separate și pot crea instantaneu vizualizări frumoase de date.
• Caracteristici de analiză a datelor: Slingshot oferă vizualizări și raportări de date în timp real, astfel încât managerii operațiunilor de construcție, părțile interesate, contractorii și oricine implicat să poată înțelege mai bine ce se întâmplă pe parcursul întregului ciclu de viață al construcției. În Slingshot, puteți integra fără probleme datele din toate sistemele, echipamentele, utilitățile, sistemele de transport și multe altele. Urmărirea costurilor de producție pentru a reduce cheltuielile și a respecta bugetul este ușoară cu tablourile de bord interactive care vă permit să detaliați orice date de care aveți nevoie pentru o imagine de ansamblu mai profundă.

• Integrare cu mai multe surse de date: integrarea perfectă a datelor de la Slingshot este intuitivă și ușor de utilizat. Integrați datele din toate sistemele dumneavoastră operaționale, sistemele SaaS, bazele de date, foile de calcul, serviciile cloud și API-urile, permițând decizii mai ușoare bazate pe date pentru rezultate de operare mai eficiente. Slingshot este, de asemenea, complet integrat cu Azure Machine Learning Studio. Acceptă Google BigQuery, adăugând o viteză semnificativă în procesarea datelor mari cu analize avansate, permițând utilizarea de seturi de date uriașe în câteva secunde.
• Personalizare și scalabilitate: Slingshot facilitează extinderea și gestionarea proiectelor de construcție mai complexe pe măsură ce afacerea dvs. crește și evoluează. Slingshot este proiectat să se extindă alături de afacerea dvs. și să se potrivească cu un volum de date în creștere și utilizatori de afaceri.
• Prețuri: Slingshot are un model de prețuri pe bază de abonament și oferă companiilor de construcții trei planuri concepute pentru a se potrivi oricărei echipe, indiferent de dimensiune, tip de proiect, scopuri și obiective. Oferă diferite niveluri de preț și funcții, permițându-vă să alegeți un plan care se aliniază bugetului și cerințelor dvs.

Ești interesat să afli mai multe?

Încercați Slingshot gratuit și vedeți cum vă poate ajuta să vă ridicați proiectele de construcții.